软电话与桌面电话 - 哪种对你更好?(二)

桌面电话可能很昂贵,特别是与价格为零的替代方案相比。但是,它们确实有一些重要的好处。首先,它们配备了使用优质组件的专用硬件。与在电脑上使用软电话时相比,您在桌面电话上的声音通常会更好。

对于某些目的而言,桌面电话也是不可避免的,例如涉及音频和视频的会议电话,语音质量极其重要的客户会议等。桌面电话更擅长处理复杂功能,如呼叫保持,客户支持技术人员的ACD队列等。它们具有专用的可编程按钮,只需按一下即可访问某些功能。

你应该选择什么?

在大多数情况下,很少有企业只关注其中一种。VoIP的灵活性使您可以轻松使用这两种类型的混合,大多数公司都可以这样做。SparkleComm软电话非常适合那些经常出差或与办公室外的客户和合作伙伴会面的员工。

桌面电话对大多数时间在办公桌前工作的员工和高管非常有用。像秘书,客户支持代表和技术人员这样的人通常更喜欢使用座机来获得额外功能。事实上,没有什么可以阻止同一个人同时使用这两者。员工可以在办公室使用座机,并在他们的笔记本电脑上安装一个软电话应用程序,用于他们旅行时的罕见情况。

这意味着您无需为组织中的所有员工购买座机。如果您有50名员工,您可能只需要十几个座机。这取决于您的业务需求。有专业会计师的咨询公司对餐馆连锁店有不同的要求。由于大多数员工在现场花费时间,因此房地产公司可能根本不需要任何座机。

要记住的一个限制因素是成本。有时你只是买不起为需要它的每个人购买座机。您可以从每个人的软电话开始,然后慢慢购买座机。有时,企业可以负担得起购买新硬件,并且更愿意从一切开始。所以,继续,决定什么最适合您的业务,并毫无疑问地开始使用VoIP

软电话与桌面电话 - 哪种对你更好?(一)

媒体喜欢让对手在战斗中相互对抗。无论是人,工具还是技术。您经常在线听到或阅读有关Windows vs Mac或Android与iOS的争论吗?这些问题的实际答案比大多数人看到的要微不足道。什么是适合您或您的业务取决于许多变量。

但是你不会一直看到专家的这种讨论或分析。“依赖于”的正确和最相关的答案并不能成为引人注目的头条新闻或综合浏览量。因此,我们再次在电话行业中重复主持VoIP与SIP中继辩论。可能每个行业都有一些自己的“这场与那场”辩论在任何时候都在肆虐。最终结果往往是一个困惑的客户,他们不知道他们正在做什么是否适合他们。

软电话和桌面电话?

所以你决定改用VoIP。你摆脱了所有旧的,过时的设备,并准备尝试新技术。现在出现了一个大问题——你会得到什么样的手机?使用模拟PBX盒子,没有多少选择。您必须有一部座机才能拨打或接听电话。

VoIP比这更灵活。您实际上不需要座机来拨打VoIP电话。用户可以将名为软电话的软件下载到他们的计算机上进行VoIP呼叫。您甚至可以为智能手机和平板电脑等移动设备提供软电话客户端。您在设备上所需要的只是软电话应用程序和数据连接。

当然,您也可以为您的企业购买和使用专用的座机。这些电话必须与SIP标准(最常用的VoIP协议)兼容。插上它们就可以了!许多型号提供复杂的硬件,如用于视频聊天的超大屏幕或高保真音频扬声器/麦克风,以提高语音质量。

那么什么是正确的选择?

一如既往,答案是——这取决于您的需求,要求,财务限制,情况等。每种类型都有自己的优点和缺点,所以我们先来看看它们。此外,我推荐使用SparkleComm,集成视频会议电话会议VoIP即时消息于一体的统一通信平台。

SparkleComm软电话很容易上手和使用。大多数提供商都提供自己的客户端,您可以下载不同的操作系统和设备。有些让你做出自己的选择。您可以下载任何您喜欢的第三方客户端并使用您的VoIP服务进行呼叫。在大多数情况下,他们是免费的。因此,如果您想使用软电话,您的业务不会产生额外费用。

未来各领域的视频会议(二)

3.拯救生命的医疗聊天

如果某些东西可以帮助拯救生命,那么事情就会变得更好,视频会议的未来也将实现这一目标。旧的Savanna Addis十岁的消息在危险地坠落后被救了,当时在Kununurra地区医院接受协助的医生决定通过现场会议接触一名小儿神经外科医生并不为人所知。通过视频会议,儿科神经外科医生Sharon Lee能够指导一项拯救孩子生命的重要手术。

由于视频会议技术现在更便宜且更易于使用,因此视频会议将更普遍地用于医疗领域,并且还可以在紧急情况下从家中使用。因此,即使在洪水或其他自然灾害期间发生医疗紧急情况,人们仍然可以通过视频会议与医疗专家联系,而无需离开家。

整体疾病管理和远程精神病学是医学部门视频会议的最新用途,它帮助医生为农村地区的老年患者或军队中的老年患者以及具有地域或金钱限制的其他人提供所需的指导。

目前的视频会议趋势已经在很大程度上改变了事物,许多领域和许多人都享受到了巨大的利益。视频会议的未来不仅有这三个,还有许多其他有趣的变化。然而,人们总是需要记住的一件事是,为了享受最大的优势,使用最好的视频会议工具SparkleComm是很重要的。只有这样,您才能享受完美无瑕的完美体验。

