分析视频会议解决方案的常用功能

enter image description here

随着广泛的远程工作的出现,协作变得更加复杂。会议不再是在实体会议室中聚会,而是现在是虚拟的。您如何为您的小型企业选择正确的解决方案,并为您的团队提供成功所需的工具?SparkleComm统一通信成为您的小型企业选择正确的解决方案。

没有成效的会议是浪费时间和精力的事情。当远程进行时,他们有可能更加迷失方向。正确的视频会议解决方案可以使会议再次富有成效。

SparkleComm视频会议解决方案中需要注意的 5 件事 在购买用于音频/视频通话和会议的会议解决方案之前,需要回答一些问题。仔细查看您的每个潜在解决方案,作为买家,请考虑采用客户价值管理方法,看看它们是否支持您的业务需求。一些功能可能包括:

浏览器内功能 SparkleComm视频会议解决方案要求用户拥有帐户或下载应用程序。这只是要跳过一圈,还要记住一次登录。寻找支持在浏览器内使用并具有快速正常运行时间的选项。

当您可以简单地通过快速电子邮件邀请人们参加会议并且他们可以通过单击链接直接进入会议时,您可以减少等待人们找到他们的登录信息或请求新密码或下载并启动应用程序的时间.

SparkleComm具有基于浏览器的快速界面,为桌面用户提供轻松访问。您的参与者还可以通过平板电脑、手机或任何基于标准的SparkleComm视频会议系统加入。目标是从您的团队成员所在的任何地方,在他们选择使用的任何设备上提供无与伦比的视频质量。您可以轻松自定义会议布局以获得最佳查看和可用性。

最重要的是,SparkleComm无需下载或配置,用户可以使用 Call Me 功能通过电话轻松加入会议。您可以直接从工具栏安排、开始和加入新会议,以增加灵活性和便利性。

协作功能 在会议期间积极共享和协作的能力可以增强视频通话和团队合作。寻找允许以下功能的解决方案:

屏幕共享。 能够展示,而不是告诉,可以简化培训流程,并让小组在您演示如何使用新工具或应用程序时轻松跟进。

文件共享。 将文档放入会议中供所有人访问可以节省时间和精力,而不必创建和发送带有附加文件或链接的电子邮件群发。

即时通讯。内置聊天功能允许参与者在不中断演示流程的情况下提问,并有助于保存参与记录。

SparkleComm促进了视频会议通话期间的屏幕共享、文件共享和实时聊天,以帮助促进协作并建立更强大的团队。

成本与价值 虽然成本肯定是中小型企业 (SMB) 的一个因素,但在选择如何处理视频会议呼叫需求时,它不应成为决定性因素。并非所有选项都是平等的,最好为满足团队需求的视频会议解决方案多付一点钱。

质量。 阅读评论并找出哪些解决方案因清晰的音频和流畅的视频源而反复获得赞誉。 解析度。图像质量在某些设备上会受到影响吗?您需要一个不仅适用于台式机或仅适用于移动设备的解决方案。

安全。 您的通话是如何加密的?谁处理语音转文本功能并提供录音、转录和隐藏式字幕?

支持。 当您遇到问题时,排队等候或向支持团队发送电子邮件不是可行的解决方案。您需要实时可用且可访问的帮助。

SparkleComm视频会议提供清晰的音频和高分辨率视频,以及内部加密、录制、字幕和转录,以提供安全体验。支持团队随时可以与您实时解决任何潜在问题。

集成 视频会议解决方案与您已经使用的工具的集成度如何?在考虑将视频会议添加到您的一系列小型企业解决方案时,请提出以下问题:

您能否无缝合并您的联系人列表、电子邮件客户端和日历以方便会议邀请?

您是否能够从您最喜欢的文件共享和存储位置轻松访问文件?

该解决方案是否与 Microsoft 和 Apple 工具和应用程序兼容?

聊天和交流平台呢? 您可以在首选的小型企业客户关系管理 (CRM) 平台中使用视频会议解决方案吗?

