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语音邮件与应答机相比具有许多通信优势，包括用户远程检查其消息的能力。

使用传统的应答机，用户必须在机器上的相同位置，通常站在附近，在机器上检索他们的消息。机器重放消息的模拟或数字记录，用户可以通过按下按钮来收听消息。

然而，语音邮件用户可以使用任何电话，固定电话或移动电话，通过呼叫允许他们访问其帐户的中央号码来收听他们的消息。在呼叫号码之后，用户可以输入他们的数字访问码以获得他们的消息的输入。

然而，语音邮件优于应答机的优势并不止于此。由于数字访问代码，语音邮件还提供更好的安全性和隐私性。例如劳格科技的SparkleComm系统，采用特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得语音邮件内容无法被窃听。没有代码，您就无法收听语音邮件。使用答录机，只需按一下按钮即可。

此外，语音邮件通过使用简单的键盘命令来访问各种功能，为管理消息提供了更多选项。例如，用户可以转发消息，将副本发送到可能需要听取消息的人操作的一个或多个附加语音邮箱。通常，类似SparkleComm的语音邮件通信系统允许主要接收者在转发其他消息时记录介绍性消息，允许用户为其他接收者设置传入消息的上下文。

语音邮件用户可以使用简单的键盘输入轻松保存，删除和存档消息。SparkleComm语音邮件系统通常还包含呼叫者ID功能，例如发起消息的号码，以及呼叫的日期和时间。在某些情况下，用户可以选择立即回复邮件，特别是如果留言的人在与收件人相同的系统上有语音邮箱。一些语音邮件系统还为呼叫者提供了寻呼消息接收者或发送具有“紧急”协议的消息的选项，这两者都有助于用户更快地接收重要信息。

无论是商务，家庭还是手机，都可以很容易地看到语音邮件通过应答机提供的数字通信的诸多优势。

设置语音邮件帐户非常简单，直观的软件和自动助理随时准备通过命令和选择引导您完成整个过程。

以下是设置和使用语音邮件帐户时要遵循的典型示例。

1.拨打电话号码以访问语音邮件系统。

2.按照自动助理的说明创建数字密码，通常为四到六个数字。

3.按照自动话务员的说明录制外发留言，也称为“问候语”。

4.按照自动话务员的说明使用其他功能，例如转发信息，寻呼和自动传真接听。

手机语音邮件，住宅语音邮件和办公室语音邮件都以类似的方式工作。通常，该过程从拨打主号码开始。该号码将用户置于语音邮件提供商的前端界面。自动助理通常会提示用户输入邮箱号码，该邮箱号码通常与用户的个人电话号码相同，但并非总是如此。它会要求某种类型的数字密码。如果您没有，它将提示您创建并输入一个新的。通常人们会选择一个易于记忆的数字，但不是太明显。最喜欢的数字，父母或朋友的出生日期就是例子。无论您选择什么，保护它以保护您的隐私和身份都很重要。

进入系统后，您要做的第一件事就是记录问候语。当你不在那里接听电话时，你的问候是人们会听到的，因此你的问候非常重要。

通常，系统自动助理会提示您录制问候语。它可能会要求您按一系列键盘来执行此操作。密切关注指示。想想你想说什么以及你想说的方式。你说的和你的语气都很重要。说得清清楚楚，包括您的姓名，职位和公司名称。提供简短，简单的留言说明，告诉别人什么时候能听到你的消息。经常更新您的问候语可以让来电者知道这是一个充满活力的，活跃的语音邮箱，而留言也不会徒劳。

有些系统允许您留下外部问候语，面向公众，外部呼叫者以及内部问候语，供您的同事使用。仔细考虑如何处理每个问题。您可以选择包含内部问候语的信息，而不是外部问候语。但是，这两条信息都应该简短，清晰和尊重。

一些语音邮件系统如劳格SparkleComm为用户提供了许多其他选项，包括寻呼，自动传真拾取以及将语音邮件与其他电子通信（如电子邮件和文本消息）集成的方法。 SparkleComm的语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递这些功能也是你可以任意选择的。您应该查阅自动助理或用户手册以利用此类功能。您还可以考虑有效地完成工作所需的电子消息传递技术。

住宅和手机语音邮件的工作方式基本相同。设置邮箱，选择密码并记录问候语。个人语音邮件和办公或商务语音邮件可以提供有价值的服务。

SparkleComm的SparkleIM为您的团队协作分组和私人聊天，文件传输，屏幕共享，屏幕截图，白板等。通过完全控制团队网络和加密通信渠道，获得即时消息的好处。

为何选择SparkleIM？

• 私人团队网络：团队网络只有经过批准的用户才能访问，以实现安全和专注的通

• 完全控制用户：控制用户的联系人列表，可访问的功能，权限等，以便更好地进行通信。

• 安全：所有通信通道上的完全端到端加密，以实现全面的安全性。

• 多功能一体机：全方位的团队协作功能集于一身，可实现更高效的沟通。

• 零配置和维护：易于设置和易于运行的团队网络，因此您可以将更多时间用于业务。

• 提高效率：让用户可以访问正确的通信和协作工具，从而提高效率。 的用户数量。

企业即时通讯，顾名思义在企业内部及时有效的一种通讯，一个企业使用的通讯软件有很多。作为内部交流的软件就是即时通讯软件。

 SparkleComm作为即时通讯软件，并不同于能够发送短消息的聊天软件。如果仅仅发送短消息，使用企业内部沟通软件无疑是一种浪费。一个优秀的内部沟通软件能够满足多方面的需求。