未来各领域的视频会议(一)

视频会议是在SparkleComm等工具的帮助下,在不同位置的两个或更多人之间的可视,实时连接。当公司开始扩张并在全世界感受到它们的存在时,这种通信手段开始越来越受欢迎。在这种情况下,不同城市/国家的公司的团队成员不可能在会议或讨论重要事项时相互会面。视频会议使他们即使身在远处也能够面对面地相遇。虽然视频会议在商业领域非常受欢迎,但它在商店中有着美好的未来,这肯定会对许多人有很大的帮助。所以,没有等待让我们学习如何未来的视频会议可能会如此。

1.有差异的试验

法庭审判一直在一个房间里进行,律师、法官、证人和被告都在与之抗争,而观众则坐下来观看,等待结果。然而,虽然审判仍然很重要,但仍然需要,人们面临着许多问题——该地区缺乏优秀的律师,差旅费用高,将囚犯带到法庭的成本高,安全风险等等。这些问题需要一个解决方案,视频会议符合他们的需求。视频会议作为司法领域的视觉传播模式,节省资源和时间,在未来,这可能是法庭更喜欢的。

某些法庭已经享有远程参与法律活动的机会。这使律师和其他专业人员有机会享受听证会,审判和证词的实时访问,从而节省了费用和时间。他们甚至能够为居住在无法找到优秀律师的地区的人提供咨询服务。因此,未来视频会议将被证明是享受诉诸司法的最佳媒介。

2.双向ATM通信

很多自动柜员机很快就会进行技术改造。将使用视频会议,这将允许客户从某个远程位置与现场柜员通话,从而在需要时获得正确的帮助。视频会议将允许客户享受优质服务,而无需访问远方银行。他们将能够安排贷款并轻松更改其银行账户。内置的安全相关选项还能够识别客户的指纹或面部,因此不需要携带任何类型的ID。

那些没有实体银行分行的地区很容易通过他们的ATM由柜员提供服务,这完全归功于视频会议。此类ATM还将提供手机补充,账单支付,迷你报表和其他设施。只需建立具有视频会议功能的多功能ATM,就可以大大降低成本甚至碳足迹,而不是开设实体银行。

关于统一通信安全的3个关键问题

统一通信安全性可能很棘手,了解如何制定解决安全挑战和单个UC工具要求的战略。

保持统一通信环境的安全并非易事,因为构成UC系统的不同通信工具有其自身的安全需求,组织无法将所有安全责任推送到他们的UC供应商。组织必须采取措施锁定其网络以支持统一通信安全性。了解如何构建满足组成UC系统的工具的安全需求的策略。

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统一通信安全面临的挑战是什么?

最大的挑战在于UC工具的统一。传统上,诸如语音和视频之类的通信工具是单独的服务,因此是单独保护的。但是,这些工具与UC平台的统一需要统一的安全策略。

但是,即使使用统一平台,每个工具都有自己的安全需求和攻击媒介。组织需要构建统一的安全策略,该策略包含所有UC组件的安全要求。

统一的安全策略应该有三个目标。首先是通过加密和VPN保持内容的安全。其次是保护UC环境免受凭证威胁和拒绝服务(DoS)攻击。第三是保护UC安全免受劫持,例如通过基于使用的组件,如可能被攻击者滥用的电话系统

您如何支持统一通信安全?

无论环境是在本地还是在云中,保护UC都是组织及其提供商的责任。组织有多种选择来支持统一通信安全性并使其供应商负责。组织可以使用防火墙,会话边界控制器和VPN来保护其网络末端。这些工具将保护UC服务免受某些威胁,包括DoS攻击,SQL注入和欺诈。VPN还可以保护办公室到办公室的连接。组织应根据其服务中包含的保护级别(例如劳格SparkleComm统一通信提供端到端加密(E2EE))对供应商进行测试,并确保供应商升级和维护周期及时解决安全风险和补丁。

您如何解决个别UC工具的安全问题?

如前所述,UC工具具有不同的安全要求。作为统一安全策略的一部分,组织必须主动应对这些工具的各种威胁。

例如,IP语音(VoIP)最容易受到DoS攻击。一个好的防火墙可以缓解大多数DoS攻击。VoIP 也应该通过加密和VPN来保护,以防止呼叫流量被呼号和中间人攻击拦截。

用户还应该警惕邪恶的双重攻击,这种攻击发生在无线接入点被模仿以网络钓鱼获取信息时。应加密公共无线网络以减轻攻击,在公共网络上使用VoIP时,用户应该注意。

此外,团队协作对统一通信安全提出了独特的挑战,因为某些应用程序可以单独部署到UC系统,也可以由未经IT部门批准的员工采用,这可能会使敏感信息面临风险。

IT部门应选择能够提供符合组织安全性和合规性策略的安全级别的应用程序,以及E2EE和审计功能等功能。IT部门还应该阻止员工在未经IT部门批准的情况下部署免费增值应用程序。

对于使用视频的组织,混合选项通常比纯云部署更安全,但与内部部署视频相比具有额外的安全性考虑因素。在混合设置中,本地视频呼叫保留在企业网络上 - 并且在组织的控制下 - 同时将外部呼叫卸载到云。

但是,由于提供商可能处理数据存储,因此组织需要确保混合部署满足其合规性要求。组织还应评估其提供商提供的加密级别,以验证所有数据是否在静止和运动时加密。例如统一通信供应商劳格科技研发的SparkleComm平台提供特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,其特征是支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。