视频会议如何帮助少数族裔和女性拥有的企业

我们可以将女性和少数民族企业的成功和成长归功于其所有者的辛勤工作和奉献精神。但是,与此同时, 我们不能低估技术 对帮助女性和少数民族企业蓬勃发展的影响。

具体来说, 视频会议技术正在帮助少数民族企业和女性拥有的企业在不断变化的经济环境中变得更加灵活。这也有助于他们蓬勃发展的内部团队和外部关系。 

让我们更详细地看看视频会议如何帮助少数民族和女性拥有的企业。 

支持远程劳动力 

女性和少数民族企业已经在增加。最近转向远程工作的趋势为这些企业增加劳动力提供了更多机会。  也就是说,如果没有先进的技术和愿意学习该技术细节的员工,远程工作是不切实际的。此外,当一个团队能够以最佳方式聚集在一起使用技术来支持远程劳动力时,它会激发卓越。 

SparkleComm 视频会议改变 了远程商务范围的趋势。例如,它允许女性和少数民族企业主在任何地方工作。此外,它使他们的内部团队无需在实际的办公空间中即可发挥作用。 

此外,远程工作揭示了员工心理健康的重要性。 心理健康统计数据 显示,超过五分之一的女性面临心理健康挑战。 进一步的研究 表明,少数群体最有可能经历引发心理健康挑战的风险因素。此外,众所周知,远程工作会加剧心理健康状况,导致孤立并导致倦怠。 

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但是,当远程团队 充分利用SparkleComm 视频会议时,它可以培养社区、文化和联系感,有助于缓解远程工作对员工心理健康的不利影响。 

最终,SparkleComm 视频会议有助于改善整个远程工作支持结构。因此,您的员工拥有最大的信心、动力、整体健康和健康。但是,当然,所有这些都有助于提高生产力。 视频会议还为女性和少数民族企业提供了更多的教育机会。 

扩大教育机会 

我们早已超越了仅在实体课堂上教授的教育时代。谢天谢地,因为在某一时刻,这些教室不允许女性和少数民族进入。但是,我们也早已过了那些日子。我们继续在确保每个人都有平等接受教育的机会和机会方面取得长足进步。 少数民族和女性企业主绝对充分利用了推动教育向前发展的技术进步。特别是SparkleComm 视频会议开辟了传统或其他方式的远程学习机会。

例如,少数民族和女性企业主可以通过在线课程获得传统大学的学位。或者,他们可以通过网络研讨会、课程和其他形式的自我教育来提高他们的创业技能。

此外,业主可以更频繁地为员工提供技能提升、培训和专业发展机会,因为他们可以通过视频会议技术远程完成。

在线会议跟进电子邮件的技巧

想必您已经知道会后进行电子邮箱跟进很重要。但是你如何正确地跟进电子邮箱吗?以下技巧或许对您有用。

提示 1:细分您的受众

您的细分越详细和具体,您的定位结果就会越好。而且要不仅仅指SparkleComm 参会者与非参会者的划分。 虽然非参会者非常简单(让他们知道他们错过了会议并附上在线会议录音),但参会者需要仔细考虑。

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营销合格潜在客户 (MQL)

这些是热门线索,这意味着他们比其他人更有可能实现您的目标,无论是购买另一个在线会议、订购一本书还是订阅您的博客。

在这里您需要小心,因为准备好成为 SQL(交给销售人员)的 MQL 可能难以识别。您不想提前推进,但不要失去动力也很重要。

总体而言,如果SparkleComm参与者正在积极请求演示并浏览您的其他内容,那么您应该可以提供报价。鼓励他们与您联系,以防他们在在线会议期间有任何其他问题可能已涵盖或未涵盖。

提示 2:包括幻灯片和录音

如果没有指向您的演示文稿和在线会议记录的链接,后续电子邮件将是不完整的。这可以为SparkleComm参加者和未能参加的人增加如此多的价值。 

更多的人可以观看您的在线会议,根据它的好坏,您的SparkleComm参会者甚至可以将其分享给他们的同事、业务合作伙伴等。这意味着为您带来更多潜在客户。 

不要仅仅将未出现的行为视为失败的原因。许多人会通过观看在线会议录像并进行购买(或继续您提供的任何 CTA)给您带来惊喜。

重要的是不要将其视为个人,因为您的SparkleComm参与者生活在您的在线会议之外(惊喜)。而且由于您无法满足每个人的日程安排,因此仅依靠在线会议录音作为额外的潜在客户吸引磁铁才有意义。

提示 3:提供额外内容和奖励

不要像其他人一样只是将链接转储到他们的博客或最新的在线会议。您知道营销人员平均有 4 秒钟的时间来吸引读者/观众的注意力吗?将后续电子邮件视为营销活动中的又一个里程碑。事实是,应该最大限度地利用每一个增加销售额和潜在客户的途径。 

虽然额外的内容很吸引人,但它不应该看起来像是事后的想法或无用的剩菜。你需要让他们相信你确实投入了一些想法。需要与您的在线会议主题紧密结合,才能使其他书籍、文章、视频发挥作用。

