面向小型企业的视频会议服务

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借助视频会议技术,进行在线视频会议非常容易。您可以使用视频电话会议服务与客户,员工或合作伙伴进行交流,无论他们身在何处。对于小型企业,考虑到他们的预算紧张,他们希望寻找一种低成本甚至免费的视频会议软件。

在本文中,我们将根据参与者的数量挑选出  前五种免费的视频会议服务,以进行有效的在线会议,屏幕共享和团队协作。

SparkleComm统一通信视频会议服务提供商, 有视频会议、 房间数和网络研讨会可以满足任何业务的视频会议的所有需求。SparkleComm会议已成为第一个SaaS提供如此优质服务的全球解决方案提供商。SparkleComm统一通信具有丰富的功能,非常适合SEM和初创企业。主要功能:

●支持无限次的小组会议和周期性会议; ●高清视频和语音,确保您在会议中顺利,高效地进行交流; ●一对一的聊天和小组聊天,您可以随时提出问题; ●强大的屏幕共享,应用程序共享和内容共享,并支持Word文档,PowerPoint演示文稿,PDF,电影和高分辨率图像; ●一对一的视频通话或群组视频通话,以实现更好的沟通与协作; ●丰富的消息传递功能,例如:表情符号和情感,视频或语音消息传递,即时消息传递或发送文本; ●通过SparkleComm屏幕共享和发送任意大小的文件,照片和视频;

SparkleComm还以其具有成本效益的硬件解决方案而自豪,这些解决方案可被视为与多种VC软件兼容的开源平台,现在,您可以轻松灵活地扩展和升级会议室,既有功能强大的多合一设备,又有当前的VC软件!

为什么SparkleComm视频会议比亲自会议更有效率

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无论您是远程工作了多年还是正在过渡,虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上,有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难,随着公司意识到其有效性和效率,远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行,现在,在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时,由于无需进行多次商务旅行,因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作,因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用,同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现,有99%的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作,从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示,有98%的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明,视频会议可带来宝贵的收益,并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比,SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外,它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议:面对面会议,尤其是那些需要旅行的会议,会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会,使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件:考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备,也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议,您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后,您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义:您是否曾经走出会议室时,突然忘记了所讨论的内容?这并不意味着您没有注意,而是更难保留信息,特别是如果这些信息都是口头的,就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议,您可以录制会议,然后再分发会议,以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记,而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注:有些人可能会说,面对面的会议使每个人都专心致志,因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗?您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱,从而降低生产力。但是,视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中,所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头,使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间:面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到,陷入困境或准备不足。平均而言,SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速,因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件,而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能,因此保持原样很容易。如果使用议程,您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复,但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信,协作和生产力的宝贵工具。

减少新员工流失的10种方法(五)

实际上,这使培训成为呼叫中心顾问离开呼叫中心的第一原因,突显了在培训过程中充满信心地灌输呼叫中心顾问并获得认可的价值。

如果您可以在培训之外进行培训,并要求领导者每天安排时间在日记中说“做得好”,并对他们的出色工作表示赞赏,则可以保护您的组织。它还将有助于改善SparkleComm 呼叫中心顾问与领导之间的沟通。

10.与顾问讨论他们的爱好,并了解如何融入他们

如果我们能找到方法使SparkleComm 呼叫中心顾问有机会在工作中锻炼自己的兴趣爱好,我们就可以增加他们的快乐感和参与角色的能力。

此外,爱好使人们聚在一起。因此,即使在某种“混搭”日中,只是将人们与爱好相似的人坐在旁边,也可以建立新的友谊,当人们在工作中有更多朋友时,他们更有可能留下来。

另一个好处是,爱好揭示了隐藏的技能。也许一位呼叫中心顾问喜欢在工作之外组织慈善活动。凭借他们的经验,他们可以帮助您组织与工作相关的活动,他们会喜欢这些活动,让您专注于其他事务。

因此,我们想了解我们的新员工喜欢在呼叫中心之外做什么,我们可以通过非正式对话或员工调查表收集到一些信息。

为了更好地支持员工的兴趣爱好,您可以制定量身定制的奖励计划,计划社交活动并创建特殊项目。

温馨提示:避免在招聘过程中使用候选门户

尽管以上内容都是关于防止新员工离职的,但我们确实从圆桌会议上获得了另一个提示,以防止潜在的候选人在招聘过程中流失。

在候选旅程方面,避免投资候选门户来扫描简历并发送自动警报。在候选人提早与他们接触后,应尽快向候选人发送个性化电子邮件。不要等到工作截止日期过去。

实际上,一份呼叫中心报告说,他们现在仅使用门户网站来存储简历,因为他们现在已经回到使用电子表格来跟踪候选人的旅程。

但是,一个呼叫中心确实在申请过程中使用游戏化取得了成功,这远比使用心理测验来确定应聘者是否应进入下一阶段的工作要成功得多。

根据该组织的说法,游戏化帮助他们获得了对候选人的更诚实的见解,并剔除了单击“立即申请”的人员,而无需查看工作标准,他们发现评估绩效很容易。

一旦是时候进行电话面试和最终的面对面/团队面试,候选人就准备得更好,而且据报道对这个角色更加热情。

减少新员工流失的10种方法(四)

