统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

统一通信解决方案（如SparkleComm）中包含的工具套件会有所不同，但所有工具都将捆绑在应用程序层中。今天，该应用层将使用称为会话发起协议（SIP）的协议与桌面，移动设备，VoIP电话和集成程序进行交互。

SIP负责在统一通信平台（如SparkleComm）上启动每个语音呼叫，视频会议和应用程序交互。同样，协议保管所有扩展，传输和终止通信的请求。统一通信的一个关键组成部分是存在。所有类似SparkleComm的统一通信平台中的统一消息，即时消息，文本消息，语音邮件，聊天和Web会议的融合，都依赖于SIP来验证网络用户的可用性。但是，并非通信系统上的每个可用设备都可以接收系统分发的所有通信方法。SIP识别哪个设备可以访问哪些媒体并相应地路由通信。

中继

传统的电话系统在类似于过去几代的操作员/交换机切换的协议上运行。内部和外部电话呼叫被路由到中央交换机，称为专用交换机或PBX。传统PBX识别所需方的分机位置并连接呼叫。

但是，每个呼叫都依赖于电话线来传送语音信号; 更多的线意味着更多的线路托管在内部。硬件的激增要求系统“中继”，即绑定，连接成一个直接与PBX交互的子交换。与最大的传统PBX系统之间的接线确实类似于中继线。绑在一起的电线直径达到几英寸，分支到上方和下方的楼层，将语音呼叫信号从一个交换机转发到另一个交换机。

对于拥有数千个办公室线路或具有严重增长目标的组织而言，旧式PBX会带来显著的成本，维护和扩展考虑因素。更多的线条意味着更多的硬件和更多的工作时间致力于维护系统。

什么是SIP中继？

SIP中继是将会话发起协议（SIP）或其一部分专用于特定数据中继功能的实践。SIP启动，监控和终止关联方之间的联系，它还添加或删除对话参与者。将一个SIP专用于统一消息系统的一个功能（即语音呼叫，文档共享，消息传递或视频会议）允许组织扩展其业务通信的数据流，而无需扩展其伴随的硬件和服务成本。

SIP中继使组织能够通过在应用层上进行通信的系留SIP来处理其所有业务通信需求，将数据传输职责转发到适当的传输层协议，而无需首先联系中央控制程序。从概念上讲，这种优化的数据共享系统类似于旧PBX的线路中继线; 实际上，它是一种简洁有效的方法，可以简化数据需求并保持通信实时流动。

大多数虚拟专用网络（VPN）可以处理IP语音（VoIP）流量，但如果您计划通过扩展网络发送语音流量，则还需要考虑其他因素。

您可能希望使用虚拟专用网络（VPN）来承载IP语音（SparkleComm VoIP）流量的原因有很多，但以正确的方式进行操作在很大程度上取决于所涉及的详细信息。虽然明显的好处是提高了安全性，但是VoIP的底层协议（会话启动协议（SIP））长期以来缺乏这种优势，但还有其他一些考虑因素，特别是在性能方面。

如果您的企业使用VoIP通信进行例行呼叫，那么使用VPN服务，您需要在每次要拨打电话时设置连接是不切实际的。同样，使用旨在从家庭或小型企业网络中小批量使用的VPN可能无法完成任务。相反，是时候寻找一个旨在用于VoIP环境的VPN。

专用VPN的原因在于语音流量的性质以及使这种流量在业务网络中高效工作的特定要求。这些要求包括理解和利用高级网络管理策略的能力，如服务质量（QoS），它不仅可以保护特定的流量类型，还有助于减少延迟。这是SparkleComm VoIP的关键功能，因此您可以享受不受欢迎的网络特性（例如抖动），以及维持可靠连接的能力，以便用户不会遇到服务中断。

如果您正在寻找的是更好的VoIP连接安全性，那么您可能根本不需要VPN提供商，只要您可以在办公室之间设置自己的加密隧道即可。另一方面，如果您有远程工作人员将从现场拨打SparkleComm VoIP电话，那么您可能需要一个能够处理此类呼叫的VPN提供商，因为您无法完全控制连接的两端。

当然，如果您尝试在不允许的情况下拨打SparkleComm VoIP电话，那么您需要找到目标国家/地区的服务器提供商。但即使这样也可能还不够。一些国有邮政电报和电话（PTT）公司根本不允许在其互联网服务上进行VoIP流量。在这些情况下，您可能会遇到老式的电话服务。

