统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

员工通常没有固定的办公桌，并且可能出差旅行—有些人可能在家中或在偏远地区工作，而其他人则有灵活的时间表。传统电话系统的运行假设是，每个人都从9点到5点到同一办公室，并配有桌子和电话。最重要的是，企业功能通常很昂贵，并且被大多数小型企业和初创公司视为奢侈品。

IP语音弥合了许多这些差距，并为桌面带来了许多功能。除了提高技术水平外，它实际上还使企业能够节省其每月账单。VoIP部署的类型很多，这些系统对消费者和企业都有用。

消费者如何使用VoIP？

消费领域的一些VoIP早期采用者大多是那些具有了解最新创新技术知识的个人。如今，IP语音已无处不在，无论是新公司还是现有运营商，大多数家庭都已改用它。尽管固网电话仍然占有一席之地，特别是在互联网接入不足的农村地区，但是VoIP的采用速度远远超过了PSTN。

这样做的最大原因很简单–SparkleComm VoIP通话非常便宜。与传统电话系统相比，IP语音在本地和国际通话费用方面可节省大量成本。大多数供应商甚至都提供无限制地拨打美国和加拿大内特定国家的电话，以及许多其他选择。

如今，有不少家庭的朋友和家人散布在世界各地，而SparkleComm VoIP使他们有机会保持联系，而不必每月积huge巨额电话费。消费者甚至可以在各个城市和国家获得本地号码，从而使亲戚以国际通话价格的一小部分给他们打电话。

IP企业语音选项

企业可以选择从外部供应商那里购买托管服务，也可以通过SIP中继部署自己的本地解决方案。两种方法都各有利弊，有些公司甚至根据自己的需要选择将这两种方法融合在一起。

VoIP是Internet语音（IP）的缩写，是一种通过Internet连接拨打电话的方法。IP语音也称为Internet电话，IP电话和Internet呼叫。与使用通过公共交换电话网（PSTN）进行语音通信的传统电话系统相比，通过这种替代方式来传输语音通信，呼叫可以相对便宜甚至免费。

在日益数字化和联网的企业环境中，使用PSTN变得越来越过时。取而代之的是，IP语音使用分组交换技术，该技术接收模拟音频信号并将该数据数字化以通过Internet传输。互联网呼叫系统不仅通过电话，而且通过计算机和移动设备上的各种已连接应用程序，使语音通信成为可能。

IP语音服务的形式

借助IP语音服务，您可以通过以下最常见的方式传输通信：

SparkleComm IP电话：已指定用来促进IP语音的特殊电话可以出现在传统电话的外观上，也可以是Wi-Fi连接的电话。不同之处在于，它们使用的以太网连接器可以连接到互联网路由器，并具有可以处理IP语音通话功能的软件。

计算机到计算机：对于计算机到计算机的VoIP通信，可以使用VoIP软件，麦克风，扬声器和Internet连接进行呼叫。

模拟电话适配器（ATA）：模拟电话适配器连接到传统电话，计算机或Internet连接的设备，以促进SparkleComm VoIP通信。它将模拟信号转换为数字数据，然后可以通过互联网发送。

IP语音在企业中如何使用？

在不与其他软件集成的传统企业电话系统上使用SparkleComm VoIP服务的优势对于当今的企业而言可能是巨大的。托管VoIP通信的虚拟专用小交换机（PBX）网络已取代了物理PBX系统，事实证明该物理PBX系统越来越不灵活，无法跟上当今业务运作的方式。

视频会议，从而消除了会议桌上沉重的硬件负担。

为了简化视频通话体验，微软还与罗技(Logitech)、Crestron和宝利通(Polycom)合作，开发了基于平板电脑的Skype视频会议房间系统，该系统的功能围绕一个简单的对接功能。该技术的罗技版本是第一个发布的版本，它可以与主屏幕永久连接，通过在中央基座上放置一个平板电脑来访问。同样，它通过触摸屏界面操作，用户只需点击几下，就可以启动或加入Skype的商务视频通话。当你完成后，你带着你的平板电脑离开房间，就像你进来时一样，没有发生什么变化。

你可以在不占用任何额外空间的情况下，通过使用一系列可安装在天花板上的永久麦克风和照相机，或者通过引入便携式usb连接设备，来增强这些设备的视觉效果和音响效果。

当会议室需要用于其他活动时，所有这些设备(包括摄像电梯)都可以迅速隐藏起来，但在设置多用途共享空间时，您应该记住一些基本的视频通话室设计思想。

• 视频会议室装饰

当你想要在空间紧张的情况下保持共享房间的灵活性时，SparkleComm视频通话的视觉和听觉需求应该指导整体设计。

例如，你想要在墙壁上使用实心的、柔和的颜色，这样就不会分散视频通话的观众的注意力或者混淆你的广播。就像选择一件合适的衬衫进行SparkleComm视频通话，以营造一个良好的视频通话印象一样，条纹和大胆的几何图案是一个大大的禁忌，因为如果你的联系变得有点模糊，它们很容易变得模糊和让人迷失方向。

