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现在，所有现代企业都应该清楚电话会议对员工队伍中的协作和创造力的好处。商业通信解决方案的进步见证了我们大多数人每天用于与工作相关的任务的技术的飞速发展。到目前为止，最大的进步之一就是电话会议，无论是从现在可用的技术来看，它都有助于避免掉线和建立清晰的连接。

如何从电话会议中获得最大收益

电话会议（如SparkleComm）可用于许多活动，从明显的客户会议到虚拟员工的团队建设。无论电话会议的目标是什么，可以使用多种技术更快地达到预期结果，并且制定电话会议计划可能会对电话会议的有效性产生重大影响：

轮流主持或呼叫管理职责，以确保讨论能够正确，直接，适当地进行，与定期进行的任何活动一样，有时您会发现自己养成了习惯，并且每个电话会议都会有一个主题跟随。但是，仅仅因为有人一直主持您的电话会议并不意味着总是如此，轮流主持对话可以产生新的想法并鼓励创造力。

您不必总是直接跳，虚拟团队错过了日常互动，而日常互动使基于团队的同事能够相互联系。电话会议不一定总是要生意，生意也要花时间进行个人互动。

除了思考提高会议通话质量的技术外，还值得花时间思考应该参加的人。而劳格SparkleComm拥有高品质的语音通话质量，让参与者犹如亲临现场。在一个会议室或同一呼叫中容纳尽可能多的人并不总是与提高生产力相关。

太多的团队或用户想要发表自己的意见，可能会导致延迟和混乱，并经常对会议电话本应建立的协作环境产生负面影响。与面对面会议一样，有时最好只将参加者限制在对特定项目有最大影响的参与者中。这意味着在场的所有人都可以清晰有效地输入他们的想法，而不会被太多的其他人所挤出。

寻找正确的会议电话

会议电话的选择比以往任何时候都多，因此为您的业务做出正确的选择是最重要的。尽管这似乎是一个简单的决定，但您应该考虑三个主要因素：

您的团队和/或会议室的大小

您的预算

哪些关键功能将帮助您从会议电话中获得最大收益

您需要考虑的第一个因素可能是最重要的。例如SparkleComm电话会议的主要优势在于它们能够帮助协作和形成想法，帮助兑现客户承诺并保持国际团队和办公室之间的联系。为了有效地产生必要的结果，重要的是，您的电话会议应具有确保每个人都有发言权的能力。SparkleComm电话会议还具有多重的权限控制功能，包括：拥有者，管理者，主席，成员，参与者等等，每个权限角色都有清晰的功能区分。

360度麦克风现在应该是标准配置，但是它也值得检查拾音距离，如果您是小型企业，可能就不需要具有巨大麦克风范围且永远不会使用的高端型号。这导致需要考虑的另一个重要因素，即预算。对于小型企业来说，这可能是一个更大的问题，但是至关重要的是，您必须选择价格范围内最好的会议电话。这可能包括不必具有已经提到的某些功能，但这将意味着该技术更适合您的业务需求，并在比较可用的顶级会议电话时帮助您做出正确的选择。

没有什么可以代替面对面会议带来的影响，但是接下来最好的事情肯定是视频会议。

视频会议可以节省旅行时间并提高生产率，因此，它已经在极大地改变着商业世界。这项技术的范围从Skype之类的免费社交软件，SparkleComm之类的基于专业云的视频会议到Cisco之类的基于会议室的专用远程呈现，无论采用哪种技术，都必须在以下领域使用视频会议最佳实践：为了召开富有成效的视频会议，以下是我们进行有效视频会议的10条最佳技巧。

• 1.确保网络连接稳定

视频会议最重要的方面恰好是稳定且快速的Internet连接。一旦连接缓慢，它将对会议造成不利影响，包括视觉中断和音频不一致。

使用笔记本电脑时，请确保使用局域网电缆，这将有助于确保稳定的Internet连接。如果您唯一的选择是无线连接，请使用安全的连接以及高级加密和密码保护。

• 2.选择一个好的视频会议软件

像SparkleComm这样的高质量视频会议软件将有助于促进适当的业务沟通。可以免费下载这些类型的应用程序，这将有助于最大限度地利用虚拟会议来获得更高的业务回报。请记住要获取该软件的最新版本，并确保该软件稳定并与您的OS兼容，以便您在会议期间能够顺利进行视频协作。

• 3.穿着正确

请记住，这是一个正式的环境，因此要穿着得体。作为组织的代表，您不应该采取行动和穿衣方式，以免损害公司的声誉。不建议在视频会议期间穿着过多的彩色服装。

• 4.摆脱任何干扰

在会议之前，请确保相机的视线中没有障碍物，以免分散其他与会者的注意力。另外，请确保在会议期间您的手机处于静音模式。

• 5.熟悉视频会议功能

在会议进行期间，请尝试消除背景噪音，这也应将麦克风的回声减至最小。此外，请务必告知参与者如何静音和取消静音麦克风，并确保所有参与者都在使用SparkleComm的这些功能。

