在购买视频会议技术之前需要考虑什么(二)

内部部署,SaaS和混合视频会议架构

从架构的角度来看,有三种不同的视频会议部署选项。

完全内部部署的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件放在公司LAN中。这种传统的体系结构模型最适合需要部署灵活性和控制的大型组织,并且有专门的人员来管理视频会议设备和服务器组件。

SaaS模型。在这里,服务提供商管理公共云中视频会议平台背后的智能。然后,该企业部署支持的基于硬件的摄像头和个人使用软件。然后,硬件和软件端点通过Internet连接到视频会议云。

这种架构的好处包括维护较少的后端硬件,提高可扩展性以及减少对专门内部人才的需求。缺点是组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商为所有参与者提供高质量的音频和视频流。一些企业还关注超出企业LAN边界的敏感音频和视频流。

混合云的方法。在某些情况下,从质量,弹性和数据丢失的角度来看,内部部署是首选。在其他情况下,SaaS模型中的灵活性和易部署性可能是理想的。因此,组织可以选择部署可以合并以形成统一产品的不同视频会议架构。

独立视频会议与其他UC工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署,也可以与其他统一通信和协作工具结合使用。劳格科技SparkleComm就是新一代的统一通讯平台,SparkleComm包括诸如IP语音,在线状态,即时消息,团队聊天,网络研讨会以及文件和屏幕共享等功能。大多数IT决策者发现,从长远来看,组合协作平台SparkleComm可以节省组织的时间和金钱。

用于企业中视频会议的用例

组织可以通过无限的方式使用视频会议技术来促进和增强业务功能。在这里,我们将研究三种不同的场景,从最终用户的角度展示技术的广度。

特设团队视频合作。对于拥有地理位置分散的团队的公司而言,能够立即启动视频会议以在虚拟化组设置中共享和协作非常重要。此外,组织可以在SparkleComm会议中使用其他内置协作功能 ,包括团队聊天、数字白板、和应用程序,文件或屏幕共享。

身体在一起的团队成员可以选择预订包含基于房间的视频会议硬件的会议室。远程团队成员可以选择使用个人使用的会议软件(如SparkleComm)。无论其硬件或软件方法或物理位置如何,所有参与者都应该能够加入会议并使用相同的工具。

SparkleComm适合您的视频会议工具吗?(一)

全国在线零售商劳格科技推动网络服务领域继续推进,推出了面向商业用户的视频会议工具SparkleComm统一通信平台。除了VoIP呼叫和视频消息外,SparkleComm还包括电话会议即时通讯、屏幕共享等等功能,允许用户通过他们自己的Windows,Mac,iOS和Android设备上的视频会议服务主持或加入远程在线会议。

但是,该工具真的适合你吗?在回答问题之前,请仔细考虑以下四点。

首先,一个出色的视频会议工具必须提供完美的音频和视频效果。

众所周知,我们可以使用视频会议来帮助我们改善沟通和效率。然而,如果我们使用的网络会议工具经常被卡住,那就恰恰相反。此外,我们也得到了糟糕的经历。在目前的市场上,大量的在线会议软件存在诸如音频和视频不清晰,延迟响应等问题。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统可以更好地解决问题。它的软件可以避免与外围设备的不兼容,专业的摄像头和高品质的麦克风保证了良好的音频和视频效果。

其次,在选择一个好的视频会议工具时也应考虑合理的价格。

对于中小型企业来说,他们没有足够的预算来选择硬件视频会议工具,而网络会议软件总是不稳定而效果不好,因此一体化视频会议系统可能是最佳选择。与传统的硬件视频会议系统相比,它没有令人难以置信的价格。我们只需要支付部分硬件,并享受几乎相同的功能甚至更多,如文件演示,音频和视频共享,直播和互动。更重要的是,设备可以灵活放置,无需像硬件视频会议那样放在固定的会议室中。在这一点上,一体化视频会议系统可以帮助用户降低成本,并且具有成本效益。

在购买视频会议技术之前需要考虑什么(一)

了解不同类型的现代视频会议架构以及企业如何将这些产品整合到其基础架构中。

我们都听到了这样的表达,“这个名字很贴心。” 在今天的数字化商业世界中,这种说法尤其如此。   许多现代通信方法,如电话,传真机,电子邮件和即时消息已完全消除了面对面的联系。在许多方面,这导致团队,客户或合作伙伴关系脱节,没有人情味和冷漠。

然而,有一种技术可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。类似SparkleComm视频会议技术通过使人们能够与谁进行交互来提供个人风格。企业正以前所未有的速度采用视频会议(如SparkleComm)。

视频会议架构,平台和软件

多年前,视频会议产品由复杂而昂贵的硬件和软件设备组成,这些设备几乎专门安装在会议室中。现在情况已经不是这样了。

现代视频会议仍在会议室内进行。但是,今天的会议现在可以在办公桌,家中或任何远程位置进行。单用户硬件以及桌面和移动设备视频会议软件(如SparkleComm)现在允许任何人随时使用高保真音频和高清视频加入会议。

