如何进行电话会议

随着今天的移动劳动力和远程办公的兴起,电话会议——在不同地点的三个或更多的人同时打电话——正成为一种常见的做生意方式。然而,怎么做。

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1.找到合适的服务提供商。

SparkleComm等公司允许您为许多人设置音频/视频会议。根据您的需求和所需的服务水平,有各种价格点,从免费到收费。您可以按电话会议付费(并根据呼入的人数,通话时间等等)收取费用或购买统一费率服务,您也可以按固定的每月费用无限制地访问会议。通常,只有主持人支付服务费用。

有些服务需要您购买硬件和/或添加/切换长途服务,但有预付费服务可以让您使用固定电话,移动电话或计算机。

电话会议也可以与网络会议结合使用,因此参与者可以在通话时同时查看文档或演示文稿。SparkleComm提供共享功能,主持人或其他可以打开文档,点击共享,则可选择共享整个屏幕还是某个应用程序或是屏幕某个区域。

2.获取参与者需要呼叫的所有信息。

通常这是一个电话号码和某种密码。如果您不熟悉将要使用的工具,请提前测试。

3.安排电话会议并邀请其他人参加。

查看有关如何主持电话会议组织电话会议的更多提示。

4.设置合适的环境。

确保您可以从安静的位置拨打电话,同时将背景噪音降至最低。

5.开始通话。

准时,或尽可能提前十分钟登录电话会议。有些工具不允许您在计划的时间之前登录,其他工具将不允许任何人通信,直到具有特殊密码的领导者登录。

6.等待大家加入,然后开始说话。


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本文发布者:

印义丹

印义丹

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here