• 6.切勿同时讲话

当同一会议中有很多嘉宾时，这变得非常具有挑战性。您需要练习耐心，不要在别人表达自己的时候说话。建议主持人保留他的询问直到最后，以使每个人都有机会发表自己的意见。主持人必须管理会议才能使会议成功。

• 7.选择合适的场地

实际上，某些会议应具有更专业的环境。建议使用带有高端视频会议设备的专用会议室，特别是如果您要与新客户打交道，或者您甚至可能预定一间会议室以产生更令人放心的环境时。

结论

当前，越来越多的组织开始使用SparkleComm视频会议，因此，工作者必须为这些类型的会议做好准备。尽量记住上述视频会议的注意事项，以使您的后续视频会议成功进行，这将有助于提高会议效率并避免任何不良情况。

您的企业使用新的VoIP电话系统（例如SparkleComm）时，在计划和决策过程中包括企业所有关键部门的利益相关者非常重要。是的，这尤其包括IT员工和数据安全人员，因为您的语音通信现在将成为数据。

但是，还需要包括将使用该系统完成工作的人员，特别是那些能够增加收入并吸引客户的工作。这些人对真正需要的东西和简单而又新颖的东西有宝贵的见解。

另外，您将需要他们的输入来选择一个像SparkleComm这样的VoIP电话系统，该电话系统实际上将推动您的业务发展并适应您的IT环境。

与您的IT员工进行讨论的一个关键部分是您现有的数据网络是否可以处理新电话系统将给它带来的额外负载。您将需要一个可以处理更高级网络管理功能的网络，其中包括用于应对抖动和延迟以及提供服务质量（QoS）和各种类型的网络分段（尤其是虚拟LAN（VLAN））的工具。

只有这样的工具才能使您的网络摆脱过多的拥塞，这可能会导致通话质量下降甚至使VoIP系统完全崩溃。

在物理方面，您还需要计划为要放置在用户桌面上的任何新台式电话提供以太网掉线，或者如果您决定使用无线呼叫，甚至要为Wi-Fi网络增加容量。

对于许多组织而言，通常会首选一个单独的网络作为首选解决方案。如果您的情况如此，则需要一个单独的VoIP网关。

您还需要了解语音协议的安全性，并且还需要具有了解VoIP的交换机和路由器。到您涵盖了所有这些基础时，单独的网络通常是更有效的解决方案，而不是尝试不仅将现有的LAN安装而且将如此多的新设备集成到现有LAN中。

您的IT员工将了解选择和安装像SparkleComm这样的VoIP系统之前需要做的基本工作。这将包括对当前管道的容量测试，以及对组织的网络管理功能的全面审核，以确保它们可以支持和保护新的VoIP数据流。

但是对于企业级用户而言，选择一种VoIP电话系统可以帮助他们保持各种流程（尤其是面向客户的流程）的发展，首先要了解VoIP的真正含义。

• 什么是VoIP？

VoIP是一种数字化语音信号，然后通过IP网络发送数字语音信息的方法。为此，使用称为编解码器的软件对模拟语音信息进行编码。当需要将数字信号变回模拟信号以便可以理解时，另一个编解码器就可以完成这项工作。

为了寻求最好的服务，无论是从医生，音乐老师还是从财务顾问那里，我们都受到地理位置的限制。但是，自从网络摄像头问世以来，我们的选择几乎变得无穷无尽。即使参加会议的参与者位于不同的国家/地区，SparkleComm视频会议使交互式会议成为可能。

现在，各种各样的职业都在使用SparkleComm视频会议来使他们的任务更加方便和有效。从通过视频聊天访问潜在员工的公司到可以节省金钱并帮助更快结案的虚拟法庭听证会，SparkleComm视频会议技术已经改变了八个工作岗位。

招聘经理

找工作？越来越多的公司通过SparkleComm视频会议来审核候选人，尤其是当潜在的员工住在另一个城市时。使用虚拟软件而不是面对面访问可以为公司节省很多钱，并使前来应聘者更加放心。这样，公司就可以建立广阔的网络，寻找可能的最佳求职者。

音乐老师

在您所在的地区找不到好的风笛老师？没问题。SparkleComm视频会议软件使查找不常见乐器的音乐老师变得容易得多。教师仍然可以观看学生的姿势，手的姿势和学习乐器的其他重要元素，并且通过高质量的音频，他们可以听到每一个细微的差别。此外，在线音乐课程对老师和学生都很方便，使您可以更轻松地适应更多课程。

