如何轻松实现远程屏幕共享(一)

我们经常遇到很多人,甚至是公司,他们在远程屏幕共享上投入了大量的资金。正如上文所说,远程屏幕是关于能够访问另一台计算机或桌面的内容。它既可以在局域网环境的帮助下完成,也可以在可以使用互联网连接的远程位置完成。

远程屏幕共享正变得非常普遍,并且在使用这种信息共享方法时显然有许多优点。我们将看看这种屏幕共享的一些好处,并看看SparkleComm视频会议,并找出为什么它是一个不错的选择。

公司为什么选择远程屏幕共享?

当公司进入远程桌面共享屏幕时,他们能够在位于不同位置的同事之间进行实时和跨办公室的沟通与协作。它还可以帮助公司与潜在客户和现有客户进行互动,并发展进一步的业务关系以及提高服务标准。因此,它有助于加快速度并提高业务活动的效率。除此之外,还有其他好处。

它有助于Web会议。当需要进行网络会议以决定关键问题时,已经发现选择远程屏幕共享可能是一个不错的选择。不需要以文件和报告的形式提前共享信息。参与者将能够实时查看文件。例如,使用SparkleComm视频会议,能够在共享功能里实时的共享会议的文档,不需要再打印多份文件,不仅节约成本,更能节能环保。

在线演示。每当需要向位于相当远处的客户提供产品或服务时,这种形式的信息共享可能非常有用和有益。它还具有成本效益,可以节省数百甚至数千英里之外的旅行需求。使用SparkleComm视频会议,利用它的共享屏幕功能实时演示您的文档及产品信息。

如何选择适合企业的会议?

如今越来越多的企业主愿意将电话会议设备应用到他们的日常业务中。

事实上,使用有效的电话会议解决方案已经非常受欢迎,因为它提供了一系列您无法忽视的优秀优势。

现在让我们揭示一些使用这种解决方案的显着优势和优势,从而为您的业务沟通过程提供支持。它可以帮助您和您的员工提高生产力。它使整个沟通过程更加无缝和有效。最重要的是,它确实可以帮助您建立良好的客户关系。

此外,有效的会议解决方案为改善团队合作创造了空间。下文将揭示最近变得热门的统一通信解决方案SparkleComm的一些细节。

有了SparkleComm,您就已经拥有了两个流行的电话会议设备,您可以使用它们,以使您的业务通信过程更加高效和有效。现在,在价格方面,SparkleComm统一通信是最适合您的解决方案。它不仅价格实惠,而且还能提供卓越的音质和丰富的会议控制。

由于其内置的SparkleMCU,可提供出色的音频体验,使参会者身临其境。最重要的是,它强大的软件能确保它提供极快的处理速度。

更令人惊喜的是SparkleComm还集成了集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,而且还可以安装于智能手机、电脑(PC/Mac)上。

如果您选择使用SparkleComm,您将永远不会有烦人、不清楚和中断的音频体验。事实上,您的参与者将始终拥有无滞后的电话/视频会议体验。

统一通信的好处

统一通信或UC是指统一IP电话Web会议即时消息和在线状态的方法。它主要涉及将普通台式计算机和商务电话转换为模拟通信平台。统一通信将所有可用的通信模式结合在一起,使其可以在强大的多媒体接口上访问。让我们看看统一通信的优势。

1.更好的沟通

统一通信通过将所有可访问的模式和设备集中在一个框架下来改善业务通信。通过UC,用户可以在所有可访问的通信模式中无缝转换。只需单击一下鼠标,即可加强IM(即时消息)交换到视频会议通话或电话呼叫。

2.支持企业内外的无缝通信

借助SparkleComm统一通信解决方案,工具,协作,会议和消息传递都变得更加直接和灵活。无论是访问关键应用程序,与同事联系还是确定如何最好地联系某人,我们的技术都能实现无缝的工作场所通信。

3.改善合作

统一通信拥有一个客户/同事和业务合作伙伴可以使用最先进的数据共享设备协同工作的区域。不仅可以共享想法,还可以共享文档和数据。虚拟协作工具的一个很好的例子是在线白板。SparkleComm统一通信因此增强了协作,促进了有效的虚拟团队合作。

4.整合业务流程

SparkleComm统一通信扩展了数据和所有通信应用程序之间的集成。这可以提高所有业务流程的连续性,并可以提高生产力。通过使用UC界面,用户可以访问所有业务流程软件和应用程序。

5.增强访问权限

由于统一通信在所有通信设备上运行,因此用户可以享受对系统数据的无与伦比的访问。此外,您还可以使用笔记本电脑,家用电脑,上网本或PDA/智能手机通过无线连接到组织的内部网络。统一消息确保可以以所选格式访问所有消息,电子邮件和其他消息。

