客户服务是任何业务的组成部分。这是每个现代业务的重要方面，即使一家公司也无法承担起忽略客户体验的风险。
由于我们周围的许多人被迫留在家中，企业面临着提供不间断客户服务的挑战。幸运的是，多年来的技术进步正在为他们解脱。
云技术及其在通信领域的应用为企业提供了急需的可扩展性，灵活性和可移植性，而这正是他们在家中开展业务所非常需要的。
云消除了所有IT方面的麻烦，使公司可以专注于发展业务并仅关注客户服务运营。通过基于云的SparkleComm呼叫中心，您的代理可以通过在家中远程工作来促进无缝的客户服务。
设置远程呼叫中心涉及多个步骤，即从了解您当前的工作环境到弄清楚您可能需要哪种类型的硬件和软件。仔细阅读本指南，您将了解建立虚拟或远程呼叫中心所需的设备类型。
一. 基本硬件要求
1）电脑
现代呼叫中心采用尖端技术，这些技术要求个人计算机保持生产力并有效管理客户服务运营。您的代理商将需要台式机或笔记本电脑才能在家工作。拥有PC可以大大减少对VoIP电话的需求，因为您的代理可以将软电话用于呼叫目的。
2）耳机
为了确保高清通话质量，您的座席将需要高质量的耳机。对于VoIP呼叫，建议使用有线耳机，例如在蓝牙或无线耳机的情况下，有时会有音频延迟。
3）互联网连接
您首先需要检查的是您的代理在家中是否具有良好的质量和稳定的Internet连接。由于VoIP需要Internet进行呼叫，因此低带宽的Internet连接会影响客户服务运营和代理商的工作效率。
二. 软件要求
1.通话记录和分析
您应该了解虚拟呼叫中心的情况。借助基于云的SparkleComm呼叫中心软件的呼叫日志和统计分析功能，您可以通过可视化数据，例如来电总数，未接来电，细化呼入呼出漏接来电，服务级别内已接听的来电数量等。最重要的是，您会根据公司电话号码和这些指标的代理商获得单独的报告。
2.电话调查后
评估代理商成功的最佳方法之一是与客户进行电话调查。通话后调查是另一个便捷功能，您可能需要使用该功能来跟踪座席在家里工作时的表现。
3.实时通话监控
必须有一个直观的监控实时呼叫的仪表板，SparkleComm呼叫中心管理人员可以查看实时呼叫，已接电话，空闲座席和其他KPI的总数，以跟踪其呼叫中心的情况。
基于这些实时KPI，您可以管理呼叫流程并有效地管理空闲的座席。
4.预测拨号器
通过使用托管的预测拨号程序软件来确保座席高效工作并减少停机时间，以确保稳定的呼叫流。让您的代理商免于查找和拨打客户联系人的麻烦。
借助预测性拨号软件，他们可以在更短的时间内与更多客户互动，因为该软件会根据旨在确保您的业务代表高效和高效的高级算法不断拨打客户号码。
最好的部分是预测拨号器支持与CRM应用程序的集成。除此之外，他们还可以检测答录机并将呼叫重定向到其他目的地，例如语音留言。因此，通过使他们远离答录机和忙音，可以保护他们的宝贵时间。
5.耳语
通话信息可让您听到代理商和客户之间的实时对话。基于云的SparkleComm呼叫中心软件的这一功能还可以作为座席的有用培训工具，因为客户听不到管理人员指导座席的声音。
即使您的员工在远程工作，您也可以使用SparkleComm呼叫中心进行定期培训。您可以听到他们的谈话，并指导他们如何关闭潜在客户并提供一流的客户支持服务。
6.呼叫驳船
现在，如果您想控制代理与客户之间的实时对话该怎么办？呼叫驳接功能就是答案，因为它可以让您通过转移来接听正在进行的呼叫，从而使您可以在必要时控制情况。过渡是顺利的，您的代理商将必须告知客户：“我的上级或经理现在将与您交谈，以更好地满足您的要求。”
7.通话录音
借助此功能，您可以记录代理与客户之间的对话，并将其安全地保存在云中。您可以随时从管理门户访问这些通话记录，并将其用于分析和质量保证目的。
三. ACD软件
ACD代表自动呼叫分配，它可以根据技能，可用性，部门，客户要求等各种因素将客户的呼叫路由到合适的座席。
它能与SparkleComm呼叫中心解决方案结合在一起，并确保您的远程代理能够接收客户的呼叫，他们可以处理该呼叫，并在适当的时间对其进行处理。
ACD包含一个数字接待员或自动话务员电话系统，该系统可以自动接听客户的电话，并提供预先录制的菜单，其中包含执行不同操作的选项。然后，客户可以选择适当的选项，以由合适的代理商解决其查询。
四. 沟通与团队协作工具
对于您的座席团队来说，无缝沟通和协作以保持联系对于您呼叫中心操作的顺利进行至关重要。在投资于任何团队协作工具之前，请务必查看一些必备功能，例如音频/视频会议，会议中聊天，屏幕共享，安全性等。选择合适的工具以使您的座席可以在家工作，可以定义远程呼叫中心的成败。
在家长时间工作也会影响团队的心理健康，因此您需要保持团队的参与度。了解这几个简单的步骤，可以使您的座席在家工作时保持高效。
远程工作是我们对抗冠状病毒并遏制其传播的唯一机会。 幸运的是，您可以使用最低硬件要求和强大的基于云的通信解决方案来建立虚拟呼叫中心。