蜷缩室礼仪:如何在视频会议中表现(一)

在狭小的空间里,每个人都能听到你打喷嚏,并注意你在座位上移动,并告诉你,你没有专注于在你面前进行的视频通话。在一个挤满了房间的会议期间,你总是“开着”。这些小型多功能厅在全国各地的办公室中如雨后春笋般涌现,以应对即兴视频会议的日益普及,以及需要一个灵活的私人场所,以便远离开放式办公室计划的噪音。他们还需要自己的一套规则,如果你愿意,可以蜷缩在一起。

蜷缩室礼仪要求您将注意力集中在观众身上,通过静止展示您的专注力,永远不要打扰。会议室适合团队,即兴会议和快速协作,但他们的紧密限制和共享屏幕将使您的数字礼仪经受考验。 

视频会议室不仅仅是节省空间的传统会议室的微型版本。会议室和会议室是不同的,当他们充满视频会议摄像头,麦克风和旨在最大化其尺寸的技术时,蜷缩会议室最佳。此时,你需要一个类似SparkleComm这样的视频会议系统来让你的会议室更成功。您可能会在办公室中拥有两种类型的视频会议空间,并且每种情况都会受到不同的审查。

实体会议室适合举办大型会议。它们为您提供了伸展整个桌子的空间,如果您对聆听更感兴趣而不是贡献,则会在背景中消失一点。SparkleComm视频会议系统非常适合两个团体之间的会议,以及一个人与整个团队交流的演讲和培训。

另一方面,蜷缩室通常不超过六人。参与者坐在前面或周围的会议室摄像机前面,可以捕捉到房间里的每个人。您将使用会议室进行协作,紧密结合的会议,这种会议在聊天交流期间或即将到来的截止日期之前出现。虽然事情可能更具“创造性”和非正式性,但有限的空间和共享屏幕意味着您必须在行动中更精确。因为据估计,到2022年,将近70%的会议将在SparkleComm虚拟会议室进行。下面概述的会议室礼仪可能很快对你的工作生活至关重要。在一个会议中,每个人都有话要说:确保你们每个人都有机会被听到。

蜷缩室礼仪小贴士

把事情简单化

正如上面的研究表明,这个混乱的房间即将成为您地板上最受欢迎的共享目的地。随着时间的推移和会议的爆发而没有高级警告,重要的是您的视频设备和系统易于使用。

寻找特定于会议室的视频会议摄像机。这些将具有USB和蓝牙连接功能,用于近距离捕捉多个面的广角镜头,以及将扬声器集成到主设备中的一体化设计。您不必通过缩小房间容量来牺牲相机功能,因为顶级蜷缩室摄像机现在配备了最新技术,包括自动取景和主动扬声器搜索。而且,也许最重要的是,寻找易于使用的视频会议平台例如劳格SparkleComm视频会议平台,以便您的团队可以快速连接远程参与者,而无需让IT团队参与其中。

兽医远程医疗还没有完全普及,但远程培训肯定已经普及了(二)

尽管如此,与之相当的人仍然受到地方内法规的限制,这些法规取消了视频通话的一些好处,比如超越时间和地点的能力。例如,如果你是一名住在佛罗里达的退伍老兵,想要获得密歇根州的军事远程治疗,你必须搬到北方去接受它。

无论如何,为了真正实现通过视频会议的兽医远程医疗的潜力,AVMA、FDA和地方立法机构需要做出一些改变——主要是改变兽医-客户-患者-关系的定义。这意味着我们不希望视频会议远程兽医护理成为宠物主人的首选。

但这并不妨碍我们在网上通过像SparkleComm这样的视频会议平台学习狗的服从课程。

尽管兽医视频会议远程医疗在提供建议和实施治疗之间保持着良好的法律界限,但狗狗培训视频会议却自由地蓬勃发展。我们已经在网上找到了十几个像SparkleComm这样的视频会议应用程序,包括应用程序GoodPup,它和一大盒小狗一样有前途。

下载这款应用程序,你就可以通过视频通话、聊天和与真正的狗狗顺从训练师聊天,他会亲自指导你和你毛茸茸的好朋友度过所有阶段——从嚼沙发到安静地坐在你的脚边。你还可以得到一个可定制的培训制度和一个服从跟踪器,它可以让你放心,即使你的新鞋被咬坏了,你也会取得进步。

虚拟宠物训练最吸引我们的是,你可以呆在日常环境中使用它。

  • 宠物训练住在你自己的家里

如果你带着你的狗去当地的动物收容所上课,那么说服你的狗狗服从训练师并不总是很容易,高速旋转的绒毛球是狗狗们所喜欢的。

通过一个实时的移动视频会议链接,你可以把你的教练带到训练现场。就像医生通过视频会议观察病人最舒服的地方来洞察他们一样(人类远程医疗的另一个好处),培训师或行为学家也可以从虚拟的有利位置获益。

