随时安全电话会议

为企业提供所需的平台,同时采用先进的云部署支持的功能。需要转向更经济高效的电话系统或提供用户的高级协作功能。或者,您是否希望集成您的语音通话和其他关键业务系统和流程?

现在,你可以和我们起使用SparkleComm电话会议通话。

使用SparkleComm电话会议进行沟通是一种云电话服务解决方案,一方面,选择劳格的SparkleComm电话会议通话可以让您以您自己的速度将您的电话迁移到云,另一方面,你不必担心在通话过程中泄露掉信息,被不法分子利用。

所以,安全保密的电话会议至关重要。最近的研究表明,78%的定期会议打电话的人都遇到过打错电话的人。34%的人说他们从不确定谁打来的电话。除了使用SparkleComm电话会议,在任何时候都可以安全地避免这些统计数据的影响。

随着保密性和安全性成为人们关注的焦点,许多组织都在审查他们的电话会议系统。

凭借10多年提供安全会议服务的经验,SparkleComm开发了一些独特的安全功能,包括随时安全。

SparkleComm电话会议是一种创新的电话会议产品,为我们的客户提供了高水平的安全性。

SparkleComm电话会议新更新的语音呼叫功能中系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,这就缩短了会议进行前一个一个呼叫的等待时间,而且每个人的手机和PC电脑都可以作为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。这样即使是远程操控或是参与会议都畅通无比。

拥有SparkleComm电话会议工具可以创造更多的互动和价值。

您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?(四)

IP语音的好处

历史上,商务级电话系统很昂贵。这使它们对任何小型企业都遥不可及。现在托管的VoIP和IP-PBX使每个人都可以在一个公平的竞争环境中竞争。IP语音将为您提供:

效率和生产力效益

想象一下通过自动化与呼叫相关的过程(如路由和转发)可以节省的时间。您的员工不必浪费时间来管理电话,电子邮件和语音邮件。让他们继续执行更重要的任务。

大多数员工抱怨白天要在不同工具之间切换。这不仅浪费时间,而且打断了他们的思考过程。在截止日期或关键项目上工作时,谁喜欢打扰?通过SparkleComm统一通信和VoIP简化这些工作流程。

隐私权与安全性

作为一家金融服务公司,您需要一个安全的系统并保护您以及客户的隐私。即使一家公司认为这没什么大不了的,但政府很可能不会同意您的观点。任何VoIP系统都会通过Internet发送语音呼叫,这使您容易受到黑客和恶意实体的攻击。因此,您的电话需要与其他任何联网设备相同的保护。

灵活性和可扩展性

曾经不得不更换供应商,但由于合同而不能吗?由于异常高的需求而增加新的生产线,反之亦然?使用传统系统,您必须付费才能做任何事情。如果需要,您无法在几个小时内添加新号码。如果员工从一个办公室搬到另一个办公室,则必须给他们一个新的号码。

IP语音非常灵活,可以扩展您的业务。立即购买所需数量的行和号码。您以后可以随时添加或删除它们。几乎立即配置新行。最好的部分是?VoIP行业不签合同。寻找更能满足您需求的供应商?立即切换!

对于金融服务公司而言,可靠且功能丰富的系统不再是奢侈品。这是必须的。有了SparkleComm VoIP,现在所有人都可以使用它。升级到IP语音,看看它对您的工作场所有何影响!

您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?(三)

自动话务员

曾经有一段时间,企业有接待员将来电转接到正确的人或部门。现在您不必这样做,因为SparkleCommVoIP系统具有此功能。通过自动将呼叫者重定向到合适的人,您可以节省每个人很多时间。

您还可以使用此功能向客户提供有用的信息,例如帐户余额,账单到期日等。服务员可以处理基本查询,腾出代理商来解决更复杂的问题。

移动设备支持

您公司中是否有没有智能手机上班的人?无论您决定使用哪种系统,它都应支持手机和平板电脑。借助多设备铃声等其他功能,您的员工无需摆弄三到四个设备。当他们远程工作或旅行时,这是一项必要的功能。

基于Web的界面

这是一项重要功能,可将IP语音与传统PBX系统区分开来。大多数供应商都有面向用户和管理员的基于Web的仪表板。您可以设置新用户,修改设置,删除用户和资源以及您需要在此处进行任何其他更改的内容。无需等待技术人员到您的办公室来添加新线。您每次想更改设置时都不需要专家。

高级呼叫路由

这是IP语音擅长的另一个领域。您可以使用VoIP将呼叫路由并转发到另一个国家的多个人,多个设备,整个部门或办公室。对金融服务公司有用的一些方案是:

  • 将来电定向到队列中的多个业务代表
  • 允许员工将多个设备连接到一个号码(台式机,平板电脑和电话)
  • 来电一次响起设备,直到有人接听
  • 轻松将一对一通话转换为视频会议/群组通话
  • 营业时间后将呼叫路由至其他位置
  • 将技术支持请求发送到分组收件箱/语音信箱

其他高级功能

除上述以外,您的公司可能还会发现可视语音邮件和自动转录有用。您可以记录对话以供以后播放,改善客户体验并遵守法规。大多数VoIP供应商还提供与企业工具(如CRM数据库)的集成。通过基于SparkleComm的通信,启用一键式呼叫,从您的网站进行在线呼叫等等。

您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?(二)

PSTN生命周期终止

即使您没有充分考虑这些优势,也有另一个紧迫的理由进行升级。PSTN即将寿终正寝。多个国家/地区的不少提供商已经宣布PSTN的截止日期。对您的公司意味着什么?

该日期之后,您将无法获得新的电话线路或电话号码。随着越来越多的公司转而使用VoIP,寻找零件进行维修将变得越来越困难。您也不会找到可以修复较旧电话系统的人。

您应该在VoIP电话系统中寻找什么功能?

现在您知道了为什么应该升级,让我们看一下功能。作为一家金融服务公司,您的企业具有独特的通话需求。IP语音的优点在于它灵活且可定制。这就是为什么各个行业的组织都采用它的原因。

大多数国家对金融服务业的监管相当严格。这意味着您选择的任何电话系统都应符合合规性要求。这些要求通常涉及数据安全性,隐私性和其他方面。

统一沟通

VoIP已经存在了很短的时间,至少与PSTN相比。但是,自首次推出以来,它已取得了突飞猛进的发展。许多组织都使用IP语音作为平台在顶部构建统一的通信套件。

SparkleComm统一沟通是指将不同的渠道整合为一个整体。这意味着员工可以在短信,消息传递,呼叫,视频会议等之间无缝切换。

电话会议

这是任何企业的必备条件,更不用说金融服务公司了。如果您的公司的办公地点分布在多个位置,那么仅此功能便可以为您节省很多钱。您的员工不必出差参加会议。使用SparkleComm统一通信平台,在方便的时间在多个时区的参与者之间建立电话会议。在您舒适的办公室里与客户见面,完成项目并与合作伙伴合作。没有更多的差旅费用!

您的金融服务需要哪些商务电话系统功能?(一)

沟通是任何企业的生命线。选择适合您通话需求的电话系统可能很困难。有很多选择,更不用说数百个供应商了。但是,IP语音(通常称为VoIP)是未来的标准。

刚开始,企业不想离开其受信任的电话系统。但是在过去的二十年中,基于IP的语音已经表明它比其他任何方法都优越。现在,组织正争先恐后地升级!

什么是IP语音

让我们摆脱一件事。IP语音不涉及任何特定技术。它是指通过Internet传输的任何语音呼叫。从历史上看,电话使用的PSTN取决于铜线。如今,绝大多数语音呼叫都使用Internet。VoIP最常用的协议是SIP(会话发起协议)。

VoIP类型

如果您要升级,VoIP通常有两种不同的“风格”。第一种选择是构建自己的基于SIP的系统。这些被称为内部VoIP系统,因为硬件实际存在于您办公室的某个位置。您可以控制系统并根据您的特定需求对其进行自定义。

第二种选择是托管VoIP。如SparkleComm统一通信平台,在这种模式下,受信任的提供商将通过Internet提供电话服务。您无需投资硬件,软件或其他任何东西。尽管您对这类系统的控制较少,但也没有维护,升级成本等麻烦的麻烦。

两种方法都有各自的优缺点。因此,一些组织选择了混合方法。这些系统结合了托管VoIP和本地安装的元素。

为什么您的企业需要VoIP

与传统的基于PSTN的PBX系统相比,基于IP的语音具有许多优势,要永久列出所有这些优势。但是主要原因是:

价钱

对于一个人或一个家庭来说,座机的成本不是很高。但是大多数企业需要使用通常昂贵的高级功能。这使小型组织处于明显的劣势。但是VoIP的成本远低于现有的任何固定电话服务。在某些情况下,公司可以将电话费用减少多达50%!

高级功能

VoIP推出之前,企业电话系统一直处于停滞状态。该领域没有创新发生。IP语音为您带来了众多高级功能。如果您可以想象功能,那么某些供应商(例如SparkleComm统一通信平台)可能已经在VoIP中实现了该功能!