SparkleComm统一通信即服务可以为您的企业提供什么?

UCaaS统一通信即服务。作为“即服务”模型的一部分提供的统一通信正迅速成为具有复杂通信需求的企业的首选解决方案。那么,SparkleComm统一通信即服务真的配得上它所获得的赞誉吗?SparkleComm统一通信即服务解决方案可以为您的业务提供什么?继续阅读,我们将深入了解 SparkleComm统一通信即服务可为您提供的服务的详细信息。

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什么是 UCaaS 及其组件?

让我们把它分成两部分。一、什么是统一通信?该术语指的是当今企业用来运作的通信和通信方法的复杂组合。UC的组成部分是:电话、即时通讯视频网络会议、文件和屏幕共享、电子邮件、联系人管理、协作工具、语音信箱等。

“即服务”模型仅意味着通过可通过云访问的服务来满足特定的技术需求。通信即服务很受欢迎,因为客户享受SparkleComm统一通信平台的好处,而基础设施由 UCaaS 提供商处理。更好的是,SparkleComm统一通信平台提供了一个直观的界面来管理从视频会议到 IP 电话的所有组件。这通常通过连接到云的应用程序或其他软件发生。

通信即服务解决了哪些问题?

企业采用SparkleComm统一通信即服务是因为它满足了一些重要的需求,包括:

减少前期和持续的维护成本。

允许员工在远程工作时保持联系。

整合各种通信工具和技术的使用和管理。

无需在现场管理 PBX 服务器和其他业务通信技术。

降低硬件和其他成本,例如电话线安装。

SparkleComm统一通信即服务如何工作?

SparkleComm统一通信即服务为您企业的所有通信需求提供单一管理点。SparkleComm统一通信即服务解决方案涵盖的领域包括短信、聊天、视频会议以及客户服务中心功能。

SparkleComm统一通信即服务也是基于云的。无需安装额外的 VoIP服务器或额外的电话线。相反,您选择的统一通信即服务提供商将处理管理功能,包括维护、安全和配置。

由于SparkleComm统一通信主要由 VoIP驱动,因此对商业 VoIP 以及它如何支持统一通信即服务提供商提供的语音功能有基本的了解非常重要。

简单地说,VoIP 将语音转换为数据包,然后传输到云电话服务。通用会话启动协议 (SIP) 驱动电话号码和语音邮件通知的操作。

所有这些功能都存在于SparkleComm统一通信即服务中,但复杂性被消除了。使用SparkleComm 统一通信即服务,您的员工可以拨打电话,但您无需担心基础设施问题。这种负担转嫁给了统一通信即服务提供商。无论身在何处,您的团队都可以参与他们需要的任何业务沟通功能。SparkleComm 统一通信即服务可以在任何计算机或移动设备上实现商业 VoIP,只要它可以连接到云。

内部统一通信即服务解决方案怎么样?

如果您尝试构建内部统一通信平台,您可能会花费数十万美元。这还没有考虑到您将花费多少时间来管理它。然后,每次你成长时,你都必须重新发明轮子,可以这么说。这是另一件需要考虑的事情。您的SparkleComm 统一通信即服务解决方案将是可扩展的。对于任何着眼于灾难恢复的公司来说,它也是完美的解决方案。您的服务提供商可以帮助确保您在恶劣的天气事件或断电时保持在线和可用。无论您的业务需求发生变化还是出现其他问题,SparkleComm 统一通信都能保证可用性。

SparkleComm电话会议礼仪

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如果您正在考虑举行更多SparkleComm 电话会议,或者您最近将您的组织转移到需要SparkleComm 视频会议的远程工作,您应该了解电话会议最佳实践。让您的团队成员遵循一致的电话会议协议可确保每次会议顺利进行,从而节省时间和金钱。

SparkleComm 电话会议礼仪

每个公司都有自己关于电话会议的政策和做法,但以下列表包括一些最常见的电话会议礼仪最佳做法。

检查您的硬件和 Internet 连接

在您或您的员工参加SparkleComm 电话会议之前,花点时间检查一下您的设备。当一个人遇到技术困难时,它会打断整个会议并使事情偏离正轨。确保您有足够的互联网速度来支持强大的连接。提前测试您的设备让您有机会在干扰会议之前发现并解决任何问题。

创造一个不受干扰的安静空间

远程工作带来挑战,尤其是当伴侣、孩子和宠物在家时。SparkleComm 电话会议与会者需要为会议找到一个安静的空间,在那里他们可以避免分心。分心会打断用户,使他们难以及时了解通话过程中发生的情况。同样,他们也会分散其他人的注意力并影响会议的流程。

