使用托管SparkleComm VoIP维护有组织的业务环境

托管SparkleComm系统部署VoIP技术,以跨越集成在一起的Web上的语音和数据。由于其成本效益和先进功能,功能丰富的SparkleComm是众多商业企业的选择。托管SparkleComm作为完整的商务电话解决方案.

换句话说,托管SparkleComm系统也称为虚拟PBX系统,是完整的商业电话解决方案,有可能以无与伦比的效率满足企业不断增长的需求。为了保持业务通信,任何商业组织都必须使用可靠的商务电话系统。但拥有和安装完整的PBX并支付其维护和平稳运行费用对于资源和IT预算有限的中小型企业来说并不实用。

托管SparkleComm VOIP系统是这样一个小型和不断发展的商业组织的梦想成真,它允许他们享受昂贵的商务电话系统的特权和绝对经济的价格。

易于使用和安装

由于托管SparkleComm系统提供了更多功能并且易于安装,因此可以在几小时内完成设置。虚拟PBX系统能够高效地处理大量流量。智能呼叫路由机制确保没有任何呼叫未得到应答。可以立即检查语音邮件和传真。员工没有任何限制,可以留在办公室电话,语音信箱和传真机旁边,以便实时响应您的客户。

全新的商务沟通水平

尖端和技术驱动的卓越功能可以完全改变您的小型企业通信的面貌。托管SparkleComm系统可以通过语音邮件,传真邮件,呼叫暂留,呼叫寻呼,呼叫转移和最后呼叫返回等功能,为用户提供无与伦比的灵活性和自由度。现场呼叫被暂停并从另一部电话继续,以便在应答员工不得不离开办公室执行重要任务时不必终止呼叫。

可以同时发送和接收多个呼叫,传真和消息。如果需要进行重要的公告,例如推出新产品或折扣,则呼叫爆炸功能允许用户立即向一些人发送单个记录的消息。您还可以对业务电话呼叫流量进行全面分析,以相应地配置小型企业PBX,从而优化业务通信。

适合您需求的商务电话系统

配置SparkleComm VOIP系统非常简单易用,随时添加新用户只需几秒钟。根据业务需求,Business PBX可以包含任意数量的功能,以提高客户满意度并增强业务形象。专业的问候和IVR(交互式语音应答)可以将一个人的公司投射为一个多部门的公司。单一号码可访问性使您的客户可以通过一个号码更方便地通过电话,聊天,传真或消息与您联系。免费和虚荣号码激励人们给你打电话,并通过专业的主机PBX建立对你的呼叫者的信任,从而增加你的客户群。

如何改善工作场所的协作(二)

3.合作不应受到限制

许多人认为必须遵循特定的合作地点和时间。但是,如果您将协作限制在特定的会议地点或会议时间,那么您只是限制机会,因为好的想法和讨论相同的需要可能随时出现。

公司可以规划办公室外的开放式视频/电话会议区域,可以在人们需要讨论想法时使用。公司还应提供屏幕共享工具,以便在任何即兴协作会话发生时将信息传播到整个组中。

4.有重点目标很重要

如果任何一组没有设定目标,这只能证明是良好合作的障碍。每当小组开会合作时,他们应该有明确的重点和目标,每个人都必须意识到这一点。

除非达到目标,否则不能说协作是完整的。团队当然可以就许多问题进行合作,展开一次完整的视频会议进行问题的解决,还能讲会上每一位参会者的发言录制到同一个轨道上,方便后期对问题的进一步讨论。

5.协作信息必须易于获取

如果所需的信息不易获得,则可能难以有效协作。因此,应该使用技术来确保员工随时可以获得协作信息。

一个视频/文档共享,可以用来捕捉想法,然后将细节可以保存为组成员可以参考在需要的时候到一个文件。

它可用于在一个位置保存文档和文件。SparkleComm统一通信平台就是这样一种工具,它提供了所有这些功能,录制和播放等等。

合作确实非常重要和有用,更是如此,因为公司正在越来越多地扩展并在全世界拥有分支机构。

世界各地的员工不可能在特定的地方实际参加会议,但在线协作确实使每个公司大大小小的事情变得更容易,更有成效。只需确保使用最佳协作工具,然后每个协作会话都一定会成功。