让我们来看看不同类型的视频会议技术,以及各种硬件和软件选项,以及如何将它们最好地集成到企业基础架构中。

个人视频会议与会议室会议选项

今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面,有传统的会议室和会议室选择。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后,由预留会议室和远程参与者会议室的员工共享基于房间的视频或身临其境的远程呈现资源。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统(如SparkleComm)进行连接。

所有其他视频会议端点可以放入个人使用的视频会议类别中。个人用视频可以包括位于桌面上的专用端点设备,内置于桌面电话中的一个或者可以是使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议。劳格科技SparkleComm就是一个基于软件的视频会议平台,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

统一通信将改善您业务的6种方式

  • 1.全天候访问和改进远程功能

全球经济需要全天候的接入和功能。世界各地的外包越来越普遍,迫使远程团队在世界另一端醒来之前等待4个小时,是在浪费宝贵的时间。SparkleComm统一通信允许远程团队在其他团队不可用时继续无缝地工作。

  • 2.客户互动

您的商业声誉受到威胁,每一个掉线的电话和失败的视频会议由于带宽问题留下一个标记。对于较小的组织,UC提供了实力和市场主导地位的感知。

  • 3.高级功能和访问

如果你的公司正在把主要数据上传到云端,那么你的团队很可能正在使用最先进的、占用带宽的应用程序和程序。SparkleComm UC计划中的高级特性允许您的团队访问支持开发的工具。

  • 4.安全

是什么让你夜不能寐?您的员工用来发送机密文件的各种消息传递工具不应该是其中之一。因为UC意味着只有一个供应商,所以您的数据可能更安全。可以查看供应商数据中心认证和凭证,确保它们符合推荐的指南和关键的政府法规。

  • 5.即使你的会计师也会很开心

统一通信是一个供应商解决方案。你的会计部会喜欢的。一个月的账单,透明的线路项目,以及灵活地伸缩以减少浪费的带宽都是UC的优点。

  • 6.BYOD和员工生活方式考虑因素

想要团队中最好最聪明的人?为了吸引能够做出可衡量贡献的团队成员,你需要让他们觉得值得。考虑一下“自带设备”文化对下一代员工有多重要,以及他们优先选择什么样的生活方式。SparkleComm UC的电信能力与您未来的员工已经在沟通的方式紧密结合,从而创建一个他们能够理解和接受的工作场所文化。

统一通信是面向增长的组织的答案

准备好面对未来了吗?一个统一的沟通计划会带你去那里。让劳格科技帮助指导这一行动。我们有经验和技能来评估您的业务,并创建、部署和管理您可以依赖的统一通信计划。

统一通信的宝贵商业利益

这就是来自商业出版物,服务提供商和媒体的IT决策者和企业主的信息。节省资金是我们都认为重要的好处。

但在本文中,我们希望提出这样一种观点,即统一通信即服务(UCaaS)为小型、中型和企业级运营提供了大幅改善业务运营的能力,从而实现更高利润的底线。

是的,它可以为您节省资金,但它也可以影响创新,效率和生产力。

因此,虽然下面将讨论SparkleComm UC带来的明显好处。

统一通信的5大优势

这些都是巨大的优势,可以改变您的业务文化和沟通,以实现业务高速增长。

  • 精简一切

SparkleComm统一通信提供对各种设备的电话通信,消息传递,数据共享和会议等服务的实时访问,并允许每位管理人员,员工和客户在他们之间无缝移动。通过捆绑这些服务并与世界级供应商合作,企业可以获得规模机会,并可以优化所有业务运营的生产力。

这些经济体触及组织中的每个业务部门,从而减少了每一步的费用。

  • 统一通信与您同行

随时随地工作与来自公路,家庭或任何业务带您的合作伙伴和客户联系。在UC计划中,即时连接在业务通信发生的位置,时间和方式方面提供了灵活性。你将不再受到在办公室的孤岛的限制。

  • 卓越可靠性

SparkleComm UC通过创建可以防止停机的性能冗余来提供卓越的可靠性。如果一个工具发生故障,另一个工具被编程为启动。

将这种最佳冗余与顶级数据中心和主要云提供商访问相结合,您就拥有了一项UC计划,即使在最严峻的情况下也能保持业务正常运行。

  • 转型合作

SparkleComm统一通信是战略,运营和生产合并的关键。先进的工具套件允许所有利益相关者实时协作。公司能够更快地响应环境和竞争变化,并标记可能未被注意到的宝贵机会。

通过即时访问和快速解决问题,减少了实施和组织方面的挑战。通过创建可以支持跨多个渠道的协作的环境,组织获得了巨大的竞争优势。

  • 硬件要求和人员配备

UC允许您将与电信相关的每个购买,更新和维护任务移至提供商,并将熟练的IT员工转移到提升公司竞争优势的项目。通过消除维护难题和成本,组织可以节省大量成本。