夏季清洁业务沟通的3条提示

夏天到了,但您的家并不是唯一需要整理的东西。小型企业和大型企业都应该在这个季节里检查他们当前的业务通信解决方案,并确定他们可能需要做些什么来改善员工的协作和生产力。

以下是一些技巧,可帮助您开始进行夏季清洁业务沟通。

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选择一种最适合您团队需求的视频音频会议解决方案

多达90%的人类交流都依赖于非语言线索。虚拟会议(尤其是视频会议)可确保这些重要指标不会出现漏洞。企业使用在线会议来帮助远程员工更好地建立友情关系,激发更有效的团队合作,并增强与客户和合作伙伴的联系。

但是,通常不同办公室或部门的员工使用未经雇主审核或提供的网络会议解决方案。进行审核,以发现员工正在使用哪些虚拟会议解决方案以及为什么以及如何使用。根据此分析,在最能满足您的业务需求的单个解决方案上进行标准化。

通过团队信息减少分心

根据进行的一项最近的工作场所沟通调查显示,员工发现团队消息传递是他们工作日干扰最小的通信解决方案。每个组织都不同,但是基于这些发现,值得评估团队消息传递可以为您的公司带来的生产力提高。让你的业务的聊天记录保存在SparkleComm统一通信平台上,这是集中讨论并减少源源不断的电子邮件的好方法。

启用横跨通信和协作应用程序的无缝体验

在云时代,通信和协作应用程序之间的传统界限会引起摩擦。如今,员工,客户和合作伙伴拥有许多不同的沟通和协作方式,包括语音,视频,团队消息等。

但是要真正强大,必须将所有这些方法统一起来,以允许用户快速轻松地在设备和模式之间进行切换。劳格SparkleComm统一通信系统可以帮助您轻松整理业务沟通,因为SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

SparkleComm电话会议的概述

enter image description here电话会议是指通过电信介质进行会议。这是一个通用术语,用于通过电子设备在两个或多个位置之间链接人员。至少有六种类型的电话会议:音频、录音、计算机、视频、商务电视(BTV)和远程教育。该技术中使用的方法,但共同的因素促成了电话会议的共同定义:

- 使用电信频道 - 连结多个地点的人 - 交互式以提供双向通信 - 动态,要求用户积极参与

互动技术

例如:SparkleComm新系统具有不同程度的交互性-与用户对话的能力。它们正在启用,而卫星,计算机,图文电视,视图数据,卡带,电缆和视盘均符合相同的新兴模式。它们为个人提供了走出大众受众的途径,并在信息传播过程中发挥了积极作用。取消了新技术的限制,因此可以与大量受众中的每个人交换特殊的消息。它们是大众媒体的对立面,是用户的控制权。

许多服务器是异步的,可以在个人方便的时间发送或接收消息,而无需同时进行通信。这克服了时间作为影响交流的变量。视频,数据和语音传输系统可降低差旅成本。检索资料并将其保存到录像带或光盘后,可以随时随地使用该资料。

随着越来越多的交互式技术的出现,成为独立学习者的价值将增加。研究表明,向新技术学习与传统方法一样有效。大型团体具有成本效益,每个人都能获得相同的信息。

电话会议的类型

音频电话会议:仅语音;有时称为电话会议。通过电话线以交互方式链接偏远地区的人们。音频桥将所有线路绑在一起。会议可以通过音频会议进行。必须进行预先计划,包括命名椅子,设置议程以及提前向参与者提供印刷材料,以便对其进行审核。

远程学习可以通过音频会议进行。实际上,它是可供教育使用的利用率最高,但成本效益最高的方法之一。教师应接受有关如何最佳利用音频会议以增强其他形式的远程学习的培训。

音频会议电话会议:使用窄带电信信道来传输视觉信息,例如图形,字母数字,文档和视频图片,以作为语音通信的辅助手段。其他术语是台式计算机会议和增强的音频。设备包括电子平板电脑/平板电脑,定格视频终端,集成图形系统(作为个人计算机的一部分),传真,远程缩微胶片和幻灯机,光学图形扫描仪以及语音/数据终端。

视听学可以用于会议和远程学习。

计算机电话会议:使用电话线连接两台或更多台计算机和调制解调器。可以在计算机上完成的任何事情都可以通过线路发送。它可以是同步的或异步的。电子邮件是异步模式的一个示例。使用电子邮件(E-Mail),备忘录,报告,更新,新闻通讯可以发送给局域网(LAN)或广域网(WAN)上的任何人。在计算机上生成的通常打印后通过传真发送的项目可以通过电子邮件发送。

