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世界各地的企业正在扩大其业务范围，并不局限于当地。无论地理边界如何，组织都在建立伙伴关系并与他人合作。员工享有前所未有的灵活性，您可以在一段时间远程办公，从家里或客户站点远程工作或每天进入办公室。

少数技术支撑着业务运作方式的巨大变化。云计算、移动革命和VoIP技术等等。如果没有他们，我们大多数人仍然会从9点到17点进入办公室。公司将仅限于在当地市场工作。只有大型跨国公司甚至可以梦想进入其他国家的市场。

VoIP技术不仅使地理障碍消失，而且还使您的业务更有效率。无论是立即支出还是持续支出，您所做的任何事情最终都要花钱。从普通PSTN切换到VoIP可以帮助您以更少的成本完成更多工作。您可以使用与以前相同级别的功能支付更少的费用，或者您可以以与旧手机运营商相同的价格获得一些最先进的功能。

需要降低成本的企业可以从SparkleComm中受益。您可以选择所需的计划，也可以根据需要添加或删除功能/座位。另一方面，想要最复杂功能的公司可以在不支付过高费率的情况下获得这些功能。即使是最高级别的VoIP计划，所有的花里胡哨也将比传统电话运营商提供的大多数服务计划花费更少。

VoIP如何让您的业务更高效？

任何企业都试图尽可能充分利用所有资源，人力，财力，基础设施等，随时可用。VoIP的好处不仅仅是初始节省和降低通话费用。使用SparkleComm统一通信平台，您可以在任何给定时间仅支付和使用您需要的功能。这意味着您可以减少无用附件、维护合同、最低月付款等的无关支出。

公司可以摆脱需要不断维护的过时硬件。这不仅仅是修理费用。大多数企业级PBX盒子在办公室的某个地方需要整个房间或至少需要壁橱空间。由于托管服务是通过Internet提供的，因此您可以释放该空间以用于其他内容。办公空间并不便宜，每一寸都是贵公司的宝贵财富。VoIP可让您最有效地利用您所支付的空间。

多年来，医疗保健成本上升一直是个问题。医疗保健有多个活动部件，从计费到设施，设备，药品和医生，所有这些都有助于降低成本。如果通过缩小通信差距来降低这些成本，SparkleComm统一通信工具可能就是这样。当在整个典型的医疗保健组织中进行战略性部署时，UC可以带来增强的客户服务和护理，可用性以及更有效的操作。

流程和程序

与大多数行业一样，流程改进概念可以简化组织并提供强大的结果。医疗保健是一个复杂的行业，但就结构和组织而言，它与其他行业相差无几。医疗保健由集成到大型系统中的数千个流程组成。如果SparkleComm在每个医疗保健过程中单独进行整合，则可以提供有意义的整体质量改进。 ，必须通过信息和沟通来推动质量改进。如果您无法在整个组织内以及其他医疗保健提供者之间传达您的数据，您将很难向适当的临床医生提供正确的信息并导致患者延误。

通过建立具有数据通信方法的既定UC系统，您可以减少由于沟通不畅或无通信而导致的延迟。例如，医生办公室能够通过即时通讯或电子传真方式向药房发送电子邮件，可以缩短处方药的处理时间。当患者仍在与医生讨论疾病时，处方可以发送到药房，

可用性

除了改进的流程和程序，SparkleComm还通过最大限度地减少护士执行管理任务所花费的时间，例如管理医生的消息，呼叫患者转发实验室结果，拨打处方以及通过电话回答常见问题，为患者提供更多可用性。然后，护士可以开始优先处理任务，并通过使用SparkleComm的自动消息，电子邮件处方更快地响应患者，而不会被绑定到护理站。呼叫医疗保健专业人员可以直接路由到移动设备，允许护士和医生在有机会时回复。

