您的企业需要致电的VoIP技术

关于VoIP技术已经有很多说法和文章。它不再是一个时髦的词汇,也不是需要介绍的词汇。您不必精通技术即可使用VoIP技术。即使您的办公室中安装了VoIP系统,您也可能会错过一些先进技术,这些技术可能对您的业务非常有利。其他一些进步可以帮助降低业务成本,并有效地为企业提供高水平的客户服务。

此类设置的初始成本并不高,您可以将其与当前的订阅软件包链接。有许多类似于VoIP的技术可以帮助有效处理通信难题。除了其他传统VoIP技术(可实现顺畅的业务运行)之外,这里还列出了您可以部署的所有功能:

部署VoiceXML代码

VXML代码是目前相当未知的技术。 VoiceXML使用框架数字文档的标准,该标准允许人与计算机之间进行交互式语音通信。音频和语音响应应用程序(例如自动客户服务门户网站和银行系统)是通过使用voiceXML开发的。基于voiceXML的应用程序的开发和管理与Web浏览器解释和可视化呈现从Web服务器接收的HTML的方式类似。

它使用向语音浏览器提供指令的标签。语音浏览器然后执行语音合成和识别,以组装电话菜单。它可以用于组合所有内容,包括航班跟踪门户,房地产信息,行车路线,紧急情况通知,语音访问电子邮件,客户关系管理,语音拨号,房地产信息,订单查询到包裹跟踪。

对于需要每天修改其电话菜单的企业而言,这项技术极为有益。对于需要根据情况不断变化的说明或指示的任何人来说,这都是极其有益的。

使用互联网传真网关

保留用于发送和接收传真的传真机已成为过去。传真机允许接收传真文档上的手写签名。由于过时的法律,完成某些类型的业务交易需要这些。技术上的巨大进步使摆脱大型传真机变得更加容易。

除非传输的两端都有符合T.38的线路,否则您将无法在传真机上使用VoIP连接。通过管理传真服务器网关系统,资源可以直接从笔记本电脑,台式机或使用平板电脑通过常规办公室LAN发送传真。

管理VoIP VPN服务

VPN是用于解决通信漏洞的一体解决方案。虚拟专用网络使用安全的浏览环境,该环境通过高度安全的网络运行语音呼叫。可以使用将这些网络与语音电话系统集成在一起的VoIP VPN系统来组合VPN网络。由于VoIP已经使用标准的数据加密算法构建,因此很容易在虚拟专用网络中同步VoIP协议规范。这将建立一个高度安全的健壮网络。

不仅使人们转向VoIP VPN安装的安全性。大多数VoIP网络生成的SIP数据通常很难通过防火墙。管理VoIP VPN系统可以帮助您解决此问题。许多行业都在推广这项技术,以将本地互联网安全系统与本地电话系统连接起来。

VoIP技术不断发展。为了获得稳定的业务绩效,您必须确保与最新的VoIP开发保持同步。

SparkleComm VoIP解决方案就是基于标准的SIP协议,同时有效结合传统电话与VoIP技术,除了上述的技术,SparkleComm VoIP还具有更高级别的系统加密技术,保密通话、信息数据传输加密,能够为客户提供一个安全的通信环境。

WebRTC技术的发展使其功能越来越强大(二)

通信平台即服务(CPaaS)提供商。CPaaS提供商如劳格科技将其WebRTC服务打包为两个主要市场:联系中心视频通话

联络中心迁移到云时,他们正在使用WebRTC修改其代理软件以在浏览器中运行,而不是作为独立的应用程序运行。来自用户的呼叫继续通过公用电话交换网路由到呼叫中心,然后通过WebRTC集中到呼叫中心代理的浏览器。这种方法简化了呼叫中心软件的部署和管理,而无需更改最终用户的行为或体验。

同时,支持WebRTC的SparkleComm视频通话虽然不如该技术在呼叫中心中的部署广泛,但越来越多地用于各种垂直行业。

对于CPaaS提供商而言,WebRTC是达到目的的一种手段,该技术使他们能够支持更广泛的通信场景。同时,CPaaS提供商通过隐瞒该技术之上的高级抽象来帮助使WebRTC民主化,从而简化其采用。

