如何召开成功的商务会议(一)

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商务会议!任何企业中最可怕但必不可少的活动之一!无论是在员工与老板之间,团队成员之间还是与客户之间开会,商务会议一直是辩论。一些企业认为商务会议是在浪费时间,而另一些企业则强烈地认为这些会议是富有成效的。嗯,商务会议是正面还是负面的影响取决于它们的组织和进行方式。

技术进一步改变了商务会议的召开方式。参加会议的人们不得不面对面在房间里的日子已经一去不复返了。产品喜欢SparkleComm云会议 使进行成为可能 电视会议在线,使业务交流变得轻松快捷。现在,可以在分布于不同地点的人们之间进行实时网真会议。如果您的商务会议陷入混乱,是时候改变您的会议方式了。以下是有关如何召开成功的商务会议的一些提示:

1.需要

在召开会议或发送日历邀请之前,请问自己是否绝对必要进行会议或讨论。有没有其他沟通方式?您是否有需要讨论的要点清单?您是否为会议定义了目标?在选择需要邀请谁参加会议时,您还应该考虑这些问题。考虑谁需要参加会议,并提前通知他们。仅在会议中聚集一群人就是浪费时间。查看与会者列表,以确保至少有一些人或一群人有权做出决定。

2.定义议程

如果您在没有任何特定议程或目标的情况下进行商务会议,那肯定会造成疯狂的混乱。在邮件或您通过其进行通信的任何其他网络中指定会议议程总是一个好习惯。如果您打算介绍一些文档,则可以事先将该文档或相关信息通过电子邮件发送给会议参与者。这将使他们有时间浏览文档并准备好他们的问题和疑问。这种方法还将有助于更好地了解会议期间的信息。请记住,模糊的会议永远不会浪费时间。

3.时间轴

除了议程之外,您还应该为会议创建时间表。当需要讨论多个问题时,这一点非常重要。您需要为每个主题定义一个时间限制。否则,会议将只延伸一分而没有任何结论。就像会议的开始时间一样,也定义会议的结束时间并将其传达到邀请邮件中。除非非常必要,否则避免进行一个多小时的会议。

VoIP如何帮助企业利用远程员工(二)

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远程工作对企业的好处

尽管基于SparkleComm VoIP的远程工作给员工和雇主带来的好处似乎是不同的,但实际上它们是相同的。本质上,更快乐的劳动力更有生产力;因此,当公司可以做一些事情以使员工更加享受工作时,企业将获得同等的回报。

除了更有效的员工外,研究还表明,支持远程办公的公司的团队成员的营业额也有所减少,病假时间也更少。更好的是,该公司无需在现场工作,从而节省了从办公室到电力的所有费用。

归根结底,所有这些优势都是实现SparkleComm VoIP电话系统的传统预期优势的第二位。企业获得了轻松伸缩的能力,更实惠的安装方式以及许多电话功能的可用性,包括电话会议,轻松的电话转接和呼叫保持。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

VoIP将继续存在

毫无疑问,SparkleComm VoIP将长期存在。一套全面集成语音、视频电话即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。实际上,它最终可能会完全淘汰传统电话系统。得益于远程工作的好处,现在比以往任何时候都有更多的激励措施激励着企业进步,并在VoIP革命中利用远程员工。

在家做什么工作教我们如何信任云(二)

不幸的是,这些VPN中的大多数都是为基于连接分散式应用程序的体系结构而构建的,其中数据中心驻留在本地。但是,这种中心辐射型模型很难扩展,特别是当某些远程工作者选择在家中使用自己的个人设备时。因此,当我们不得不启动家用计算机和其他计算机时,到处都是IT服务台,试图将VPN客户端配置和加载到这些设备上并使其连接到网络,以便那些人继续工作。而且,VPN软件本身还需要确保安全性。 VPN就像其他任何应用程序一样。因此,它实际上扩大了您的安全范围,而不是缩小范围。

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SparkleComm安全方法

幸运的是,有一种解决这种情况的新模型,完整的云方法。劳格科技SparkleComm统一通信平台实际上提供了您需要的所有安全性,而不是VPN隧道。SparkleComm所有的数据都在静态传输中得到保护,必须驻留在应用程序中的所有数据都已加密并具有到期时间,它消除了对额外VPN的需求。SparkleComm统一通信还可以在多种设备上使用,因此无需为每个设备设置VPN。

为了帮助进行身份验证,建议您放弃对VPN身份验证模型的依赖,而将单点登录方法与两因素身份验证一起使用。您可以将所有应用程序放在一个页面中。您的最终用户可以登录到一个地方,并且这些应用程序已经过安全性审查,因此您知道他们正在以安全的方式访问它们。

