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一旦它变得越来越受欢迎并且企业开始采用它，制造商就急于制造用于企业用途的VoIP电话。组织面临着一系列令人眼花缭乱的选择，而且通常很少能区分各种模型。

软电话是否适用于VoIP电话系统？

我们中的许多人都使用软电话以个人身份拨打VoIP电话。语音质量可以根据许多变量而有很大差异，可靠性始终是一个问题。您多久尝试拨打一次VoIP电话，它只是拒绝连接，即使互联网运行良好？这种情况可供个人使用，但对企业来说是不可接受的。

SparkleComm电话应用程序可以用于个人通信，甚至可以用于企业用途，尽管对于较小的公司而言。拥有三到四名员工的企业可以轻松使用，而不是购买昂贵的VoIP电话。但随着您的组织的发展和需求变得越来越复杂，软件处理它的能力也会降低。

VoIP电话的优势

使用软电话应用程序与专用VoIP电话之间的最大区别是硬件。VoIP电话具有专用于发送语音呼叫的单一功能的硬件。因此，即使是基本型号也能提供比使用笔记本电脑的内置扬声器甚至是一对耳机更好的音质。更昂贵和更复杂的型号将具有多个扬声器或麦克风，以提高音频质量。

除此之外，它们还具有小屏幕以显示其他信息和专用功能按钮，您可以将其映射到特定任务。您可以执行诸如将呼叫者置于保持状态或通过触摸按钮将其转移到其他分机的操作。当然，您可以使用软件执行相同的操作，但您必须查看屏幕并且需要多次单击。

对于绝大多数公司来说，VoIP电话是必需品。但您也可以使用软电话来补充桌面电话。通过这种方式，员工可以共享电话，而不是争取1：1的用户与电话的比例。SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑客户端。

对于有兴趣设置VoIP电话系统的组织而言，这个问题经常出现。对于几十年来一直从运营商那里购买固定电话服务的公司来说，这是一个很大的变化。当然，您会遇到很多问题，特别是如果您不是在高科技行业中运营。

那么你真的需要VoIP电话来使用VoIP电话系统吗？最简洁的答案是不。您很少能找到适合在特定行业甚至特定细分市场中运营的每个组织的解决方案。

VoIP如何工作

VoIP和PSTN网络都有相同的目标，即将语音数据从一个用户传送到另一个用户。两者之间的区别在于每个人如何执行相同的功能。PSTN沿铜线传输语音信号。从最早的电话通话开始，PSTN基础设施不断扩展，以便将更多用户和家庭连接到网络。物理电缆必须连接每部电话才能拨打电话。

VoIP不需要自己的单独物理基础设施。VoIP协议将语音信号转换为数据包，并通过光纤，电缆甚至卫星在互联网上传输。在转换成数据之后，协议可以像任何其他形式的媒体一样处理它，例如图片，歌曲或文本文档。因此，VoIP更类似于电子邮件的工作方式，而不是任何现有的电话标准。

这就是为什么用户可以通过他们选择的任何客户端进行VoIP呼叫，就像电子邮件一样。SparkleComm的运作原理基本相同。VoIP使用许多基于IP的协议，例如SIP，UDP，RTP，SDP等。

使用带软电话的VoIP

一旦我们了解了VoIP与其他基于互联网的系统之间的相似性，我们就可以看到软件如何发挥重要作用。在VoIP成为主流的一部分之前，使用它的唯一方法是使用计算机。在IP电话之前，有VoIP软件应用程序，例如SparkleComm。用户可以下载并安装软电话应用程序并使用它来免费或廉价地拨打电话。

这些软件程序有时与公司现有的办公通信应用程序（如电子邮件，日历和消息传递）相关联。这允许Web视频会议主持人自动从诸如电子邮件联系人列表的现有源（例如，电子邮件联系人列表）中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息以用于会议邀请。如果使用劳格SparkleComm视频会议系统，采用在线通讯录与本地通讯录相结合的方式，其支持私有云端通讯录。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人，选取的联系人可以是系统提供的短号码(SIP号码)或者手机及座机号码，提供API结构与其他系统的通讯录集成：如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

根据程序，Web视频会议演示者还可以：

1.与参与者一起演示或共享软件应用程序

2.一次最多可以看到10个参与者，每个参与者都在他们自己的屏幕框架区域

3.将Web演示文稿记录为播客，以便以后在线查看

4.与参与者互动，进行聊天，问答环节或回答投票问题

5.与参与者交互使用白板以绘制图表并分享想法

6.使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制其音量

7.向网络视频会议发送电子邮件邀请和提醒，记录注册和实际参与，并跟进会后调查

8.通过情绪指标衡量观众参与度

劳格SparkleComm视频会议系统也具有以上所有功能甚至更多。各种供应商都提供Web视频会议软件，例如Microsoft Live Meeting，Adobe Acrobat Connect，劳格科技SparkleComm等。但是，Web视频会议供应商通常将软件与托管服务捆绑在一起，而不是简单地销售Web视频会议软件供公司自行使用，而是通过预先设定的月费来提供。这些捆绑服务或许使Web视频会议托管变得更容易。

为了获得所有潜在的好处，举办网络视频会议并不困难。让我们仔细看看主持Web视频会议所需的技术。对于基础知识，Web视频会议提供商需要具有Internet链接的计算机，用于实时视频的网络摄像头或数字视频摄像头，用于实时音频的IP语音（VoIP）例如劳格SparkleCommVoIP平台，用于协调会议的软件以及服务器上的足够空间和容纳会议的带宽。

Web视频会议技术可能变得复杂，附加功能使会议用户更加友好和交互。例如，Web视频会议主机可能需要准备幻灯片或流式视频演示 ，这需要软件创建演示文稿，如Microsoft PowerPoint和Adobe Flash。主持人可能需要文本聊天和即时消息程序来处理与参与者的实时问答会话。而劳格SparkleComm视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；这样主持人就可以掌控会议全局不会担心有意外发生。或者主持人可能希望参与者能够通过使用他们自己的Web浏览器而不是特殊软件来参与。

Web视频会议程序将Web页面和Internet通信工具结合在一起，以创建交互式会议环境，参与者可以在线共享文档并在实时决策过程中发挥积极作用。Web视频会议程序中汇集的工具包括：

HTML，XML和ASP标记

Java脚本

Flash动画

即时通讯

流式传输音频和视频

2、为了包括缺席股东 

某无线电频率和微波设备制造商将其年度股东大会与现场互动式网络视频会议相结合，为那些无法亲自参加的人士提供服务。在线参与者提供他们的名字，以及进入会议的会议标识和密钥代码。

3、从整个地区同时获得意见 

某地区的相关规划委员会利用SparkleComm视频会议系统召开了一次区域城镇网络视频会议，讨论并获得该地区各区长期计划的反馈意见。在SparkleComm系统中，视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；本次网络视频会议参与者听取了提案，查看了地图和计划，并在线提供了反馈。

4、提供培训 

某出版公司是研究实验室贸易出版物的出版商，每月利用如SparkleComm的视频会议系统来提供几个一小时的网络视频会议，涵盖从实验室安全到动物设施设计的所有内容。与会者拨打会议电话线并登录私人网站。每个带幻灯片的演示文稿之后都是一个互动的问答环节。

在新产品发布期间，产品召回期间或需要解释或澄清有关公司的新闻时，网络视频会议也可用于向消费者和股东提供所需信息。劳格SparkleComm视频会议系统继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场，如同现场参加发布会一样。