垂直部署。WebRTC最有意义的领域是垂直部署。这些是特定的市场或行业,其中某些所需的工作流程与SparkleComm统一通信平台或呼叫中心提供的通用工作流程有所不同,这就是WebRTC带来许多创新的地方。

在WebRTC之前,供应商必须专门研究IP语音和通信。这需要大量投资。WebRTC消除了很多投资并减少了进入门槛。相应地,这意味着供应商可以将其WebRTC服务定位到特定的市场,甚至是小众市场。

参加人力资源和面试。现在,供应商正在提供可进行远程采访的WebRTC技术服务。这些可以异步完成,受访者录制视频答案,然后由人或机器检查,使准雇主可以更快地筛选候选人。或者,他们可以只是通过SparkleComm视频通话进行的虚拟采访。

其他行业也从RTC中获得了相同的收益,从教育和医疗保健到健身,拍卖和用户测试。WebRTC已成为关键组件。

不再是“如果” WebRTC

在过去的八年中,业界一直在研究WebRTC在通信中的作用。WebRTC是否或何时会产生影响已不再是问题。相反,企业和供应商正在讨论如何部署WebRTC,以及它将如何改变您企业中通信的方式。

WebRTC现在正在成为我们技术工具箱中的重要工具。您可能已经在使用它,甚至没有意识到它。

WebRTC技术的发展使其功能越来越强大(一)

WebRTC技术现在是当今统一通信环境的重要组成部分。但是它的采用之路并非一帆风顺。

WebRTC现在是支持现代通信的基础的基本组成部分。简而言之,WebRTC使Web浏览器能够支持实时语音视频通信服务,而无需用户安装其他任何东西。它在所有浏览器中均可使用。然而,通往技术接受的道路并非一帆风顺。

自从开源项目开始以来,支持者一直在想WebRTC是否会增长并被广泛采用,或者它是否会随着时间的流逝而消失。担心的范围从浏览器支持(直到2017年,Microsoft和Apple表示他们将WebRTC完全整合到各自的浏览器中)到对安全性和专利的担忧。

尽管如此,很明显,无论挑战如何,公司都非常乐意采用WebRTC技术。三个原因可以解释原因。

首先,没有其他选择。WebRTC是易于采用的实时通信(RTC)的唯一真实选择。其次,其开源根源使开发人员可以自由访问其代码库并允许开源许可。对于那些正在寻找现代媒体处理堆栈的人来说,WebRTC成为了明智的选择。第三,它的多功能性使新供应商更容易进入RTC空间,使供应商能够以较低的投资在教育,医疗保健,游戏和其他领域推出定制服务。例如应用在教育、医疗方面的劳格SparkleComm统一通信平台就采用了WebRTC技术。

今天如何使用WebRTC

结果,我们不再谈论WebRTC作为一种新兴技术或讨论其采用。相反,公司使用WebRTC的方式与使用其他技术的方式几乎相同。

传统通讯厂商。到WebRTC开始扎根时,传统的通信供应商已经推出了他们的语音和视频产品组合。对他们而言,改用WebRTC技术带来更高的成本和风险,因为这意味着重写和重新配置其大部分服务。许多供应商试图尽可能地等待过渡,通常将过渡与向云的迁移相结合。其他人则使用网关在其平台边缘添加了WebRTC支持。诸如Lifesize之类的一些公司全心全意地采用了WebRTC,以及劳格科技SparkleComm统一通信平台也采用了WebRTC技术。

使用虚拟联络中心的好处

下面,我们介绍了使用虚拟联络中心解决方案满足您的商务电话系统和客户支持需求的一些好处。

1.节省更多成本

与使用大量设备的传统解决方案不同,云平台仅需要计算机或移动设备,支持麦克风的耳机和可靠的互联网连接。您不需要托管和维护任何硬件或软件,这使轻轻松松增加和减少座位变得容易。您不必为未使用的座位付费,而仅在需要时为所需的座位容量付费。

