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可扩展、通用且高效的统一通信工具已成为任何业务技术堆栈的关键。统一通信 解决方案应该旨在同步数据、团队和工作流，可以提高团队生产力，增强业务运营，甚至加强客户体验。

然而，有效管理和优化统一通信生态系统可能具有挑战性。统一通信解决方案在希望升级其通信策略的公司的数字化转型过程中充当重要的角色。统一通信可以提高技术性能、简化工作流程并减少 IT 环境中的威胁。

借助合适的统一通信解决方案，企业领导者无需为内部资源付费即可获得灵活、技能高超的 IT 团队。那么，企业如何选择合适的统一通信解决方案呢？以下提示会有所帮助。

第 1 步：检查现有技术堆栈

为统一通信寻找有效解决方案的公司可能已经在其生态系统中拥有关键工具，他们需要这些工具来帮助配置、监控和优化。合适的统一通信解决方案应该能够与业务领导者合作制定计划，以统一云端和本地环境中的关键工具。

例如，为满足核心协作需求而投资了CRM系统的公司可能需要与提供直接路由即服务解决方案的统一通信提供商合作，该解决方案旨在将业务电话功能引入现有的CRM系统。具有与CRM集成的SparkleComm统一通信解决方案将能够提供完全托管的服务，以消除电信基础设施成本，并降低与直接路由相关的复杂性。

第 2 步：满足 SIP 和连接要求

有效的统一通信解决方案不仅可以监控通信工具的性能并提供对潜在 IT 问题的洞察力，还可以确保公司能够充分利用其通信技术，访问可扩展的全球 SIP 解决方案。

对于寻求将更多业务运营转移到云中的方法的公司而言，具有 SIP 领域专业知识的解决方案可能非常有用。 SparkleComm统一通信解决方案可以提供“SIP 即服务”功能，使企业能够在全球各地区快速访问高质量的呼叫功能。SparkleComm统一通信解决方案可以提供对可扩展的 SIP 中继系统的访问，这些系统可以实时配置、安装和远程管理。

最重要的是，SparkleComm统一通信解决方案将确保云生态系统中的所有 SIP 连接都符合正确的法规，并且他们可以提供一致的监控和支持以最大限度地减少技术问题。

第 3 步：探索提供的统一通信服务的广度

每家公司的统一通信需求可能因公司而异。如上所述，一些企业将需要统一通信的帮助来增强和优化其现有技术或将其通信战略的一部分迁移到云中。其他人则需要与托管服务提供商合作，从头开始创建一个全面的统一通信即服务 (UCaaS) 平台。

过渡到 UCaaS 空间的企业领导者应该评估通信服务的广度。一个好的合作伙伴应该允许公司按照自己的节奏迁移到云，同时利用与其现有基础设施无缝协作的应用程序和工具。 在检查统一通信即服务时，值得寻找有助于优化统一通信性能的特定解决方案，例如SparkleComm统一通信解决方案具有：

混合弹性和可靠性：通过本地到云、云到云和云到本地结构最大化正常运行时间和性能的灵活解决方案。

灵活性：根据不断变化的企业要求或季节性来删除或添加特性和功能的能力。

自动化系统管理：自动化工具可最大限度地减少与管理和监控 UCaaS 生态系统相关的重复性任务。

第 4 步：寻求专家支持

在选择完美的统一通信解决方案时，值得从大局着眼，以及与通信和协作相关的业务目标。虽然许多提供统一通信配置、管理和优化支持的提供商可以提供云服务、混合环境、SIP 中继和集成支持，但有些还可以提供更多专业服务。

例如，考虑通过将统一通信和呼叫中心工具结合在一起来统一其云环境的公司可能会受益于与具有管理和实施统一通信工具经验的SparkleComm统一通信解决方案。云空间中的SparkleComm统一通信解决方案可以提供一系列套餐，将统一通信支持与呼叫中心配置、监控、技术支持和分析相结合。

或者，计划在视频领域进行大量投资的企业可能会考虑采用在 AV 领域具有丰富经验的解决方案。具有配置视频会议系统、设置会议室以及监控硬件和设备经验的SparkleComm统一通信解决方案可以帮助公司加快基于视频的协作和客户服务的战略。

第 5 步：考虑合规性、安全性和可靠性

最后，在为统一通信选择合适的解决方案时，没有什么比确保能够在正常运行时间、安全性和合规性方面提供安心更重要的了。正确的统一通信解决方案将能够帮助企业实施符合特定监管要求的统一通信策略。

