什么是网络协作?

协作的横向意义是在项目上协同工作。最近的技术发展引入了网络协作的概念,它允许位于不同地方的人们通过使用互联网和网络协作工具在同一个项目上工作。为了理解什么是网络协作,让我们考虑它的定义。

什么是网络协作?

网络协作是一种技术,通过使用在线协作工具实现相同的目标,允许位于不同位置的人员在同一项目中协同工作。根据网络协作定义,团队的成员可以通过使用SparkleComm统一通信平台等网络协作软件工具来协调,合作,沟通,协商,竞争和共享。

网络协作的类型

通常,网络协作可以分为两种类型,同步和异步。

同步网络协作允许位于不同或相同位置的工作人员通过使用在线协作软件在项目上实时或同时协同工作。在这种类型的网络协作中,即使位置不同,也允许两个以上的人同时查看和修改文档或信息。

SparkleComm为例,员工可以使用SparkleComm统一通信平台的共享功能来共享图形设计和应用程序,以解决与其业务相关的任何问题。

除此之外,他们还可以使用这些软件选项在进行在线视频会议的其他参与者之间共享视频和文档。他们还可以使用SparkleComm即时通讯功能同时向多人发送和接收文本、语音、图片等等即时消息进行在线的交流。

异步网络协作允许参与同一项目但在不同时间的人员通过使用网络协作工具相互协作。目前,异步网络协作的一种常用方法是电子邮件。

今天,您还可以附加各种类型的文件,转发消息并通过电子邮件生成组。它还可以自动对电子邮件进行排序,附加或处理,以便发送给由于工作时间不同而无法面对面交流的人。

这种类型的网络协作可用于遵循固定的过程,同时通过组和组织路由文件和文档,以便安排和管理项目的最后期限。

统一通信的要素

统一通信是几种通信服务的集成。这些服务包括聊天,音频和视频以及数据共享。统一通信不一定是一种服务,而是主要包括各种服务,这些服务组合起来可以为用户提供跨移动或其他设备的统一体验。

统一通信应允许个人通过一种媒体发送通信,并能够在另一种媒体上接收响应。统一通信的目的是提高用户生产力,从而优化业务活动。它通过减少延迟和消除对媒体的依赖来实现这一点。统一通信通常简称为UC。

统一通信的要素

统一通信在一个应用程序中结合了各种通信服务元素。这些功能包括语音,视频,与众多其他人聊天。这种组合使统一通信成为在一个应用程序下寻求不同通信元素的人。它消除了对不同媒体的依赖,从而使其变得方便。

不同通信元素的组合也为工作场所带来了存在的特征。通过此功能,您可以查看通信另一端的人员状态,例如在线,打字和忙碌等。这提高了员工之间的沟通效率,使员工能够相应地定制他们的问题和响应。

统一通信的另一个主要特征是移动性。在统一通信平台提供的,关于平板电脑和智能手机工作的用户应用程序。这些应用程序与大量移动设备兼容。这些应用程序在移动平台和桌面版本中也类似。这减少了学习移动平台或桌面版所需的时间。

SparkleComm为客户提供量身定制的各种创新解决方案,以增加您的沟通体验。你会得到清晰的高清声音。

它们还为您提供了在视频会议时发送即时消息的功能。当您谈论文档的情况时,您可以向另一端的人员发送消息及文档,它还有一个屏幕共享软件所以你可以让所有人都从同一页面阅读,而不必离题。SparkleComm还会记录您的所有视频会议,以备您需要参考。SparkleComm还可用于各种PC和移动设备。

视频会议故障排除和支持

所有这一点的一个警告是针对商业用户,这是因为使用任何视频流服务在公司网络上都很棘手。虽然基本设置足以让一个会话运行,但请确保与您的IT人员一起测试多个流打开时会发生什么。如果视频强调网络或Internet连接的带宽限制,那么您正在寻找会破坏流的工件或过度缓冲。此外,如果您有使用虚拟专用网络(VPN)连接到Internet的远程用户,请注意这些服务通常还会导致可能影响视频流性能的带宽问题。

为了提供帮助,您需要为这些远程连接调查不同的VPN产品,并可能与您的IT专业人员合作,在您的网络上实施服务质量(QoS),以保护视频会议在发生时所使用的带宽。如果您已经在使用基于云PBX的IP语音(VoIP)系统进行电话呼叫,那么您的IT人员已经很清楚如何以这种方式保护流量,因为要求非常相似。