如何改善工作场所的协作(一)

对任何公司的成功做出巨大贡献的一个因素是,其员工是否能够作为一个团队一起工作。随着竞争的不断增加,如果您希望享受更高的生产力并希望您的员工分享健康的关系,那么鼓励在工作场所进行协作是绝对必要的。

团队合作有助于确保员工为您提供比单独处理项目时更好,更快的结果。因此,视频会议/电话会议对公司的成功起着非常重要的作用。

什么是工作场所的协作?

工作场所中的协作是指两个或更多员工通过分享他们的想法或想法来实现共同目标。它基本上是团队合作,但在更高层次上。

团队合作通常需要两个或更多人亲自到同一个地方完成某项任务,但随着技术的进步,SparkleComm统一通信平台等神奇工具的推出,协作是一种更高效,更好的方式做事。但是,如果您尝试使用协作但却没有成功,那么让我们来了解如何改善协作以获得更好的结果。

如何改善工作场所的协作?

1.重视社交互动

合作在许多工作场所不成功的原因之一是团队成员包括那些不经常相互合作的人。对于公司而言,重要的是要找出员工经常与之互动的方式。这时候就需要SparkleComm的运用。当将来需要团队合作时,使用合适的视频会议软件让员工沟通和协作变得更加容易。可以安排来自世界其他地方的员工定期举行视频会议,以便相互了解。

2.利用视频会议

视频会议对于企业来说是一个很好的解决方案,因为它既便宜又有效。即使是同一建筑物内的员工也可以使用视频会议,而无需担心任何巨额费用。事实上,协作的一大障碍是员工在需要讨论重要事项时无法与其他团队成员会面。但是,视频会议会让事情变得简单,因为您甚至无需离开办公桌即可与其他团队成员会面。它可以节省时间并帮助您在必要时进行协作。只需确保使用最好的视频会议工具,如SparkleComm统一通信平台。

什么是端到端加密?(一)

您的数据如何在网络上保密

在最近的过去,像端对端加密这样的术语只适用于极客,而不太可能是非专业人士的口头。我们大多数人都不会想要了解它并在互联网上搜索它。今天,端到端加密是您日常数字生活的一部分。它实际上是最终的安全机制,可以在线保护您的敏感和私人数据,例如在交易过程中您的信用卡号码,或者您正在窃听的电话。

现在全球担心人们的隐私受到侵害,黑客潜伏在各个角落,政府撬动公民的私人通信,互联网电话,VoIP即时通讯应用程序都采用端到端加密技术。例如劳格科技SparkleComm统一通信平台采用特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。其特征是支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。在本文中,我们将看到端到端加密是什么,它是如何以非常简单的方式工作以及它为您做什么。 

加密解释

在进入“端到端”部分之前,让我们先看看普通的旧加密是什么。在线数据安全和隐私权的斗争是一场在许多方面进行的斗争,但最后,归结为:每当您将私人数据发送到互联网上的另一台计算机或服务器时,您每天都会多次执行此操作,就像红帽的母亲把她送到树林另一边的奶奶家。这些森林,她必须独自穿越,没有防御,狼和其他危险比睡前故事的狼更致命。

一旦您通过互联网丛林发送语音呼叫,聊天,电子邮件或信用卡号码的数据包,您就无法控制谁将手放在他们身上。这是互联网的本质。这就是让许多东西免费运行的原因,包括Voice over IP,它可以让你免费通话。您的数据和语音数据包通过许多未知的服务器,路由器和设备,任何黑客,大哥或流氓国家代理都可以拦截它们。那么如何保护你的数据呢?输入加密,万不得已。 

