您不知道的VoIP十件事(四)

3、 意识到您的应急计划和业务连续性计划将不得不改变,您将必须计划并投资于增加的可靠性。基本上,如果网络出现故障甚至出现问题,您将如何继续开展业务?因为您的电话系统将取决于本地网络和Internet的可靠性和性能,所以您需要考虑故障保险和替代方法。备份到您的主要Internet服务提供商(ISP),并且如果语音对您的操作至关重要,即使Internet完全中断,也可以通过这种方式获得电话服务。是的,这可能意味着要保留一些模拟线路和兼容电话。它还将意味着计划故障转移,网络冗余,当然还有备份。

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安全仍然至关重要

1. 不要忘记安全。所有可能攻击您的IT网络的事物也可能攻击您的VoIP网络,此外还有诸如呼叫篡改和呼叫劫持之类的事情,以及使用SparkleCommVoIP电话系统拨打长途电话和在家中使用的个人设备作为恶意软件的宿主攻击。如果您的VoIP系统不能很好地发挥您的安全性,例如要求您关闭数据包检查(如我在所测试的一个电话系统中发现的那样),则情况可能会变得更糟。此外,在保护传输中和静止时的VoIP流量时,如果您保留任何用于销售或服务目的的呼叫数据,则数据隐私法规有时会有自己的要求。如果您的行业受到这种方式的监管,请确保您完全了解VoIP如何适合您的其余数据安全预防措施。劳格科技SparkleCommVoIP则不会出现安全方面的额问题,SparkleComm具有特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

2.

最后,在选择VoIP电话系统时,应考虑员工和客户的需求。这包括确定员工实际需要什么功能以及不需要什么。通常,这意味着分配利益相关者,他们将规划涉及您电话系统的任何流程,并与操作这些流程的一线员工坐在一起,以了解如何使其变得更好。它还包括设计系统,以使客户不会迷失菜单,遭受奇怪的按键选择或听到自动值班人员无休止的选择。如果您缺乏在内部执行此操作的专业知识,则大多数VoIP咨询公司都已对此进行了培训。只需记住在计划过程中将它们添加到您的总体费用统计中即可。

选择VoIP系统时,您还需要牢记真正的优先级。例如,如果您希望它运行良好,那么成本不应该是主要因素。相反,您需要功能。如果您的VoIPSparkleComm系统按其应有的功能运行,并且没有您不需要的功能,那么它也可能直接为您节省一些钱,并且应该使您的员工更加高效,这将间接节省金钱。

您不知道的VoIP十件事(三)

2. 不要低估VoIP的成本。当然,这些月度费率看起来不错,但需要更深入地了解。如果您所获得的只是在手机上运行的软电话,那么您还需要购买每个人的手机,其中包括大量的数据分钟或更可能是无限计划。如果那些软电话(如SparkleComm)在Windows或Mac机器上运行,那么每个人都将必须有一台具有支持VoIP的硬件的计算机,可访问Internet的设备以及内部用于处理声音和耳机的设备。例如劳格SparkleComm就是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。如果VoIP选择使用(或至少支持)台式电话,请记住,这些电话的价格在每台75至150美元之间,加上与每部电话的有线网络连接的成本。很少有VoIP台式电话支持Wi-Fi,但是如果您为所有人提供Wi-Fi电话,那么那些支持VoIP的台式电话将要求您升级访问点。还有请记住人员成本:有人必须管理所有这些,而有人必须提供支持。然后是持续的维护和许可;这一切加起来,所以请确保您详细了解整个实施过程,以免新支出增加时感到惊讶。

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考虑业务

1. 找出可行的时间表以过渡到VoIP。尽管某些供应商可能会说些什么,但这不会立即生效。即使您从一个VoIP系统更改为另一个,也不是一天的操作。坐下来计算计划,获取,实施,培训和转换的时间,然后将其加倍甚至三倍。这是您公司与自身和外界沟通能力的重大变化。及时进行试点部署,测试和优化,然后分阶段进行最终部署,以便在出现问题时避免整个操作混乱。

2. 决定要使用旧电话系统做什么。如果您有一堆状况良好的模拟电话,那么对于不需要VoIP功能的员工,您可以将其与SparkleComm VoIP电话系统一起使用。或者,您可能希望将它们放置在可供公众使用或处于困难环境中的区域,例如室外装配区或工厂车间。您可能需要一些备份(下一个更多内容)。

如何为您找到最佳的视频会议(三)

  • 什么是视频会议软件?

视频会议软件是一种将不同物理位置的人们联系在一起的技术,可创建一个虚拟会议室。也可以称为视频会议服务,解决方案或系统。使用大多数服务,您不必在计算机上下载任何内容,而是使用联机界面来加入和参加会议。也就是说,许多公司都有一个可以下载的桌面应用程序。与在线版本相比,这些服务可以更快,更易于使用并且更强大。

  • 什么是视频会议应用程序?

视频会议应用程序有两种类型。桌面应用程序是您在计算机上下载并使用的应用程序。SparkleComm视频会议系统都具有适用于Windows和Mac计算机的应用程序,还有一些具有适用于Linux操作系统的应用程序。使用其他类型的计算机(包括Chromebook)的用户将需要使用在线平台,而不是台式机应用程序。如果没有桌面应用程序,用户将通过浏览器(例如Chrome或Firefox)在线连接网络会议软件。

SparkleComm也提供移动应用程序,使您可以在智能手机或平板电脑上下载视频会议。这些应用程序使您在不在办公室时(例如在机场等时)可以轻松加入会议。如果您没有计算机,或者计算机暂时无法使用,应用程序也是理想的选择。

  • 什么是屏幕共享?