因此,我们不应该只从效率角度来看进度表,而应该将其作为一种参与机会,为团队提供灵活性,这样他们就可以更多地选择工作的班次以及与谁一起工作。

虽然您的招聘结果可能表明新员工更喜欢固定轮班,但请记住固定的工作日程吸引了员工;他们通常只在工作后才关心灵活性。

考虑到这一点,我们需要做一些事情,例如使换班变得容易,介绍呼叫中心顾问的偏好以及让呼叫中心顾问更多地注意他们何时开始工作。

如果我们还可以确保SparkleComm 呼叫中心顾问不断与同一位领导者合作,那么您可以给他们提供建立更好的工作关系的空间,从而使呼叫中心顾问在他们的早期生命周期中获得更好的支持。

8.在生命周期的早期寻找损耗的高峰

呼叫中心经常将新员工的流失作为其自己的指标来计算,以跟踪他们对培训或者介绍计划所做的更改是否有效。

虽然这是个好习惯,但不要就此止步!您还可以将人员损耗降至宏观水平,并确定新员工要离开的“旅程”。这将有助于确定人们在归纳过程中将要离开的地方。

为此,定义您要评估的时间段,突出显示入职过程中的所有关键时刻,并寻找趋势。这样做很重要,这样您就不会得出错误的结论。

然后,正如运动图像中心和爱丁堡国际电影节首席运营官Dougie Cameron在他们以往的文章“如何计算损耗”中所说: “查看每个阶段的辍学情况,在到达办公室时填写表格,第一天在培训办公室,当他们在教室里,何时开始接受监督的电话,何时将他们介绍给团队负责人,以及独自一人。”

“指向进一步调查的数据是什么?招聘是否给公司或者角色以错误的印象?课堂培训是否令人振奋?培训师够好吗?呼叫中心顾问被监督得太快了吗?”

9.立即表现出良好的表现

我们希望SparkleComm 呼叫中心顾问在与客户建立联系时充满信心并具有积极的活力,我们可以通过立即认可培训中的良好表现来鼓励这种情况。

呼叫中心顾问需要定期鼓励他们为SparkleComm 呼叫中心的生活做好充分的准备,因此,当他们做正确的事时,请表示赞赏。

尽管这看起来似乎很明显,但RED Recruitment的最新研究发现,有39%的候选人离职是因为他们没有得到足够的培训,对处理某些电话类型的准备不足,并感到压力和不知所措。

远程医疗对提供商和社区的11大好处(一)

远程医疗服务为患者带来了巨大的好处,但对于医疗保健提供者,医疗保健机构,付款人和社区也有一些非常明显而引人注目的好处。以下远程医疗服务对提供商,设施,付款人和相关社区服务的十一大好处。

提供者的远程医疗福利

1.花更多的时间与患者 

对于巡回看病的医疗保健专家而言,提供远程医疗服务可减少通勤时间。使用SparkleComm统一通信平台进行远程医疗服务使这些从业者可以在家中舒适地工作。 

以前在通勤上花费的时间现在可以重新分配给患者。提供者可以花更多的时间与患者通过SparkleComm平台交流,他们可以提供更好的护理。 

2.提供者可以看到更多患者 

当人们谈论远程医疗服务对患者的好处时,他们提出了对远离医疗服务提供者居住的患者的便利性。但是,医疗保健提供者具有必然的好处。 

借助SparkleComm远程医疗服务,医疗服务提供者可以看到离家更远的患者。因为SparkleComm具有视频通话功能,由于定期任命的增加,他们可以提供更好的护理连续性。

3.农村提供者可以轻松参加继续教育课程

“远程医疗”的定义比远程治疗患者的定义更广泛。它还可能涉及非临床方面,例如 继续教育。   农村医疗保健提供者面临的一个挑战是,可能很难抽出自己的时间去旅行和参加继续教育课程。借助SparkleComm视频会议远程医疗,他们可以虚拟地参加课程,以便他们扩展知识并更好地为患者提供服务。 

远程医疗对医疗机构的好处 

4.少出现 

每当病人没有出现时,医疗保健机构就会丧失收益。每年,医疗保健行业因患者缺位而损失  1500亿美元。远程医疗服务极大地降低了缺席预约的比率,因为在舒适的家中,患者通过SparkleComm统一通信平台参加预约要容易得多。 

5.减少住院率

用于医疗机构的远程医疗服务的另一个好处是,它们减少了住院的人数。 

这主要是因为远程医疗服务增强了医疗的连续性。参加远程医疗预约要比去诊所或医院要容易得多(即使该诊所或医院在附近)。医疗保健提供者可以更密切地跟踪患者的情况,以确保遵守治疗计划。反过来,遵循治疗计划会降低住院率。