SparkleComm即时通讯为即时消息传递带来安全性

![       随着IM的增长需要保护这些通信系统,但保护网络免受即时消息滥用的影响往往被忽视 - 即使是拥有广泛安全方案的公司。

今年2月,逮捕了一名违反CAN-SPAM法律的人,他发送了不是通过传统电子邮件而是通过即时通讯发送未经请求的商业信息。鉴于包括垃圾邮件,病毒和网络钓鱼攻击在内的电子邮件威胁正在向即时通讯世界迁移。

有分析师表示,实际上我们必须处理的有关电子邮件卫生的每一个问题都适用于即时通讯。我们看到黑客,病毒编写者和垃圾邮件发送者积极瞄准即时通讯,这只是时间问题。

显然,IM并不像企业网络上的电子邮件那样广泛使用,因此威胁并不那么重要。然而,在用户桌面上使用这种低成本,实时通信机制的优势在企业界越来越受欢迎。 据估计,北美85%的公司正在使用IM,无论是作为受制裁的公司申请还是未经授权的通信方式。

即时通讯作为一种通信方式仍在发展,但越来越多地使用它正在推动越来越多的人将这一系统作为目标。

随着IM近期的增长,需要保护这些通信系统,即使是拥有广泛安全计划的公司,也常常忽视保护网络免受IM滥用行为的侵害。

专家说,忽视IM滥用的可能性可能是一个危险的错误,因为不需要的消息的性质正在发生变化。即时通讯垃圾邮件从简单的麻烦演变为严重的威胁。最初主要由网站运营商使用 - 通常以色情材料或金融贷款交易为特色 - 来吸引毫无戒心的用户访问他们的网站,spim已经成为分发病毒和其他恶意软件的最新方式,可以在企业网络中找到后门。

当我们看到了流量,我们就可以看到明确的文字通过互联网传回,更让人担忧的是公司无法限制IM文件传输,因此无法防范病毒。

由于IM程序的好友列表与其他计算机有直接联系,因此即时消息病毒的传播速度比电子邮件病毒更快。 IM也有助于网络钓鱼,因为用户倾向于不假思索地回应聊天消息。 IM与个人通信有关,今天,人们预计弹出的即时消息来自另一个人,在电子邮件中,他们对获得大量传播更加精明。

据调查显示,三分之二的IM用户总是会接受收到的消息,即使他们不识别发件人的姓名。网络钓鱼即时消息通常不会要求收件人将敏感信息直接输入到响应中,因为电子邮件往往会如此。相反,他们试图引诱用户使用欺诈性网站来锁定这些条目。

由于随着越来越多的人上IM,可能会有更多的人试图冒充其他人。对于已经使用[SparkleComm即时通讯]23软件或其他软件管理IM通信的组织来说,处理这种新的安全威胁非常简单。供应商在其当前工具之上添加了垃圾邮件和病毒拦截功能。这为工具的主要管理功能增加了一层安全性,使公司的用户可以选择任何基于Internet的IM程序并与竞争系统上的用户聊天。

SparkleComm即时通讯软件通过消息加密传输,消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

除了提供病毒和垃圾邮件保护之外,这些管理程序还为管理员提供了监控IM使用的方法。例如,管理员可以确保只有授权用户才能发送和接收即时消息,因为流量在离开公司网络之前通过IM服务器流入,可以阻止来自未授权用户的消息。

5种VoIP电话系统可以帮助您的小型企业(四)

理由5:无缝VoIP集成

简单的Web门户

您需要成为专家对您的电话系统进行任何更改的日子已经一去不复返了。使用VoIP,您只需登录您的门户网站并更改所需的任何设置即可。个人用户可以更改自己的帐户,管理员可以控制从组帐户到全局设置的所有内容。

他们很安全

您的电话系统仅与网络的其他部分一样安全。但是你的提供商怎么样?VoIP对所有呼叫进行加密,您的数据也存储在安全服务器上。我们的数据中心符合ISO标准,因此请放心,未经您的许可,任何人都无法使用您的手机。SparkleComm支持客户端端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,而不用担心通信安全。

完整的CRM集成

如果您喜欢其他任何业务,那么您可能拥有CRM解决方案。现在,您可以将手机与CRM集成,以帮助您的员工节省时间。直接从CRM内拨打电话。在打电话之前无需追捕客户的电话号码。呼叫完成后,系统可以自动附加持续时间和时间戳等详细信息。

使用VoIP电话系统,您不仅限于少数选项。无论您想要装备整个办公室还是只购买几部手机,您都可以控制。

你还可以申请SparkleComm试用,这使您可以在真实条件下试用系统并确保它符合您的要求。立即联系我们获取您自己的产品!