如果您手头有任何令人兴奋的优惠(例如奖励、折扣或比赛),那么现在是展示它们的最佳时机。因为人们是好奇的生物,免费的额外内容可用于将他们吸引到付费替代品。

会议礼仪提示

遵循这些会议礼仪提示,让您的SparkleComm视频会议对所有参与者都更有效率和乐趣。 enter image description here 为会议做准备

会前:

  • 确保所有参会人员在会议前获得会议邀请链接和材料。考虑设置没有主持人的会议。
  • 确保您的演示文稿已准备好展示。在开始通话之前对其进行测试。
  • 如果您的演示文稿视觉密集或包含视频,请考虑提前将其分发给参与者。
  • 准备好利用良好的会议实践,例如提前发送议程;有会议主持人、计时员和记录员;并在会议结束后发出会议记录。

在会议室:

  • 如果您是SparkleComm视频会议的远程站点,请寻找一个尽可能安静且没有背景噪音或背景噪音最小的空间。
  • 尽早到达,以便有时间排除故障并解决设备的任何潜在问题。
  • 确保每个人都打开相机。这为会议提供了更完整的交互体验。
  • 如果您从笔记本电脑连接,请尝试插入墙上电源,因为电池使用会对视频质量产生不利影响。
  • 考虑设置与其他站点(例如 S电子邮件)通信的反向渠道。这允许在不中断讨论的情况下进行交流。
  • 关闭所有百叶窗和门以减少潜在的眩光。室内照明不应太暗或太亮。通常,在传统工作环境中使用的设置就足够了。 调整摄像机角度或座位位置以确保您在摄像机上。

有效沟通

当您开始会议时:

  • 所有与会者都到场后,请花一分钟时间进行音频检查。进行快速的介绍是一种有效的方法。介绍打破僵局,确保每个人都能正确听到对方的声音。
  • 如果您计划录制会议,请在会议开始时通知所有参与者。 当有远程参与者时,请务必记住并确认。定期与他们联系,看看他们是否有问题或有什么要贡献的。让远程参与者使用视频而不是仅使用音频,可确保您记住他们在会议中。远程参与者不应该是事后的想法。

会议期间:

  • 不说话时,请确保您的音频已静音。这将防止无意的噪音干扰他人,例如咳嗽、纸张嘎嘎作响或椅子吱吱声。
  • 在主会议室,不要乱动文件或盖住桌子上的麦克风。
  • 说话清晰,声音正常。没有必要大喊大叫。
  • 当与许多站点进行视频会议时,请先说出您的姓名来开始您的评论或问题。这有助于其他网站识别谁在说话。
  • 与任何会议一样,限制边谈和多任务处理。
  • 利用在线协作工具做笔记、共享内容和实时协作。这使得所有参与者都可以进行交互,而不是使用仅在主会议室中可用的物理白板或其他物理视觉。
  • 如果您提前离开视频会议,请告诉其他人。

尽量减少身体运动

  • 避免快速移动,这会使相机和麦克风难以跟上您的速度。快速移动可能会让通话中的其他人感到紧张或不稳定。
  • 与摄像机保持目光接触并保持参与会议。
  • 不要背对着相机。

使用视频会议技术有效工作

  • 当您提出问题或请求信息时,请留出时间稍微延迟响应,因为系统可能会遇到轻微的传输延迟。
  • 将您的问题直接发送给特定的个人。
  • 如有可能,避免在他人讲话时打断他们。许多视频会议系统都具有声控切换功能,可以自动将摄像头移动到有源扬声器。打断另一位发言者可能会混淆语音激活。 让参与者了解何时以及如何打断。例如,让人们举手或以其他方式表示他们想发言。
  • 考虑通过聊天发布待解决的问题。
  • 避免以糟糕的会议礼仪大声疾呼参与者。

有效视频会议的最佳实践

为使您的视频会议会议更有成效并为每个人带来回报,请查看一般视频会议最佳实践并了解如何改善无论您是现场参与者还是远程参与者的体验。 enter image description here

视频会议最佳实践

请遵循这些提示,以确保更成功的SparkleComm视频会议会议。

开会前:

  • 使用不经常使用的设备或位置时,请提前测试您的会议连接。
  • 如果可能,请在会议开始前几分钟建立SparkleComm在线视频会议连接。
  • 创建备用通信计划,以防您无法与远程参与者联系。备份计划可以包括要求现场参与者通过他们的笔记本电脑、使用移动电话或免提电话和/或通过在线协作工具进行协作。

在会议期间:

  • 让所有参与者分享他们的视频和音频。没有潜伏者。
  • 酌情确保所有参与者都能看到和听到所有其他参与者。
  • 确保会议室麦克风分配得当,以便接听所有发言者。
  • 确保位置照明不会限制参与者的能见度(例如,避免窗户或灯的背光)。
  • 如果参与者所在的位置有过多的背景噪音,或者他们不会说话,请让他们的麦克风静音。
  • 有一个会议主持人——通常,但不总是,召集会议的人。促进者负责:
    • 在会议开始之前为参与者提供议程很好,但至少在会议开始时提供议程,其中包括要涵盖的主题和计划结果的概述; 建立视觉或口头提示,例如举手,以表明某人何时想积极为会议做出口头贡献;
    • 让所有地点的参与者参与进来,以确保讨论的理解和一致性;
    • 限制“边谈”和多任务处理或确保所有参与者都知道该内容;
    • 通过在视频会议连接中共享所有内容并尽可能使用在线工具,确保所有参与者都能平等地访问内容。

