在虚拟团队中工作的主要好处(一)

您听说过虚拟团队吗?您想知道到底是什么吗?您对在虚拟团队中工作感兴趣吗?您想了解在虚拟团队中工作的好处吗?虚拟团队是一组专业人员,他们在不同的位置为同一组织工作。他们可以在SparkleComm统一通信平台等在线协作工具的帮助下随时进行视频会议,以获取实时解决方案。团队成员聚集在一起,从不同的位置参加会议。他们以相同的目标开展工作,以就任何重要事项得出结论。虚拟团队成员使用发达的技术来促进会议并获得最佳结果。

专业人士通常更喜欢在虚拟团队环境中工作。它具有许多好处。它具有成本效益且无忧,可帮助专业人士立即解决任何并发症。开发的工具使该过程更加容易。他们可以分享和讨论一切。

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在虚拟团队中工作有什么好处?

1.即时解决方案

SparkleComm视频会议可以随时安排。您只需要在方便的时间安排会议。团队成员可以从不同的位置参加。他们可以共享图像,文本,甚至可以记录会议。您可以在需要时与团队一起安排会议。

2.减少耗时

视频会议不需要在会议室中实际出席。因此,您无需经历出差和住宿的麻烦。您只需使用合适的工具,从方便的地方将其加入即可。您可以详细讨论所有内容,并可以根据会议需求积极参与。

3.无压力

视频会议需要很多努力。您必须照顾好所有在会议室具有影响力的事物。虚拟会议还需要一些礼节。但这将完全不同。您不必格外注意通常在会议室中期望的整个会议中的手势和位置。视频会议的压力较小。您只需要了解会议议程并准备所需的详细信息即可。您不需要对其他事情非常小心。

2020年最佳企业VoIP提供商:定价与评论(一)

SparkleComm这样的商业VoIP服务只是针对使用Internet而不是标准PSTN固定电话的企业的电话服务。大多数企业VoIP提供商都将电话系统托管在云中,并且不在您的办公室内。

一些企业VoIP服务提供商提供了完整的通信解决方案,使您不仅可以拨打和接听电话,还可以通过其系统发送消息和视频,就比如劳格科技的SparkleComm

与传统的固定电话解决方案相比,商务VoIP系统提供了两个主要优势:在初始设置和月租费用方面,有一组更好的功能和更低的成本。

有了像SparkleComm这样的VoIP系统,即使是小型创业公司也可以获得以前为大型企业保留的高级功能。其中包括自动话务员,高级呼叫路由和转接,保留音乐,多个分机和语音邮件。

使用像SparkleComm这样的VoIP服务的成本往往只是公司为具有类似功能的传统座机服务支付的费用的一小部分。

  • 为您的公司选择最佳提供商

尽管商务VoIP服务价格合理,每条线路的价格通常低至一百元,但选择使用哪个VoIP提供商时,价格并不是唯一的考虑因素。

在开始比较VoIP服务之前,您需要考虑公司在使用和呼叫功能方面的需求。这将帮助您在开始搜索时缩小提供商和计划的范围。

随着技术的进步,许多像SparkleComm这样的企业VoIP服务提供商已进入市场。随着VoIP提供商努力以低价提供最具创新性的功能集,这种日益激烈的竞争对企业所有者有利。这也意味着无论您的企业规模大小或通话需求如何,您始终可以找到适合您的VoIP服务。

SparkleComm商业VoIP服务的范围从针对只需要一条线路的小型企业的基本电话服务,一直到针对拥有数千名员工分布在多个办公室的公司的企业级解决方案。

在考虑注册VoIP服务以替换当前的固定电话之前,请务必检查Internet连接是否具有足够的带宽以支持使用VoIP服务而不会出现性能问题,这一点很重要。

小型企业使用的大多数宽带Internet连接(例如DSL或电缆Internet)都适合于带有少量扩展的简单电话系统。商业VoIP提供商通常会在其网站上提供信息,这些信息可帮助您确定当前Internet连接的速度是否满足他们对要使用的服务类型的要求。

当您切换到商务VoIP服务或托管的PBX提供商时,还需要购买设计用于VoIP线路的电话。

尽管一些VoIP服务提供商也出售您需要的设备,但绝大多数服务使您可以从第三方供应商处购买兼容的VoIP电话,并将其与他们的服务一起使用。来自知名制造商(如思科和松下)的VoIP电话的价格范围从基本型号的50美元到最高级型号的500美元以上不等。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(四)

