如何通过通信技术建立更好的工作关系(二)

技术如何建立工作关系?

人类天生就是社会。与某些人隔离开的工作可能会疏远和烦恼,特别是那些习惯于办公室个人互动的工人。另一方面,许多工人决心使在家工作取得成功。对于那些在工作效率最高的时候就喜欢工作的人来说,它更容易(不再通勤),便宜(花在衣服,食物,燃料上的钱更少),更自由,更有力量。

无法在家庭办公室中重建办公环境的即时性。但是,积极进取的家庭佣工正在研究通过电话,短信和电子邮件的组合来代替个人互动的方法。同时,精明的管理人员正在制定最佳的通讯工具组合,例如管理者选择SparkleComm统一通信平台以支持新的远程工作流程和沟通,并保持家庭工人的积极性。

对于高管来说,重要的是要让这种技术驱动的人际关系有机地发展,而不是微观管理或试图施加太多或过于苛刻的限制。但是必须有限制,诸如Facebook之类的社交媒体平台不适合内部业务通信,尤其是考虑到它们引发的争议以及它们所代表的安全性和隐私性。 

同样,远程工作者是否使用他们的个人技术(PC或智能手机)或组织提供的信息也是一项重要的战略决策。公司的IT部门可以提供帮助,尤其是在解决涉及的安全问题方面。

当前的数字技术如何增强工作关系

每种通讯技术都可以用来解决与增强团队合作和生产力有关的特定问题。但是,地点和方式很大程度上取决于具体情况。 这里有一些建议:

电话:电话的一对一交流仅次于面对面互动。电话呼叫是远程员工与同事和经理保持联系并讨论从项目到个人职业的一切事情的好方法。

电话会议:这对于临时会议或小组会议非常有效,尤其是使用手机作为技术平台。定期安排SparkleComm电话会议的较大团体将通过结合协作工具来帮助他们的远程工作者,在家工作时可以使用这些工具来跟踪图形演示。 

团队消息传递:对于不需要立即回答的通信,SparkleComm团队消息传递是当今大多数员工的首选工具。无论同事是跨越建筑物还是位于多个时区,团队消息传递都可以使员工在最方便的时候与他们联系。

视频会议:COVID-19引起了对视频技术的巨大兴趣,无论是用于商业用途还是用于个人用途。通过SparkleComm在线会议,访谈和培训中增加个人层面,SparkleComm视频会议可以成为远程工作者的有效技术平台,从更深入的项目合作到成功。

技术如何帮助沟通?

在当今市场上,不乏先进的企业级通信和协作技术。但是,对于在家工作的环境,有些比其他的更具优势。

首先,家庭佣工的通讯工具必须遵守KISS原则:保持简单,易用。简单直观的通信技术可减少对IT服务台的呼叫(或电子邮件),从而带来更快的投资回报并节省资金。

其次,协同工作的通讯工具要比那些零散的,难以同步的工具更为有效。SparkleComm统一通信系统提供了紧密集成的通信工具包,这些工具相对易于使用,并且为有效协作创造了手段和机会。

最后,与如今的几乎所有企业级软件一样,SparkleComm统一通信面向云的即服务模式提供的通信技术比标准的本地软件系统便宜,灵活且易于升级。 

正如有效利用信息技术已经是21世纪工作成功的关键,学习采用通信技术的适当和有效性将是在家工作战略当前和未来成功的关键。 

如何通过通信技术建立更好的工作关系(一)

Netflix的热门生物剧集《王冠》(The Crown)的粉丝们讲述了英格兰女王伊丽莎白二世的生平,他们熟悉第二季的一集,在1957年,女王通过电视首次与英国公众分享了年度圣诞节问候。伊丽莎白了解到,电视比广播更具侵略性,代表着皇家礼节和传统对现代文化的重大屈服。但是,正如女王希望的那样,电视信息的亲密性非常受欢迎,并有助于改善君主制与公众的持续关系。课程:将适当的交流平台与当前情况相匹配,以取得最佳效果。

这是越来越多的组织正在努力学习的课程,因为由于COVID-19的限制而在家工作的工人完全依赖于类似SparkleComm这样的通信技术来提高生产力,维持与同事的关系并推动业务成功。经理和工人发现自己处在陌生的工作环境中,难以应对复杂的电子通讯工具。 

在COVID-19之后,有种种迹象表明在家办公是可以保留的。因此,现在是组织制定远程工作策略的时候了。这包括针对当前情况有效使用最合适的通信技术。

有效的沟通如何建立良好的关系?

即使有些企业尝试重新打开办公室的门,但可以肯定的是,工作场所策略已经改变。在最近的一项调查中,接受调查的CFO中,近四分之三打算在COVID-19之后永久性地将部分现场工作转移到场外,其中近四分之一计划将其20%或更多的工作地点远程定位职位。

一些公司发现在家工作不一定就生产力或团队合作而言是难题。最大的困难之一是缺乏个人互动。销售人员可能会错过团队成员在背后的提醒,开发人员可能会错过经验丰富的同事的快速提示,或者营销主管可能会因为激烈的头脑风暴会议而产生动力。大部分单独工作的员工群体的长期影响尚不清楚。

尽管如此,许多公司仍在不断提高生产率,从而推动了在家工作的背后的动力。例如,有些公司正在开发一种“有计划的方法”,以将当前的办公室职位转换为永久的远程工作,但计划积极招募已经远程工作的人才。

面临的挑战是为远程工作人员创建一个数字环境,该环境应具有包容性,但不涉及干扰性。有效使用通信技术如SparkleComm统一通信对于在家工作的员工及其工作的组织来说,是远程工作获得回报的关键。

