统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

选择统一通信（UC）系统的最大考虑因素是成本。幸运的是，UC系统的创建是为了节省公司的资金。许多公司使用云技术来节省办公设备和文件的费用，但这并不意味着你不会有很多复杂的决定，企业主必须为其公司做出最具财务责任的决策。虽然使用熟悉的平台可以使某些方面更容易，但选择一家公司来处理通信系统的所有组件更具财务责任。刚好劳格科技的SparkleComm就是一套集合所有通讯功能的统一通信平台，SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。选择劳格科技一家公司就能解决多家提供商的服务，这就像从一家有线电视公司购买多种服务（如电话，有线电视和互联网），当您获得所有这三项服务时，您可以节省的不仅仅是购买来自不同公司的三项服务。

当你开始一项新业务时，有很多未知数，许多公司将允许人们灵活。他们将提供多种服务，但您可以注册所需的服务。之后，如果您确定需要更多服务，则可以在业务增长时添加这些服务并发掘需要的其他服务。提供这种灵活性的公司可以成为新业务的最佳解决方案。在推出新产品和服务时，这种灵活性也很有用。

简单是关键。复杂系统需要更多的培训时间和成本。此外，当系统过于复杂时，可能无法正常完成任务。与第一次完成任务相比，这花费了更多的金钱和时间，这对IT员工来说也会花费更多的钱，他们在出错时需要解释和解决问题。通过稍微高一点的投资，您可以找到一个对大多数人来说用户友好的易用性的系统，例如劳格科技的SparkleComm统一通信系统。

统一通信系统可以通过多种方式为公司创造价值，这也是公司最初投入业务的最大投资之一。避免犯下可能妨碍员工完成工作的致命错误，比较多个不同的系统以了解它们提供的内容至关重要。比较成本并确定您要投资的系统，当系统不起作用时，您必须有现场人员来处理技术问题。如果员工无法正常与同事沟通，您的员工就无法完成工作，也无法赚钱。一个成功的UC系统（如SparkleComm）将使事情顺利进行，但不要忘记在系统老化时进行必要的更新。

3.提前计划是值得的

在为您的组织寻找合适的商务电话系统解决方案时，不要忘记考虑最坏的情况。没有人愿意认为他们可能会受到飓风或其他自然灾害的打击，或者他们的在线系统可能被黑客入侵，但失去业务通信可能会造成高昂的代价。在您发现自己面临品牌声誉受损或销售损失之前，请研究您的业务连续性选项。例如，通过SparkleComm VoIP，您的通信可以自动重定向到其他位置和扩展，而无需让您的呼叫者注意到任何差异。

4、这些数据也会有所帮助

您可能已经拥有一个客户关系管理（CRM）工具，可以为您的保留和转换创造奇迹。如果是这样，请找到与您的CRM平稳集成的解决方案，以获取更多数据。借助SparkleComm VoIP电话系统，您的企业可以获得另一种数据分析途径。可以轻松访问呼叫报告，从而深入了解呼叫者的身份，采取的措施等。

 5、你可以像你想要的那样亲自动手

通过各种选项，您可以轻松找到可以根据需要进行控制的商务电话解决方案。当您选择购买本地电话系统时，您正在对该解决方案进行日常管理。这使您可以完全控制详细信息，但也会给您的员工带来安全，维护和更新系统的负担。借助托管解决方案，您可以让您的提供商处理所有安全措施，软件更新和维护流程。如果你选择劳格SparkleComm进行托管服务，他们有专业的专家为您处理所有安全措施，软件更新和维护流程。

在比较电话系统解决方案价格时，请确认您已询问隐藏成本，服务费和安装成本。此外，了解系统和硬件保修，并确定谁负责设备维修。此外，考虑客户服务和支持的声誉和质量，以确保您并没有建立一个超出底线的合作伙伴关系。 让loogear  SparkleComm 为您定制商务电话系统解决方案。联系loogear 的专家了解更多信息吧。

购买商务电话系统应该很简单。但是，要为您的组织选择最佳的商务电话系统，您需要了解许多事项。使用合适的商务电话系统提供商，流程可以相对简单。在做出选择之前，您需要了解以下5件事

1.有许多不同类型的系统

最适合您的商务电话系统可能取决于以下几个因素：

预算

办公室的大小

您可以使用的功能

你想要的控制量

技术诀窍的水平

您将主要在私有分支交换机（PBX）或互联网协议语音（VoIP）系统之间进行选择。第三种选择，密钥服务单元（KSU）是小型办公环境的一种选择，因为它可以定位普通电话以处理多条线路并拨打其他办公室扩展。

PBX电话系统经常出现在想要在内部和外部进行通信的大型公司中，具有更大的访问权限和更高的通话费率。PBX系统不像过去那样笨重，但它仍然意味着需要在办公室中安装，配置和维护物理系统。PBX系统提供对呼叫转移，语音邮件，呼叫记录和呼叫队列等附加功能的访问。