做好准备,准时

确保您和您的团队成员提前为电话写下笔记和问题。在电话会议期间翻阅文件和文件是嘈杂且具有破坏性的,因此必须做好准备。这还包括准时参加SparkleComm 电话会议。如果您在参加会议时遇到困难,您应该至少提前五分钟计划加入。

不说话时将麦克风静音

背景噪音可能会分散注意力,这是电话会议的缺点之一。无论您是在参加音频还是视频电话会议,您都可以通过在不说话时将麦克风静音来消除此问题。这使通话中的每个人都能更清楚地听到说话者的声音。出于同样的原因,您也应该避免进食。其他人不想看人们在网上吃饭,也不想听。

不要说别人

会议、商业交易和其他在线活动可能充满激情,充满了从愤怒到兴奋的情绪。就像在面对面的会议中一样,在电话会议期间不要谈论他人是正确的礼节。记下您的评论和反馈,并礼貌地等待轮到您插话。这样,每个人在会议期间都有发言权。

为您的观众着装

如果你在视频电话会议中,你应该为你的听众着装。您可能会想穿上锻炼装备、睡衣或其他休闲装。然而,你必须穿着专业。为您的团队设定期望。对于某些会议,商务休闲装可能是可以接受的,而其他电话会议活动可能需要全套商务装束。

不要偷偷溜出会议

SparkleComm 电话会议的最佳实践要求在整个会议期间都在场。除非是绝对的紧急情况——浴室或其他地方——保持在镜头前并参与会议。即使离开不会中断会议或会议,当与会者没有听到讨论的内容时,也可能导致尴尬的情况。

SparkleComm 电话会议期间遵循上述最佳实践将帮助您的会议进行得更顺利、提高工作效率并节省您的时间和金钱。无论您是与您的团队、同事还是客户进行电话会议,您都希望专业地展示自己。参与适当的电话会议礼仪会散发出专业精神和能力。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

VOIP购买前的研究和准备

您需要收集有关您的语音通信需求的详细信息,以便制定计划。 enter image description here 确定您的电话系统需求

我们听取了数以千计的商界领袖的意见。发现他们没有电话服务要求清单的情况并不少见。如果没有涵盖基础知识,则通信功能的流行程度无关紧要。

电话系统需求示例:

用户数(本地和远程) 活跃的企业电话号码 电话系统使用(电话账单有效) 费用和预算变动 法律和监管要求 一旦掌握了这些,请考虑您希望从新的电话服务中获得什么。你有远程团队吗?如果是这样,您将需要一家为员工使用的设备提供软件电话应用程序的提供商。如果您的业务遍及全球,您将需要经济实惠的国际长途电话。

首先弄清楚您的业务需求将使您走上选择最佳 VoIP 提供商的正确道路。从长远来看,它会为您节省时间和金钱。

优先考虑通信功能

您可能拥有一些您一直想要的电话系统功能。可能有一些您从未听说过的电话系统功能。统一通信的世界开辟了更多的功能来与您的团队和客户进行交互。

几个值得注意的 SparkleCommVoIP 功能包括:

自动接线员欢迎和引导来电者。 呼叫路由,用于将呼叫定向到一名或多名团队成员。 SparkleComm视频会议,通过视频与您的团队和客户会面。 SparkleComm即时消息可让您安全地与同事聊天。 语音邮件转录会将语音邮件发送到您的收件箱,以便您可以立即阅读。 而这些仅仅是开始。我们列出了40多种可以包含在商业 VoIP 计划中的电信功能。你可能会感到惊讶。

执行带宽测试

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网连接连接呼叫。您需要足够的带宽来接听这些电话。这对大多数人来说不是问题。在平均,Ookla报道,大多数宽带连接是50Mbps以上。

对于可靠的 IP 语音呼叫,请注意以下准则:

带宽:每条线路 100 Kbps(例如:10 条线路需要 1,000 Kbps 或大约 1 Mbps) 延迟: 150 毫秒或更短 抖动: 20 毫秒或更短 进行我们的SparkleCommVoIP 速度测试,看看您的带宽是否足够适合 VoIP。它模拟您网络上的语音流量,以测试您的互联网连接是否正常。请放心,单个 SparkleCommVoIP 呼叫只占用极少量的网络流量。