视频会议可促进您的业务发展(二)

#动员的平台。社交协作平台应具有更灵活的系统,以便大多数人可以通过其智能手机和移动设备访问您的公司。例如,通过SparkleComm在智能手机上进行的实时实时聊天和视频通话已取代了PC的使用。旨在促进业务发展的各种移动应用程序的可用性使营销更加有效。任何业务协作平台都应利用支持移动的网站,以便轻松地吸引更多人,并从数字时代中受益匪浅。

#实时对话和数据共享。一个有效的团队和社交协作平台将始终致力于改善您的业务沟通系统。实时通信是市场的新趋势,您的客户可以通过相关人员的实时聊天和视频会议获得帮助和任何形式的帮助。员工之间也可以使用非常相似和有效的系统,使他们可以与同事进行实时沟通。

[SparkleComm][3[]视频会议]5无疑是您可以幸运地在市场上获得的最佳协作平台。进一步确保全球各个角落的连接始终有效。这些计划和服务旨在提高生产力,并且大多数设备都可以很好地容忍这些计划和服务。

它与Mac,Android,Windows和iOS兼容。它每40分钟免费支持多达100位参与者的协作。结合高清视频和音频会议SparkleComm支持内容和屏幕共享,用户管理,会议安排, 交互式白板共享,远程控制,报告,记录和播放等。

并且SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

从战略计划到业务构想的实现,您都需要一个企业协作平台。在它的帮助下,您可以通过促进非常有效和一致的沟通来解决多个问题。通过选择这些平台之一,消除公司中的一些问题和障碍,并有机会实现您的梦想。

视频会议可促进您的业务发展(一)

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为了发展您的业务,需要保留一些非常重要的外部因素。有效的内部业务结构是决定公司在市场上取得成功和影响力的重要方面之一。作为有效的业务系统的一部分,正确的信息和通信结构对保持业务公司的完整性和最新性至关重要。例如,SparkleComm统一通信协作平台是每个业务设置都需要成功的重要工具。如果您希望将业务转变为全国组织,那么您来对地方了。阅读以开始使用。

什么是协作平台?

企业协作平台在商业世界中并不是什么新鲜事物。在日常活动中,更多的是家喻户晓的名字。它属于在商业公司中从事社交网络和信息共享的商业软件类别。协作平台的主要目标是增强创新和数据共享功能,以便员工可以访问和解决与其感兴趣领域有关的问题。

任何商业公司中的商业协作平台都可以帮助提高生产力并解决苛刻的生产力挑战。如果您希望随时随地在任何给定设备上保持工作人员连接,则这是非常重要的。它还可以在员工之间建立更牢固和更紧密的联系,从而与客户,合作伙伴和业务中的其他潜在客户建立更多的个人沟通。此外,它可以建立团队精神并鼓励创造力。这会增加收益,并为实现企业的目标和目的而投入精力。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。   传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

每个协作平台都应具有一些功能,以确保提供直观的客户体验。

#用户友好的界面。为了使普通消费者更轻松地使用产品,所使用的技术类型不应太复杂。公司应着眼于消除任何可能影响潜在客户在获取其产品和服务时遇到的障碍。干净,独特和现代的用户界面将始终为您的客户提供直接的价值和目的。

什么是VoIP?如何开始使用?

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曾经参加过视频会议或与朋友进行休闲视频聊天的任何人都知道,为获得高质量的音频而不断努力。例如,音频可能会成为一个问题,用户可以从他们的计算机加入视频,但是却使用手机或固定电话拨打音频。

简而言之,人们经常担心断断续续,不同步的计算机音频经常中断。但是从计算机连接音频和视频难道不是更容易吗?为了纠正这种脱节的方法,人们转向SparkleComm以获得可信赖的VoIP,以支持他们的音频需求。

什么是VoIP

VoIP代表基于互联网协议的语音。

简单来说,这项技术使人们可以通过互联网而不是通过传统的固定电话拨打电话。您可以使用互联网连接拨打电话,而不是为家庭或企业购买单独的电话服务。

使用SparkleComm VoIP,人们可以拨打本地,长途,移动电话以及国际电话。最重要的是,此服务使您可以为视频会议连接音频或轻松通话。

切换到VoIP音频的3个理由

使用VoIP音频有很多优点。公司进行转换的三个原因如下:

1.放心

如果您在视频会议时一直担心音频质量,那么您的工作生活将无尽压力。有信心知道通过计算机使用VoIP可以清晰地看到视频会议音频或网络广播音频。

2.更多功能

VoIP还为企业和员工增加了功能。您最后一次使用固定电话拨打国际长途电话是什么时候?

借助SparkleComm连接,您可以与全国各地的员工和朋友无缝聊天。

3.降低成本

包括设置成本和设备在内,在室内或办公室管理VoIP系统仍然比传统电话服务更经济实惠。企业可以期望通过VoIP节省30-50%的电话服务成本。

今天如何开始使用VoIP

有兴趣在视频会议中添加VoIP音频功能吗?首先,通过执行互联网速度测试来检查互联网连接的强度  。为了使VoIP正常运行,必须具有强大的带宽。

然后,找到 最能满足您需求的VoIP服务。SparkleComm具有可靠且高质量的VoIP音频。VoIP技术采用噪声消除技术进行设计,可抑制背景噪声,从而获得更好的音频会议体验。总之,凭借出色的音频清晰度和音频分离效果,您可以更好地了解会议中谁在讲话。

因此,使用受信任的VoIP拨入会议,而不必担心计算机音频质量再次下降。