另一个商业VoIP支持领域包括越来越多的移动员工使用软电话从笔记本电脑或移动设备发送和接收电话。借助基于云的SparkleComm VoIP电话解决方案，您可以让员工处于不同的物理位置，包括多个时区。更轻松地支持更长的工作时间，以覆盖整个客户群。大多数商业产品都提供基于时间和时区的呼叫路由。

也可以将呼叫从移动设备切换到桌面线路，反之亦然。

从管理角度来看，在迁移到新的电话系统时也应该小心。无论您是购买新的陆地线路的个人还是从旧式PBX系统转移的业务，或者甚至只是转换到另外的VoIP提供商，都应该仔细地处理该流程，并且只有在彻底规划之后。业务用户才能在此处阅读这几个关键步骤：

审计。你的语音账单就是这样。充分考虑成本，呼叫量以及用户每月实际消耗的辅​​助，额外成本服务的数量，这些服务可能包括传真和会议。数字通过新提供商预测的成本。这很乏味，但这是确保你真正省钱的唯一方法。

检查您的移动设备。如今，大多数VoIP供应商都为移动设备提供软电话，这相当于一个可以在指定的移动设备上运行的软件电话，但需要向VoIP帐户收取费用。确保您打算使用的移动设备实际上使用VoIP软电话，因为这些是复杂的应用程序，兼容性不仅仅是您的操作系统。

VoIP软电话如此重要的原因在于它们已经发展成为大多数提供商的统一通信产品的核心。这是因为UC的胆量并且必须是基于软件的，因为我们真的只是简单地整合和协同 - 将多个通信渠道统一到比其部分更大的东西。因此，例如，VoIP软电话可以将电话会话与文本聊天和屏幕共享相结合，这意味着两个员工之间的对话可以无缝地添加更多参与者，在呼叫仍在进行时处理这些参与者之间的私人文本聊天，并扩展到一个协作会话，其中该组共享屏幕，文档和数据 - 没有准备，没有保留，只需按钮点击。

这是SparkleComm 统一通信的基础，但这个概念不断发展，包括更多的通信和协作技术。这些功能也可以调整以提供新的好处，有时是一般的，有时针对特定的业务用例，例如呼叫中心或帮助台操作，例如关键是集成。语音正在与其他后端应用程序集成，尤其是那些优化与客户直接交互的应用程序，如客户关系管理（CRM）和营销自动化。

移动客户端与VoIP软电话基本相同;它们仅针对特定的移动操作系统进行了优化，并可用于移动环境。这意味着它们可以在运行中轻松切换不同的小区和无线连接，同时意味着你可以让你的员工使用周围最便宜的无线连接。他们还让您的员工在自己的设备上使用您公司的电话系统。这意味着，如果您已经购买了SparkleComm统一通信系统，那么您的员工可以将公司的移动客户端下载到他们的个人智能手机上，使用他们的公司账号登录，并使用他们的标准办公室线路和费率开始拨打电话。所有这些都不会受到IT部门的干扰。

一般VoIP解决方案中的大多数将在要使用有线电话的每个位置处需要稳定且一致的互联网连接。在许多情况下，具有合适带宽的标准商务级互联网服务就足够了，尽管在商务级互联网路由器上使用服务质量（QoS）配置可能需要优先处理语音流量而非其他互联网流量以保持良好状态通话质量。假设硬件可以支持QoS配置，一些托管PBX提供商在现有客户硬件上提供此类配置的帮助。其他提供商将销售具有适当QoS配置的特定网络硬件，以便安装业务，从而确保优先考虑呼叫质量。

一些提供商，例如Citrix Grasshopper，提供了一种根本不实用的VoIP解决方案。它们本质上只是简单的PBX，它将现有的电话线视为扩展和路由呼叫。例如，您可能有一个主号码将呼叫者发送到IVR系统，当呼叫者拨打分机或选择目的地（如“销售”或“支持”）时，托管的PBX呼叫现有固定电话或移动电话号码并连接这两个电话。呼叫者不知道他们已连接到完全不同的电话号码，因为系统的外观和功能类似于具有呼叫转移，转移，保持音乐，IVR等的内部PBX。

在这种情况下，可以扩展普通老式电话系统（POTS）线路，移动电话，甚至是通过不同提供商的VoIP电话。所有托管PBX关心的是，当选择某个分机时，会拨打分配给该分机的电话号码。这听起来很基本，但它是一种经过验证的技术，可以使任何规模和预算的企业看起来像使用企业级手机软件 - 无需投资重型PBX解决方案或专用桌面电话硬件。