计算机会议是远程教育的新兴领域。一些机构完全通过计算机提供信贷课程。学生通过邮件接收课本和练习簿。通过分配给每个学生可以评估的班级的通用文件,教师可以上载教学大纲,讲义,成绩和备注。学生下载这些文件,撰写作业并离线注释,然后将其上传到公用文件。

通常要求学生和教师在一周中登录规定的天数。互动是学生成绩的重要组成部分。

通过计算机,教师,学生和管理员可以轻松访问彼此,也可以访问通过图书馆提供的数据库资源。可以访问图书馆的学术资源和特殊资源,例如:SparkleComm统一通信

管理员可以访问学生文件,从中央存储库(例如区或系统办公室,政府机构)检索机构信息,或者彼此通信。可以创建其他资源,例如州或联邦法律的更新。

视频电话会议:组合音频和视频以提供语音通信和视频图像。可以是单向视频/双向音频,也可以是两向视频/双向音频。它可以显示电视摄像机可以捕获的任何内容。优点是能够显示运动图像。在双向音频/视频系统中,一个常见的应用程序是向人们展示如何创建类似于面对面会议和课堂的社交状态,并使参与者能够在远程站点看到参与者的面部表情和体面举止。图形用于增强理解。共有三个基本系统:定格,压缩和全动态视频。

视频会议是使用一位在多个站点任教的老师的有效方法。对于每个站点上可能招收少量学生的课程,这是非常划算的。在许多情况下,视频会议使该机构或一组机构提供的课程因入学率低而被取消,或者由于在不寻常的学科领域提供教员的成本而无法获得支持。当农村地区与拥有专职教师的较大的都市机构合作时,农村地区尤其受益于通过视频会议提供的课程。

通过电话会议,机构可以平等地为所有学生提供服务。

为什么要使用SparkleComm电话会议

SparkleComm视频会议可提高效率,并能更有效地利用有限的资源。对于需要面对面交流的人类问题,这是一种非常个人化的媒介。当您在电视监视器上看到并听到您正在与之交谈的人时,他们的反应就像您在同一间屋子里一样。它是旅行的有效替代方法,每年很容易会增加长达数周的非生产时间。使用视频会议,您无需离开办公室。提供了文档,专家也可以在手。如果您不在工作中,可以处理可能占主要比例的危机,因为您正在工作。

由于有限的资金减少了,因此现在有限的资源包括教练,停车位和建筑物。现在,学生将时间作为有限的资源。电话会议使机构可以共享设施和教员,这将增强我们为学生提供服务的能力。

降低企业IM风险

减少与移动企业IM相关的风险的最有效的方法当然是简单通过移动应用程序管理(MAM)和移动设备管理来使用块(MDM)政策。然而,严厉的做法必然会对终端用户产生负面影响:满意度和劳动生产率。IM是由一个高百分比的员工为个人通信。取缔所有形式的SparkleComm即时通讯工具将迫使员工携带个人手机进行这些对话的设备,增加与工作相关的信息的机会泄露到公司外部。然而,禁用IM的一个更严重的后果是它的无能为力。为了获得实时电子通信的生产力效益,它加速和加强员工、合作伙伴和客户之间的互动。

为了获得这些好处,通过批准IM交换在移动设备上,组织需要采取三个主要行动来减少与数据泄漏和监管相关的风险遵从性:隔离、加密和记录。

隔离

提供安全的企业移动IM的第一步是确保所有SparkleComm即时消息都是局限于一个受信任的域。IM交换的所有组件,包括身份验证,存在感知和消息路由,不应该由第三方来管理,容易受到安全漏洞的攻击,或者可能与国家支持的数据收集合作操作。为了确保最高级的安全,IM服务提供商也应该被隔离从管理安全密钥。

加密

SparkleComm端到端加密是高度安全的移动IM解决方案的核心。所有潜在的敏感在发送者到接收者过程中的每一步都必须对im进行加密。除了在途中加密,im相关的内容必须在静止时——即驻留在移动终端时——得到保护。作为本文档稍后将讨论密码学实现的层次和复杂性决定一个超安全IM服务的功效的主要因素是什么竞争解决方案。

日志和审计

虽然对IM交易所的日志和审计是监管机构的核心要求和其他可能需要满足Discovery请求的业务,这些功能是通常不会集成到IM服务中。大多数企业采用独立的软件解决方案或Enterprise Mobility Management平台记录语音、电子邮件和IM消息。这是因此,受监管的企业和其他企业必须采用可移动性的兼容组合管理和安全移动IM服务。首席信息官们还必须注意移动平台一些移动操作系统目前还没有公开支持IM审计所需的api

培训呼叫中心代理的6条提示

座席是联络中心最宝贵的资源;最终,他们提高了与之互动的客户的满意度和体验。但是,它们还是最昂贵的资源,通常占操作总费用的60%至70%。在管理其最有价值(和最昂贵)的资源时,联系中心会花费大量时间和精力来培训SparkleComm呼叫中心代理,以做好充分准备,以满足客户不断变化的期望。