当今大多数联网路由器足以处理互联网协议语音流量。但是,如果您四处逛逛,请寻找具有 QoS 和带宽管理功能的产品。

选择可选的 VoIP 电话

SparkleCommVoIP 的魅力在于您不需要新设备。您可以将现有的智能手机和计算机与互联网电话服务一起使用。

VoIP 电话连接到互联网,而不是通过传统的电话线。如果您更喜欢桌面电话的感觉,请浏览我们的SparkleCommVoIP 桌面电话并查看各种听筒和规格。请记住,耳机和其他外围设备因制造商而异。

实施成功的混合工作模式的 6 个技巧

迁移到混合工作场所有很多好处,包括:提高员工士气、节省房地产开支、能够远程招聘和雇用更广泛的人才库等。当然,在实施混合工作模型时也存在潜在的缺陷,因此确保您拥有正确的技术和支持非常重要。您必须制定适合您特定混合环境的策略和流程。 

无论您选择哪一种,这里都有一些方法可以确保您的混合工作模式为您提供服务: 

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  1. 创造明确的期望

对混合工作设定明确的期望是先决条件,以便每个人都在同一页面上。定期审查您的混合工作政策也很重要。例如,当您采用混合工作策略时,请考虑:

有些会议是亲自还是通过视频更好。有些会议最好在会议室举行。无论是客户会议、大型销售计划推出、产品品牌重塑还是任何其他重要活动。举办面对面会议是说明会议重要性的有力方式。 

需要面对面协作的项目。使用SparkleComm视频会议,可以“即时”进行屏幕共享和添加注释,使这些聚会尽可能接近实际会议。话虽如此,在某些情况下,为了在团队成员之间建立联系,在物理空间中一起工作更可取。 

进行采访。 远程筛选工具现在经常用作招聘过程的一部分,它是面试很多人并节省时间的有用方法。但是,在招聘混合团队成员时,面对面的面试可以让您更深入地了解他们的个性以及他们如何适应业务。 

无论您的工作政策如何,请确保确保全面透明,并让每个人都有机会提问。 

2.现在就投资远程技术,而不是以后

投资正确的远程工作工具对于您的混合工作模式能否成功发挥重要作用,尤其是在合作方面。 

SparkleComm有一整套工具,旨在促进办公室和远程工作时的协作。使用正确的工具,您可以在内部和与客户之间举办SparkleComm虚拟会议,这些会议始终有效且高效。

除了托管SparkleComm视频通话的选项外,SparkleComm还提供用于共享文件和屏幕以及分配任务的远程技术。无需从系统切换到系统,一切都可以在一个地方完成。

  1. 帮助您的混合团队建立联系

重要的是要确保远程工作人员不会被“孤立”,并且他们不会错过重要决定或难以获得建议和帮助。 

为了帮助确保远程工作人员觉得他们是等式的一部分,建议投资于强大的视频会议软件形式。 

SparkleComm提供高清视频会议,让每个人都觉得他们在同一个会议室里,无论他们是在办公室还是远程工作。还可以使用内置的团队消息在会议结束后继续进行对话。使用SparkleComm视频会议还可以连接您最喜欢的应用程序,例如微信 和 微博 或 QQ,并从它们开始会议。 

  1. 确保所有团队成员都专注

在以办公室为中心的混合体中,在家工作的员工可能会将他们的外出时间视为更多地关注个人项目而不是与他人合作的时间。 

这不同于远程优先的混合模型,在这种模型中,团队每周只能在办公室呆一到两天。他们需要考虑“混合合作”,进出办公室和家里这两个地方。 

因此,如果您正在考虑转向这种混合模式,请考虑您的团队是否可以通过这种方式处理远程工作。 

  1. 为办公室优先的员工提供更大的灵活性

在实施以办公室为先的工作环境时,重要的是不要对工作时间过于严格。有些人在清晨工作得更好,而有些人则在当天晚些时候工作。 

为员工提供设置自己工作时间的灵活性,可以帮助减轻一些员工在不得不返回大流行前模式时可能遇到的挫败感。允许员工参与决策过程并设定自己的时间表也有助于防止倦怠并创造更好的工作与生活平衡。 

  1. 审查办公室津贴

远程工作释放了大量预算,因此这可能是审查您计划如何奖励员工的好时机。查看特殊场合的不同送货服务、折扣健身房会员资格和儿童保育,以及通勤和午餐津贴。 

奖励在混合基础上工作的员工是让他们更加敬业和积极,以及提高保留率的好方法。在家工作的员工可以获得奖励,并通过家庭办公室报销提高工作效率。家庭办公室设置通常不适合目的,可能会导致员工出现任何数量的健康问题。 例如,为混合工人提供资金购买符合人体工学的椅子,将防止他们受伤并提高工作满意度。 

当您查看办公室福利时,请询问员工他们想要什么。进行调查以停止猜测,甚至询问他们的意见也是一种认可。同样重要的是要记住,远程工作本身并不是一种奖励。工作场所的灵活性不是一种特权,而是一种期望。 

您会选择哪种混合工作模式? 

