您的远程工作工具如何成型?(三)

那其他好处呢?传统电话系统的扩展规模远非简单易懂,当您尝试添加分机时,您可能会很快遇到诸如额外许可成本或硬件功能不足之类的问题,而所有这些问题在基于IP的PBX中都会消失。与遵循开放标准而不是专有系统的基于IP的电话和SparkleComm UC一起使用,还可以提供更大的灵活性。它使企业摆脱了供应商锁定和潜在的繁重维护负担,并且与其他业务系统的集成变得更易于管理。

即使是复杂的场景(如呼叫中心),也很难通过专有电话系统进行设置,而且费用昂贵,即使对于复杂的呼叫中心功能,也变得更加简单。您应确保基于IP的PBX允许联络中心团队的成员在各个远程位置工作,并包括诸如实时监视呼叫队列,报告呼叫等待时间和被放弃的呼叫,访问一系列工具进行培训的功能。并监视联络中心座席,进行回叫,并与一系列CRM,ERP和会计系统等集成。

但是,这并不是所有孩子的事,在从内部部署过渡到允许员工远程工作的基于IP的UC(如SparkleComm)系统时,您需要考虑带宽,安全性和远程团队管理。当然,并不是每个人的互联网访问都一样,因此您需要确保选择能够处理视频通话中较低带宽连接的产品。

遥控

如果人们不在同一地点,而是跨公共Internet一起工作,那么安全性至关重要。尽管我们都已经看到大流行期间视频会议应用程序的流行,但我们还通过将用户数据发送到Facebook并允许会议主持人跟踪与会者来了解安全性方面的不足。

当不请自来的嘉宾参加视频会议向参加者投掷虐待品或分享色情内容时,我们中的某些人甚至可能已经目睹了“僵尸”现象。使用可检测并自动将SIP攻击工具列入黑名单并保证端到端加密的SparkleComm UC产品,可以消除对此类产品安全性较低的担忧。

您的远程工作工具如何成型?(二)

云中的PBX

云中基于IP的PBX提供了易于管理的PBX,该PBX考虑了远程工作而构建,并突显了替换在企业和企业中经常使用的本地和遗留系统上的补丁的业务案例。通过使用SparkleComm UC电话系统,企业可以统一电话,视频会议,SMS,电子邮件,实时聊天等,并且用户可以从一个中心位置共享和访问数据。他们可以实时协作,并与许多人举行音频和视频会议

通过在云中安装基于IP的PBX,可以使许多工作场所场景受益,从而可以在Covid19大流行期间和之后进行远程工作。呼叫中心可以是虚拟的,员工或代理分布在多个位置。他们可以使用基于云的SparkleComm呼叫中心平台,该平台将所有通信工具集中在一个地方,并且无论身在何处都能轻松工作。远程工作人员可以通过任何位置,任何位置的任何设备互相呼叫并进行协作,并且会议还可以通过使用基于云的SparkleComm会议平台(包括语音,聊天和视频)进行虚拟会议。

生产率提高

虽然启用远程工作是当前最明显的好处,但是用可以交付UC的基于云的IP PBX替换本地或旧系统还有许多其他优点。生产力肯定会提高,因为团队可以使用任何设备在任何地方,以最简单的方式相互联系。而且它绝对便宜,迁移到云中意味着公司也可以从资本支出模型转换为运营支出模型,并且根据行业估计,基于IP的系统可以将企业电信成本削减多达80%。

提供业务沟通的基于云的PBX将实现更强的性能,因为企业可以更快地与客户打交道,更快地解决他们的问题,并且通常对任何问题都具有更快的响应能力。因此,企业可以提高其声誉,使客户拥有更好的体验并变得更加忠诚,而员工则可以根据需要自由地工作,从而减少流失的可能性。

您的远程工作工具如何成型?(一)

现在,您已经涵盖了这项在家工作的业务。即使您发现自己偶尔会吃饼干自己的事情,但你也还是已经购买了一套照明套件,看起来像SparkleComm视频通话中的专业人士一样,还通过贿赂孩子们避开网络游戏赢得了带宽之战。也是如此,因为一旦Covid19危机过去,远程工作似乎将成为我们更多人的永久性工具。

长期以来,有大量证据表明人们希望在家工作一段时间。但是,在大流行期间远程工作的成功减少了企业对依靠互联网或在家工作的员工可能会缺乏生产力的担忧。雇主将重新考虑工作的地点和方式。

例如,根据调查发现,在Covid19危机过去之后,有41%的员工希望继续进行远程工作,相比于大流行之前进行远程工作的30%。此外,近四分之三的首席财务官打算在大流行后将至少一些人员调到永久偏远的位置。另外,许多首席财务官还将寻求削减其本地IT成本,由于COVID-19相关的中断,今年将有62%的首席财务官希望削减开支。

结果是,业务和IT领导者可能会更仔细地考虑采用SparkleComm统一通信服务。SparkleComm统一通信服务为远程工作带来了更大的在线协作基础,一旦出现某种正常现象,也可以支持生产力和客户服务。

在过去的几年中,企业一直在朝着实施统一通信(UC)解决方案的方向发展,根据去年估计,市场的年均复合增长率为16.8%,到2025年年底,全球价值将达到1671亿美元。正在进行的数字化转型和数字化劳动力的兴起,人们期望能够访问所需的工具,无论他们身在何处,无论使用什么设备。