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改善协作和团队合作

许多雇主担心,允许远程工作将使事情很难一起工作。具有讽刺意味的是,灵活的工作方式可以帮助团队更好地运作。这是因为各个团队成员更快乐,更有生产力。

您还可以减少每周会议浪费的时间,从而改善协作。如果您只需要向整个团队提供状态更新,那么快速的虚拟会议也可以完成这项工作。员工不必中断工作时间表即可参加此类会议。

如果您的团队在不同的国家/地区工作,虚拟会议可以弥合距离之间的差距。它使团队能够比以往更多地开会。与长长的电子邮件相比,虚拟的面对面会议可以更有效地弥合文化鸿沟。它还可以缩小沟通差距。

通过远程工作,您还可以为客户提供灵活的工作时间。客户可以在一天中的任何时间与您的办公室联系,因为您的电话位于多个时区。这是大公司一直享有的灵活性。现在,VoIP也将它们带入了较小的企业。

如您所见,劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm远程工作不仅对工人有利。这也是很好的商业意识!立即注册SparkleComm VoIP,免费试用30天,为您的办公室带来灵活性。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(三)

提供灵活的工作条件(即使只是偶尔)也可以使您与更大的参与者有效竞争。跨国公司可以从小型企业中招募更多的人才。借助SparkleComm VoIP,您可以通过提供远程工作来享受类似的好处。

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您节省资金并减少碳排放

远程工作并不意味着员工不能参加会议。实际上,定期开会使在家工作的人与他们的团队保持联系并保持联系。但是这些会议不必亲自参加。

使用SparkleComm VoIP电话服务,您可以与分散在世界各地的团队成员进行虚拟会议。无需任何人去任何地方,这可以减少浪费的时间。此外,您可以节省旅行和酒店费用。您还可以虚拟组织网络研讨会和学习课程。

通过减少通勤和开会时间,可以减少企业的碳足迹。企业正在了解客户现在已经意识到生态问题。一家致力于减少环境影响的公司将引起客户的共鸣。提供灵活的工作方式实际上对企业有利!

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您从危机中恢复

危机并不一定总是自然灾害。当然,天气状况会并且确实会影响您的业务。火灾或暴风雪很容易破坏办公室或使员工无法工作。您需要能够尽快从这种危机中恢复过来。同时,您不想中断对客户的服务。

人为的危机也是如此。也许所有计算机都感染了恶意软件,因此必须将其关闭。否则供应商未能交付影响您客户的合同。停电还会破坏您的工作。在这种情况下,您需要有能力尽快地站起来。

SparkleComm VoIP电话服务和远程工作使您能够做到这一点。您不必到办公室去做他们的工作。他们可以轻松回家并继续使用手机和笔记本电脑。如果您希望所有团队都在一起,则可以暂时搬到其他工作空间。您的电话仍然可以使用,并且客户可以在这个关键时刻联系到公司。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(二)

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SparkleComm VoIP电话服务使您可以灵活地工作

托管的SparkleComm VoIP电话服务不需要昂贵的设备或软件许可证。您的供应商将通过云提供您需要的所有企业功能。这意味着位置不再重要。您的员工可以在任何地方工作–家庭,咖啡店,甚至是医院。他们甚至不需要传统电话即可处理电话!只需在您选择的设备上下载网络电话应用,然后就可以使用。

研究表明,快乐的劳动力是多产的。即使您的员工尚未要求灵活的工作,将其作为一种选择也只能提高士气。并非您的所有工人都能远程完成工作。但是他们也许可以在紧急情况下使用它,例如在中途就诊。

SparkleComm VoIP电话服务使您可以监视远程工作人员

不少雇主担心员工会在家里闲逛。他们将穿着睡衣闲逛而不实际工作。这是一个合理的问题,但没有根据。实际上,启用远程工作的企业发现,许多员工在不必应对高峰时间流量,嘈杂的同事或嘈杂的工作环境时,效率更高。

此外,允许灵活的工作并不意味着您失去了监视员工的能力。VoIP服务使您可以收集呼叫记录并分析呼叫日志数据。您可以轻松确定是否有人在远程工作后没有投入100%的投入。您可能会发现有些人喜欢进办公室,而另一些人则喜欢灵活性。

SparkleComm VoIP电话服务扩大了您的人才库

没有提供灵活工作的能力,您只能在特定地理区域招聘人才。毕竟,没有人愿意跨多个州工作或每天上下班数小时。

有了SparkleComm VoIP电话服务,您可以在世界任何地方招募优秀员工。他们可以在家中工作,而您的公司也可以从他们的技能中受益。

这是一本非常有价值的书,可以为可能会离开公司的员工提供帮助。有才华的工人可能会离开竞争对手,而您却不提供灵活的工作。或者他们可能出于个人原因而不得不离开办公室。在许多此类情况下,提供在家工作的能力意味着您可以保留顶级人才。