SparkleComm能够继续使用您的团队熟悉的其他解决方案将使视频会议更轻松、更直观。

SparkleComm以完善您的小型企业工具套件,同时促进可扩展性和采用。

您的企业真的需要VOIP吗?

enter image description here

为小型企业引入 VOIP 电话系统可以为中小型企业带来巨大的好处。SparkleCommVOIP 具有更高的安全性和成本节约,是适合您组织的出色的可定制解决方案。

围绕您现有设施和替代电信升级的最大问题之一是,它们无法满足您的特定业务需求。借助小型企业 SparkleCommVOIP 服务,软件和硬件安装可根据您的企业需求量身定制。您可以选择适合您和您的员工的功能(呼叫分析、虚拟分机等)。

适用于小型企业的 SparkleCommVOIP 电话可以与您的业务一起发展。那么,VOIP 技术适合您吗?问自己以下问题以获得指导:

公司是否经常拨打电话?

部分(或全部)员工是在家工作还是在外地工作?

销售和客户服务部门是否由几个人组成?

企业是否使用实时聊天和类似工具?

在未来几个月和几年内,业务需求会发生变化吗?

如果以上任何一个问题的答案是肯定的,或者您只是希望为员工和客户提供最新的通信技术,那么您的公司需要投资于最佳的SparkleComm VOIP 业务解决方案

鉴于企业采用SparkleComm VOIP 的持续增长——以及随之而来的消费者和员工的期望——现在是进行转换的时候了。否则,企业将面临被抛在后面的风险。

为什么为您的企业 VOIP 系统选择SparkleComm

确认需要适用于企业的 VOIP 电话解决方案是一回事,但寻找最佳的企业 VOIP 服务提供商(尤其是对小型企业而言)则完全是另一项挑战。Lingo 无疑是行业中的顶级团队之一,因为我们采用全面的方法来支持像您这样的公司。

我们了解VOIP电信

作为多年来支持超过 120,000 名客户的行业领导者,我们几乎看到了所有可以想象的情况。我们的专长包括但不限于:

  • 通话录音
  • 通话质量
  • 客户服务
  • 移动设备
  • 自动值班员
  • 软件协议
  • 硬件安装
  • 商务 VOIP 系统
  • 基础设施管理

从创意到安装再到更多,我们使用最好的硬件和软件来确保您始终获得可靠和专业的服务。您还将接受完整的演示和培训,以便您的团队可以充分发挥新通信系统的潜力。

我们理解你

我们是一支充满爱心的专业团队,了解您在业务中面临的恐惧和障碍。为了消除这些恐惧,我们提供免费咨询,涵盖我们服务的各个方面,并制定适合您的制胜策略,以便您对自己的决定充满信心。

您的咨询将包括:

1)对您当前系统的审计以及需要改进的逐项行动计划

2)制定任何建议升级目标的目标设定过程

3)预算分析,为您的企业制定最佳选择

4)讨论适用于小型企业的所有可能的 VOIP 电话以及哪些选项最适合您。

5)何时以及如何完成项目的时间表

彻底的项目前方法得到了每一步透明度的支持。如果您决定选择SparkleComm,我们的 24/7 友好客户服务将在安装后很长时间内为您提供支持。

SparkleCommVOIP 可以使您的业务变得更好,但前提是您选择了正确的提供商。SparkleComm是企业 VOIP 电话解决方案的理想推动者。不过,不要相信我们的话,请阅读我们的一些客户的意见。进入www.loogear.com查询。

注意你的礼仪!改善联络中心礼仪的 7 个技巧

开门。准时。有礼貌总是好的。陈词滥调,但是真的。即使是在客户服务行业(礼貌是最重要的),被提醒也没有坏处。SparkleComm呼叫中心是充满活力和活力的地方,有很多活动在进行。尊重和保护时间、人员和流程是关键。要注意这些提高SparkleComm呼叫中心礼仪的建议:

1、微笑服务。 我最喜欢的客户服务最佳实践?微笑服务!通过说话时自然微笑,您的声音会发生变化。当你微笑时,你的声音会表现出一种听起来更吸引人的真诚态度。微笑不仅有助于形成客户对座席的第一印象,还可以解除警戒——尤其是在来电者情绪激动的情况下。这是简单而真实的:客户服务几乎总是从微笑开始。

2、倾听并在场。 对于SparkleComm客户服务代理来说,“积极倾听”似乎是一个非常明显的入门级要求。主动聆听(即完全专注于所讲的内容,而不是被动地“聆听”)是一项核心技能,不仅涉及聆听。在场需要集中注意力,如果您在他们说话时因多任务处理而分心,这将有风险。尽量减少干扰。

3、对你的代理人表现出礼貌。 没有什么比在后台嗡嗡作响的社交聊天更能消除注意力和注意力的了(请参阅提示 #2!)。尊重他人,尤其是在场上。保持低调的私人谈话。休息时,使用休息室。将生日庆祝活动保存为休息室。

