最新数据表明。80％的高管表示，他们依靠视频会议进行内部团队沟通。这是因为反馈和响应可以是即时的。您甚至可以查看自己是否有影响力，因为可以清晰观察每个人的面孔和表情。
但麻烦的是，如果您以前从未进行过远程电话会议，它们可能会很尴尬且令人尴尬。
没有尴尬的假人，我们中的许多人几乎无法生存面对面的会议，现在我们正在集体调整以适应视频会议礼节。一旦“进入”会话，通常会吸引与会者互相交谈，吃东西或滑动电话。由于人们已经在处理说话者的清晰度问题，缓冲视频和延误，这使事情变得更加复杂。
这是确保您的同事和客户与您进行视频会议的好时机的几种方法。
视频会议最佳实践
我们都看过模因和病毒视频在网上巡回演出。有一个不幸的视频，一位女士在浴室视频会议上不知不觉地离开了她的相机和麦克风，而那个老板却以某种方式设法将自己变成土豆，不得不参加一场像土豆一样的视频通话。
不要做那个人！
这里有一些久经考验的视频会议提示，可帮助您避免成为同事永远不会忘记的病毒模因的源头。
保持眼神交流
视频会议的秘密在于，当您注视摄像机时，您主要是在注视其他参与者。
现在这听起来有点违反直觉，因为您必须查看屏幕以弄清楚其他参与者的状况。但是，在通话时，请与您的摄像头一目了然，以进行眼神交流，并确保您的同事感觉像您在积极倾听并集中精力。
做到这一点的一种方法是，如果是外部网络摄像头，则将摄像头尽可能靠近屏幕放置。另外，在进行视频通话时，请避免低头看手机或执行其他任务，因为这似乎不专业。
消除房间的所有干扰物-关闭电视，关闭网络浏览器中不必要的标签，并锁住宠物。成功的视频会议所需要做的就是向摄像机显示一些爱。
避免打扰别人
在一个参与者跳入并开始与另一参与者交谈的地方，电话会议会变得很尴尬。
由于视频会议与面对面会议有很大不同，并且没有肢体语言提示可以让您“渴望说话”，因此经常会出现打断。
因此，这些视频会议最佳实践要求您更加礼貌一点，并允许其他人在发表您的想法之前发表讲话。
如果您确实打断了参与者，请确保这样做有充分的理由-也许您想敦促您的同事做出决定，或者回避激烈的讨论。
确保您的技术完美运行
预先测试您正在使用的任何硬件或视频应用程序，以确保一切正常。我们不想在重要会议中遇到麦克风或摄像头故障，对吗？
在更新视频应用程序或登录会议并大喊大叫时，“没有什么比不上专业和业余爱好者显得更专业和业余的了，“现在可以听到我说话了吗？”
20％的用户表示，视频会议面临的最大挑战是音频质量。获得正确的设备，然后确保它与用于进行视频通话的软件兼容，这一点至关重要。
不说话时将麦克风静音
如果您认为在别人讲话时保持安静，那么您就不会发出任何声音，那是错误的。大多数麦克风可以拾取最微弱的声音，例如打字，咳嗽，咀嚼或点击笔。
这可能会使通话中的其他人分心，并可能导致烦人。如果您的猫在后台咆哮，则没人能完成任何工作。因此，请确保只有在需要发言时才打开麦克风。当您的孩子像女妖一样战斗或您的妈妈希望您尽快洗碗时，您不希望您的同事或客户偷听。这对每个人来说都是非常尴尬的事，而您的同事可能永远不会让您忘记它。
对其他参与者有礼貌
仅仅因为您与其他会议参与者相距不远，并不意味着您对他们会很卑鄙或无礼。将视频协作与面对面的互动一样对待。
延长与您亲自见面时使用的礼貌非常重要。这意味着要通过认真聆听来注意每个说话者，最大程度地减少分心，并避免执行多任务的冲动。
这是一个有用的视频会议提示：微笑和自信。这是在虚拟会议中产生积极感觉的简单而有效的策略。
衣着端庄
我们意识到这是睡衣的季节，您甚至可能连几天都不会梳头，但是要为电视会议付出努力，对吗？
您不必花哨。要在视频通话中留下良好的印象，只需要一件干净的衬衫，洗净的脸和整洁的头发即可。这将帮助您进入工作模式，并避免任何尴尬的一瞥。
第一印象会持续很长时间。现在您已经熟悉了视频会议的礼节，我们相信您将成为您参加的每个虚拟会议的王牌。您还可以阅读有关虚拟会议中面临的常见困难的信息，并与我们找到简单的解决方案。或者，如果您想了解有关远程会议、视频会议的更多信息，请点击SparkleComm申请免费试用。