首先优化您的网络

除了确保您的互联网服务可以处理您的VoIP流量外，您还需要确保您的局域网（LAN）可以处理它。令人困惑的是，如果您只是将VoIP丢弃到您的网络上，那么流量的处理方式将与在您的LAN上运行的任何其他流量相同，例如您的共享会计应用程序或您的助手刚存储在云中的那些20千兆字节的文件。问题在于，与大多数一般办公室流量相比，VoIP流量对网络颠簸和坑洼的敏感度要高得多。这意味着声音分解将彻底切断，难以通过Wi-Fi连接，或失去呼叫。幸运的是，这里审查的大多数提供商都有工程人员，他们会在您的设置过程中与您联系，以帮助您的IT人员在部署解决方案之前测试和优化您的网络。这绝对是我们推荐的，但是您现在可以采取SparkleComm VoIP准备局域网并使部署过程更加容易。

了解QoS：服务质量是保持VoIP流量顺畅流动的主要机制。它优先考虑LAN上的特定流量，确保某些流（在这种情况下是VoIP流量）获得优先级，并始终具有一定百分比的整体管道可用。

编解码器：让您的IT员工熟悉您正在考虑购买的SparkleComm VoIP系统使用的编解码器。通常你会有选项，这意味着可以选择多个编解码器。在评估期间对其进行测试，可以为您的环境选择最佳的编解码器。

网络监控工具：如果您拥有一个拥有10个以上用户的局域网，那么您可能已经雇用了至少一名IT员工，并且该人员正在使用某种工具来监控该网络，包括不仅仅是连接设备的运行状况，还有流过它的交通种类。在部署SparkleComm VoIP系统之前，最好确保当前使用的工具还可以使用SNMP或直接数据包嗅探等常用管理协议有效地监控和管理SparkleComm VoIP流量。 一旦您与SparkleComm VoIP提供商合作，他们的工程师将帮助您确定网络的整体服务等级（将其视为您网络的基本“VoIP准备因素”）以及如何调整其服务以在您的基础架构上有效运行。

为员工在家工作的好处

1.减少通勤费用和其他费用

在家使用SparkleComm工作可以让员工避免在每天上下班途中花钱。他们还将减少其他与工作相关的费用，如购买正式的西装、擦鞋和购买午餐。在家工作可以让人享用自制咖啡和午餐，从而节省大笔费用。由于员工的工资将保持不变，因此可以看到银行账户中的差额。

2.带来完美的工作/家庭平衡

工作/家庭平衡是许多员工面临的最大挑战之一。由于工作时间表从清晨开始，有时延伸到深夜，因此很难找到与家人在一起的时间。但是，当一名员工在家中工作的时间较长时，与家人互动更容易，甚至可以为有趣的活动创造时间。通过工作与家庭之间的适当平衡，工人可以过上更充实的生活。

3.允许员工在任何地方设置Office

通过使用SparkleComm软件，员工可以在任何地方工作，只要他或她交付企业要求的东西。人们可以选择在起居室、卧室、客房或任何其他方便的地方设置办公室。家庭办公室可以更安静、更舒适、更少分散注意力。有了这样的环境，员工总能在结果交付时更快乐、更高效、更一致。

4.带来更多工作灵活性

允许在家工作的员工可以在任何地方履行职责并分配工作。员工可以在家中工作或在旅途中完成任务。使用视频会议系统可以更轻松地参加会议。通过SparkleComm会议等在线会议软件，员工可以尽可能以最低的成本与同事或管理层召开会议。员工甚至可以通过实时高清视频和音频进行在线演示，共享文件和传达重要信息。有了这样的软件，与领导联系和分享想法的同事可以更方便和灵活。

5.让员工享受更健康的生活方式

许多研究表明，在家工作的人倾向于健康饮食，并在工作和家庭生活之间取得可控的平衡。在工作计划中创造时间与家人互动实际上可以帮助员工减轻压力。健康和无压力的饮食可以减少患抑郁症，心脏病和其他健康状况等疾病的机会。这意味着员工将继续从事他或她具有专业知识的工作，这将提高企业的工作效率。随着生产力的提高，公司可能会在一段时间后审查并提高员工的工资。

如您所见，在家工作是一项为企业和员工带来诸多好处的政策。虽然企业在很大程度上通过减少开支和提高生产率而获益，但员工在通勤成本上节省了很多，并在工作和家庭之间取得了更好的平衡。远程视频办公或在家工作正慢慢变得可以接受，特别是在以SparkleComm技术为基础的公司中。随着技术的不断发展，随时随地与人们建立联系变得更加容易。这意味着即使交付工作项目也会变得更容易，因为工人不一定需要在现场。如果信誉良好的公司可以考虑采用这种工作模式，那么就有更高的机会让员工专注，提高生产力并降低运营成本。