视频会议技术的用户希望业界提供一个标准，以便来自不同供应商的工具可以互操作。 消费者和企业对视频会议的使用可能正在增加，但是需要一种通用标准来使不同的服务能够一起工作。
思科调查发现，79％的英国受访者希望此标准能够出台，因为这会妨碍他们使用该技术。这些期望反映在整个欧洲，81％的人呼吁采用这一标准 - 其中35％表示对他们与视频会议的持续互动“非常重要”。
最大的需求是微软开放Skype--这是最受欢迎的视频会议工具之一 - 它于2011年5月购买，其中78％的欧洲受访者呼吁改变。仅英国受访者就增加到86％。
保持关闭对于其客户来说被欧洲72％的数字视为“不公平”，但68％的英国受访者认为微软将改变主意，并在未来使其成为一个更加开放的平台。
“消费者和商业用户都要求视频通信解决方案协同工作，并且拨打视频电话就像拨打电话一样简单，”思科欧洲地区总裁Chris Dedicoat说。
“这是关于选择的自由，技术行业必须围绕开放标准，因为它通过电话服务，互联网和电子邮件有效地做到了这一点。只有拥有真正开放的视频社区，我们才能充分享受这项转型技术带来的经济和社会效益，“他说。
大多数人，包括消费者和媒体人，都可以互换地使用互联网协议语音（VoIP）和IP电话（IPT）这两个术语。简而言之，VoIP实际上只是IP电话的一个子集。
这可能听起来令人困惑，但由于“电话”一词指的是电话，我们可以假设互联网协议 电话涉及电信的数字方面，它使用称为IP语音或VoIP的互联网协议。
SparkleSoftphone即为IP电话，从字面意义上来说，这意味着你在使用互联网转移语音。该协议定义了语音在网络上的传输方式，类似于超文本传输协议（HTTP）定义如何在Web服务器和Web浏览器中理解，传输，格式化和显示数据。
从更广泛的角度来看，将IP电话视为整体概念，将VoIP作为传输语音的手段来实现这一概念。例如，IP电话系统可以是IP- PBX，其具有VoIP及其标准（SIP，H.323等）以及许多其他事物（例如CRM），以提高生产率。
这是什么意思呢？
IP电话是一种使电话系统数字化的一种方式，可以利用互联网及其附带的任何硬件或应用程序。
IP电话的主要目的是提高生产力，这表明该技术在商业环境中得到了更好的参考。
另一方面，VoIP只是用于电话呼叫的数字运输工具。它具有不同的风格，可以提供便宜或免费的通话，并为语音通信增加更多功能。
还有很多其他方法可以简单地解决这个问题。有些人将IP电话描述为使用互联网协议有效可靠通信的整体体验; 这是通过利用后者的用户友好功能利用VoIP的力量来实现的。
区别很微妙，不是吗？但是，我仍然认为在许多情况下交替使用这两个术语是可以接受的，即使只是为了避免混淆。
如何免费拨打互联网电话？
有很多方法可以通过互联网拨打免费电话。最简单的方法是为您的平板电脑或手机下载SparkleComm应用程序，因为您可以像普通手机一样使用它，但您不必担心它会耗尽您的通话时间。
视频的受欢迎程度不断提高，但它是否会实现传统语音通话的无处不在？ 随着Avaya完成对Radvision的收购，Simon Culmer着眼于视频提供商机的机会以及在其实现完全实现之前需要克服的障碍。 当亚历山大·格雷厄姆·贝尔说：“华生先生 - 来到这里 - 我想见到你”进入第一部电话的液体发射器时，他当然没有一个有远见的时刻，也没有任何字面意义来“看见你”。然而，我们今天就在这里：视觉通信技术已有100多年的历史。
视频一直被吹捧为新的声音。毫无疑问，它是一个高增长的市场，客户正在快速采用，但语音和即时消息等其他通信模式的简单性是否会阻止其真正的潜力得到充分实现？
如果视频永远窃取王冠成为商业沟通的首选方法，那么客户在实施它时遇到的问题，以及一旦正确安装就能抓住的机会，必须由技术供应商和经销商来看待，更有力。
今天，许多组织仍然认为视频是日常工作生活中有用但非必要的部分。然而，当你认为视频真的是通过图片增强的语音通信时，没有理由认为视频会议和视频驱动的协作不应该从“好到有”转变为主流商业工具。
