如何利用这4种协作方式来发挥自己的优势(三)

导演

每个小组都可以从董事中受益。您通常被视为决策者和经常发起讨论的人(因为您对表达自己的想法非常满意)。由于您受到切实成果的激励,并按时,按预算达到了里程碑,因此,您天生就有担负责任和履行职责的天赋。

团队合作的优势: 

在项目开始时或不确定期间建立订单

具有影响力和激励能力

划定团队角色和职责,并帮助组织团队的任务

您最擅长的环境: 

快节奏/敏捷(工作快速连续进行,之间的干扰最小)

有条理(工作有据可查并已计划好) 

高效(团队可以在更短的时间内完成更多工作)

小心提防: 

代表他人发言或超越他人发言,给同行蒙上阴影

主导对话

遇到要求很高的要求

协调器 

您就是人与人之间的纽带。您以建立良好的关系并以优雅和谦逊促进团队互动而闻名。因为您受到真诚合作的激励,所以您要付出更多努力以确保听到每个人的意见。就像有时您用SparkleComm即时通讯系统来了解对方的想法,对于那些需要更多帮助的人,您始终可以作为支持资源,采取更委婉的方式让其得到抚慰。

团队合作的优势: 

能够以耐心和理解来解决冲突

坚定地鼓励和激励他人发挥潜力

高度的情商可以利用他人即使没有外在表达时的感受

您最擅长的环境: 

平静(可以进行审议的空间)

和谐(团队成员通过言行举止表现出信任和尊重)

友善(与队友的关系不止于工作)

小心提防: 

不愿说出您的想法有冒犯他人的风险

过度适应他人的需求

对变化过于谨慎并适应现状

发起者

您将各种东西带到桌上,无论做什么都可以轻松看到更大的图景。其他人知道您经常提出一些好主意并展开讨论,以便每个人都可以一起探索新领域。因为您受到新颖性和新发明的激励,所以您不断探索寻求灵感或创造力的外部手段,这对您跳出框框进行思考并不陌生。

团队合作的优势: 

成为变革的拥护者并定期提出建议以改善团队 

通过定期提供新观点来促进令人发指的讨论

通过扮演魔鬼的拥护者来限制集体思考的想法

您最擅长的环境: 

刺激(积极鼓励以不同的方式思考)

表达自由(每个人都可以不经判断就表达自己)

积极而有创造力(失败被视为学习的机会)

小心提防: 

冲动地行动,例如在SparkleComm会议期间模糊未完成的想法或打断讨论

在安排任务优先级或按时完成任务时会感到混乱

将东西放在后燃器上的时间过长(您可能很容易拿起任务,但请务必遵循!)

分析师

您喜欢潜入一个复杂的问题,并以各种方式将其分解,直到找到答案。众所周知,您具有极强的分析能力,并且喜欢按顺序线性地处理工作,先完成一件事,再开始另一件事。因为您受数据及其准确性的激励,所以您非常注重流程,并且希望花一些时间来思考新的想法。  

团队合作的优势: 

提供基于研究的信息,以更好地指导团队的决策

一心一意地专注于情况的真实事实,而不是依靠猜测或假设

观察别人可能忽略的细节

您最擅长的环境: 

自主(大量停机时间可独立处理)

例行活动(每周同一天举行的SparkleComm视频会议,将任务变成习惯等)

安静(能够更轻松地集中注意力和倾听自己的想法)

小心提防: 

过度分析情况并因此而浪费时间;难以付诸行动(分析瘫痪!)

对自己,以及别人的言行举止过于挑剔(特别是如果他们不在您的范围之内)

害怕犯错并因此无视任何批评

您需要了解的有关远程会议的所有信息(三)

轮到你了!