事实上,如果时间允许,狗狗行为专家可以通过视频会议陪你和你的狗狗度过任何可能导致问题的日常生活。你会得到关于如何消除冒犯行为的即时反馈,而且这个过程不会让你的狗承受任何额外的压力。事实上,这就是为什么训狗师经常到宠物主人自己的家里进行一对一的狗狗训练。然而,视频通话让培训师没有必要来回奔波,这可能会让培训费用更低,也让他们有可能在全国任何地方聘请一名培训师或行为专家。它还能让你的狗狗不再因为家里有了一个新朋友而感到兴奋或恐惧。所有这些都是远程训练狗的真实而重要的好处。

一旦法律赶上了兽医视频会议远程医疗的潜力,也许我们会为我们的宠物得到一个更完整的在线远程医疗服务。与此同时,有很多小狗的主人可以利用视频会议中虚拟的建议来指导他们的狗的行为。

兽医远程医疗还没有完全普及,但远程培训肯定已经普及了(一)

全面披露:兽医远程医疗还没有完全成熟。是的,视频会议和智能手机的技术奇迹般地结合在一起,为我们带来了在线数字狗狗训练,这项技术的全部潜力有一天将把我们引向兽医远程医疗。不过,就目前而言,许多法律障碍和不情愿的立法机构阻碍了宠物的诊断,以至于更进一步地通过视频电话进行治疗。

相反,我们将不得不满足于虚拟狗狗服从课程。这是个不错的妥协。随时随地使用智能手机的便利,通过使用像SparkleComm这样的视频会议平台,你可以教你的小狗新把戏,或治愈你的老狗不想要的坏习惯。你必须掌握和你的宠物分享视频通话的艺术,但是在线狗狗训练可以让你和你的狗狗学习一点礼仪,而不必离开你的家。

不过,首先,让我们谈谈让兽医通过视频电话看到Fido的艰难过程。

  • 为什么兽医远程医疗尚未准备就绪

其实通过视频会议这样的兽医远程医疗已经存在,它只是需要更多的帮助,因为它已经准备好取代现实世界的兽医诊所。目前,世界各地都有一些提供在线宠物诊断和治疗的应用程序。

首先是Fuzzy,这是一项订阅服务,它可以为你的兽医提供无限的视频会议连接,也可以在你需要亲自动手的时候进行家访。还有Petriage,顾名思义,它提供了一个在线分类服务,如果你的狗或猫突然行为怪异,它可能会帮你省去去兽医诊所的路。还有像SparkleComm,可以为兽医和宠物父母提供短信、聊天和视频通话的服务,为我们这些生活太忙碌而无法安排兽医之旅的人提供服务。正如大家所知道的那样,这些服务的目的是让养宠物变得更容易。

问题是,很多地方的法律禁止兽医通过视频会议给动物开药方或进行治疗,除非客户和他们的宠物已经处于医患关系中。美国兽医协会(AVMA)表示,其自身的道德标准不允许宠物在兽医-客户-病人关系之外接受治疗,而FDA裁定,这种关系不能仅通过视频会议来建立。这意味着,你不能简单地打开一个像SparkleComm这样的视频会议应用程序,把你和任何一位兽医联系起来,让鹦鹉小皮蒂当场得到诊断。如果你已经和你所在地方的执业兽医有了关系,如果那个兽医是远程医疗医生,你可以通过视频电话预约。这些都是很大的假设。

这是一种比通常应用于人类远程医疗更为严格的方法,而通过视频会议的远程医疗通常受到政府的青睐,甚至得到了政府的支持。这使得狗的双重标准有点奇怪。

再来谈谈统一通信(一)

交流不只是靠语言。

过去,业务讨论通常很复杂且耗时。通过电话与客户完成交易后,您必须通过电子邮件或传真发送报价,等待该文档获得批准,然后再向团队中合适的人进行购买,或召开会议讨论项目的后续步骤。

所有这些操作都需要使用不同的应用程序,并且这也意味着人们通常必须位于同一空间中才能参与业务活动。随着世界数字化转型和远程办公等趋势的不断变化,老式或“常规”的通信策略已迅速过时。当今的企业需要一种可以提供速度,自由和灵活性的方法。

统一通信(“ UC”)——SparkleComm,将企业中的各种通信工具能力整合到一个紧密相连的平台。 都提供对员工在同一平台上所需的所有工具的访问,同时允许他们从任何位置与办公室进行交互。