而且我们强烈建议您利用分析技术,而不是使用云通信解决方案。有这么多人在家工作,根本不可能“走出大厅”看看谁在积极工作。他要特别注意的是,太多的分析仪表板削弱了生成有关业务的真实见解的能力。 

在像SparkleComm统一通信解决方案中,有可能获得全面的视图。您可能需要监视许多应用程序。您的应用程序之一不能在其下面具有多个仪表板。您需要能够从一个地方监视它,隔离信息不是管理该数据的好方法。

通信应用程序分析的另一个好处是可以监视员工的工作量。例如我们可能会注意到员工的第一次会议是在上午9:00,而他们的最后一次会议是在晚上9:00。这花了一个工作日,能够对此设置警报并了解员工内部的情况非常有用。

在家做什么工作教我们如何信任云(一)

如今,在家办公已成为“新常态”的一部分,当今大多数IT领导者所面临的挑战是迅速汲取在这个快速过渡时期中汲取的经验教训,并将其转变为有意义的长期战略。

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对云的需求

但是,在汲取的许多教训中,有两个似乎比其他地方更为突出。首先,最重要的是,好像IT领导者还没有足够的理由将系统迁移到云中一样,在家工作似乎消除了对进行过渡的所有疑问。在这种新的工作环境中,随时随地在任何设备上提供对应用程序和数据的访问的需求,就形成了云解决方案,这仅凸显了本地技术最令人担忧的缺点之一。

其次,如果云技术的重要性是在家工作的第一课,那么云通信技术的重要性似乎紧随其后。在转为在家办公之后,在线会议的使用激增,其他在线协作工具(例如团队消息传递和基于云的SparkleComm统一通信)也实现了类似的增长。 

云安全是一个大问题

过去,IT主管经常将安全性作为他们将更多的应用程序和数据移至云的主要关注之一,尽管这些关注在最近几年似乎已经减弱。随着许多公司将类似SparkleComm这样的云统一通信解决方案作为其在家工作策略的关键要素,许多公司还吸取了有关如何建立对云解决方案的更多信任的重要教训。 

建立这种信任很大程度上取决于选择强大的云提供商。他们应该提供这种级别的安全性,加密,可见性和分析,以便您信任云。当第一次发生从家庭到工作的快速过渡时,他的许多客户都在为安全性而在传统VPN技术方面作斗争。坏消息是,传统VPN没有达到他们的期望和规模。他们不得不告诉人们他们每天只能在家工作两到三个小时,然后他们不得不将VPN许可证交给另一位同事。

VoIP如何帮助企业利用远程员工(一)

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互联网语音协议允许进行带或不带视频的在线电话呼叫,称为“ VoIP”,是一项快速发展的技术,可以帮助人们以他们从未想到的方式进行通信。VoIP不仅仅是一种面向消费者的技术,它还为利用远程员工的企业提供了多种好处。这些好处之一是员工可以远程工作,从而使工人及其企业都可以提高生产率。

SparkleComm VoIP使远程工作变得轻松

过去,很难让员工在家中或远程工作。毕竟,工人需要在家中安装相同的硬件和软件。另外,如果公司和员工分道扬镳,可能很难删除此访问权限。

幸运的是,云和SparkleComm VoIP技术简化了该过程。公司现在可以将其电话系统托管在云中,以使用户可以通过Internet连接从任何地方访问该系统。由于将服务作为软件或“ SaaS”进行了实践,管理人员还可以建立他们的公司网络和托管所有云的基本软件。

从本质上讲,现在工人可以在办公室以外的地方进行工作了。他们甚至可以从移动设备和台式电话交替访问工作线。但是,企业为什么要花这么多钱呢?事实证明,VoIP系统是一项巨大的投资。

允许通过SparkleComm VoIP进行远程工作的好处

与任何广泛使用的技术一样,公司从使用SparkleComm VoIP允许员工进行远程工作中发现了多种优势。更好的是,企业从过渡中获得的收益与其工人一样多。

远程工作对员工的好处

大多数员工都会对在家工作感到欣喜若狂。毕竟,他们不必每天起床上下班,而是可以在接听电话时理论上穿着睡衣放松一下。这种转变消除了处理交通的压力,并节省了汽油或公共交通的费用。

此外,与办公室相比,所有人员在家里所承受的压力要小得多。对于某些员工来说,最突出的好处之一就是可以与家人在一起度过更多的时间。微软指出了所有这些原因,这是在家工作的十大好处之一,但是它们全都归功于更快乐的员工。

任何一位优秀的主管都希望他们的员工感到高兴,但事实是,公司也应该出于商业智能的原因而允许远程办公。