是时候将您的知识付诸实践了。

尽管面对面会议是理想的选择,但仍有一些方法可以升级您的虚拟会议,因此同样有效。需要记住的一些关键点:

 - 总是自我介绍并分享重大胜利
 - 穿着得体,尊重演讲者
 - 提出有趣的问题并避免多任务处理
 - 保持步调并专注
 - 总是仔细检查动作项目

如何使虚拟会议变得有趣

无论是快速呼叫,协作会议,与客户相关的会议,还是出于某些其他原因,所有讨论的目的都是为了满足关键的组织需求。

但是,虚拟会议有时会变得无聊,因为人与人之间的联系可能会丢失-参加虚拟会议可能会非常不堪重负,尤其是对于新员工而言。有时,羞怯会剥夺员工与其他团队成员建立联系的机会。

反过来,这阻碍了有效的协作和决策。现在该到了时候,我们考虑一些独特的方法了,这些方法可以使远程团队彼此融洽相处。建立信任和归属的基础只需要一点额外的努力。

除了标准做法外,还必须让每个人都参与并参加远程会议,以激励与会人员并保持参与。

以下是改善虚拟会议并使之更具生产力和包容性的几种方法:

 - 使会议更具互动性和吸引力的最有用的方法之一是从破冰船会议或活动开始。一旦参与,它将使每个人都感到包容。他们将在整个会议期间保持参与。

 - 您可以合并一些简单的游戏,这些游戏有封闭式问题或可以选择的选项数量有限。

 - “两个真相与一个谎言”游戏也可以使会议环境更加活跃,从而使团队参与其中。

 - 使用“单词联想”测试对团队的智力理解。这是一种让人们开箱即用的思维方式并不断前进直到玩家无法在链中添加更多单词的好方法。

 - 宠物总能照亮一天。带上您的宠物参加会议,并向同事介绍您的皮毛婴儿。在下一次会议的前五分钟,让大家的宠物共享屏幕。

 - 展现您的艺术风格,并在下次远程会议上上传视觉上吸引人的背景

 - 安排一个虚拟的欢乐时光。这是一种很好的联系员工的方式,可以让他们摆脱压力大的工作时间。

您在虚拟会议邀请中输入了哪些信息?

主持会议需要适当的礼节,以便将商务会议邀请发送给预定的参与者。首先,请确保您的会议邀请看起来正式而专业。

与常规会议相比,虚拟会议有不同的邀请。当您发送会议邀请时,诱使您快速邮寄邀请,以确保来宾不会在预定时间安排或接受其他会议的邀请。

如果您想知道会议邀请的外观,那么本综合指南将告诉您会议邀请所需的一切。

简洁的主题行

以主题行开始邀请,并确保其简短,简单且易于理解。另外,它应该包含日期,会议名称以及关于您要发送的邀请类型的线索。

这样,人们就知道您在什么时间安排会议,并且无需阅读整个电子邮件就可以了解会议议程的内容。

个人介绍(可选)

如果您与平常的会议对象不同,则应在邀请电子邮件的顶部添加简短的个人注释,以使他们知道谁在请求会议。

例如,一个简短的注释,例如“大家好,我希望在项目启动时见到大家!” 或“这是我们即将进行的演示的邀请电子邮件。” 这些可以帮助人们回想起从谁那里接收电子邮件以及用于什么预定目的。

准备要求(可选)

如果您需要与会人员准备一些报告,事先进行设计审查或预先收集有关某些主题的信息,请确保提供准确的说明以明确期望的内容,以免被错过。

会议日期和时间(必填)

必须在会议邀请的电子邮件内容中提及日期和时间。最好在写日期时拼写出几个月,以方便不同位置的人们理解简单的日期格式。另外,包括时区并找出被邀请人的正确时间。

位置/媒介:面对面或在线(必填)

如果是物理会议,则需要提及将要召开会议的物理位置,例如会议室。

虚拟会议中,加入远程讨论的链接将是位置字段,音频准则或任何特定的系统要求。另外,为虚拟会议添加电话号码,因为这样可以使移动电话中参加会议的人们更加轻松。

会议目标(必填)

安排会议的原因,目标。您可以在电子邮件邀请中的简短行中包含会议目的。会议的成果或目标将实现。

议程(可选)

需要包括会议议程,以使参与者知道会议中要讨论的主题或与之相关的任何指示。

此外,如果您的会议围绕审阅文档,报告,提案或某些研究结果而进行,那么最好事先将这些文档附加在同一封邀请电子邮件中。另外,如果参与者无法通过电子邮件访问和查看它们,请在这些文档上附加一个链接。

受邀者名单(可选)

最后,在您的电子邮件邀请结束时,列出将参加会议的所有参与者的姓名,以便所有人都知道与谁进行讨论。

点击SparkleComm开启您的虚拟会议吧!!

