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据说，强大的沟通是成功企业的关键。即使面对面的交互看起来简单快速，但在大多数情况下，由于距离的原因，这是不可能的。所以人们前往会议和商务会议。

根据英国团队对交通工具的统计数据，大约20％的旅行是乘汽车进行的，其中近40％是商务旅行和通勤。每次出席会议都需要花费大量时间和金钱。

但幸运的是，技术的进步为我们带来了新的可能性。屏幕共享软件就是其中之一。屏幕共享软件是一个应用程序，您可以通过该应用程序与所有团队成员共享您的PC屏幕。例如非常受欢迎的SparkleComm视频会议，也有屏幕共享功能。

这可能听起来不重要，但它是一个非常强大的工具，适用于视频会议，网络会议，网络演示，远程支持和在线培训等不同活动。企业，小型组织甚至大型公司都可以从这个屏幕共享应用程序中受益。

视频会议中的屏幕共享：

屏幕共享应用程序经常用于执行视频会议。业务主持人可以利用屏幕共享应用程序发送邀请并通知与会者加入会议的必要信息。您不必提前分发文档，因为参与者可以在演示者屏幕上看到任何文档或文件，甚至可以要求会议持有者通过屏幕共享工具的传输功能发送这些文档和文件。

以SparkleComm为例，SparkleComm共享功能可以让您在视频会议中一边开会，一边展示相关资料文档，让与会者可以更加直观更加清楚的了解开会的内容和主题。

视频会议已基本上从传统的会议室转移到较小的临时空间。

会议室是小型会议空间，通常设计为容纳三至六人。它们通常配备会议和协作技术，以优化工作流程。为了最大化这些空间，您需要了解团队的协作需求，并将这些需求与会议室设计相匹配。

将视频会议室作为首选会议空间的举措引入了新的潜在问题，例如规模，管理和成本。这些问题中的每一个都需要在您的会议室设计中进行评估和解决。

为什么选择小型视频会议室？

远程工作人员数量的增加强调了团队在任何地方以及他们选择的任何设备上进行通信和访问项目的重要性。临时空间已成为满足团队工作流程需求的关键。

传统上，企业有一个大型的正式会议室，用于处理视频会议。这种类型的空间无法满足快节奏的协作环境的需求。传统的会议室和会议室通常配备正式会议。但是，会议室的设计旨在满足对非正式协作空间不断增长的需求。所以SparkleComm让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

会议室是弥合沟通和协作差距的一种方式，无需投资昂贵的大房间设备。配备视频会议的小房间可以满足团队的通信需求，并且可以定制会议室设计以增强协作。

根据市场数据，全球约有3000万个会议室，不到2％是视频功能。

什么视频工具满足了会议室的需求？

从会议室转移到会议空间不仅仅是物理空间的变化。这种转变也改变了会议的方式，并引入了新的协作工具。有许多视频和音频选项可供选择。但是，在计划您的会议室设计时，请记住以下几点：质量，可靠性和可扩展性。

虽然有几种免费选项可用于视频通话，但大多数都无法提供确保顺畅会议体验所需的质量和可靠性。出于同样的原因，内置网络摄像机不适合满足会议室需求。

SparkleComm设计了为捕获所有参与者并动态调整以创建身临其境的体验。 IT可以对参与会议的权限角色有清晰的功能区分，任何人都可以轻松使用该权限，无论技术知识如何。并且SparkleComm的26种视频布局支持固定模式和自动模式，以显示你的图像位置和发言动态。

节省丰富

当您的电话系统用于通过公共电话网络在您的手机和桌面电话之间发送电话时，您这么长时间没有花费任何费用。您与电话公司的合同给了您手机和固定电话号码之间的免费通话。然而，如果您在漫游，那就不一样了。

您可以做的是在手机上安装类似SparkleComm的IP语音应用程序，并将其注册为电话系统上的扩展程序。通过这种方式，您可以在北京使用星巴克的Wi-Fi连接，并与您的内心聊天，因为它知道这是不花钱的。

更好的是你们与中国更具前瞻性的移动通信供应商合作。你们的员工可以使用SparkleComm应用程序，并通过使用Wi-Fi网络将他们的手机本地连接（不需要特殊的IP客户端）到他们的家庭提供商。

无论情况如何，IP电话比使用电话网络便宜。当您走出家庭网络并使用类似SparkleComm的IP语音而不是蜂窝漫游时，它会更便宜。

你是否偶尔辍学，你的老板有时听起来像Dalek？也许吧。对于中型公司可以制造的四位数或五位数的年度节省，这绝对是是值得的。

开心的原因

传统电话有必要的限制。在20世纪70年代，如果你想要一部手机，你的电信公司会从其交换机到你的家或办公室运行一些电线并连接你。当手机数字化应用，即使你不一定要这样做，你也可以轻松获得隧道视觉并且能够与你所做的事情保持一致。