SparkleComm统一通信解决方案将确保公司可以利用他们的统一通信投资变得更加创新和高效，而不会影响安全和隐私标准。此外，SparkleComm统一通信解决方案将确保公司可以使用全面的仪表板和分析工具轻松监控可能损害其安全地位的任何问题。

领先的SparkleComm统一通信平台还为其服务提供有保证的正常运行时间“SLA”，这为企业主提供了至关重要的安心，确保他们可以依靠他们的技术在任何环境中无缝工作。顶级的SparkleComm统一通信解决方案提供商甚至会为实施新工具的公司提供培训和指导，以确保他们能够充分利用其服务。

在过去，硬件电话是电话服务的唯一选择。现在，互联网协议语音和电信市场已经允许许多参与者进入通信市场。虽然丰富的选择使公司能够选择理想的服务，但所有的选择很快就会变得势不可挡。

为了方便您，我们分解了企业应寻找的内容以及办公电话提供商所需的功能。

1. 出色的客户支持：顶级办公电话提供商的标志 

当每个城镇的办公电话提供商只有几个名字时，服务可能会非常糟糕。无论是家庭服务还是专业服务，获得通信解决方案方面的帮助通常都需要漫长的等待时间。

更多的竞争意味着电话公司应该努力为您提供一流的服务，但并非所有系统都是平等的。全天候服务和满意度的高要求是 21 世纪的必备条件。

屡获殊荣的支持是时间和资源紧张的中小型企业特别关心的问题。您应该有一个办公电话供应商，它是您成功的真正合作伙伴。

2. 无可挑剔的可靠性

当线路出现故障或遇到问题时，有什么比获得支持更好的呢？很少处理停机时间。

寻找可以保证99.999%正常运行时间的供应商。在比较办公电话供应商时，与可靠的团队合作可以节省您的时间和麻烦。您将获得近乎完美的连续性，并避免对您的基本操作造成不必要的干扰。

3.合规性和安全性

顶级办公电话提供商通过互联网连接提供服务。随着数据在网络上流动，您必须确保信息不会受到黑客的攻击。数据保护可保护您的客户免受麻烦并维护您的声誉。

如果你在法律、医疗保健或金融等法规严格的领域工作，这种担忧就更为重要。您的提供商应主动帮助您满足合规性、安全性和隐私要求，以便您、您的客户和合作伙伴高枕无忧。

4.统一通信

全渠道通信不再是额外功能，而是现代必需品。您的提供商应该在一个包中提供谈话、文本、视频会议、在线传真和屏幕共享。您不必与众多供应商签订合同来处理通信的各个方面，而是通过与一个供应商合作来简化事情。 

例如SparkleComm统一通信是一个真正集成的系统，如果您的企业需要呼叫中心，您的内部和外部电话线可以协同工作，以提供无缝体验和更好的客户服务。

5. 生产力整合

您依靠众多应用程序和软件来运营您的业务。关心帮助客户成功的办公电话提供商提供了一个集成平台，可让您将公司应用程序连接到您的通信系统。 

您将通过简化工作流程和最大限度地提高员工效率来提高工作效率。用户友好的设置还意味着您不需要大量的 IT 投资来启动和运行。 

当您的通信和生产力应用程序携手合作时，您将推动客户保留并增加收入。

6. 通讯归档

出现的另一个问题是以后访问您的电子邮件、电话、即时通讯和通信数据的能力。无论您需要过去的对话来进行员工审查、培训、合规性还是法律案件，归档都应该易于部署、集成和使用。

您的系统应该会自动捕获公司频道上的所有对话，而无需您在激活后采取其他步骤。管理仪表板可以根据内容和元数据对您的档案进行强大的上下文搜索，以隔离相关信息。

7. 基于云的灵活性

一流的办公电话供应商很少使用铜线上的“普通老式电话服务”。原因是网络上基于云的电话服务以更低的成本提供了更多的功能和灵活性。 

越来越多的公司在远程或混合基础上运营，这意味着团队成员需要在家中或移动中访问公司通信服务。您可以让您的员工使用他们自己的手机和电子邮件地址。但是，您将失去通信软件中的合规性、安全性和数据所有权。