SparkleComm通讯工具使用的重要目的就是在员工之间需要交流的时候可以直接通过通讯工具来交流，再也不用每一次都让员工聚集在一起交流。在交流过程中还必须能够保证交流通畅，不能低于在会议室内的交流质量。使用企业即时通讯系统进行小组讨论或者是视频会议的时候能够保证它的通畅。

SparkleComm即时通讯软件的最大作用就是将各级部门，将每个员工紧密的联系在一起，让信息快速，完整的传递，有效的提高了企业的办公效率，大大的促进了各级部门的工作协作。

SparkleComm还具备以下功能:

1.调动员工的工作积极性

只有信息传达的顺畅，才能提高工作效率，才能体现员工本身的价值，可以说在启用即时通讯软件后，员工再也不会因为没有完成工作任务加班了，还会超额超量的完成领导部署的任务，即时通讯软件是员工自身价值的强化。

2.让企业的意识与员工的意识同步

员工能否及时知晓企业的战略发展目标和动态资讯，是企业发展壮大之路上非常重要的一个环节。即时通讯软件就像一条线将每个员工都串联在一起，企业信息可以通过文字、语音、视频等多种方式传达，让员工时刻掌握企业的动态，与企业一起成长共同进步。

3.体验多样式沟通的乐趣

一个企业如果只是采用电话，或者文字的传统形式沟通不免有些单调，SparkleComm融合了即时消息、文件传输、视频会议、文件共享等协同办公功能，搭载了讨论组，群组对话，电子白板，20路音视频对话等多种沟通方式，让员工体验不同沟通方式带来的乐趣，大幅度提高员工的工作效率。

4、塑造良好的工作环境

工作时间忙于个人休闲娱乐的事情在您的企业中是否时有发生?SparkleComm即时通讯软件是专业的企业通信协作软件，剔除所有的娱乐功能，让工作与生活彻底划清界限。

SparkleComm是一款人性化的企业即时通讯办公平台；也是一种快速协同工作的统一通信工具，它让企业内部沟通更畅通、让员工视野更宽阔、让企业发展更迅速。

对讲机是一种双向移动通信工具，在不需要任何网络支持的情况下，就可以通话，没有话费产生，适用于相对固定且频繁通话的场合。传统的对讲机发射机输出功率越强，发射信号的覆盖范围越大，通信距离也越远。但发射功率不能过大，发射功率过大，不仅耗电，影响功放元件寿命，而且干扰性强，影响他人的通话效果，还会产生辐射污染，在使用上也会有一定的限制。除此之外还会受到环境因素例如天气、建筑物、地形差别的影响，电量不足等等都会影响对讲机的通话质量。

对于经常使用对讲机的人来说，这些问题称的上是一大噩梦。为了解决这些问题，重庆劳格科技有限公司另辟途径在SparkleComm软件中加入了对讲功能（SparklePTT），将软件安装在手机上，使用手机就能完成对讲功能。与传统对讲机不同的是，传统对讲机是不需要网络覆盖的，而SparklePTT是利用网络连接，基于IP技术，承载在 GPRS / EDGE / TD 数据网络上，用户登录手机“按键通话”菜单后，通过添加联系人或创建群组，按动手机上的一个按键实现一对一、一对多通话，将声音通过网络数据传播，使用不同的操作系统模拟对讲机的功能。

一．SparklePTT对讲功能

1.点对点通话，即1对1会话
2.群组通话，即1对多会话
3.显示发言者的ID，接听方知道“谁正在发言”
4.发言权优先级设置：高优先级用户可以抢断发言权
5.灵活、强大的群组管理功能

二．SparklePTT特色

1、通信效率高——采取半双工通信方式，呼叫建立时间较普通电话大大缩短，用户即按即讲，一键实现对整个群组的呼叫。被叫用户无需作接听操作，即可通过手机扬声器收听，之后按通话键即可回复。

2、功能完善强大——具备对讲机系统说具有的所有功能，包括群组管理及联系人管理、群组通信及点对点通信、多群组同时通信等。

3、使用范围广——承载于中国移动网络，实现全国范围使用,跨省调度，是目前使用范围最为广阔的对讲通信手段。

4、高安全性——采用GPRS数字通信，达到与移动通信相同的安全级别。采取完善的用户权限管理，不具备权限的用户将无法参与通信。

5、成本低廉——基于GPRS数据承载，费用大大低于普通电话，且可跨区使用，无漫游费。

6.便于携带---只需在手机安装一款SparkleComm软件，即可使用对讲功能，不需要使用厚重庞大的实体对讲机。

三．适用的版本

SparklePTT适用于不同的智能手机操作系统。其中包括：Windows Mobile，Android，BlackBerry，iPhone（iOS）。针对每一种手机操作系统，在语音处理用户按键习惯方面均做了针对性的优化，每一个操作系统的软件既是同意的功能，通讯协议和版本又是不同的具有各自操作系统特色的特殊版本。