加密涉及将您的数据转换为乱码形式,以便拦截它的任何一方都无法阅读,理解它,除了它所针对的收件人。当它到达这个合法的收件人时,加扰的数据将变回其原始形式,并再次变得完全可读和可理解。后一个过程称为解密。

让我们完成词汇表。未加密的数据称为纯文本; 加密数据称为密文; 运行在数据上加密它的计算机机制或配方称为加密算法 - 只是用于处理数据的软件。一个加密密钥用于与算法进行加扰,使得右密钥与算法对数据进行解密所需的沿所述明文。因此,只有持有密钥的一方才能访问原始数据。请注意,密钥是一长串数字,您无需记住或关注,因为软件可以完成所有操作。 

加密,或者在数字时代之前已知的密码学,在我们的时代之前已经使用了数千年。古埃及人过去常常使他们的象形文字复杂化,以防止低别人理解东西。现代科学加密技术出现在中世纪,阿拉伯数学家Al-Kindi编写了第一本关于这一主题的书。在第二次世界大战期间,它使用Enigma机器变得非常严肃和先进,并且在很多情况下帮助击败了纳粹。

现在,第一个带端到端加密的即时消息和呼叫应用来自德国,人们特别关注他们的隐私。例如Telegram和Threema。事实上,德国总理默克尔的电话被美国窃听的丑闻可能会加剧这种情况。此外,WhatsApp的联合创始人Jan Koum提到他的俄罗斯童年背景和所有戏剧间谍作为他渴望通过加密他的应用程序来实施隐私的驱动因素之一,尽管如此,它来得很晚。而如今,端到端加密已遍布全球,中国劳格科技的 SparkleComm即时通讯系统也运用了此技术来保障通信的安全性。

如何选择会议室软件?

现在生活中,有许多会议室系统可用,但并非所有会议室系统都同样好。那么,你怎么找到最好的?以确保会议,特别是在线会议,变得顺利和成功。您需要做的就是寻找以下功能。

1.易用性

如前所述,有许多选项可供选择,但良好视频会议室软件最重要的特性之一就是易于使用。例如,SparkleComm统一通信平台是为任何规模的房间设计的会议解决方案之一。视频会议中还可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;

您可能从未使用过这样的软件,但您不会遇到任何困难,因为SparkleComm是最简单但最有效的解决方案之一。

![enter imag 2.真正的感觉

最好的会议室系统将能够让您感受到真实的体验。与各种其他复杂软件不同,SparkleComm会议室软件通过帮助创建一个真实的环境,让您和参与者忘记技术并仅关注会议,为用户提供身临其境的协作体验。您可以通过移动设备轻松控制软件,无需技术人员为您提供指导。

3.良好的兼容性

与会议室系统一样灵活的会议室系统,就像会议室解决方案一样,我们也必须寻找与会议室设置所需设备兼容的系统。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。无论您打算使用哪种会议设备,只要它有显示器,它都将与SparkleComm会议室软件兼容。这种软件将证明对大型组织和初创企业都有益。

4 .屏幕共享和多屏视频

在会议中,您显然希望看到演讲者,其他参与者以及内容,这也是SparkleComm会议系统的工作原理。它有一个三屏选项,可让您查看内容,扬声器,并欣赏画廊视图。您可以轻松地与视频和音频共享内容。还有一个会后录屏功能,可用于团队协作。此外,您可以通过无线方式显示手机或笔记本电脑中的内容。

5.易于控制

当您举办会议时,您显然希望享受对它的适当控制,而SparkleComm会议室软件就是这样一种软件,让您以惊人的方式享受这一点。使用它,您将能够使用Mac / Windows / iPad / iPhone / Android系统控制任何设备上的会议。必要时,您可以通过静音/取消静音任何参与者来管理会议,甚至可以在必要时锁定会议。

因此,这些是会议室软件必须提供的一些功能。在做出选择时,请查看这些内容,如果您选择的软件符合SparkleComm等所有要求,那么您可以确信它将帮助您享受有史以来最好的在线会议体验。