4、打包一些额外的耐心。 客户可能会被激怒或生气——您通常可以在互动的前几分钟内衡量这一点。有时它是有保证的,有时则不是。无论哪种方式,您都是在为客户服务。经验丰富的SparkleComm客户服务代理知道不要把它放在心上。为了让愤怒的顾客平静下来,您可以在这里练习同理心,避免煽风点火。化解粗鲁的一个简单方法是说:“我可以为您解决这个问题,但前提是我们可以冷静地讨论它。”

5、展示您的信心 - 以及您的能力!客户希望您成为专家。毫无疑问,这对代理商来说是一项艰巨的任务。您为客户找到信息的速度越快,您的互动就越高效(且无压力)。知道如何浏览您的知识库。熟悉搜索的关键字和技巧,包括书签和掌握信息更新。

6、一诺千金。 守信守信。如果你答应回电,就回电。始终让客户了解情况。对于可能需要采取进一步行动的更复杂的问题,请明确下一步。准确地向他们解释你将如何跟进——然后去做。

7、注意时间表。看多米诺骨牌! 注意遵守你的日程安排。在SparkleComm联络中心,一切都取决于时间表。即使是轻微的违规行为也会很快造成严重破坏,影响操作,如倒下的多米诺骨牌。遵循分配给您的时间表对他人有礼貌。

很简单,对吧?基本的联络中心礼节实际上涉及到尊重人和时间。您改善SparkleComm联络中心礼仪的最佳技巧是什么?

转向 VoIP 看起来很难吗?不是这9个步骤

您知道,采用相同的旧策略、软件和方法不会帮助您的企业取得成功。幸运的是,可以改善您的业务工作流程的新数字工具正在不断涌现。

VoIP 电话服务也不例外。

托管 VoIP 为您提供高级 PBX(专用分支交换)功能,无需安装成本。它还可以帮助您将语音与其他频道集成。

那么,您如何切换到 VoIP,您可以免费使用 VoIP 平台的某些元素吗?

要从传统电话线切换到VoIP,您需要与 VoIP 提供商取得联系。你只需要一个足够好的互联网连接来支持SparkleComm(想想宽带连接)。

如果您正在寻找更全面的演练,此分步指南将为您提供设置虚拟电话系统所需的一切。这比你想象的要容易!

如何通过 9 个步骤切换到 VoIP

1) 计划切换到VoIP

将您的传统电话系统切换到 IP 语音曾经是一个庞大的项目。

以前,您需要另外两打步骤才能在办公室设置专用交换分机。对于中小型企业来说,仅靠VoIP 要求和硬件成本是无法克服的。

使用云 PBX 解决方案,情况不再如此。但这仍然是技术的重大转变。在没有合适的基础设施或培训的情况下,不要急于切换到 VoIP。这一切都始于一个计划。

2) 测试您的互联网连接是否足以支持VoIP

使用 VoIP 技术,语音数据通过互联网传输到SparkleComm电话网络。快速稳定的互联网连接是健康的VoIP 系统的基础。

我们建议使用每条线路至少 100 kbps(或 0.1 Mbps)的有线宽带连接。对于 20 条线路,您应该至少有 2 Mbps。

下载和上传速度都需要满足这个要求。光纤连接是最好的,但企业级电缆或 DSL 互联网连接也能正常工作。

您还可以使用 Wi-Fi 来运行您的 VoIP电话系统。唯一的区别是您的连接不是有线连接。

使用我们的VoIP速度测试测试您的连接速度是否足够快。如果您当前的互联网速度不够快,您需要在切换到 VoIP 之前对其进行升级。

3) 准备您的网络基础设施

即使您已经覆盖了带宽,您的网络硬件也可能无法胜任这项任务。如果您使用无线路由器或多个路由器,则需要进行一些更改。

VoIP 技术最好直接连接到路由器或交换机设置中。使用以太网电缆将每部电话插入网络交换机。这些网络交换机然后连接到路由器以获得快速和智能的网络性能。

较大的办公室可能需要多个交换机和虚拟 LAN ( VLAN ) 配置。VLAN 旨在以有组织的、战略性的方式通过 MAC 地址对网络进行智能分段。这通过降低网络拥塞来提高 VoIP 设备性能。

