寻求实施即时消息业务时的10个注意事项

即时通讯技术的使用已经从早期作为一种随意的方式发展到与朋友和家人保持联系。如今，即时消息从业务角度提供了多种好处，包括安排和管理远程工作或团队。

但是，由于企业的数据与个人数据不同，因此在实施商业用途的即时消息系统之前，公司需要考虑一些相关问题。为了提供帮助，福布斯技术委员会的成员为计划投资即时消息应用程序的公司提供了最佳建议。以下是他们的建议：

1.检查安全信息和隐私政策

即使看起来很无聊，也要阅读他们提供的所有信息，了解他们使用的安全措施以及隐私政策中的内容。您还可以查找设置以查看可以选择不共享的内容以及您决定为其提供的数据类型。

2.让其他部门参与进来

即时消息应用程序通常由用户选择，以方便或与现有应用程序集成。只需确保涉及其他功能（如IT，法律和人力资源），以确保即时消息传递应用程序也符合信息安全性，归档和合规性要求。

3.检查来源、流程和评论

如果我正在寻找一个安全的即时消息传递平台，我首先看看该平台是开源还是闭源。封闭式产品可能意味着隐藏真正发生的事情。平台运行的过程是否是我的下一步。该应用程序是如何变得安全的，我可以挖掘它的工作原理。

4.编辑个人身份信息

加密仅仅是安全消息传递的起点。虽然在传输过程中有效，但加密可能会在存储数据时留下漏洞。编校可以解决这个问题。例如，在企业对消费者的会话AI体验中，可能存在请求私有数据的点 - 这些应该通过敏感信息自动编辑，如果无意中共享，也会主动解析以进行编辑。

5.删除旧对话

正确准备以防设备被盗是非常重要的，因为即时消息传递应用程序可以是安全的，但不能防止被盗。因此，请务必选择一个安全的即时消息传递应用程序，它允许您设置到期计时器，以确保您的旧对话将被自动删除。

6.寻找端到端加密

端到端加密很重要，因此请寻找能够提供此功能的应用程序。互联网是一个很可怕的地方，你想确保你发送的消息不是其他方可以解密的东西。当然，没有什么是100％安全的，所以在沟通时请记住这一点。使用您的常识，即使出现问题，您也不会暴露敏感信息。

7.寻求真正的Peer-to-Peer技术

如果您希望确保邮件真正安全，请考虑采用真正的对等技术的应用程序。这意味着您的数据没有后端或存储空间，等待被破坏。在此基础上添加加密，您就拥有了一个安全的应用程序，没有中间人。如果您对此感兴趣，我建议您查看像Signal这样的开源协议。

8.寻找本地加密和中央控制的混合

拥有安全消息的关键是拥有本地加密即时消息传递应用程序。像SparkleComm这样如此安全的原因之一是它利用了本地加密方法。一般来说，不仅仅是本地加密可以保证我们的安全，它还能够远程向设备发送指令以减少访问，删除历史记录等。这是两个关键要求。

9.为正确的工作找到合适的工具

不要过度杀戮。选择具有适当数量功能的强大，安全且可行的即时消息传递平台非常重要。为了安全起见，请不要过度使用它。使用在线通信的自由裁量权是最好的工具。简短而有趣的消息是关键，而不是传达整个原理图。

10.对于企业使用，请考虑责任

在执行应用程序选择作为企业范围采用的一部分时，责任应该是您的标准的一部分。验证谁应对安全应用程序被破解时泄漏的内容负责。如果应用程序支持低关键性操作，则可能接受有限责任，而如果用于传输客户的私人信息，则可能需要更严格的处罚。

总的来说，SparkleComm即时消息应用程序完全能消除你的顾虑，由于现代人与人之间，企业与企业之间，员工与员工之间的对话十分频繁，而一般较大的移动通讯方式，像微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等因为其庞大的使用群体而变得难以维护，各种消息杂乱无章、不可控制，造成信息安全也得不到保障。SparkleComm即时消息应用程序打破了传统模式，各种丰富的消息功能，支持通讯录的多级组织架构，更重要的是端到端的加密，告别了以往的信息错转、漏接、延误，秘密泄漏等问题，SparkleComm就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台。

企业家的继续教育

在线教育，通常被称为远程学习，已经成为繁忙的专业人士的一种流行选择，希望通过补充课程来提升他们的个人技能。它也被那些希望在继续工作的同时改变职业的人们广泛使用。

据监测和报告在线教育的组织Sloan Consortium称，2008年在线注册人数比上一年增长了12.9％。这些调查结果甚至更为重要，因为高等教育的入学率在同一时期内仅增长了1.2％。似乎人们已经发现了在线学习的便利性，并且越来越多地涌向它。

迎合繁忙的生活方式

SparkleComm作为新一代统一通信平台，提供音频/视频/共享/消息等协作功能，可以为在线教育提供便利。它容纳各行各业的各类人士，而且通过在线课程进行的继续教育是忙碌的企业家的理想选择。

作为一名专业人士，您的主要需求通常以时间为中心。如果您需要制定自己的时间表，许多在线课程都是完全异步的，这意味着您可以按照自己的进度完成课程，只要符合既定里程碑的要求即可。