改善客户服务和关怀

SparkleComm可用于通过客户关系管理（CRM）软件改善客户服务和服务。当患者打电话并向护士或接待员提供工作人员可用于提取患者预约时间和其他病史的信息时，这非常有用。可以推荐将来的预约与患者的记录相关，而不是患者必须从头开始查看他或她的病史。银行、财务公司和其他企业使用此技术来跟踪案例文件，以改善客户对公司的体验。通过CRM，可以跟踪和存储医疗保健患者记录，以便于访问并减少花在案例上的时间。CRM通过释放可用于吸引更多患者的时间来降低长期成本并帮助创造新的收入。

在您注册服务之前，您应该了解一些主题。在大多数情况下，您将能够在公司网站上找到所需的答案，但如果您需要澄清，请随时与他们联系。

设置，月费和退款保证。了解您需要支付多少费用来设置服务，每月计划将花费多少以及提供商是否提供退款保证，以防您确定其服务不符合您的标准。

服务包含的功能。某些功能（如语音信箱，呼叫转移和E911）可以包含在服务价格中，也可以作为额外收费的附加功能。

国际电话。如果您打算拨打中国以外的目的地，请不要忘记询问费率。一些提供商的计划允许您无限制地拨打选定的国家/地区。如果您定期拨打国际电话，这可以为您节省很多钱。

隐藏费用和额外费用。在添加任何额外费用或税费后，请务必了解您的每月服务费用。

移植您现有的号码。询问您是否可以将现有的电话号码转移到您的企业VoIP提供商，以及是否涉及这样做的任何费用。

合同条款和取消费用。一些公司为接受固定期限合同的新客户提供折扣和其他促销活动。但是，如果您在合同期限到期之前停止服务，则需支付取消费用。

移动应用。如果您想在智能手机或平板电脑上使用商务VoIP服务，请检查提供商是否提供移动应用。虽然大多数VoIP服务可以与第三方软电话应用程序（如劳格SparkleComm）一起使用，但是从您的提供商处获得专用应用程序可以更轻松地设置和使用该服务。

内部部署与外部部署。如果您要使用内部部署PBX而不是托管PBX系统，则应考虑使用SIP提供程序而不是完全托管的PBX提供程序。

注册VoIP之前我们已经掌握了需要了解的选项，那为您的业务通信使用VoIP有哪些好处呢？

随时随地都可以到达。商业VoIP服务的一个流行特征叫做“找我/跟我来”。它允许人们通过同时或按照规定的顺序振铃您的办公室分机，移动电话和家庭电话，即使在您不在办公室时也可以通过您的公司电话号码与您联系。

自动助理。此功能通过录像机消息向您的呼叫者致意，并允许他们选择将其指向不同部门或分机的选项。

能够拥有多个电话号码。使用商务VoIP，您不仅限于您所在地区的一个电话号码。您可以在服务中添加免费电话号码，以及不同地区代码甚至国家/地区的号码。如果您的企业在全球拥有客户，这将特别有用。

超越呼叫的通信服务。您可以通过高级功能获得完整的商务沟通服务，例如使用SparkleComm将语音邮件自动转录到电子邮件，从PC或移动设备发送和接收传真，以及使用您的公司电话号码发送短信的功能，甚至可以从计算机上。

在近代，基于云的应用程序标志着业务如何完成以及企业与客户交互的多种方式取得了巨大进步。社交媒体平台和在线协作工具为用户提供了直接的业务线，它们可以方便快捷地与客户沟通和处理问题。然而，尽管当天出现了新的技术和应用程序，但仍然可以通过谈话突出它们作为处理问题的手段。

在企业的情况下，对话越多，对于给定的业务就越好。这是事实，尤其是当收集，存储，分析来自此类呼叫的数据，然后将其与可以利用它来理解和发展业务的业务应用程序集成时。为实现这一目标，需要集成一个柔韧的IP语音电话系统，该系统具有面向客户的后端系统，尤其是客户关系管理（CRM）。对于企业而言，拥有一个功能齐全且支持IP的电话系统仍然至关重要，尤其是可以完全集成到软件级别的营销，销售和其他常规业务计划中的系统。劳格科技的SparkleComm刚好就是这样一个IP语音电话系统，SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