结合持续的企业趋势,将IT基础架构置于云中,并采用敏捷的方法来开发产品和服务,并且一旦由covid 19引起的瘫痪导致您拥有一个可以充分利用远程工作和UC(如SparkleComm)好处的环境过度。

呼叫中心顾问应该处理电话,电子邮件和聊天吗?(三)

计划注意事项

尽管可以通过电子表格手动创建轮播来安排多渠道呼叫中心顾问,但这些可能未考虑呼叫中心顾问的需求和技能水平。

在安排SparkleComm 呼叫中心顾问时,必须记住他们在每个渠道中可能具有不同的专业知识水平。

因此,您可能必须投资于劳动力管理技术或认真增强电子表格才能自动考虑这一点。这意味着调度多通道呼叫中心顾问程序可能既昂贵又耗时。

培训和招聘费用

当寻求雇用多才多艺的呼叫中心顾问时,重要的是要特别注意招聘,这很可能导致支出增加。

您应该要求您的多渠道SparkleComm 呼叫中心顾问具有良好的语法,能够在所有平台上执行多任务并具有很高的置信度,并且具有与客户进行良好交互以维持高水平客户服务的技能。

作为替代方案,这可能会花费更多的钱:扩展培训计划以便利多渠道呼叫中心顾问。

  • 那么,您的顾问应该处理多个渠道吗?

如果您是拥有大量活跃渠道的中小型呼叫中心的成员,并且旨在提高员工流动率和呼叫中心顾问敬业度,那么多技能呼叫中心顾问可以为您提供创新的解决方案。

但是,呼叫中心顾问Dawn Redman警告说,客户服务专业人员都知道“执行者只能集中精力并很好地传达一种或两种技能。”

然后,这些呼叫中心顾问很容易陷入“彻底的恐慌之中,因为他们想到了增加渠道或任务。”

因此,“管理是关键,需要确定谁可以提供什么!”让他们根据有能力的人对呼叫中心顾问进行评估,以及安排和培训。如果这些资源到位,那么多技能的呼叫中心顾问很可能会使您的组织受益。

但是,您可能属于大型呼叫中心的一部分,而该呼叫中心更喜欢拥有专门的团队,因为呼叫量大意味着更容易预测多渠道呼叫方式。如果是这样,多才多艺的呼叫中心顾问对您来说价值可能会降低。

但是,即使在较大的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心中,多技能呼叫中心顾问似乎也越来越受欢迎,有88.2%的呼叫中心经理报告说他们已经制定了多技能呼叫中心顾问计划。

因此,请考虑您的呼叫中心的规模和呼叫中心的性质,并权衡上述缺点的好处,并确定多渠道呼叫中心顾问如何改善您的客户服务。

您是否发起了一项多技能呼叫中心顾问计划?如果是这样,这是否会对您的呼叫中心产生影响?

您可以将您的反馈意见发送给我们,我们可以一起进行讨论。

您对商务电话系统有什么期望?(四)

避免隐藏费用和额外费用

一些电话服务提供商广告价格低得惊人。他们该怎么做?通常是因为它们在您的最终帐单上隐瞒了各种杂项的费用。它使他们能够做广告并提供低得离谱的价格。不用说,良好的服务提供商不会使用这种策略。尝试寻找一个商务电话系统,其中包含您想要的所有价格。这样,当您收到第一笔账单时,您不会感到震惊!

避免付费的“升级”

需要注意的另一件事是付费升级。供应商可能会为公司提供价格合理的计划。但是,当您开始设置商务电话系统时,您会发现许多功能已被锁定。您需要单独支付。由于您可能没有使用供应商提供的所有功能,因此这似乎是一种合理的策略。那为什么要付钱呢?当您需要锁定在“升级”计划后的大多数功能时,就会出现问题。当您增加启用单个功能或升级到更好的计划的成本时,它可能会变得非常昂贵。

避免不必要的功能

上面硬币的反面是卡住了您不需要的功能。许多组织认为他们需要的功能比实际使用的要多。因此,他们购买了供应商提供的最昂贵或最全面的计划。几个月后,他们意识到自己的员工没有使用大多数出色的功能。

请记住,大多数商务电话系统都允许您在需要时启用或禁用功能。通常,从业务基础开始并在您的业务需要时添加功能是一个好主意。

避免安全性不足

许多企业在使用基于SparkleComm VoIP的电话系统时都有安全方面的顾虑。由于这些系统基于IP技术,因此黑客可以像电子邮件系统一样侵入其中。但是,企业也有许多工具来保护其电话系统。与传统电话系统不同,公司必须使用多个不同的安全层来保护VoIP系统。

但是,如果您的服务提供商通过互联网提供电话服务,您该怎么办?好吧,这取决于供应商在其末端保护系统的安全。在登录之前,请务必确保向提供商咨询他们的安全流程。切勿选择保护不充分的服务,因为这可能会丢失敏感数据或不得不为黑客的欺诈性通话付费。

现在您知道要查找什么了,请转到SparkleComm VoIP并进行3天的免费试用期。了解SparkleComm VoIP如何为您的企业提供帮助。