统一通信平台使用安全

一、 账户安全：守护沟通的第一道门

账户是访问统一通信服务的钥匙，其安全直接关系到企业信息与隐私。

1. 强密码策略：请为您的账户设置高强度密码，建议结合大写字母、小写字母、数字及特殊符号，长度不少于8位。避免使用生日、电话号码等容易被猜到的信息。
2. 定期更新与唯一性：定期更换密码，并确保账户密码与其他网站或应用的密码不同，防止“撞库”攻击。
3. 妥善保管，禁止共享：个人账户仅限本人使用，切勿将账户名和密码告知他人或共享给同事。

二、 设备与环境：保障通信质量与隐私

良好的设备与使用环境是高质量通信体验的基础，也影响着信息安全。

1. 设备安全：确保用于登录统一通信平台的电脑、手机等设备安装有正版操作系统及有效的安全防护软件。
2. 软件官方渠道：务必从官方网站或授权的应用商店下载客户端，避免使用来历不明的安装包，以防植入恶意程序。
3. 网络环境甄别：在使用SparkleComm进行涉及敏感内容的语音、视频会议或文件传输时，尽量使用可信赖的私有网络（如公司内网、加密VPN）。在公共场所使用开放式Wi-Fi时，应避免进行高保密级别的通信。
4. 物理环境隐私：进行视频会议或语音通话时，注意周围环境是否可能泄露商业机密或个人隐私。使用耳机可在嘈杂环境中提升音质并防止声音外泄。

三、 会议管理：高效有序，信息可控

SparkleComm统一通信平台的会议功能强大，合理管理能极大提升效率与安全性。

1. 会议预约与通知：提前通过SparkleComm平台预约会议，并准确设置时间、议题、参会人员。利用系统的自动通知功能，确保参会者及时收到邀请和提醒。
2. 会议入口管控：对于重要或内部会议，建议设置会议密码，并启用“等候室”功能，由主持人逐一核实批准参会者进入，防止无关人员闯入。
3. 主持人权限运用：主持人应熟悉会控功能，如静音管理、屏幕共享控制、参会者权限设置（如禁止私下聊天、禁止自行录屏）等，以维持会议秩序与内容安全。
4. 会议内容记录与传播：如需对会议进行录音、录屏或保存聊天记录，应事先征得所有参会者的同意，并遵守公司相关规定及隐私法律法规。会后妥善保管或按规定销毁记录材料。

四、 信息传递：规范言行，合规存档

SparkleComm的即时消息、文件传输等功能是日常协作的润滑剂，也需谨慎使用。

1. 内容合规性：在群组或一对一聊天中，遵守国家法律法规及公司规章制度，不传播不实信息、敏感内容或从事任何违法违规活动。
2. 商业机密保护：避免通过即时消息或文件传输发送未加密的核心商业机密、技术资料、未公开财务数据等极高敏感信息。SparkleComm可能提供加密传输选项，对于极高密级信息，请遵循公司指定的更安全传输方式。
3. 文件共享安全：利用统一通信平台共享文件时，注意设置适当的访问权限（如仅预览、下载期限、密码保护），并在协作完成后及时取消共享链接或调整权限。
4. 通信记录管理：了解公司对通信记录的存档政策。一些行业出于合规要求，可能需要保存特定时长的通信记录。