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为什么非常多人在工作中似乎很忙，似乎做了不少事情，但是等到忙完了，等到自己坐下来好好想想今天自己到底做了几件自己真正满意而且卓有成效的事情的时候，才发现：自己的效率并不是很高。这可能是工作的方式不对，可能是和工作搭档配合不佳，也可能是公司的机制问题，更可能是没有掌握哪些可以协助我们提高工作效率的工具。今天，小编来给您分享下用视频会议来提升办公效率的方法。

1、解决跨区域沟通问题

为了解决跨区域沟通的问题，提高工作效率，企业可以引入视频会议系统。搭建视频会议系统可以解决企业异地沟通的问题，对分布在不同区域的分支机构能够进行便捷的通信，企业可以实现面对面的音视频通信，共享文件和电脑屏幕等，可降低企业的差旅成本，提高运营效率。

2、布置方便，无需额外投资

视频会议系统通过网络接入中央服务器即可参加会议。在部署方面，视频会议系统也逐渐展示出自身的优越性，软件方面，只需下载软件，或者打开网页，输入网址房间号即可入会。硬件方面，通过接入视频会议终端，服务器和摄像头麦克风等相关外设，以上设备部署在固定会议室，即可实现视频会议。另外，软件视频会议支持笔记本平板电脑和其他移动终端，只要有网络，随时随地都能入会。

3、操作简单，无需专业人员维护

有人把视频会议系统称作“傻瓜式”操作，即使不会用手机和电脑的人也能快速上手使用，视频会议系统的界面简单，左侧菜单栏的功能性操作如“录制存档”“权限设置”等，您也可以在这里进行人员的文字私聊或者公聊等。

当然，提高工作效率的方法有非常多，网上也有不少的干货，提升办公效率是我们一致的奋斗目标，愿与君共勉。

视频会议市场始终不冷不热，随着高清视频会议的推出，让整个视频会议市场为之一振，到底高清视频会议会带来哪些好处，它的优点具体有哪些？高清视频会议技术有非常多好处。其优点主要分为以下两点：

第一、可以以高清晰度显示高分辨率的网站内容（例如设计图、流程图、地图或者照片），能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。

例如，高清视频会议可以帮助身处异地的医生进行面对面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超声巡查结果或者 ECG心电图结果，从而依据大量的细节做出诊断。在屏幕上显示并阅读PowerPoint幻灯片、Flash演示、软件介绍和其他培训内容可以避免视觉疲劳，提高工作效率、加深印象并使工作充满乐趣。与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。

第二、清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。例如，在16:9的屏幕比例中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中。

William Glasser的理论表明，人们会记住他们所听到的内容的20％，他们所看到的内容的30％，以及他们所看到和听到的内容的50％。很明显，当前和未来的客户也可以从视频中受益 通过提高员工的团队合作精神和日常工作效率。

什么比拿起电话更简单？ 如果视频要在企业通信中获得忠诚的追随者，那么用户体验必须同样简单且无忧无虑。 帮助客户实现这一目标是渠道的明确整合和咨询机会。

企业中IT的消费化主要是由于对简单性的需求。 这是使自带设备（BYOD）获得这样的地面膨胀的一个原因。 人们希望iPad，iPhone或Android设备的易用性能够帮助他们快速有效地完成工作。 他们希望使用简单，但功能没有任何限制。

经销商可以帮助那些热衷于实现视频解决方案优势的组织。 视频必须提供与拨打或接听普通电话时相同的功能：访问全球拨号计划，临时会议，轻松呼叫转移以及相同的体验质量，无论位置或设备如何。 只有到那时，最终用户都会考虑以业务真正受益的方式使用视频。

当然，这种简单可用性的关键是隐藏复杂性！互操作性和开放标准（如会话启动协议（SIP））对于实施强大的，面向未来的视频策略至关重要。

随着最终用户开始利用来自各种供应商的视频设备（如iPad），视频解决方案的内在价值可以进一步提升。他们将能够在这些较新的视频设备上进行集成和协作，而无需离开公司现有的视频设置，无论是基于房间还是桌面：不同的访问方法都将协同工作。

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视频的受欢迎程度不断提高，但它是否会实现传统语音通话的无处不在？随着Avaya完成对Radvision的收购，Simon Culmer着眼于视频提供商机的机会以及在其实现完全实现之前需要克服的障碍。

我们今天就在这里：视觉通信技术已有100多年的历史。

视频一直被吹捧为新的声音。毫无疑问，它是一个高增长的市场，客户正在快速采用，但语音和即时消息等其他通信模式的简单性是否会阻止其真正的潜力得到充分实现？

今天，许多组织仍然认为视频是日常工作生活中有用但非必要的部分。然而，当你认为视频真的是通过图片增强的语音通信时，没有理由认为视频会议和视频驱动的协作不应该从“好到有”转变为主流商业工具。

当您考虑可以实现的ROI和业务收益时，尤其如此。Aberdeen Group最近进行的一项研究，研究远程和协作产品开发，发现通过视频协作将产品推向市场所需的时间减少了16％。这在研发环境中具有令人印象深刻的好处，并且可以在更常见的日常工作实践中表明竞争优势的类型和节省的时间。

在过去十年中，旅行支出的减少一直是视频供应商营销工作的前沿，这种好处仍然适用。例如，由于员工旅行减少，客户几乎立即收回了其视频系统的成本。

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在当今世界，大多数消费者普遍接受移动视频通话。YouTube Live，Facebook Live和Periscope等应用程序的持续增长反映了这一趋势。但是，企业通信中的移动视频通话更具争议性。

一些行业观察家无法想象财富500强企业高管通过移动设备参加会议。在晚餐时通过你的手机是一回事所以每个人都可以和奶奶交谈;对制造业首席执行官通过移动视频达成新工厂交易的另一件事是。

尽管如此，仍然存在对移动商务视频的需求。无论团队成员离开办公室一周还是需要与常规远程员工进行沟通，都需要填补合作差距。

因此，几乎所有商业视频提供商都提供移动应用程序。但是，移动视频通话是参加商务会议的一种相对较新的方式，并且仍在建立适当的协议。好消息是移动视频在适当使用时可以成为一种严肃的企业工具。

移动视频会议可促进用户参与,在一个完美的世界中，您总是可以从办公室桌面引导团队视频会议，并提供所有可用材料。与桌面视频相比，移动视频提供了折衷的体验。但是，移动视频通话仍然可以提供比典型电话更好的体验。

在视频会议中，一个人可能会通过音频呼叫。你看到一个图标，而不是看到那个人的脸，而其他人都在分享现场视频。那个人不能像团队其他成员那样有效地参与。而通过移动视频进行呼叫可以让团队成员更加投入。

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