还有其他一些事情需要考虑：

阳光：一间可以看到风景的房间对里面的人来说总是令人愉快的，但是自然光可以通过像SparkleComm这样的数字视频电话产生各种各样的反射和折射。

家具：选择功能而不是形式，因为玻璃设置会造成视觉和听觉上的反射，拥挤的房间会分散注意力，你不希望你的团队被埋在桌椅里或后面。

配件：在你的呼叫者身后和身边的一切都将与他们一起传递。半剪掉的或不合适的绘画或海报会让人分心，一个杂乱的房间就是一个让人困惑的房间。

所以最重要的是，你应该让事情尽可能简单，这样你的共享房间就可以优化像SparkleComm这样的视频通话，即使它更经常被用来在员工生日时切蛋糕。

如果你是一个小公司的一部分，你可能已经有了自己的空间。不是“最后的边界”版本，而是实用的、日常的、“我们怎么能挤在一个房间里”的版本。

一家支持几十名员工而不是几千名员工的公司的预算限制意味着办公环境可能是围绕共享资源建立的。在这样的公司里，关键是要给每个人足够的空间来做他们的工作，而通常没有剩余的摆动空间。

如果办公室里有一间空余的房间，可以用来进行集体聚会，那么这个空间能够扮演多种角色就很重要了。它需要适应内部团队会议、社交场合、客户拜访，并且——对任何想要抓住数字时代机遇的公司来说都至关重要——一个功能强大的视频会议单元。

幸运的是，有许多低成本、甚至低技术的方法可以让公司通过更好的视频会议室设计来最大限度地利用其资产。

其实，像劳格科技的SparkleComm视频会议就很适合这样的视频会议室设计。

• 清理视频会议室

印第安纳州的Draper公司完全了解我们在说什么。它生产了一个视频会议摄像机升降机，当下面的房间被用作其他用途时，它将硬件塞在天花板上，然后在需要的时候将其降低到与眼睛平齐的高度。

它可能看起来不像视频通话世界中最先进的技术，并且目前零售价超过上万元，但是它确实清除了视频会议系统中最混乱的部分---音频和视频，只要您使用内置摄像头---麦克风，这是如今的标准配置。

再配上一台可以挂在墙上的平板电脑，整个视频会议设置就只会占用一个相框那么多的空间。硬件挂在天花板上，挂在墙上，你不需要在桌子上为它们找到空间，让你以最适合你的团队的方式来配置房间。

像SparkleComm这样的视频会议还有更多高科技的节省空间的解决方案。

• 节省空间的视频会议中心

像SparkleComm这样的视频会议使用的持续增长——今天使用它的人数比两年前增加了87%，到2020年50%的会议室将配备像SparkleComm这样的视频会议——已经促使行业内的巨头们将视频会议这项技术变得更简单、更易于使用。

谷歌和思科为小型企业用户重新发明了数字白板。思科公司(Cisco)的视频会议套件之类的触摸屏设备与用户的智能手机相连，可以进行即时设置，并鼓励语音激活的、永远在线的

由于这些以及众多其他原因，全功能SparkleComm视频会议正处于使传统音频会议过时的道路上。实际上，通过添加视频元素，我们的员工迅速意识到了团队成员互动和沟通的质量大大提高。

作为证明，视频会议的采用率很快。 “到去年9月，已经举行了有15,000次视频会议。今年，这一数字增加了一倍以上，达到32,000。”

此外，在视频环境中，所需会议的数量和持续时间得到了优化。由于提高了沟通质量，因此您实际上可以在更少的时间内完成更多工作。

总体而言，我们现在已成为全球基于视频的文化。如果您正在通话而没有打开相机，那么人们会在此呼叫您。在电话上与某人交谈却看不到他们，感觉很不对劲。我们向客户传授面对面的力量，现在，我们在日常的会议和沟通中发挥这种作用。

举一个例子：在Autodesk，增长同样令人印象深刻。 Kota说：“在部署的第一个月中，我们有近6,400名用户，会议时间超过280万分钟。”现在，仅仅一年后，“我们平均要举行77,000次会议，接近1000万次会议纪要，大约有30,000名参与者”。这不仅包括内部团队成员，还包括我们进行产品演示的许多客户和潜在客户，或帐户服务。”

现在还使用视频会议进行招募。不一定会要求“顶尖”候选人“享受”多次访问。同样，公司内部的高级管理人员也不能总是有空旅行与高知名度的人才见面。因此，使用高质量视频会议进行招聘的能力“具有巨大优势”，比如SparkleComm。

凭借这些优势，不足为奇的是，有73％的高管将自己描述为视频会议的广泛用户。同样，在那些大力支持演出工作（98％）或远程办公（95％）的人中，这些数字要高得多。

调查参与者所引用的增长率更能说明这种快速到来的革命。总体而言，有71％的人计划在明年扩大视频会议的使用。进一步的证据表明，调查参与者对视频会议使用量预期增长的预测显示出惊人的增长。具体来说，有61％的高管表示，他们目前使用视频会议的比例仅占电话会议总通话量的“不到10％”或“ 10％至25％”。但是在接下来的12到18个月内，用量将发生巨大变化，以支持更高的百分比范围，即用量大大增加。