VoIP随您的商业环境而变化(一)

各地的组织都急于部署VoIP。无论是托管服务还是内部部署的SIP中继解决方案,VoIP都将迅速成为企业的必备产品。尽管自90年代以来VoIP一直存在,但它对许多企业来说仍然是新的。

VoIP技术与旧版本相比具有许多优势。一件事是有成本效益的。企业不必投入数千美元购买新设备或花费数月时间设置新系统。由于VoIP通过互联网而不是传统的PSTN路由语音数据,因此供应商能够提供更低的呼叫费率。许多公司都可以通过采用VoIP将每月电话费减少一半。

较低的价格标签不是唯一吸引人的功能。也许更大的好处是VoIP可以根据您的业务需求进行更改。同样的技术允许企业家和小企业向客户展示专业形象,这也有助于跨国公司连接数千名员工。随着公司的发展,VoIP电话系统也将如此发展。它灵活,可扩展,可以适应不断变化的业务环境。

从小开始

让我们举一个企业家在家里开办小企业的例子。虽然有些人使用他们的个人电话号码管理,但大多数企业家想要专门的业务线。只有一名员工,您不需要很多设备或电话号码。但是,您仍然可以使用多设备响铃、呼叫路由、可视语音邮件和数字传真等功能。

您不必急于购买昂贵的VoIP桌面电话。您可以在计算机上下载SparkleComm应用程序,然后使用适当的耳机开始拨打电话。根据您所需的功能,您可以支付每月15至30美元的VoIP服务费用。如此小的通话量,即用即付计划将比无限通话选项更好。

VoIP价格低廉,入门快速且易于理解。它非常适合企业家或小企业主。

使用视频会议轻松实现互联网培训(二)

如何进行互联网培训课程?

现在,您对互联网培训有一个清晰的认识,那么如何参加互联网培训课程?你需要一些设备吗?实际上,这取决于你。要为您的员工开设互联网培训课程,您需要采用视频会议技术,您可以轻松地将员工分散到两个或多个不同的地点,以便聚在一起并进行“面对面”的互联网培训。现在,有两种方式可以通过视频会议技术开展互联网培训课程。

方法1:使用硬件视频会议进行基于Internet的培训

一种方法是采用硬件视频会议,如Polycom,VCON。您只需购买硬件视频会议并将其安装在主会场,并在主会场配置必要的外围设备,包括扬声器、摄像头、音箱、显示屏、功率放大器、投影仪、调音台和麦克风等。

硬件视频会议功能、高清视频、高清音频、操作简便、稳定性高、安全性高。如果您最关心这些方面,可以选择硬件视频会议

方法2:使用视频会议软件进行基于互联网的培训

虽然硬件视频会议为互联网培训提供高清视频和音频,但它太昂贵且带宽要求很高。考虑到这些因素,您可能更喜欢使用视频会议软件,例如SparkleComm

视频会议软件的成本要低得多,而且更灵活。它甚至允许您制作定制的东西。您只需将其安装在Mac,Windows PC,Linux PC,Android和iOS设备上,并在主会场和其他场所配置必要的外围设备,包括摄像头,显示屏,投影仪,调音台和麦克风。您还可以购买一体化的视频会议设备,如SparkleComm视频会议,取代麦克风、摄像头和扬声器。

然后,无论您身在何处,都要进行基于互联网的培训。在整个培训课程中,您可以与员工共享白板、桌面、应用程序和文件,通过内置即时消息与任何员工或所有人共享文本。与硬件视频会议不同,视频会议软件使您能够记录整个培训课程或一些重要的剧集,并保存互联网培训日志,以便您的员工能够重新获得任何缺失点。

使用视频会议轻松实现互联网培训(一)

要在激烈竞争的市场中脱颖而出,您的企业必须增加员工、技术、信息和资源的投入,其中员工是第一位的。良好的员工综合素质对企业保持竞争力非常有利。这就是为什么许多企业愿意每年花费大量的时间和成本来开展各种培训课程,以提高员工的技能和知识。

什么是网络培训?

过去,如果您的企业计划为员工提供培训课程,通常会将员工聚集在一个大型会议室中,然后执行培训来源,就像学生在学校上课一样。如果需要培训的员工分散在全国各地,他们必须去商务出差参加培训。随着互联网培训的出现,他们不必这样做。互联网培训与传统培训完全不同。它打破了地域限制,通过互联网收集需要接受虚拟培训课程培训的员工。

为何选择SparkleComm培训?