当您考虑可以实现的ROI和业务收益时，尤其如此。Aberdeen Group最近进行的一项研究，研究远程和协作产品开发，发现通过视频协作将产品推向市场所需的时间减少了16％。这在研发环境中具有令人印象深刻的好处，并且可以在更常见的日常工作实践中表明竞争优势的类型和节省的时间。
在过去十年中，旅行支出的减少一直是视频供应商营销工作的前沿，这种好处仍然适用。例如，由于员工旅行减少，Radvision客户Ituran几乎立即收回了其视频系统的成本。
然而，如果William Glasser的理论仍然存在 - 人们会记住他们所听到的内容的20％，他们所看到的内容的30％，以及他们所看到和听到的内容的50％ - 很明显，当前和未来的客户也可以从视频中受益通过提高员工的团队合作精神和日常工作效率。
然而，在客户完全实现这些优势之前，他们必须首先为最终用户期望的视频提供相同级别的无处不在的访问和可靠性。美国计算机科学家James J.“Jim”Horning说：“没有什么比我们希望的更简单”。然而，什么比拿起电话更简单？如果视频要在企业通信中获得忠诚的追随者，那么用户体验必须同样简单且无忧无虑。帮助客户实现这一目标是渠道的明确整合和咨询机会。
企业中IT的消费化主要是由于对简单性的需求。这是使自带设备（BYOD）获得这样的地面膨胀的一个原因。人们希望iPad，iPhone或Android设备的易用性能够帮助他们快速有效地完成工作。他们希望使用简单，但功能没有任何限制。
经销商可以帮助那些热衷于实现视频解决方案优势的组织。视频必须提供与拨打或接听普通电话时相同的功能：访问全球拨号计划，临时会议，轻松呼叫转移以及相同的体验质量，无论位置或设备如何。只有到那时，一旦“无戏剧”体验得到保证，每次，最终用户都会考虑以业务真正受益的方式使用视频。
当然，这种简单可用性的关键是隐藏复杂性！互操作性和开放标准（如会话启动协议（SIP））对于实施强大的，面向未来的视频策略至关重要。随着IP语音（VoIP）和视频之间的融合，SIP将使组织能够实现跨传统的不同设备和系统的开箱即用集成和互操作性的优势。SIP可以帮助提高视频通信的个性化水平，并确保它可以轻松地与其他通信工具集成。
随着最终用户开始利用来自各种供应商的视频设备（如iPad），视频解决方案的内在价值可以进一步提升。借助SIP，他们将能够在这些较新的视频设备上进行集成和协作，而无需离开公司现有的视频设置，无论是基于房间还是桌面：不同的访问方法都将协同工作。
随着视频用户采用扩展到桌面，转换到在同一融合网络上运行和管理视频流量的更高效模式是一个明显的选择。远离专用视频覆盖网络可使组织获得简单的级别，从而改善网络和带宽管理。它还使视频能够更轻松地嵌入到业务线应用程序中，以及其他通信功能，如即时消息，状态，语音，音频和Web会议。
一旦所有人都可以使用视频，渠道及其客户的另一个关键考虑因素就是管理这项新技术。虽然许多企业会在内部提供这种服务感觉很舒服，但其他企业将从托管服务方法中受益，通常通过包含内部和第三方专业知识的混合模式，来创建正确的技能组合。无论采用何种方法，渠道合作伙伴的最终目标应该是相同的：确保客户业务中的视频始终完全正常运行，就像手机一样。
其他“更软”的考虑因素也集中在如何考虑组织内部管理视频的文化转变。人们倾向于低估员工对变革的恐惧以及有限的过去经历可能对用户产生负面影响的程度。经销商或供应商主导的培训研讨会和用户的持续教育对于消除误解和推动视频采用非常重要。对视频充满热情并乐于成为倡导者的执行赞助商也可以帮助推动高级和中级管理层的支持，同时设置视频使用的本地目标，降低差旅成本可以使团队关注。
如果企业中视频的采用真正变得无处不在，并且如果客户真正获得它可以带来的好处，那么简单，无处不在的访问和可靠性必须在部署的任何和每个阶段都成为频道的口号。只有到那时，视频才会成为新的声音，而像电话一样简单的视频将占据至高无上的地位。
一个公司的发展运营，离不开各种各样的会议，企业开会不是把问题决定，而是把企业的优势发挥到极致！问题是一个一个解决，而不是虎头蛇尾的走程序！想要做一个会议的征服者，把会议开好，你需要做到以下几点：
会议前准备阶段
