虚拟协作:以更低的成本提升您的业务

虚拟协作在当今的工作场所变得流行起来。越来越多的人正在远程工作,无论是在家还是远离办公室的任何其他地方。计算机技术的进步使这成为可能,并且很容易让更多的组织接受虚拟协作。更快更好的互联网连接系统将在办公室工作方面取得巨大进步。远程工作与在办公室工作一样高效。它使管理人员能够利用来自世界各地的人才来造福公司。

虚拟协作定义

什么是虚拟协作?技术领域中任何带有虚拟词的术语都与计算机相关联。虚拟协作是指组织中的不同人员使用计算机在世界任何地方工作而不必在工作场所工作。支持虚拟协作的软件安装在计算机上,使员工能够在不进行实际会议的情况下协同工作。软件需要快速可靠的Internet连接才能工作。

企业为何接受虚拟协作?

任何支持远程工作的组织都要求参与者遵守纪律,以确保虚拟团队协作工作真正成功。如果您的组织中没有虚拟协作系统,还等什么呢?不要因为技术使工作场所更好而落在后面。这就是您的企业需要虚拟协作的原因。

• 降低运营成本 当员工无需亲自参加在线会议时,可以减少运输等费用。这意味着公司可以节省更多资金,这些资金可以用于组织的其他部门。

• 节省时间 员工可能离办公室很远,但有紧急会议。由于虚拟协作,会议或通信仍然可以在没有他或她在房间的情况下进行,而不是等待他或她。这节省了时间并提高了组织的效率。

• 快速 设置虚拟协作需要一些时间。通过更好的Internet连接,与来自不同位置的人员进行通信的速度更快。这使得运营更加紧密,从而提高了公司的生产力。

• 方便 这适用于参与者。他们可以在世界任何地方工作,而不会影响他们的效率。

• 提高员工 的灵活性只要员工在规定的时间内完成项目,员工就可以决定何时开展项目。这对于时间紧迫的员工很有帮助。

• 提高生产力 所有上述因素都旨在使组织更好,更高效。最终,所有因素都有助于实现既定目标。请记住,您需要特定的软件来启用虚拟协作。SparkleComm统一通信平台是一款支持虚拟协作的强大工具。它确保所有员工在任何地方都可以作为一个紧密结合的框架,以实现您的实体的发展。

2019年需要关注的4大统一通信趋势(二)

2.用即时消息替换电子邮件

大多数公司使用电子邮件作为主要的通信来源,并且不太可能与之分离。但是一些中小型企业已经意识到需要一些更好的选择。

虽然电子邮件仍然是有用的外部消息,但为了获得快速的内部响应和实时团队协作,中小型企业已开始使用SparkleComm统一通信平台即时消息工具。一些专家还支持使用即时消息来改善协作并在工作场所创造真正的效率。

3.云与统一通信系统的集成

基于云的统一通信平台的使用在中小型企业中变得越来越流行,因为它们提供了诸如第三方托管服务之类的成本有效且易于定制的服务。基于软件的应用程序的无缝定制和升级简化了通信系统的整体管理,几乎没有干扰。基于云的系统还可以帮助更好地整合各种应用,促进大大结合的统一通信系统的发展。因此,云应该与统一通信应用程序集成,以享受所有这些好处。

4.远程通信工具的重要性

当我们谈论统一通信趋势时,远程工具的协作是必要的。据专家介绍,它将帮助我们看到连接性和类似的其他功能的持续增长,无论其位置和时间如何。例如,人们可以轻松地使用SparkleComm统一通信平台的功能进行视频或音频聊天,以便与员工们分享他们的位置或安排协作和有效的会议,防止他们错过重要的电话或会议。

越来越多的虚拟劳动力以及文档共享和视频会议通话等功能将使这些工具对于在家工作的中小型企业越来越重要或旅行的劳动力。用户只能通过可靠的统一通信系统与全球员工或客户保持联系。

因此,根据统一通信行业的发展趋势,只有真正统一的通信策略才能创建为中小企业提供一致和真正价值的合作工作环境。

即时通讯视频会议通话,实时在线状态更新和集成日历等统一通信功能可满足越来越多的动态和移动工作场所以及中小型企业的需求。

专家们还建议,随着中小企业的不断发展,通信工具和移动性的需求将继续发生变化。它们将继续发展成为竞争优势,以满足日益增长的生产需求。在这种情况下,只有统一的通信系统才能帮助满足企业的这些重要要求并保持这些要求。

2019年需要关注的4大统一通信趋势(一)