  • 您的统一通信定义

统一通信的含义可能有所不同,具体取决于您所针对的市场部分。行业分析师以其“魔力象限”报告而闻名,他们将统一通信定义为可促进同时使用多种企业通信方法的产品或服务。 您的UC网络中连接的工具可以包括从呼叫控制系统到内部网络,IT业务应用程序等等的所有内容。

在大多数情况下,“什么是统一通信”的答案很简单。本质上,它是一种将异步(非实时)和同步(实时)通信与业务需求和流程集成在一起的通信方法。

UC背后的想法是使员工内部与同事进行交互以及与外部与客户进行交互所需要的一切都进入同一个具有凝聚力的用户界面。此外,SparkleComm统一通信平台也基于云,这使它们可以在多种媒体类型和设备上提供一致的用户体验。

随着通信变得越来越复杂,UC支持企业管理跨多个应用程序,设备和地理位置的各种通信模式。此外,这些工具还带有个性化选项,以便公司可以实施适合其特定行业的政策和规则。

统一通信还可以提高团队生产力,加强协作,增强客户体验并提高业务流程效率。

  • 统一通信如何工作?

统一通信工具(SparkleComm)允许各种规模的企业在一个环境中管理跨多个设备的各种通信模式。想象一下,必须在不同的设备和应用程序之间切换以发送电子邮件,打电话,发起会议和与团队合作之间的区别。现在,想象一下在同一地点支持UC的所有服务的服务。

统一通信通过模糊通信渠道之间的界限,增强了业务敏捷性,并简化了内部流程。

大多数统一通信环境受称为“ UC平台”的后端系统的支持。这些平台可促进服务和设备之间的互操作性。如今,通信市场上许多领先的供应商都拥有自己的统一通信服务,比如劳格科技的SparkleComm统一通信、云通信平台。

UC解决方案还可以支持用户在同一环境中从一种通信方式转换为另一种通信方式。例如,您可以通过电子邮件开始对话,然后一键加速为语音通话,或另一单击为视频会议

结合AI和UC服务管理

人工智能不再是未来的概念。

在交流和协作领域,公司越来越依赖于AI可以提供的机会。智能系统不仅使我们能够深入了解客户和员工,而且还可以使我们更好地了解系统和流程的工作方式。

多层IP设备配置和UC服务管理平台SparkleComm多年来一直在领域的前沿。其公司一直在为转销商,分销商和服务提供商提供他们在竞争中保持领先地位所需的完整生命周期管理机会。

现在有41%的企业表示他们计划在今年年底之前在UC应用程序中使用AI。

  • 人工智能如何与服务管理互动?

SparkleComm智能解决方案在UC环境的许多部分中可以做很多。出于协作目的,它有助于保持员工之间的联系并提高会议效率。在联络中心,人工智能确保座席获得他们提供更身临其境的体验所需的环境。但是,人工智能如何为服务管理做出贡献?

重点在于为人们提供他们在整个组织中创建更智能的系统和流程所需的数据。为了使AI在任何环境中都能真正发挥作用,它需要正确的信息。

“例如,可以从第三方设备访问数据的公司可以发现其组织的实际运作方式。他们可以查看自己的云平台,并通过摄像头中的跟踪信息来查找会议室的使用方式。他们可以揭示他们的协作空间和拥挤房间的发展趋势。这意味着企业领导者可以看到他们需要做些什么来帮助他们的员工更好地运作。”

  • AI在服务管理中的好处是什么?

在服务管理领域中使用人工智能不仅仅意味着向人们提供正确的信息;还要相应地使用这些数据。例如,实时发现设备问题还意味着公司可以使用智能解决方案来确保快速解决这些问题。 “ AI在服务管理中的第一个主要好处是提供了更可靠的服务,更长的正常运行时间以及更少的公司需要处理的问题。”

不仅如此,要采取混合,本地和云的方法–根据客户的需求,通过提供多种选择。

“使用SparkleComm,您将能够查看数据并在需要时进行远程访问,但也可以将所有数据安全地存储在您自己的环境中。毕竟,今天的数据不仅需要安全,而且还必须易于获取,本地且在必要时也易于访问。”

  • 将企业理想带给所有人

通过人工智能和全面的UC服务管理解决方案,希望使各种规模的公司都能更好地访问其业务信息。这将为组织提供他们在不断变化的市场中发展所需要的东西。 “采用了一段时间以来一直是企业理想的技术,并将使它适用于市场的各个层面。对于大规模的企业部署来说,它将像在家庭办公环境中一样好用。”