如何利用这4种协作方式来发挥自己的优势(二)

在冠状病毒时代(或远程工作中)进行合作

他们说,在交流方面,有7%的人来自口头语言,38%的人来自语气,(高达)55%的人来自肢体语言。

您可能会想到,当我们与整个屏幕上的人们进行协作时,还有很多话要说。如果没有环境背景或没有记下手势或微妙的面部表情的能力(特别是与多位会议参与者进行SparkleComm虚拟通话时,这时脸变得很小),当我们真正彼此了解时会感到迷失。

在建立信任和建立关系时,可以与新的同行开始一个项目,虽然利用SparkleComm视频会议系统而无需最初面对面的交流就可以进行测试,但握手的丧失也失去了连接的机会。这就是为什么不仅要了解自己的知识,而且要分享彼此的协作风格可能会花费很多猜测,而这在很短的时间内就彼此认识。无需对他人的工作习惯,价值观或动机进行假设,您可以比较下面的“协作工作风格测验”的结果。

四种最常见的协作风格

准备找出您是哪种风格的协作者?参加我们的简短测验,找出答案!

在小组环境中工作时,您最关心的是什么?

1.立即有效地完成工作并立即看到结果

2.保持团队民主,保持团队和谐 

3.在未开发的机会中探索新的可能性并拥抱创造力

4.注重细节以使事情正确,而停机则需要独立思考

在团队环境中,您最想激发什么样的事情?

1.取胜,超越竞争对手,取得成功

2.良好的合作并得到他人的真诚赞赏

3.新颖的经历,有趣的任务和积极的社会认可

4.在我感兴趣的领域展示我的专业知识

当涉及多个人时,您如何处理冲突?

1.主张我的立场,然后让最好的主意获胜

2.收集每个人的观点,找到可以容纳尽可能多人的折衷方案

3.寻求外界意见以对所有职位有新见解

4.花一些时间来处理自己的情况并运用逻辑方法进行处理

团队会议(如SparkleComm会议)中进行讨论时,您倾向于:

1.直接果断-我毫不犹豫地说出了我的想法

2.耐心与合作-在适当的时候,我会让别人先介入

3.生动活泼—在分享想法时,我充满热情和生气

4.体贴而系统性-我确保每一个贡献都能为对话增添价值

您的团队正在从事的项目不断延迟,您拒绝妥协的一个因素是什么? 

1.结果-未来需要按时,按预算达到项目里程碑

2.员工-团队中人的关系优先于工作本身

3.想法-目标崇高,但您打算在不降低愿景的情况下将其贯穿始终

4.精度—速度有多快,质量多少都无所谓

准备好您的结果了吗?如果您的回答大多为1,则说明您是导演;如果您的回答大多为2,则说明您是协调器;如果您回答的大多数都是3,则说明您是发起人;如果您的回答大多为4,则说明您是分析师。

如何利用这4种协作方式来发挥自己的优势(一)

团队项目是您爱或恨的事情之一。在协作风格方面,每个人都有自己的偏爱,极端情况包括“我更喜欢一个人工作”到“我只与他人一起努力”。 

让我们说清楚,协作不只是一种方式。在此过程中既有独立的任务又有相互依存的任务,这意味着每个人都有一些事情。 许多人倾向于将其归因于内向或外向,但是我们在这里揭穿这个神话。现实情况是,良好的协作是要弄清楚您和团队成员的工作偏好,以便每个人都可以透明地朝着一个目标努力。尽管可能有一个人“负责”整个团队,但这并不是说团队的其他成员并没有贡献不同的技能。作为一家为现代团队构建工具来做到这一点的公司,我们非常重视协作。我们知道与他人合作有时可能会增加挫败感,因此,我们编写了指南以帮助您充分利用协作。 

在这篇文章中,我们将介绍:

为什么要学习自己的协作风格

为什么在冠状病毒时代(以及以后),合作如此重要

四种最常见的协作方式(包括一个简短的测验来找出您的协作方式)

促进远程与面对面协作的方法

为什么我应该知道我的协作风格? 