如上所述,有两种方式开展培训课程:传统培训和SparkleComm培训。与传统培训相比,SparkleComm培训课程有其自身的优势。员工,特别是那些遍布全国的员工,不必将正在进行的项目搁置一旁,并且需要长途跋涉才能到总部接受培训,这有助于减少大量的时间和成本。

无论是在办公室、家中、酒店、火车站、机场还是其他任何地方,互联网培训都更加灵活,员工可以接受培训。如您所知,由于空间有限的会议室,有限的员工可以同时进行传统培训。但是,通过互联网培训模式,更多员工可以同时进行培训。互联网培训的工具一般都是采用SparkleComm视频会议解决方案。

利用一流的协作工具提升业务沟通能力

利用一流的协作工具提升业务沟通能力,统一的沟通和协作对您的业务至关重要。对全渠道体验的需求超出了客户对员工的期望。

协作工具使团队能够从任何设备上的单个应用程序访问通信通道。使用视频通信软电话、屏幕共享、动态和持久的聊天频道、丰富的员工档案和文档管理,这些都是一个综合解决方案。

UC是一个跨多种模式(如语音,数据和视频)无缝集成通信应用程序的平台,可在各种网络和终端上提供一致的最终用户体验。如今,电话只是众多通信模式中的一种,并且在很多时候电话通信会并不能够及时的联系上用户,导致错过重要信息。通过使用户能够更灵活和直观地进行沟通和协作,统一通信的好处得到体现,而信息和通信技术股通常能够提高工作人员的效率和协作。

UC可以帮助在各种环境中的员工,如,传统的办公环境可以使用个人电脑,为电话或办公电话和视频会议配备设备。通信统一的好处还可以扩大到通常在包括平板电脑和智能电话在内的移动设备上工作的员工。

企业开始将UC技术的价值视为将这些模式集成到单一环境中的一种方式。现在主要的通信模式是基于Web和移动,UC提供了一个平台,将这些模式与更传统的电话模式相结合。其商业价值在于实现协作,提高个人生产力和简化业务流程。

统一通信SparkleComm进一步发展了IP通信的概念,通过使用SIP协议和包括移动解决方案,真正地实现了各类通信的统一和简化,从而使得通信不受位置、时间或设备的影响。 随着信息技术的发展,提高效率和降低通信成本是目前对通信的新要求。

统一的通信和协作工具有很大的重叠。协作工具通常包括通信功能,如聊天组,或与外部UC系统合并以实现这些功能。以自动呼叫分配(ACD),交互式语音响应(RVI)系统,视频系统和消息传递功能的形式。

统一通信SparkleComm的最大好处是,它能够广泛利用因特网和全球IP互联环境,提供比传统服务更高质量的服务。能够简化远程和移动通信方法以及加快协作决策速度和响应速度,也符合将来通信业务实现固网移动化、功能多样化和费用低廉化的发展趋势。

拒绝低效——浪费生命的低质会议

开会对于很多企业来说是个头疼的问题,大多数时候来说,很多的企业的开会大致是低效而无用的,甚至很多还会引起员工的反感。而当员工花费大量的时间在开会时,他们并不会因为长时间的开会而增加产出,反而会因此而耗费大量精力。提高生产力意味着你必须将技术与现代劳动力的习惯相结合,很显然,统一通信已经成为了未来主流的交流方式,而企业应当与时俱进,摒弃成见,正视统一通信带来的好处。

对于企业来说,使用像这样的统一通信系统SparkleComm能够增加员工的效率。它让会议的进行地点变得随意,不会像传统会议一样,因为很多不可抗力(如堵车,晚点之类)导致缺席会议,如果是“听”的人还好,如果是“讲”的人那就麻烦了,不仅仅会浪费大量的时间,而且对于其他员工来说,也是非常难受且不公平的,说不定最后依旧没能赶上导致会议延迟,这种情况也是难以避免的。

而对于视频会议电话会议来说,就没有这么多的麻烦了。更重要的是为了便利有效的沟通和确保每个参与者都有机会倾听意见,会议应当是规模较小的。一个小组可以使人们更接近、更有时间相互联系、倾听并找到解决办法。而且很多时候因为参与会议的人过多,导致部分人员在会议上根本没有听到重点内容,而视频会议则会极尽可能的让每一个人参与其中。

Work Simply的创始人兼负责人Carson Tate说:“很少有会议能产生可操作的工作。工作人员每周平均花费六七个小时的时间开会,然后,他们被迫在当天所剩的不多的时间里做他们实际要做的工作,这导致倦怠,而倦怠又导致人才的流失问题,你没有发挥好人才的最大作用。”

SparkleComm中,不论是会议发起者还是参与者都拥有挂断会议的权利,精简会议,这不仅是个人的权利,而且也是同事和管理人员的权利,它还允许人们拒绝直接报告不必要的会议,并要求他们组织更加合理的会议。

协作是一种非常个人化的能力,每个人有不同的习惯,以不同的方式工作。工具只是起到一种辅助的作用,而不是其他的。你喜欢音频会议,也许当共享文件、聊天和即时邮件时更加有效。如果工具和应用不能满足用户需要,也许使其工作更加困难,达到事倍功半的效果,这也不是企业想要见到的结果。