借助基于云的SparkleComm IP电话服务，您的团队仍然可以使用他们自己的设备，同时安全地连接到您的系统。 

8. 卓越的连接质量

宽带互联网提供模拟线路只能梦想的高清通话质量。这种连通性还意味着您可以依赖全球团队提供的卓越服务。

9. 合理定价

过去，获得高级功能、远程连接和生产力集成需要花费很大一部分预算。现在，一流的办公电话供应商可以以比大多数家庭在杂货上花费更少的价格提供您需要的所有元素。

不仅如此，订阅SparkleComm统一通信即服务还可以帮助您创收，提供有价值的投资回报。比较定价以验证计划是否符合您的预算。

10.高级功能

可以增强您的业务通信的功能太多了，无法在此一一列举。请务必检查您的电话系统是否提供常见服务，例如：

自动服务员和自定义问候语

交互式语音应答

虚拟语音信箱

呼叫分析

虚拟和本地号码

有了这些功能，您就可以打造出满足您需求并展现专业形象的商务电话系统。

SparkleComm：办公电话供应商的首选 

办公电话提供商的成本、可靠性和功能之间的最佳平衡是通过信誉良好的基于云的系统实现的。SparkleComm IP电话是最好的专业电话系统，能满足您的所有通信需求。

品牌必须更加努力地提高客户忠诚度，这要归功于几乎每个行业都有无限的选择。公司必须竞争的不仅是产品和价格，而且公司的客户服务是真正的差异化因素。

良好的客户服务对业务至关重要，它有多重要？几十年前，客户服务渠道几乎不存在,现在，它们对于任何成功的企业都是必不可少的。

基于云的SparkleComm 统一通信平台进一步提高了客户的期望。年轻消费者情绪的转变对客户服务的作用提出了更高的要求。那么，各种规模的公司如何提供卓越的客户服务呢？对于初学者来说，强大的客户服务理念会产生巨大的差异。但请继续阅读以获取更多提示。

客户服务现状

1.客户的期望比以往任何时候都高，93%的客户服务团队同意这一观点。

2.十分之八的人经常对客户服务有负面体验。客户希望提高产品功能和易用性。

3.客户支持领导者的整体联系量有所增加，并预计这一趋势将继续下去。

4.自大流行以来，消费者已成为欺诈的目标，进一步加深了对来自不熟悉来源的优惠和消息的不信任。

5.68%的人认为品牌应该在每次互动中都有个性化的体验，同样的期望也适用于客户支持。

6.今天的消费者更关注“我们”而不是“我”，63%的消费者表示他们更倾向于专注于让世界变得更美好的品牌。

7.45%的公司积极为客户提供培训，大多数公司都认为这改善了客户关系。

从良好的客户服务中获得回报

1.91% 的客户表示，在获得出色的客户服务体验后，他们更有可能再次购买。

2.近三分之二的消费者表示，他们更有可能原谅长期青睐的品牌的错误，而不是只与他们有一年或更短时间的品牌。

3.63%的消费者希望客户服务代理了解他们的独特需求和期望。

4.63%的消费者表示，他们愿意与提供出色体验的公司分享更多信息。

5.报告良好客户服务体验的消费者推荐该公司的可能性比收到不良客户服务的消费者高 38%。

6.28%的消费者通过口耳相传了解新品牌、产品或服务。然而，只有4%的营销人员将销售归因于口碑。

7.给公司提供良好客户服务体验评级的消费者中有94%将来可能会从该公司购买更多产品或服务。

8.对于79%的消费者来说，个性化体验比个性化消息更重要。

9.超过三分之二的客户（68%）希望品牌应该在沟通渠道中表现出同理心。

10.赢得增长是一个客户服务指标，用于衡量贵公司在现有客户、净新帐户和推荐之间的增长质量。

11.将客户保留率提高 5%（降低客户流失率）可使利润增加 25-95%。

12.大约四分之三的消费者给一家公司的客户体验评级“非常好”，他们可能会原谅一家公司的糟糕体验。

13.78%的客户希望品牌/产品比传统的客户服务渠道具有自助服务选项。

糟糕的客户服务失败了

1.糟糕的体验每年使企业损失巨大的全球消费者支出。

2.客户服务最令人沮丧的方面是等待客户支持代表时的等待时间

3.只有五分之一的客户给公司提供了较差的客户服务体验评级，将来可能会从公司购买更多商品。

4.在给公司提供糟糕的客户服务体验评级的人中，有13%的人可能会向其他人推荐一家公司。

5.每周，14%的业务专业人员都会通过造成短期沟通危机的沟通渠道处理服务问题。

6.“缺乏效率”是服务人员对客户服务代表的最大挫败感。

7.在给公司“非常差”的客户体验评级的人中，只有15%的人可能会原谅公司的糟糕体验。

8.由于客户流失和品牌损害，提供糟糕的客户服务将面临赔偿的风险

9.不满意的客户告诉他们糟糕的客户服务体验的人是那些拥有积极客户体验的人的两倍。

处理客户反馈

1.超过五分之四的客户希望在联系公司时立即与客户服务代理交谈。

2.大多数公司无法通过实时聊天或聊天机器人与客户互动。如此之多，以至于他们更有可能以 3：1 的比例发短信而不是聊天。

3.排名靠前的首选沟通渠道是电子邮件、电话、面对面、在线聊天、移动应用程序、文本/短信、视频聊天和社交媒体。SparkleComm 统一通信平台包含这些功能，能够让企业及时处理客户反馈。