分层路由器会影响 VoIP 呼叫并导致技术问题。这就是为什么你应该使用开关代替。您的网络交换机必须能够处理 VoIP 流量。

避免使用“双 NAT”,这意味着在到达您的 ISP 之前,内部有两个独立的网络。SIP 协议中的关键功能要求路由器动态允许来自 VoIP 提供商的流量。以串行方式使用多个路由器会干扰建立可靠的电话呼叫。不要忘记关闭 SIP ALG。

4) 找到合适的 VoIP 提供商

大多数小型企业不准备花费数千万来开始使用 VoIP。有了云PBX解决方案,您就不必这样做了。

这并不意味着您可以选择任何公司并体验一夜成名。出色的互联网服务、完美的网络和顶级的电话并不一定能保证更好的通话质量。VoIP 提供商的数据中心是一个重要因素。

访问分布式数据中心网络意味着您的手机连接到速度最快、延迟最低的 VoIP 服务器,以完成高质量的电话通话

5) 利用免费的高级商务电话功能

一旦您决定了提供商,您就应该实现基本的商务电话功能。如果没有这些功能,您的新 VoIP 电话系统可能只能拨打或接听电话。

确保您的 VoIP 提供商候选名单包含这些功能作为其标准包的一部分。

  • 自动服务员 一个自动应答是基础的现代呼叫中心。通过使用电话拨号盘上的号码,呼叫您公司的客户始终会被引导到正确的部门。现在,小型企业将此功能内置到其公司的电话服务中。

  • IVR(交互式语音响应) IVR 或交互式语音响应,是一种电话菜单,可帮助公司路由来电。来电者输入基于语音识别。然后 IVR 将它们路由到适当的号码或代表。

  • 忙时自动呼叫转移 有时两个客户同时打电话。通过自动呼叫转移,您可以确保 VIP 客户永远不必等待。

  • 呼叫排队 与保持音乐或回铃音相比,客户更讨厌忙音。如果他们无法联系到您的客户服务,他们可能会放弃尝试。

呼叫排队,也称为呼叫等待,始终保持您的线路畅通。呼叫者等待轮到他们;当您的代理下次有空时,线路会接通。

  • 会议桥 VoIP 系统的优势之一是能够免费主持电话会议。这消除了长途电话费用并改善了协作。在您可以使用电话会议之前,您必须设置会议桥。

一些 VoIP 提供商甚至在其套餐中包含视频通话。这使得协作更加容易。您无需支付昂贵的费用来启用视频会议。

  • 分机拨号 通过扩展,您可以为企业中的每个座席或团队创建一个唯一编号。当您的客户拨打您的主线或免费电话时,他们可以直接拨打正确的部门。

在上线时设置分机至关重要,这样员工就可以轻松转接电话。此外,客户可以在致电时快速找到合适的员工。

  • 语音邮件转发 留在VoIP 电话上的语音邮件保存在托管在云中的服务器上。您可以从任何地方访问它们。可以为电子邮件和短信设置语音邮件转发。

此功能非常适合您的远程工作团队。如果您很忙,您可以轻松地将客户需求委派给装备更齐全的团队成员。

  • VoIP号码移植 移植号码意味着您可以保留与模拟电话相同的电话号码。您的客户不会因为致电旧客户而感到困惑或沮丧。保留您的本地号码,让您的客户满意。

相关:云 PBX 与本地 PBX 系统的优势

6) 选择您的VoIP硬件

下一步是确定哪种 VoIP 硬件将是您办公室的最佳选择。

要保持桌面电话设置,请使用VoIP 电话。 如果您想要免提选项,则需要VoIP 耳机。 要使用您已有的联网设备(如运行在 iOS 上的手机),VoIP 软电话是最佳选择。 想要改造您当前的模拟电话或 PBX 设置吗?使用VoIP适配器。 您可以使用 VoIP 应用程序处理来自计算机、智能手机或任何其他移动设备的语音呼叫。

这意味着您的 Android 设备或 iPhone 可以通过一个简单的移动应用程序成为您新 VoIP 系统的一部分。无需彻底检修您的设备。使用您已有的手机。

7)培训你的员工

工作场所的任何形式的变化都会给您的员工带来压力。新技术在压力变化列表中名列前茅。

在宣布日期并切换到 VoIP 之前,请运行一个培训计划。对关键员工进行新软件和硬件方面的教育。

您的IT 经理应该了解新设备如何与网络配合使用。数据分析师和经理需要熟悉分析和 CRM。

企业还需要弄清楚这如何影响他们的IT 团队结构。您应该为 VoIP系统指定一名经理吗?