如果您在现场,改进视频会议的技巧

按照以下步骤将基于web或 SIP 的会议室系统连接到视频会议。

拨打房间系统上的 IP 地址(对于 720p 分辨率,建议的拨号速度为 1 Mbps 或更高)。 连接视频会议软件后,您将看到一个初始屏幕并提示您输入您的会议 ID。 输入会议邀请电子邮件中列出的会议 ID。 然后,视频会议软件将您的会议室系统连接到会议。

如果您处于远程位置,则可改进视频会议的技巧

如果您远程参加视频会议,请遵循这些说明以确保获得最佳体验。

  • 尝试通过有线以太网插孔连接。这可以防止 WiFi 丢失和速度问题。
  • 如果从笔记本电脑连接,请插入笔记本电脑的壁式电源。 电池使用会对视频质量产生不利影响。
  • 确保您有可用的摄像头、麦克风和耳机或扬声器。最好使用耳塞或耳机以避免音频反馈和回声。大多数现代笔记本电脑和一体机台式机都内置了耳机插孔、麦克风和扬声器。
    • 注意您的周围环境以及您的视觉外观。
    • 从没有背景噪音的安静位置拨打电话。
    • 关闭窗户上的百叶窗,以便您在视频中更容易看到。
  • 穿中性的纯色衣服。避免穿黑色、白色或条纹衣服。
  • 注意你的行为。因为您正在参加视频会议,所以人们可以随时看到您在做什么。
  • 请注意,ITS 无法对非斯坦福地区的远程连接进行故障排除,因为有许多设备配置和网络连接选项。
  • 按照视频会议邀请中的所有说明进行操作,并记下重要的补充信息,例如备用电话号码,以防您断开连接。

在线会议跟进电子邮件的原因

假设您已经完成了一次成功的在线会议,在您的观众中引起了很多轰动和兴奋。合乎逻辑的步骤是跟进电子邮件营销自动化。但是,您如何在不抵消所有在线会议创建工作的情况下做到这一点?

在线会议跟进电子邮件的原因

视频会议结束时,不要只是关闭计算机并收工。我们了解您可能会感到疲倦,甚至筋疲力尽。因为在经过数周的准备后终于圆满的完成了会议,人很容易松懈之后无限期地忘记整个在线会议的事情。

但是这种态度对您的在线会议的成功是灾难性的。这就是为什么您应该关心在活动结束后与您的SparkleComm参与者进行跟进的原因:

1. 现有的期望

除非您的SparkleComm参与者以前从未看过在线会议(这不太可能),否则他们很可能已经在头脑中觉得会后收到后续电子邮件。

当您不发送时,您的SparkleComm参与者可能充其量是困惑,最坏的情况是生气。本次会议给人的印象是您只对让他们参加在线会议感兴趣,而不考虑他们可能有的任何进一步的问题或疑虑。 

他们也可能加入会议较晚,如果没有自动发送录音,他们希望后续请求录音。总之,不要让您的参会者失望! 

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2. 巩固关系

作为在线会议的创建者,您可能会花费数小时来开展该促销活动,试图吸引您的观众。

想想看,既然他们给了你机会,你最不想做的就是失去他们。那你为什么不通过感谢您宝贵的参与者来巩固你们的关系呢?

大多数人都希望在一段关系中得到赞赏。后续电子邮件可以帮助您表达感激之情。

3.培育线索

现在让我们谈谈营销术语。

即使是在线会议大师也不会在一场活动之后获得所有交易。大多数人需要进一步的培养,这可以通过电子邮件非常有效地完成——包括后续电子邮件。

后续电子邮件是在您的参与者仍然记得您的情况下建立该链接的好方法。一旦奠定了基础,您所要做的就是保持联系。 迟早,您的潜在客户将成熟为付费客户。

4. 本富兰克林效应

您是否知道,在为某人提供好处时,人们常常会不得不喜欢那个人(否则,他们为什么首先要为他们做任何事情?) 每当您感谢SparkleComm参与者的时间时,您就可以利用这种心理现象。毕竟,如果他们不喜欢作为主持人的你,那他们为什么要花整个晚上听你讲话呢?

5. 奖励机会

不利用通常具有较高打开率的后续电子邮件将是一种可惜的行为。

这是展示您的产品最佳优惠的最佳时机:打折的在线课程、免费播客、产品演示。

但是,学会选择奖励形式以及内容很重要。对普通消费者而言,10 种不同的优惠看起来比奖励更令人头疼。 如果您没有利用好后续电子邮件,您就可能破坏您在在线会议期间成功给SparkleComm参会者带来的任何积极印象。 如果单纯的只是用报价去轰炸您的客户,他们很有可能会觉得厌烦并将您的电子邮件地址报告为垃圾邮件,这将是一种浪费。