有人曾经做过一个项目来取代寿命终结的电话系统。他们对用户进行了广泛的调查，以便从新系统中看到他们想要的东西，并最终得到了一个相当大的功能列表，除了其中一个旧系统可以做到的。这不是用户的错，他们将“你想要什么？”这个问题解释为“你一直使用什么功能而不能没有？” 这本来应该更加积极主动地说：“忘记你现在拥有的东西，不要担心可能会或不可能会发生什么。告诉我你真正喜欢新系统的用途。”

他们现在在那个地方有IP语音。核心业务动机很简单，不再有任何限制，即使您是一家几乎没有花钱的小公司，只要您使用SparkleComm统一通信平台，您也可以真正实现全球化并运营统一的电话世界。您可以独立于通信方式呈现您的身份，至少对那些能够支持更新技术的人来说。就这样做，您现在正在创新，同时通过使用SparkleComm，使用足够可靠的技术，它会让你花费更少。

看，没有电话

浏览您的名片。它可能会提供您的职位，电子邮件地址，固定电话号码，传真号码，手机号码，地址等。除了区号外，有些人的手机号码和固定电话直接拨号是相同的，因为这使它们更容易记住。

特别酷的是劳格SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能的IP网络的语音通讯。SparkleComm的通话功能为基本功能，主要包括：来电接听、去电界面、来电去电头像显示（通讯录绑定）、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示，支持多方通话。你只需按下一个软键就可以通话。

反向应用：手机上的prod 5，呼叫将回落到桌面电话。呼叫交换通过电话线和4G移动网络进行。

但是，使用IP电话，您可以将其置于极端。为什么不让两个，三个或四个手机与你的角色相关联，让他们通过任何可用的网络登录？

当有人给您打电话时，您的任何或所有设备都可以响铃，您可以根据自己的喜好接听电话，然后根据需要将电话从设备发送到设备。

希望你现在在想：“坚持下去，他说'当有人打电话给你'时，他们会打电话给你的号码是多少？”他们给你打电话的号码是你的号码。他们没有在您的桌面电话或手机上给您打电话。他们用你唯一的号码打电话给你。也就是说，如果你有一个合适的时刻你应该思考：“谁需要一个数字？”

如果你有一个独立于位置的身份，且正在使用SparkleComm，人们一直用它来通过其他方式与你沟通，所以为什么不能通过SparkleComm电子邮件给你，给你发电子邮件的人也可以通过SparkleComm打电话给你。事实上，SparkleComm的技术可以让您做到这一点。唯一的缺点是你必须与那些只能用无聊的旧手机给你打电话的人打交道，所以你想把基于身份的时髦IP呼叫与一个传统的电话号码结合起来，你可以连接各种IP电话设备。

在过去几年中，基于IP的语音通信越来越受到业务经理的关注。例如劳格SparkleComm统一通信。基于互联网的语音通信已经以多种形式存在多年，其中一些形式非常糟糕，而另一些非常有效。

当然，这对技术人员来说不是一个新概念。他们多年来一直在做IP语音，特别是在企业网络中。但这确实意味着业务经理开始问他们这样的人：“每个人都在说这些东西有多便宜。为什么我们不能这样做并保存数据包呢？”事实上，在业务中转向IP语音的原因要远远多于存储一些现金。

没有什么可以失去，但你的锁链除外

手机如何工作？好吧，它包含一个称为用户识别模块（SIM）的小芯片，可以唯一识别您的帐户。当手机启动时，它会与它可以看到的网络对话。如果其中一个是您自己的服务提供商的网络，或者您正在漫游并且您的服务提供商与您所在国家/地区中的至少一个网络达成协议，则手机将通过网络建立连接。您的提供商的交换机将知道您的位置以及如何将呼叫路由到您。

固定电话不能那样工作。如果您想移动一个，您必须要求您的电信公司移动线路，或者至少手动重新路由您的号码。同样，如果你搬到办公室。

当然，除非您使用基于IP的解决方案，例如SparkleComm统一通信解决方案，大小公司均可以从SparkleComm上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。最高级别的解决方案与移动示例的工作方式完全相同。只要您的IP电话能够通过互联网连接到其家庭基站，您的办公室电话系统就会将其视为它所知道的手机。它既不知道也不关心你到底在哪里。

你的IP电话很可能是一部手机。曾经一家旅游公司实施了一个解决方案，他们向每个区域经理发布了一个电话和一个路由器，他们通过互联网连接到他们的系统。但它同样可以是“软电话”：计算机，平板电脑或智能手机上的应用程序例如SparkleComm。

因此，只要您能够满足基本连接要求，第一个原因就是完全的位置独立性和可移植性。