8) 安装您的VoIP 电话系统

一旦你把所有的鸭子排成一排,就可以继续安装了。复杂性因企业而异。它还取决于您选择的硬件设置。

对于中小型企业来说,这可能就像在办公室插入几部电话一样简单。对于具有多个交换机的较大办公室,它可以是几个人的项目。

使用以太网电缆将您的 VoIP 电话连接到网络交换机。对于非 PoE 设置,您还需要插入随附的交流适配器。

9) 节省高达 90% 的国际通话费用

对于许多小企业来说,您的商业电话费是一笔不小的开支。电话公司为公司需要的额外功能收取高额费用。一旦你切换到 VoIP,这个成本就会直线下降。最好的部分是:VoIP 到 VoIP 通话是一项免费服务。如果线路末端的人也使用 VoIP 系统,您的业务或来电者也不收费。这是免费拨打客户电话的最佳方式之一——无论他们位于何处。

呼叫转移常见问题解答:如何使用SparkleComm转发呼叫(二)

使用SparkleComm转接电话:如何运作

SparkleComm统一通信平台的先进且易于使用的呼叫转移功能使您可以将商务呼叫转移到任何或所有设备,或者转移到队友(如果需要)。实际上,呼叫最多可以转接10个电话号码。而且,它们不一定必须是SparkleComm上的数字。

enter image description here

将呼叫路由到任何部门,分机或位置,并自定义您的呼叫转移规则。企业中的各个用户也可以设置自己的规则。

例如,您可以根据一天中的时间或呼叫者ID设置应答规则。这样,重要的呼叫者就会获得优先权。您还可以对系统进行编程以同时或按您选择的顺序依次拨打转接号码。并且可以在系统移至下一个号码之前指定响铃次数。

如果您的业务情况发生变化怎么办?使用计算机,台式机或智能手机更新呼叫转移设置既快速又简单。那你休假怎么办?暂时绕过您的常规设置,并在需要时还原。

如果您想知道呼叫者会经历什么,他们会听到SparkleComm自动话务员的声音要求他们保持。

您是否使用VoIP电话系统SparkleComm VoIP的云技术提供了透明的呼叫转移,您的公司可以一天24小时不间断地营业。

呼叫转移选项只是SparkleComm统一通信提供的多合一解决方案的一个方面。其他好处包括在任何设备上的集成消息传递和视频会议。而且,如果您需要意外离开工作场所,只需单击一下即可在台式机和移动应用程序之间切换。 SparkleComm统一通信使团队合作更轻松,更个性化,并且简化了工作流程的组织。而且,有七个内置的安全层。了解有关SparkleComm的商务电话系统的更多信息请点此链接 https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html。

如何转接来自智能手机的呼叫

如果您仅转接个人电话,则可以通过智能设备进行设置。对于Android手机,请转到设置,呼叫转移,然后输入转移的电话号码。使用iPhone时,方法类似:转到设置,电话,选择呼叫转移,切换到“打开”并输入转移号码。

哦,如果这是您要转接的座机,请不要忘记添加区号。

如何使用您的移动电话提供商转接电话

以下方法适用于手机和座机,这是转发个人电话的另一种有用方法。

假设您的运营商是劳格科技提供的SparkleComm统一通信平台

1.当您听到拨号音时,按* 。

2.输入呼叫转移电话号码(如果是国际号码,请不要忘记查看费率)。

3.按下#键(如果您使用的是移动设备,请按通话按钮)。

4.您会听到确认音或消息。

5.挂断。

呼叫转移疑难解答

您可以通过问自己几个问题来解决问题。例如,实际上是否已打开呼叫转移?根据您的运营商,通过拨打相应号码进行确认。

您要转发到旅馆还是公用电话?使用呼叫转移是不可能的。

保持联系与呼叫转移

错过的通话给企业带来了烦恼,尤其是在来电者很重要的情况下。当您失去电话服务或无法接听电话时,呼叫转移就是答案。通过将来电路由到您选择的电话号码,与客户和业务联系人保持联系。例如,重定向到家庭电话号码,队友的电话号码或移动电话。

选择您要激活的呼叫转移类型,使用SparkleComm统一通信您将从众多精美的呼叫转移功能中受益,其中包括自定义和设置响铃次数。如果将呼叫转移作为更广泛的统一解决方案的一部分,您还将获得更多好处。