刚开始合作时会感到很尴尬,尤其是在与不熟悉的人一起工作时。 在一起的前几次,您会感觉到想法并没有那么顺利,一个人似乎主导了这个问题,而且最糟糕的是,没有建立任何可借鉴的方案。团队合作需要妥协,但是当您不了解事物对他人的重要性时,如何知道应该妥协的内容。例如,质量可能对您最重要,而您的同事对按时完成项目更感兴趣。有时,似乎没有一个正确的答案。

合作也是协作的另一个要求,但是当您对他人的价值观不甚了解时,如何与他人合作? 

了解您的协作风格可以帮助您更好地:

了解个人喜好:有时顺应他人的方式,这意味着我们没有适应自己的欲望。花时间学习个人喜好可以让您利用与您交谈的方法,而不仅仅是当前正在做的事情。

示例:当您的团队聚在一起时,您经常在喧闹声很大的休息室见面。实际上,您的最佳思维发生在远离人群的安静空间中。 

沟通:了解对谁重要的内容,可以帮助您以与个人(而不仅是人群)共鸣的方式定制演讲。

示例:如果您看到问题的数量,而您的队友看到结果的问题,则可以从他们的角度分享您的疑虑,以帮助他们适应您的变更计划,此时,你可以用SparkleComm统一通信系统与他们沟通,来达到你的目的。

处理冲突:即使是最团结的团队也会不时面临分歧。意识到每个人的个人动机,您可以解决它们,以便听到每个人的声音。 

示例:在您(通常是害羞的)同事的想法被说完之后,房间中的感觉令人沮丧,然后您在SparkleComm团队聊天中向小组留言,以回头思考。

引导有效电话会议的提示(三)

5.提前加入

领导者-在这种情况下,您-应该总是在开始通话之前至少5分钟加入通话。没有人喜欢领导迟到的会议。在等待大家加入的同时,准备聊天和闲聊。在每个人都加入之前不要开始正式的介绍,而要与其他人聊天几分钟。

通话中

每个人都在这里,您已经开始了SparkleComm电话会议。下一步你要怎么做?既然大家都认识,那就参加会议吧?无论上下文如何,在通话过程中您都应该做一些事情,以便召开富有成效的会议。

1. 陈述议程

这是启动对话的一种简单方法。陈述一下您发出的议程,并询问是否有人想立即添加任何重要项目。这样您可以控制会议并确保您不要浪费时间在无关紧要的话题上。

2.自我介绍

您不仅应该在开始时自我介绍,还应该介绍其他人。即使您认识所有参与者,也总是一个好主意。您也可以要求他们自我介绍。唯一可以跳过的时间是,如果您与同一小组举行例行会议,或者每个人都一起工作。 

3.用名字提及人,这样每个人都知道谁需要回复

该技巧对避免混乱至关重要,但很少有人这样做。在整个会议中,提出问题或希望得到答复时,请始终与他人交谈。这避免了谁应该回复某事或每个人都在等待其他人接下来讲话的尴尬混乱。它还可以让人们知道谁在答复,因为人们可以通过电话听到相同的声音。 

4.使自己和其他参与者静音 

这是一个基本的电话会议提示,但令人惊讶的是有多少人需要提醒。在电话会议期间,无论您是在咖啡厅,办公室还是在家,您是否真的想让所有人都知道?更糟糕的是,许多麦克风发出的背景噪音会使其他参与者感到迷惑甚至震耳欲聋。作为主持电话的人,您可能也有使其他人静音的工具,因此可以使用它。

5.整个通话中的时间检查

在整个通话期间进行定期时间检查。它提醒每个人保持正轨,不要分心。这也是向所有人显示电话会议即将结束的好方法。 

6.适当结论

当您最后结束讨论时,适当地总结一下。这可能意味着总结讨论,重申所做的任何决定或提示参与者后续行动。如果是定期会议,请提醒所有人下一次通话的时间和日期。

通话后

召开一次有效的电话会议是否就需要这一切?不,即使在结束会议后您仍需要做一些工作。一旦你有你的会议记录准备好了,将其发送给大家。不要忘了包括任何已达成共识的决定,并提醒每个人有关在需要时继续从上次中断的地方继续工作的需要。 

最后,请确保安排后续会议或讨论后需要采取的其他措施。您还可以要求电话会议提供反馈,并考虑下一次进行任何改进。 

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