考虑到手机在帮助台领域的地位，手机仍然是一项至关重要的必备产品这一事实正变得越来越明显。正如众多IT服务和服务台软件供应商所述，尽管存在电子邮件，实时聊天和社交媒体选项，但客户仍然认为手机仍然是他们最喜欢的支持模式。客户还进一步指出，手机最受欢迎的趋势不会很快结束。这可以通过这样的事实来支持：大多数这些客户通常在其他通信模式中延迟响应或没有响应时呼叫，并且如果呼叫未得到应答则再次呼叫。

然而，即使有这种担忧，各种各样的企业仍然可以有各种各样的选择。规模更大，更成熟的企业需要选择专用交换机（PBX）硬件和托管解决方案，考虑其相关成本的可能优势（完全可定制性和高级功能）。另一方面，中小型企业（SMB）需要做出类似的选择，考虑到他们当前的预算和需求存在差异，与他们预测未来的需求形成鲜明对比。随着手机技术不断发展并融入更多软件，特别是云服务，营销自动化解决方案和CRM正在变得非常重要。此外，对于任何正在或打算开办小型企业的人来说，他们需要投入大量时间和精力进入业务核心，才能注册成功。投入大量时间购买，实施和管理基础设施是浪费时间。在从业务增长到资本的时间里，最终成本最高。

小型企业通常依赖本地电信公司来获取基本的商务电话需求，使用诸如CENTREX系统之类的东西。然而，今天这样的系统已经过时并且不能充分满足任何现代企业的需求，特别是当涉及诸如集成手机，短信，企业社交网络和网络会议的新兴倾向时。它还包括利用呼叫排队和呼叫中心软件或任何其他能够简化流程，促进协作和加速增长的功能。幸运的是，在今天的功能设置中，就VoIP而言，还有更多可用选项。目前比较著名的VoIP解决方案就有劳格科技SparkleComm VoIP系统，SparkleComm旨在为中小型企业带来既定企业VoIP的可靠性和功能。

现在大多数企业都有远程工作人员，他们需要什么样的通信系统？

在家工作必须是最流行的灵活工作形式，因为它节省了旅行时间并帮助那些与工作和家庭责任相吻合的人。事实上，最近的调查发现，86％的企业现在有一名或多名员工定期在家工作。

在家工作和远程工作都需要快速、可靠的互联网接入。虽然许多家庭都安装了快速宽带以提供必要的在线访问办公室，但手机并不总是那么容易。员工倾向于依赖比较昂贵的移动电话，并且与组织的交换机的集成并不总是存在。对于我们的客户、雇主而言，问题是这将如何影响他们的成本和提供服务的能力？在某些情况下，雇主可以不采用灵活工作的方式，但这远没有选择灵活工作为企业带来的利益大，它可以成为满足全天候需求的一种方式，比如来自在线服务，它应该提高生产力并减少缺勤率。

现在，支持远程工作的技术非常普遍，即使员工在不同地点工作，雇主也可以提供不间断的服务。当然，保持联系是至关重要的，这样远程员工就会感到有动力并感觉自己是团队的一员。

在中国，我们推荐使用劳格科技的SparkleComm移动通信产品，这些产品可以远程访问企业目录和中央电话系统。SparkleComm统一通信平台中还拥有出色的产品，例如软电话、电话会议、即时通讯等，SparkleComm是一种统一通信产品，具有“触及我”功能，可用于智能移动连接; 它还具有将移动设备连接到中央系统的功能，有效地使移动设备像办公室扩展一样工作。SparkleComm拥有出色的视频会议功能，可以帮助您保持面对面的会议感受，以及协作工具，帮助工作分享者和分散的团队协同工作。

有了SparkleComm这样的解决方案，员工可以灵活地工作，保持不间断的服务并保持团队协同工作。管理远程连接调用的成本影响可能非常复杂。在SparkleComm上与我们联系，找到审核您的呼叫流程的最佳方式，并将与远程工作人员的通信成本保持在实际水平。