4.超过三分之二的客户表示，他们希望企业“主动联系并参与主动客户通知”。

5.消费者表示，SparkleComm 统一通信平台里面的电话和在线聊天是最简单的沟通渠道。

6.近三分之一的客户报告向公司发送短信请求帮助。

7.客户平均使用九个渠道来浏览库存、寻求建议和进行购买。

8.71%的客户服务员工表示，在多个沟通渠道之间切换使得满足客户需求变得具有挑战性。

9.86% 的消费者希望与客户支持代理进行跨多个渠道的无缝通信，比如SparkleComm 统一通信平台。

10.通过电话联系企业仍然是最受欢迎的客户服务渠道方法

用于教育的视频会议正在改变我们的学习方式。

为什么考虑将视频会议用于教育？

用于教育和虚拟学习的视频会议使教育工作者和学生能够以创新的方式进行联系和协作。它正在改变教育者的教学方式和学生的学习方式。

通过视频会议，教育工作者可以将来自世界任何地方的客座演讲者带到课堂，而学生无论身在何处都可以分享他们的工作。使用 SparkleComm视频会议学习没有界限。

用于教育的视频会议可以成为让学生参与并与他们的学习保持联系的重要工具。SparkleComm视频会议平台允许教育工作者实时创建引人入胜的交互式虚拟学习环境，从而增强创造力和批判性思维。 

谈到教育，没有万能的解决方案。通过SparkleComm视频会议系统进行虚拟学习验证了这一点，SparkleComm是一个灵活、经济且易于使用的视频会议平台，非常适合当今的现代学习者。   被束缚在教室里的日子已经一去不复返了！ 

摆脱传统课堂

与其他一些平台不同，SparkleComm视频会议平台是专门为满足教育工作者和学生的需求而创建的。无论您身在何处，它都是适用于每个学习阶段的完美教育视频会议解决方案。   通过视频教育

改变教育不再局限于传统的课堂环境。通过SparkleComm视频会议和虚拟学习，教育工作者可以将世界带入课堂，让学生坐在前排座位上讨论他们最喜欢的话题。由于它非常灵活，因此非常适合用于各种教育环境，例如实地考察、远程学习甚至一对一辅导课程。  

SparkleComm视频会议提供了一个强大而灵活的平台，可帮助教育工作者相互联系并与世界各地的学生联系。借助 SparkleComm视频会议系统，我们可以打破障碍，创建一个联系更紧密、协作性更强的教育系统。

通过SparkleComm视频会议平台虚拟学习增强课堂教学 

● 教师仪表板—在一个地方访问所有必要的工具

● 交互式数字白板—捕捉想法并一起解决问题 

● 无缝分组讨论—支持小组工作以进行更深入的讨论

● 课堂控制—定制布局以改进课堂讨论

● 智能笔记记录—标记要点、记录笔记并将录音用作学习资源  

通过SparkleComm视频会议平台虚拟学习扩展教学

● 用新的教学技巧激励学生

● 更轻松地与学科专家在线协作

● 随时随地按照自己的节奏学习

● 连接与老师和学生快速轻松地交流

● 适合每个人的灵活教学   保持联系并分享那些特别的时刻

用于教育和虚拟学习的SparkleComm视频会议不仅仅适用于课堂，它可以用来捕捉任何东西，从鼓舞人心的演讲到课外活动！通过我们易于使用的界面，您可以记录这些特殊时刻并与最重要的人分享，无论是在课堂内外。

SparkleComm视频会议是无边界学习和协作的完美解决方案。

每天，公司都会从内部和外部对话中生成大量数据。每次与客户的讨论、员工之间的互动以及与您的合作伙伴和供应商的通话都可以包含非常有用的见解。

然而，要利用这些洞察力，企业首先需要正确的技术。会话分析工具能够理解和分类人类语言，为企业提供了无尽的学习机会。这些人工智能增强型解决方案非常适合更多地了解您的员工、客户旅程和增长途径。