专业导师

无论是帮助学生学习另一门语言还是帮助他们解决数学问题，各方面的教师都可以使用SparkleComm视频聊天来使他们的课程更具吸引力。尽管位于不同的位置，但外语学习的学生在朗读时仍能看到导师的嘴巴，从而使学习变得更加容易。大多数视频辅导还涉及SparkleComm视频会议软件的共享功能，该软件可使教师和学生共享文档和交换笔记。

医生

就在看房电话已经成为过去的事情时，医生正通过SparkleComm视频聊天再次进入患者的家中。早在2016年的一项研究发现，有7％的医生正在使用SparkleComm视频会议与患者进行交流。医生可以使用网络摄像头快速检查患者或进行精神治疗，并且效果很好。

药剂师

想象被开处方的新药必须注射，但是您从来没有做过。您无需担心会进行第一次注射，而只需登录药房网站并与药剂师进行视频聊天，该药剂师将指导您完成整个过程，并确保您做对了。这种虚拟的一对一互动已经成为可能，并且将来更多的药店可能会开始提供类似的服务。

财务顾问

一些银行开始通过网络会议为其客户提供在线咨询服务，而一些独立财务顾问也在效仿。为客户提供所有可用的沟通渠道，以与我们联系。通过SparkleComm视频会议，我们的客户可以说：“我希望进行全面的咨询，但是无论何时何地，它都适合我。”

育儿

尽管仍然需要动手护理，但是SparkleComm视频通话功能已帮助父母和托儿服务提供者在必须离开房间几分钟的情况下密切关注孩子。例如，当一位父母生病时，另一位父母可以发起视频通话，让孩子在照顾配偶时与祖父母或其他成年人互动。而且，许多育儿中心通过全天提供流式视频，使父母更加放心，这样，担心的父母就可以随时登录并查看他们的孩子在任何给定的时间在做什么。

法院系统

自2010年以来，英国一些法院一直在使用虚拟听证会，特别是在酒后驾车的情况下。在某些城市，被酒后驾驶的人被带到地方法官面前进行网络摄像头拍摄，并且有可能在警察局内失去执照

为了为员工提供最佳的UC体验，IT团队必须找到经过充分测试的高性能通信平台，可以轻松地与现有技术解决方案同步，满足全部部署/支持需求，并最终帮助提高ROI。

值得庆幸的是，SparkleComm视频会议通过提供灵活的产品结构并解决了这一难题，并从当今复杂的市场中脱颖而出，为我们的客户解决了众多独特的沟通需求，所有这些都得到了我们的客户支持和实施团队的支持，以指导员工进行有效的协作。因此，这有助于最大化当今企业的IT投资。

当今的商务电话系统工作艰巨。他们必须在办公桌上与员工进行语音通信；他们必须支持呼叫中心的销售，客户服务和支持；他们需要与许多其他通信渠道并通过它们进行连接。例如传真机，视频会议，电话会议，移动通信，无线手机和文本消息。

最重要的是，通常希望他们通过软件提供更高级的功能，例如共享会议协作，语音邮件到电子邮件转录以及电话录音。唯恐我们忘记了，许多企业仍然需要可以连接到公共交换电话网（PSTN）的服务。

由于它们跨多种渠道工作，因此当今的许多电话系统都采用统一通信即服务（UCaaS）的名称。

这些通常是基于云的虚拟PBX（专用小交换机），包括至少一个（通常是多个）软件客户端，以增强其在Web，桌面和各种移动设备上的功能。UCaaS系统（例如劳格科技的SparkleComm）基于久经考验的真实IP语音（VoIP）具有多种功能集。

像SparkleComm这样的VoIP的主要吸引力在于，它使这些系统具有灵活性，可以在从模拟台式电话到手机搭载的软电话等各种环境中工作。

这些系统通常还可以将其全部或部分软件电话客户端集成到其他后台应用程序中，例如客户关系管理（CRM）或帮助台平台。只需将这样一个应用程序的标准界面想象成一个突然弹出一个拨号盘和一些功能按钮的弹出屏幕，您就会对其中某些功能有一个非常基本的了解。

此外，这些基于云的系统可以在全球范围内使用各种各样的电话号码，因此您的客户可以免费访问您的手机，费用很少或不收费。

• 开始选择过程

在你开始考虑一个电话系统之前，你需要弄清楚它将被用于什么，以及你的业务将涉及多少。您还需要查看现有的电话系统，并决定是否要简单地保留所有系统并将一些VoIP功能放在最上面，只保留其中的一部分，还是替换整个系统。

通常情况下，完全的更换是不可能的，因为你现有的电话系统的某些部分不能很容易地转换成软电话，甚至是桌面VoIP电话。

例如，如果你有一个沉重的制造环境与户外活动，比如一个钢铁加工厂，或者一个绿化公司，你的旧户外电话可能正是你所需要的。您还需要确定现有电话系统的哪些功能是必需的，以及您认为未来电话系统的哪些功能是必需的。

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