统一通信意味着通信工具的组合,通过交换想法,帮助人们更有效地完成工作。在日常工作中,我们使用各种类型的通信工具,如同步通信工具和异步通信工具。

存在技术等同步通信工具。SparkleComm统一通信平台等服务的IP电话即时消息功能允许您实时与远程人员进行通信。电子邮件等异步通信工具允许您在方便时与远程人员进行通信。

统一通信旨在包括可以支持同步通信工具和异步通信工具的软件,以便最终用户可以使用任何计算设备轻松访问所有通信工具。为了鼓励统一沟通,每年都会出现新趋势,今天,我们正在讨论2019年统一通信和统一通信趋势的未来。

越来越多的远程工作场所和劳动力增加了统一通信在国际层面上共同工作的重要性。2019年预计的一些统一通信未来趋势将在此简要讨论,供您考虑。

1.完全集成统一通信应用程序

从理论上讲,统一通信平台允许企业使用单一平台访问许多集成的应用程序和功能。大多数声称在市场上提供统一通信服务的平台,尽管名称不尽相同,但大多数都不能满足统一的要求。

因此,为了使系统简单易用,继续努力集成统一通信的所有功能变得非常重要。聊天,实时在线,SparkleComm统一通信平台视频会议/通话是企业可以从统一通信系统中获得的众多协作通信工具中的一部分。

据专家介绍统一通信技术将有助于更大的合作,同时允许企业与位于不同地理区域的客户和员工保持联系。因此,按照统一通信市场趋势,统一通信应用的集成变得必要。

除联络中心外,什么是语音技术应用? 

语音技术应用不仅限于联络中心。我们的专家解释了该技术的使用案例,包括个人数字助理和知识管理。

AI驱动的语音技术应用主要出现在联络中心,但对于技术来讲这不是唯一的用例。语音技术最有趣的用例是人机交流的形式。存在大量用于传统用例的语音技术应用,即人与人,但是如今的创新主要集中在人与机器之间的通信上。

在涉及人和其他机器的机器上,语音应用程序仍然处于起步阶段。这主要是因为语音识别技术最近才发展到AI驱动的语音达到与人类语音相同的复杂性的程度。语音技术的效用随着奇偶校验的增加而增加,这将使应用程序能够超越联络中心。

下一个领域是工作场所应用程序,许多产品将在2019年开始出现。一个关键原因是机器学习的使用,其中语音应用程序由每个工作人员训练以识别个人模式和偏好。随着这些交互的质量提高,工作人员将建立信任,为自动化任务和管理工作流程开辟了可能性。在高层次上,企业语音技术应用程序在联络中心之外有两个不同的用例:

1.个人数字助理。如果亚马逊的Alexa在您的家中找到了一个有用的地方,那么不久它就会找到类似的地方。Alexa for Business现在就在这里,它是第一波桌面设备的一部分,它可以为员工提供简单的个人数字助理。目前,它是一个纯语音界面。但是视频即将到来,您需要很长时间才需要语音命令来更新日历,安排会议,编辑文档,指示电子邮件和发起电话会议。目前,已经具备一键发起电话会议视频会议或语音通话的UC平台就有劳格SparkleCommSparkleComm即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,劳格即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。

2.知识管理。由于有许多可用的沟通渠道和如此众多的信息来源,大多数工人都不知所措,在管理多个信息源的过程中难以保持高效。

人工智能驱动的语音技术已变得可行,工人可以指示聊天机器人从大量来源中提取关键信息,例如电子邮件,语音邮件,项目文件甚至是从网络中剔除的内容。最初的使用案例可能仍然是基本的,但该技术具有很大的潜力,可以使日常的信息攻击更易于管理,从而使工人更有效率。

劳格科技预祝大家新年快乐!

春节,是一年之岁首,农历新年,传统上的“年节”。传统名称分别有新春、新岁、新禧、大年等,口头上又称度岁、过年。春节历史悠久。


尊敬的客户:

又是一年新来到!我们迎来了充满希望、机遇和挑战的2019年!

在此,感谢大家在过去一年里对劳格科技的支持与信任。同时也希望在新的一年里,劳格科技能继续得到大家的关注及支持,并且劳格科技也会一如既往地为大家提供更优质的服务!

为了让公司员工过一个欢乐祥和的春节,劳格科技根据国家关于2019年春节放假时间的具体安排如下:

放假时间为2019年2月1日至2019年2月12日 上班时间为2019年2月13日

放假期间,为确保与您的联系畅通,公司全体同仁都将保持电话24小时开机,如需联系我们,可以拨打相关负责人、联系人电话或者通过邮件等其他方式联系我们,感谢您的支持!

因放假给您带来的不便敬请谅解! 在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!事业红火!

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