VoIP服务使用您现有的计算机网络并使用您的宽带互联网服务。无论您选择内部部署还是基于云的VoIP，您的企业都可以更轻松地扩展或缩小商务电话系统服务，以满足需求并享受更大的移动性，因为整个电话系统可通过互联网进行移动或远程操作。例如劳格科技的SparkleComm VoIP系统，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。   2.功能使您工作更智能，更快捷

今天的商务电话系统不仅仅是拨打和接听电话。您可以放心地希望您的系统具有多种系统功能。考虑哪些优势将为您的业务带来生产效益，这是有道理的。选项比比皆是，包括：

语音信箱

语音邮件到电子邮件，语音邮件到文本，语音邮件转录

呼叫转移

呼叫队列

通话录音

电话会议

呼叫转移

交互式语音应答（IVR）

自动服务员

戒指组

分机拨号

互联网传真

SparkleComm VoIP如何影响团队士气和质量

另一方面，SparkleComm VoIP应该是该计划的核心要素，因为这个系列的全部内容都是它为远程工作带来的价值。与视频不同，SparkleComm VoIP将可用于所有员工、远程和办公室。除了作为每个人的默认实时通信模式之外，呈现功能还将SparkleComm VoIP提升为仅仅是电话呼叫或电话会议。通过在线状态，员工可以查看所有同事的实时状态，从而提高设置团队会话的效率。

想想这对分布式团队意味着什么，特别是在紧张的时间表上工作时。虽然某些形式的团队工作需要预定的会议，无论是面对面会议还是虚拟会议，其他人可以是临时的，这更符合人们今天的工作方式。团队工作并不总是需要大型团队才能始终满足。在许多情况下，任务只需要一个小组来满足，而且当需要动态决策时，这就是临时协作必不可少的地方。

没有什么比SparkleComm VoIP更能满足这种需求了，你肯定无法通过传统电话获得这种结果。在某种程度上，移动性可以支持远程协作，但是它比VoIP更昂贵且更不可靠，并且如果会话需要内容共享，文件评论，白板等，则更加麻烦。

结论

为了实现这一点，SparkleComm VoIP确实为远程工作增加了价值，因为它使协作过程更加容易。当每个人都在同一个办公室时，很容易环顾四周或走动，看看谁可以见面。对于分布式团队来说这是不可能的，但凭借存在，VoIP是下一个最好的事情。

通过让虚拟会议继续受到很多挫折，团队士气得到提升，因为每个人都充分利用了两个世界 ，他们具有远程工作的独立性以及工作能力，如果他们都在同样的空间。您不需要我解释为什么强大的士气会为业务带来更好的结果，在这方面，当涉及到团队工作时，VoIP为远程工作的人增加了可靠的电话。

到目前为止，应该很清楚，SparkleComm VoIP有很多方法可以使远程工作获得回报，重点是业务的整体利益。随着这一系列的进展，企业将重点转移到与员工相关的福利上，但仍有一些商业利益需要探索。

虽然有一些事实，但从远程工作使用SparkleComm VoIP可以帮助他们迎合不同的工作方式，让员工满意并致力于工作，这对企业来说更大的效益。随着营业额的增加，企业不必担心招不到好的人才。此外，由于远程工作使用SparkleComm VoIP实际上并不是一个昂贵的选择，这是一种提高员工满意度的经济有效的方法。

团队士气的价值与质量成果

这一概念建立在员工保留的基础上，但需要自己的分析。使用远程工作来保持员工的快乐对业务具有独特的价值，但对工作质量一无所知。管理科学的分支专门用于衡量这一点，但这里不会探讨它们。请记住，员工有两种基本的工作模式：个人和团体。远程工作可以在一定程度上帮助前者，但对团队工作的影响要大得多。

您可能很清楚这些组合对您的员工来说是什么，并且您需要对远程工作的每个人有不同的期望。对于那些从事小组工作的员工来说，无论是否使用SparkleComm VoIP，他们都可以高效地工作。换句话说，他们对电话可能没有太多紧迫的需求，并且可能通过混合实时和近实时应用来管理他们的大部分工作量。对于这些员工来说，远程工作可能会让他们更快乐，但这并不一定能提高他们的工作质量。

相反，对于需要定期协作的员工而言，良好的团队合作至关重要，而这就是强大的士气可以带来巨大成果的地方。在这种情况下，远程工作对于许多人来说只是正常状态，无论是兼职还是全职。现在谈到团队合作时，常规是某种形式的虚拟环境，而不是每个人都在会议室中聚集在一起。

如果这是你的现实，这就是SparkleComm VoIP真正重要的地方。可靠、实时的通信对分布式团队至关重要，最好的方法是使用SparkleComm VoIP和视频会议。虽然视频更具身临其境，但大多数企业都限制使用它，即使拥有这些工具，很多人仍然不习惯相机。这实际上是一个单独分析的主题，简短的回答是，当SMB开发远程工作计划时，视频通常不在对话中。