但在线课程不仅仅是阅读和电子邮件。最好的课程充分利用了技术的进步，结合了通过网络流式传输的视频和音频讲座。而这些讲座通常包含通过阅读作业无法获得的独特材料以及练习和测验，以确保学生参与。这个时间要求通常是认证过程的一部分，要求学生在特定的学习课程上花费最少的时间。SparkleComm极大满足该类需求，最核心也最基础的就是音视频功能。

此外，许多在线课程需要交互组件，通常包括通过异步类中的留言板进行的“讨论”和指定的聊天室或同步格式的即时消息系统，促进所有参与者之间的实时讨论。

今天的许多在线大学都提供完全认可的课程 - 对于将学分转移到另一所大学或攻读学位至关重要。因此，当您在探索在线学位课程时，请确保大学和特定的学习课程获得认证。

此外，检查大学是否为远程学习者提供传统的学生资源，例如学生咨询和职业咨询，以及如何访问他们以充分利用您的时间和学费。当你的学位开始工作时，这些资源会产生巨大的差异，大公司的校友经常直接从学生职业咨询办公室招聘各种职位。

商业组织视频会议的六大优势（二）

3.视频会议有助于工作人员在所需的时间会面。

虽然工作人员可能不会直接在在线会议上见面，但他们仍然协助团队建设，因为他们可以更频繁地发生。实际上，视频会议非常灵活，可以随时随地发生，当涉及的人拥有支持互联网的系统时。团队成员可以彼此找到自己，因此如果有任何强制截止日期，他们可以集体工作来满足它。该工具可以随时与公司的任何人交谈，使分散的员工认为他们是紧密团队的一部分，提高士气和团队成果。企业甚至可以利用视频会议定期与员工进行沟通，使公司内部感到透明。

4.视频会议允许您在任何地点雇用最优秀的人才。

在早些时候，公司只聘请当地人才或有兴趣搬迁的人。现在随着视频会议和远程工作的出现，组织可以自由地雇用所有部分的技能，因为工作人员可以使用计算机鼠标清晰，轻松地进行沟通。视频会议可以消除地理障碍，因为团队可以通过员工之间前所未有的沟通来构建和检查。

5.视频会议建立了良好的客户关系。

视频会议有助于公司定期与客户联系，因此他们可以考虑参与他们分配的工作。在线演示可能非常有趣和互动，因为它可能会共享视频、幻灯片和桌面屏幕。这表明员工可以解释项目的发展，也可以解释它。这有助于客户关系变得非常紧密和高度透明。

6.视频会议提供优质服务。

SparkleComm视频会议是为您提供无限会议的最佳服务之一。您可以获得最佳质量的视频和移动访问。因此，您在旅途中进行和参加会议。您还可以在会议中获得约25人的能力，您可以在屏幕上看到大约6个网络摄像头。白板，记笔记和注释等工具最适合与团队合作。

结论

视频会议的好处和优势是丰富的，前面提到的只是前六名。全球领先的视频会议公司 劳格之一可以帮助商业组织避免浪费时间进行和安排会议。大多数组织都愿意采用SparkleComm会议在线与不在一个地方的员工在线会议。

商业组织视频会议的六大优势（一）

在互联网技术出现之前，商务出差是常态。世界各地的办公室工作人员前往与客户和同事会面，在机场任务中失去更多时间。在这些日子里，虽然公司出差很常见，但大量组织选择在线会面。因为有许多新的网络会议工具可以帮助创建工作人员感觉好像他们在同一个房间里，并且员工彼此之间的距离无关紧要。

为什么要使用视频会议？这是因为商业组织可以从视频会议中获得很多好处。视频会议的优势很多，而视频会议的软件也非常多，常见的有SparkleComm统一通信平台。在这里我们将详细阐述为商业组织使用视频会议的六大好处。

1.视频会议可以帮助您节省时间。

无需出差，员工可以将工作时间用于提高工作效率，表明可以在更短的时间内完成更多工作。这是利用视频会议的一大优势。这也是一个大问题，因为虽然客户和管理人员要求很高，但预期结果会很快。视频会议有助于提高员工的工作效率，因为运营它的技术可能会让员工与世界各地的人们取得联系。此外，视频会议可以在短时间内完成，视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。

2.视频会议可以帮助您节省资金。

无论员工是驾车还是乘坐飞机到达目的地，前几年的出差量都大大增加。包括住宿和膳食和组织的费用留给一名员工参加会议的大笔账单。但是在购买SparkleComm视频会议软件以后，员工内部拨打电话可以是免费的，会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人，选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码。这是使用SparkleComm会议的优势之一。如果经济发现困难，公司希望节省每一分钱以保住工人，这一点尤为重要。

3种方式移动应用改变企业的VoIP / UC选择（二）

如果您有许多员工将移动设备用作主要电话，则可用的特定移动应用程序可能会促使您选择要实施哪种电话系统，例如你可以选择SparkleComm统一通信作为员工内部交流的通讯软件，该软件所使用的人群可能包括现场员工，如销售和支持人员，以及出差管理人员。在这种情况下，使公司受益的SparkleComm统一通信功能包括：

移动应用改变VoIP / UC选择的三大方式

您的员工基础和移动设备的现有使用推动了您的企业选择实施的VoIP或UC系统类型。选择合适的系统将通过提高生产力和效率使公司和员工受益。上面列出了SparkleComm应用程序的示例，但移动应用程序选项驱动适当选择的VoIP / UC系统有三种基本方式：

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。