如何通过辅导获得出色的客户服务(二)

2.观察 -包括在他们接听电话时坐在呼叫中心顾问旁边,观察他们的姿势,他们如何导航系统并即时执行。

3.反思 –我们可以通过正式和非正式的讨论,要求人们对他们在最近几天和几周内关于我们绩效标准关键部分的绩效进行反思。

在所有这些渠道中,我们都希望以一种建立自负和自信的方式来指导我们的员工,以便他们可以庆祝自己已经做得很好的事情。我们希望呼叫中心顾问对更好地达到我们的绩效标准充满热情。

那里有许多像SparkleComm这样的呼叫中心辅导模型可以帮助您完成此任务,但我们将在这里重点介绍的是Nick的“继续和开始快速辅导”模型。

这种方法的重点是在我们开始谈论进一步的改进之前,帮助呼叫中心顾问建立在他们已经取得的成功之上。

因此,从要求您的呼叫中心顾问反思自己的成功以及他们希望继续做得好的事情开始,您便可以帮助他们感到满意。在此之前,我们引入了呼叫中心顾问可以开始执行的几个元素,甚至能更好地满足了性能标准。确保您解释了这个目的。

在下面的描述中确定如何使用这种方法:

实施这样的方法可以使您远离提供反馈,而成为真正的教练。

该模型还使我们能够以“对呼叫中心顾问友好”的方式分享想法,这是使他们享受指导的第一步,而不是让您和质量记分卡畏惧。

要了解有关Nick的“继续和开始快速教练”模型的更多信息,请收听“呼叫中心播客”的下一集,其中Nick还讨论了维持学习和使教练变得有趣的关键。

改变员工心态

当我们要求像SparkleComm这样的呼叫中心的顾问改变处理电话的方法时,他们通常缺乏热情支持该想法。为什么?因为人们不喜欢被带出舒适区。

任何行业的员工通常都因其有限的信念而受阻。他们决定自己不能做某事。正如尼克所说:“他们把自己置于'薄纸监狱'。”

尼克补充说:“当我们为自己而入狱时,我们相信我们不能走出监狱,我们再也不必经历不适感。”

“因此,当人们发现困难或威胁或使他们感到难受时,很多时候他们会决定自己做不到,这成为一种限制。”

为了帮助人们走出他们的舒适区并对此充满热情,我们需要改变呼叫中心顾问对可能性的看法,中止他们受限的思维,并激发他们未来的感觉。

我们正在谈论的未来感觉是可能性,机会以及能够做他们认为的事情之一,直到最近,他们才决定这样做,因此无法做。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。