即使您的联络中心继续满足您的高期望,您的团队的运营成本也将降低。您无需为实际位置的水电,家具,房地产或日常维护付费。这些额外的资源为您的预算提供了更多空间,因此您可以改善客户服务的其他领域并确定其优先级。

2.提高工作场所满意度

通过建立远程客户服务部门,您可以访问全球更多的顶级人才库。在没有进行现场操作的地域限制的情况下,您可以聘请出色的客户服务代表来为您的团队带来强大的资产。例如,据悉,虚拟呼叫中心坐席的80%以上都在管理上有经验,是大专以上学历。对于传统的联络中心,只有35%的呼叫中心工作人员具有相同的素质。

最重要的是,您的代理商在家中工作时更有可能成为长期员工,从而降低了员工流动率。研究发现,现场代理的员工保留率仅为25%,而远程工人的保留率为80%。在家工作的客户服务代表所承受的压力较小,对公司更忠诚,这可以使工作始终如一。快乐的业务代表会在交互过程中创造积极的体验,因此也可以提高客户满意度。

3.优化的客户体验

与云解决方案相比,本地联络中心平台通常更难扩展。尽管您需要添加新设备和软件以向旧解决方案添加新功能,但虚拟联络中心平台(如SparkleComm)已内置了这些功能。   当公司希望在其网站上添加实时聊天或引入通过社交媒体进行交互的功能时,他们只需调整平台业务计划即可访问这些功能。您已经可以通过Internet语音协议(VoIP)系统访问电话,但是您也可以在基于云的SparkleComm平台上利用基于技能的路由,呼叫分配,视频会议等功能。

  劳格SparkleComm是全渠道联系中心,可以为客户提供更多可供选择的渠道。集成客户关系管理(CRM)系统使座席能够即时访问客户数据,从而使他们能够指导呼叫者完成客户旅程。客户将能够在更短的时间内获得解决方案,从而改善他们的整体体验并鼓励他们继续为您的业务提供支持。

什么是虚拟联络中心

随着云计算使企业可以跨时区和地区连接座席和位置,虚拟联系中心正迅速成为现代客户服务的重要选择。对于许多企业而言,联络中心仅通过其联络中心软件进行操作,这使他们可以使用类似SparkleComm的云联络中心解决方案,该解决方案实际上可以连接每个员工,而不会影响或降低其客户服务质量。 

实际上,对于许多公司来说,从现场联系中心切换到远程联系中心已大大改善了客户互动,员工流动和座席绩效。如此之多,以至于我们的一些全渠道联络中心客户分享了他们的故事,向其他人展示了他们如何从使用虚拟联络中心中受益。

请继续阅读下面的内容,以了解远程联络中心的来龙去脉,以及通过完全在线迁移来改善操作的方式。

什么是虚拟联络中心

虚拟联络中心保持与传统呼叫中心相同的目标和操作,但是使用虚拟联络中心软件允许座席在多个位置工作。充当虚拟代理的客户服务代表通常在家庭办公室,共同工作空间或临时工作区(例如咖啡店)工作。

这些软件解决方案完全基于云,使员工可以从具有Internet连接的任何设备登录到SparkleComm联络中心平台。座席可以处理任何类型的呼叫或交互,保持出色的客户体验并满足呼叫中心的配额。远程员工使用他们的SparkleComm联络中心软件像传统团队一样进行沟通和协作,通过云保持联系以产生结果。

虚拟联络中心还可以节省业务成本,从而消除了对实体办公室的需求以及提供和维护工作区的成本。如果企业是第一次从内部部署解决方案迁移到虚拟联络中心解决方案,则他们可以看到队列时间,客户满意度和灾难恢复方面的改进。对于入站,出站或混合联络中心,转移到基于云的虚拟设置都可以产生令人难以置信的结果。

迁移到虚拟联络中心是一项重大的投资和变革,因此许多企业不愿进行过渡。但是,劳格SparkleComm远程云联络中心模型可以对任何行业的客户服务产生重大影响,这就是为什么目前使用本地解决方案的50%的呼叫中心计划在2020年底之前过渡到云平台的原因。