随着通信世界的发展，某些趋势正在出现，将会话分析从“可有可无”的解决方案转变为必备投资。以下是推动会话分析采用的一些最重要的趋势。

1.统一的UCaaS和CCaaS平台

在过去的几年中，向云的快速转变使普通员工每天都可以访问各种各样的数字工具。一些估计表明，普通员工平均每天使用大约13个应用程序多达30次。将更多这些工具整合到一个统一的环境中可以为企业带来诸多好处。

借助适用于SparkleComm UCaaS、CCaaS 和其他云工具的一体化环境，员工可以从更高的生产力、上下文洞察力和用户体验中受益。一致的生态系统还可以更轻松地在整个工作场所跟踪和共享有用数据。随着我们每天使用的云平台变得更加集成，将对话分析嵌入到生态系统中可以以前所未有的方式赋予员工和业务领导者权力。

正确的SparkleComm 统一通信工具可以让团队成员在共同应对挑战时即时访问客户信息和情绪，从而促进协作。 SparkleComm 统一通信环境中的会话分析还可以通过允许团队在一个地方查找和使用转录、翻译和其他有价值的信息来简化工作流程。

2.混合工作的兴起

虽然远程工作吸引了员工的注意力已有一段时间，但直到最近我们才开始看到公司真正接受新型工作场所。自疫情以来，允许员工在办公室内外工作的“混合”环境变得更加普遍。

会话分析可以显著改善分布式员工的工作体验。借助具有会话分析技术的SparkleComm 统一通信系统中的AI 机器人，公司可以为其远程员工提供助手，帮助他们在没有 IT 指导的情况下解决常见问题。同样的工具还可以改善分布式团队之间的协作。

SparkleComm 视频会议中的实时转录和翻译确保即使员工来自不同国家或不同级别的音频质量，他们仍然可以相互理解。与此同时，会话分析工具还可以帮助提高参与度，让团队成员实时了解他们的表现，以及他们对客户的影响。

3.上下文对话

上下文是我们在对话中可以拥有的最重要的东西之一。然而，在过去，通常很难在会议或讨论开始时利用正确的信息。会话分析工具可以纠正这个问题。

在协作世界中，具有对话分析能力的SparkleComm 视频会议人工智能系统可以立即检测对话中提到的关键字，并向用户显示相关信息。同样的工具还可以识别会议中的人员，并为用户提供每个联系人背景的指导，从而使会议更有意义、更有成效。

在客户服务方面，会话分析工具可以进一步利用上下文的优势。SparkleComm 视频会议解决方案可以在通话开始时为座席提供有关客户的信息，从而提供更加个性化的服务。更重要的是，这些工具可以在全渠道环境中工作，以调整来自不同平台上多个对话的见解。

4. 员工体验和福利

当大多数公司评估会话分析对其业务的价值时，他们首先关注的是这些工具可以为客户服务带来的好处。深入了解从客户情绪到对话趋势的一切，可以显著改善任何客户服务策略。

然而，正确的会话分析工具也可以加强员工体验。SparkleComm 视频会议系统可以实时转录电话，让远程员工更轻松地参与会议。它还可以在会议和网络研讨会期间跟踪员工的情绪和参与度，为主管提供有意义的见解。

如上所述，会话分析还可以构成强大的员工敬业度战略的基础。与SparkleComm 呼叫中心软件和仪表板相结合，人工智能分析可以为用户提供对绩效指标的实时洞察。借助游戏化元素，公司可以为个人和团队举办竞赛，以保持较高的工作场所满意度。

5.自动化机会

近年来，公司开始发现自动化在增强员工能力、改善客户服务和降低成本方面的好处。随着工作场所在新的混合世界中变得越来越复杂，自动化对于增强劳动力至关重要。

通过会话分析，公司可以发现新的自动化机会，以提高团队的生产力和效率。SparkleComm 视频会议的会话分析功能可以在内部会议和客户对话期间自动为员工利用信息，它还可以自动转录和存储对话以供日后分析。

在SparkleComm 统一通信环境中，会话分析功能可以减少员工每天需要执行的大量管理和重复性任务，从而显著改善工作流程。结合其他分析系统，正确的SparkleComm 统一通信系统还可以为企业领导者提供端到端的工作场所视图，这样他们就可以确定员工在哪些方面遇到困难，需要更多支持，或者可以从额外的 AI 帮助中受益。

会话分析的兴起

会话分析不仅仅是收集客户情绪见解的工具，它正迅速成为现代企业的一项赌注投资。公司越多地从他们的业务对话中学习，他们就越能够投资于快速增长和转型。