屏幕共享使您可以将计算机桌面呈现给SparkleComm视频会议中的其他会议参加者。这是共享演示文稿或每个人都可以同时看到的信息的便捷方式。当您需要在视觉上引导某人通过各种步骤(例如,培训员工使用新型软件)时,它也很有用。

某些视频会议解决方案使您可以切换控制者,以便几个人可以在会议期间共享他们的屏幕,而某些视频会议解决方案可以让您同时查看会议与会者的视频供稿,以查看共享的屏幕。少数服务可以使与会者使用虚拟的协作式白板集思广益,并可视化计划。

  • 免费视频会议

优点

对于想要省钱的个人,企业家和小型组织的一个很好的解决方案
无需每月或每年付款
允许您在提交之前尝试服务

缺点

参加人数通常有限
通常为会议长度上限
可能缺少录制和其他高级功能

许多视频会议系统都有免费计划。这与免费试用版不同,免费试用版通常为您提供一两个星期的完全访问服务的时间。相比之下,免费计划可让您无限制地访问公司付费计划的精简版。

对于想与潜在客户或行业伙伴进行远程连接的个人,从一流的视频会议服务中选择免费计划是一个诱人的选择。在给定的月份中仅召开几次会议的小型企业和组织也可以从这种省钱的选项中受益。

客户心理:改善呼叫中心对话的关键(一)

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“当您了解人脑的工作原理时,就不必做太多事情来影响客户的行为。”

Cowry Consulting核心咨询主管Ziba Goddard 认为,“了解客户如何做出购买决定可以使呼叫中心改善客户和公司的业绩。”

因此,让我们研究一下如何将行为经济学应用于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心以建立更好的对话。

  • 科学

我们用来决策的人脑有两个不同部分。Ziba Goddard将这些不同的部分称为“荷马·辛普森”和“斯波克”。

正如它们的名字所暗示的那样,大脑的这些部分有很大的不同。荷马·辛普森(Homer Simpson)部分仅凭直觉进行决策,而史波克(Spock)部分则根据反思进行决策。

Ziba告诉我们,使用大脑的Spock部分似乎是更好的选择,“我们做出的决定中有90-95%是由大脑的荷马·辛普森部分做出的,而我们做出的决定中只有5–10%由Spock零件制成。”

当我们使用大脑的这个自动,情感和轻松的区域来做出大多数决定时,我们会有许多心理偏见。

Ziba特别强调了三点,这对于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心了解并“操纵”组织和客户的最大利益很有用。

  • 三种行为偏见

可以指导呼叫中心顾问如何在培训课程中使用以下三个偏见,或者呼叫中心可以选择相应地重写脚本。两者都可能有助于影响客户的行为。

但是,在讨论如何将其应用于呼叫中心之前,让我们先来看一下认知偏差的三个例子。

权威偏见

简而言之,权威偏见强调我们喜欢跟随领导者。这种偏见凸显了顾问拥有对话所有权的好处。

Ziba补充说:“我们倾向于信任权威人士中的人,例如医生或名人。因此,我们更加重视他们的意见和贡献。”

“一个例子就是著名的实验,其中65%的人在医生指示下对参与者进行了痛苦的打击。这表明,即使与我们的价值观不一致,当局也对行为产生影响。”

认知超载

认知超负荷围绕着少即是多的观念。知道这一点有助于我们更好地向呼叫中心的客户介绍选项。

正如Ziba Goddard所说:“由于担心没有做出最佳选择,太多的选择可能使我们根本拒绝做出任何决定。”

“例如,当一种口味的选择从24种减少到6种时,超市的果酱销售增长了10倍。由于决策太困难,客户决定在有24种选择的情况下不购买任何果酱。”

承诺偏差

承诺偏见是一个原则,一旦我们告诉另一个人要做某事的承诺,我们作为人类就很容易陷入困境。

统一通信的历史(二)

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以后统一通信会是什么样子?

展望未来绝非易事,而这样做肯定会带来屈辱。尽管如此,识别趋势的要求大大降低,因此沿着这些思路为建立进步协会而迈出的重要步伐。例如,现在在统一通信(UC)空间中发生了一些明显的趋势。从繁琐,经常有问题的系统到如今精简且更具适应性的基于云的解决方案(例如,SparkleComm云会议。不管怎样,UC一直在不断前进,大部分时间都集中在充分利用不断增长的进入商务环境的手机上。适度的评估表明,到2020年这段时间里,每年的通用发展速度为15%。

随着便携性的发展,用户对手机和平板电脑的依赖性日益增强,这些手机如今已成为授权和启用各种业务通信渠道(包括动态访问内容通知, 视频会议和语音通信——对用户的地理位置几乎没有注意。同时,随着各种规模的协会内部“自带设备”(BYOD)趋势的抢占,小工具的专有权也发生了变化。实际上,根据Gartner的预测,到2017年,一半的老板将要求员工提供自己的特殊工作用品。

有道理的是,随着BYOD的发展,重点将更多地放在具有重做和自定义能力的专家的参与上,这些专家可以重做和自定义他们如何利用自己的特定小工具与合作者,客户和供应商对话。为了使协会保持领先地位-为了未来的目的,它的事业-他们应该具有适应性强统一通讯系统本能的入口。就像基于云的100%SparkleComm系统一样,UC行动计划的命运是一种解决方案,它使用户不仅可以从任何地方单独处理单个小工具的倾斜和设置,而且还取决于所使用的基础系统。一种可以满足用户的需求。

SparkleComm这样的完全基于云的解决方案与众不同的原因是,它围绕用户旋转,使所有员工都能够使用任何小工具从任何地方监视他们的一切。考虑到现在有多少员工能够可靠地掌握业务运作方式,这种独立性至关重要。当前的千禧一代用户期望孤独能产生更多的本能客户体验,而这种体验源于最早的一个最终目标:增强用户能力。