在考虑您的新混合工作模式时,没有时间可以浪费,您越早接受这些变化,每个人就可以越早开始适应这个新现实。 在SparkleComm的混合工作解决方案的帮助下,创建混合工作模型从未如此简单。

小型企业的混合工作模式

如果您正在为小型企业寻找混合工作模式,那么您并不孤单。

在最近的调查中,大约一半接受调查的高级人力资源主管表示,他们计划在未来使用混合工作模式。员工心理健康被认为是大流行后决定的首要原因,其次是员工生产力。 员工也被混合工作模式所吸引,47% 的人表示,如果他们目前的雇主不提供这种工作模式,他们会寻找另一份工作。 

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什么是混合工作模式? 

2020 年,热门话题全是远程工作,经理和团队似乎只能谈论混合工作模式的好处。组织正在考虑如何将远程员工与办公室员工结合起来,在更传统的工作场所工作。那么,究竟什么是混合工作模式?简而言之,混合工作模式是一种在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作的模式。在某些模型中,上班族可以选择何时在家工作以及何时在办公室工作。在其他模型中,这是为他们规定的。 

事实上,混合模型没有一个明确的定义——它们可以有多种形状和形式。每家公司都需要决定最适合其需求和员工需求的替代方案。 

不同的混合工作模式

了解哪种混合工作最适合您的团队并不总是那么容易。为了帮助您做出决定,我们概述了一些示例,以及确保您顺利过渡到混合工作的工具。

远程优先

在远程优先的混合模式中,虽然办公空间仍可供员工使用,但大多数人将能够远程工作。此规则必须有一些例外,因为某些工人需要亲自到场才能履行其职责,例如维护人员等。  虽然远程优先对于不同的公司来说会有所不同,但主要原则是该业务就像一家完全远程的公司。 

这种模式在大幅扩大招聘人数的同时降低成本——在办公室租赁、通勤和昂贵的现场办公硬件方面为公司提供了好处。这是因为远程员工可能会使用远程的、基于云的技术。云计算使与同事和客户的协作变得更加容易,无论他们身在何处。 

例如,劳格科技提供了一个SparkleComm云统一通信系统。这使公司能够添加多个位置并管理其远程员工以及移动和合同工。 

员工可以使用主要业务号码或他们在桌面电话、个人智能手机、家庭电话甚至酒店电话,使用SparkleCommVoIP 功能上的直线拨打和接听电话。 采用远程优先心态的公司还可以组织年度务虚会或工作聚会,以确保团队保持联系。 

在远程优先环境中为您提供支持的工具

SparkleComm云统一通信平台提供了大量有用的工具,可帮助公司以远程为先,并确保远程团队在不共享物理空间时能够保持组织和高效。

视频会议团队消息到强大的电话系统SparkleComm的用户友好界面有助于促进团队合作并使团队保持实时联系,无论他们身在世界何处,跨越所有时区。此外,所有内容都位于同一个易于使用的SparkleComm统一通信应用程序中,因此任何对话都不会漏掉。

办公室鼓励

在这种工作安排中,员工可以远程工作,但鼓励他们每周至少来办公室几次。他们通常可以选择他们希望工作日的样子——例如,他们何时想要远程工作,以及何时想要与团队成员一起进行办公室工作。 

这实现了同事之间的面对面和远程协作。在保持面对面的时间和员工之间的友情,同时提供员工渴望的灵活性时,这种模式对雇主来说是一种愉快的媒介。 

例如,微软允许员工至少有 50% 的时间在家工作,但员工可以在经理的批准下增加远程工作时间。微软还表示,他们已经从专注于办公室的员工转变为远程工作的员工。

虽然这种方法对许多员工来说是一个不错的选择,但它可能不具备顶尖人才所需的灵活性。 

具有远程选项的办公室优先

远程工作并不是一个新概念,在大流行之前,一些公司允许某些员工在家工作。这种模式规定,大多数员工将全职返回办公室,少数员工在另一个地点工作。 

一些公司更喜欢这种模式,因为他们相信,当员工同处一地时,他们更擅长与他人建立人际关系,并有更好的归属感。 我们知道这三个模型各有其独特的含义。无论您认为哪种模式(或多种模式)最合适,您不仅需要考虑混合工作环境的设置,还需要考虑它如何影响您的公司文化、领导力和薪酬水平,请慎重决定吧。