对于出现问题的时候,您需要可靠的支持资源。除了丰富的在线文档外,最好的视频会议服务例如SparkleComm还提供电话,电子邮件和聊天支持。积极的用户社区也是您可以随意使用的好资源。

最后,您需要检查与浏览器和系统要求的兼容性。您看过的所有服务都在PC上运行,一些在Mac上运行,还有一些在Linux上运行。大多数都与Web浏览器广泛兼容,但您需要升级到其中一个最新版本。

您可能在职业生涯的某个阶段使用过视频会议程序,而且这种体验可能并不是最令人愉快的。但是,您可能会对这些视频会议服务中提供的广泛功能感到惊讶,这些功能使远程会议变得不那么痛苦。也许您该体验一下劳格SparkleComm视频会议服务,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

最佳企业协作服务:SparkleComm

您可能经常想知道,什么是企业协作?简单地说,企业协作是同事或合作员工之间的沟通系统。它允许他们处理来自不同地理位置的项目。

可以说,协作服务或多或少类似于普通的社交媒体平台,只是更先进,并且具有适合专业通信的更多功能。大多数此类软件都是为满足商务沟通的快节奏而量身定制的。

目前,公司和组织可用的企业协作服务数量不容小觑。为您的特定公司选择合适的软件可能不是一件容易的事,但需要正确执行。

为此,您需要熟悉市场上可用工具的功能。有了这些知识,您将能够更好地选择最好的软件。以下是为您推荐的最佳企业协作服务,可以彻底改变企业的业务运作方式。

作为最好的企业协作服务之一,SparkleCmm以其强大的内部通信功能而闻名。它专为企业内部通讯设计,具有强大的功能。其中拥有高清声音和图像质量的视频会议使其成为一个很好的协作工具,这在协作中起着不可或缺的作用。

它利用云技术,允许用户举行云会议。使用SparkleComm,您可以举办任意数量的会议,最多可容纳100名参与者。

视频会议外,该软件还具有即时通讯功能。您可以在群组中发送消息,也可以在进行演示时实时向个人发送即时消息。这使您可以不中断地在正在进行的演示的中与同事交流、讨论对项目的想法和解决方案。

SparkleComm的共享功能也是一个很大的优势。您可以共享文档、屏幕甚至您的应用程序。您还可以录制会议以供日后参考或用于学习目的。该软件还具有同步功能,这使得在不同设备上使用非常方便。最重要的是SparkleComm具有独特的加密技术,能够保护您的会议安全,防止商业机密的外泄。

企业协作对您的业务或组织非常有益。它不仅可以为您节省很多成本,而且您和您的员工使用它所带来的绝对便利也是令人惊叹的。不要犹豫,选择SparkleComm统一通信平台,它可以从各种意义上改变您的业务中的工作方式。

视频会议易用性和会议功能(二)

在会议易用性中还涵盖了主持人的管理功能。最好的服务如SparkleComm,可以让您设置不同类型的会议,例如所有参与者都被静音的讲座式会议,或者讨论或问答模式所限制,其中演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音,或者让所有参与者说话。如果你曾经被某人打字的声音或背景中的吠叫声分散注意力,那么你会欣赏这些控制。其他选项包括启用和禁用网络摄像头,将后来者锁定在会议之外,在准备会议时创建候补室以及允许分组会话。

对于演示文稿,屏幕共享非常重要,因为粒度选项可以共享一个应用程序,文档或图像,或共享整个桌面。大多数视频会议服务还提供了白板工具,例如在SparkleComm视频会议中您可以使用该工具在会议期间勾勒出想法或做笔记,供所有人查看。您还需要考虑参与者能够做什么,例如共享屏幕,启用网络摄像头,在共享白板上绘制草图,甚至接管演示文稿。考虑一下您在会议中需要多少实际协作。

其他功能包括通话中允许的与会者人数以及同时允许的视频输入数量。最慷慨的是Adobe Connect,它是无限的,但有些一次只提供四个参与者。劳格SparkleComm视频会议则可以提供150个用户参与者。考虑一下这对贵公司的重要性。大多数服务允许您录制会议,还有一些服务允许您在软件中编辑录制内容。然后,这些记录的会议可用于您的记录,也可用于错过会议或新员工的任何人的网络研讨会。劳格SparkleComm视频会议系统支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。