1.确定参加会议的人员。在参加会议前，就需要统计参加会议的人数、参会者的名称、职位，一开始就要把重心放在主要的决策者身上。
2.理顺会议的流程。在会议还未开始之前，就需要与主持人进行简单交流，将整个会议流程理一遍，勾画会议的框架，准确抓住会议的重点，保证记录的流畅性。
会议中记录阶段
1.会议时间、地点和参会人员不可少。要详细记录这些要素，在会议前已经做了一些功课，这时候只需要你核实下参会人数和缺会人数，对缺会人数做备注。
2.会议议题。会议议题如果是事先确定好的，就直接做好记录；但在大多数情况下，在会议过程中，并没有明确的一个写出来的主题，可以会后对照会议材料，把主题加上去。
3.掌握的信息。将每个人手头掌握的信息进行共享，其中包括对现有问题的了解程度、掌握的第一手资料情况，都要做记录，以便反映事物的全貌。
4.议题讨论。会议的目的就是为了解决问题，针对问题和现状提出的意见，也是会议记录的核心部分。
在讨论的过程中：
a.多人阐发的意见相同或类似，可以只记录第一个人的发言，后面简要概括；与主题无关的内容不作记录，有时候会议记录者发现讨论内容偏差，与主题并没有太多联系，就需要适当程度提醒，把控会议的时间，以便提升办公效率\。
b.针对一些问题，要进行客观地讨论和交谈，不要争的面红耳赤，可以提出自己的质疑，但不要可以针对某个人的想法，每一次讨论最终一定要出成果。
5.方案决议。
a.大多数情况下，在会议结束之前，leader会根据提出的方案作自己的判断，对会议提出的各项议题都进行总结并作出任务安排，使之最终的落实到会议之后的活动中；
b.leader在会议过程中不作明确表态，这就需要在leader表态后及时做好总结，记录好人员和资源分配，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责，以便指导实施。视频会议系统
首先需要说明，一定要分清“会议记录”和“会议纪要”两个不同概念，区别其实很简单：会议记录“忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。会议纪要则属于公文写作范畴，同通知、通报、往来函件一样，承载着特定的记载、传达、备忘功能，它的特点“纪实性、概括性、条理性”。
在企业、政府机关里面，绝大部分会议其实都是指会议纪要。因为会议记录的繁琐程度一般来说是由会议长度与会议发言数量决定的，这个由不得你，最好每一句话都不要记漏。但会议纪要，则是提炼、纪要，把会议突出点条理清楚地概括出来即可。也许有人会问，既然绝大部分开会都是写会议纪要，那么何种情况下写会议记录呢？一般来说，像以下情况都是要详实记录的：
1、牵涉到股权调整分配、关系到公司利益格局的大股东会议。
2、拍板人未出席会议但又很想知道会议详细内容和发言情况。
3、大型国企、政府部门召开一些学习型会议需要向上级呈报会议实况。
以上情况，会议记录整理出来后，每一名与会者都是要进行会签的，所以必须保证不要记漏。
回到会议纪要。要想写好会议纪要，其实很简单，无非是做到以下五个组成部分，四个原则
高质量会议记录的五个部分
会议议题：出现了什么问题；
信息分享：问题的现状和资源情况；
方案讨论：问题的解决提按以及意见；
形成决议：做出方案决策；
执行分工：确认分工和执行负责人。
高质量会议记录的四个原则
匹配原则：会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
目的原则：明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。
负责原则：基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。
一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。
开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。
视频会议系统具有会议录制功能，可将在远程会议上的网站内容全部录制下来以供后续查阅。