对于新客服人员而言,不仅仅是有效的入职培训,对于经验丰富的客服人员而言,持续的培训和发展对于联络中心的成功至关重要。考虑以下培训SparkleComm呼叫中心座席的技巧,无论是新手还是经验丰富的人,都可以在SparkleComm呼叫中心取得成功:

1、展示RL调用,以展示来自最佳绩效的最佳实践。 只要有可能,就以现实生活中的呼叫为例来处理呼叫最佳实践。如果您记录与客户的互动以进行质量监控,请考虑利用出色的电话来展示表现最佳的最佳做法。同样,如果您收集调查数据,则可以与代理商共享真实的客户反馈,无论是作为小组培训还是在与代理商进行的1:1辅导中。

2、使代理商能够更多地参与您的QM计划。 如果您评估代理与客户的互动,请使质量管理尽可能透明和包容。确保代理商了解他们的评分或评分方式。一种简单的方法是与代理人交往质量检查评估表。它使他们熟悉业务期望–以及用于评估他们的互动的实际问题和形式。如果可能,为座席提供评估他们自己的呼叫之一的机会。除了赋予权力感外,为代理商提供自我评估的选择还有更大的好处。当SparkleComm座席能够评估他们自己的电话时,主管报告说,辅导班的工作效率更高。

3、使自我指导工具可用。 如果您有辅导工具,请与他们进行社交,考虑留出固定时间进行“自定进度的学习”,以鼓励代理人使用它们。理想情况下,可以在线完成辅导,并且代理人可以在完成后以电子方式签署辅导,以便稍后进行报告。主管可以轻松地向代理商发送指导技巧,以帮助指导他们的技能发展。

4、为他们提供关键字:教代理如何导航知识库。 确保定期更新知识库内容并对其进行彻底标记,以便可以搜索内容。效率是关键!培训代理商要使用哪些关键字来快速查找信息。

5、解释遵守时间表的重要性。 特别是对于那些刚接触SparkleComm呼叫中心环境的人,强调遵守时间表的重要性。看起来很简单(“在计划的休息时间休息一下”。)通常作为入职培训的一部分,但是,对于所有团队成员而言,了解计划遵守在呼叫中心性能中扮演的重要角色甚至是次要角色都至关重要。违规行为可能造成严重破坏,并最终导致不良的客户服务。

6、混合使用:将新代理与经验丰富的代理配对。 无论您是非正式的配对还是正式的辅导,这都是鼓励彼此学习的另一种简单方法。与经验丰富的人员进行阴影和并排监控可以创造奇迹,以支持和完善座席的产品,呼叫流程和流程知识。

虽然没有单一的“正确方法”来培训代理商,但我们知道代理商的开发是一个连续的过程,对培训的投入有助于提高客户服务质量,减少代理商的挫败感并提高员工士气。

您是否尝试过这些想法中的任何一项来培训您的SparkleComm联系中心取得成功?这些技巧是否帮助您考虑新的方式来考虑联系中心新的和经验丰富的SparkleComm呼叫中心座席的持续发展?在评论中分享您自己的经验或与我们联系。

如何建立投资者信任:投资顾问的7个技巧(三)

及时回应投资者的询问

电话或电子邮件不回复可能造成重大损失。投资者信任您的资产,他们想知道,如果有任何疑问,您将迅速做出回应。否则,您将失去他们的信心。

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有了SparkleComm统一通信交流平台,及时响应投资者的询问就变得很简单。SparkleComm统一通信平台可在移动设备和台式机上运行,因此无论身在何处,您都可以回答投资者的问题。例如,如果您正在与其他客户通电话,则可以向某人发送消息,让他们知道您会与他们联系。您还可以设置路由选项,以便可以将投资者定向到可以立即帮助他们的人。

同样,当呼叫量因应市场波动而激增时,统一的SparkleComm通信平台使投资顾问可以优先处理来自特殊客户的来电,确定来电优先级,并适当地自我管理来电选项。

分享您的知识和专业知识

有关投资顾问的研究表明,客户希望他们的投资顾问对市场进行教育,以便他们做出正确的决定。一种方法是通过文章,演示文稿和网络研讨会分享您的知识和专业知识。

统一的SparkleComm通讯平台使与投资者共享信息变得快捷,容易。消息功能使您可以通知他们最近发表的文章,视频会议功能使他们可以参加内容丰富的网络研讨会。

伸出援助之手

建立信任的另一种方法是与投资者接触,向他们表明您关心他们的生活。某财务顾问在接受采访时解释说,她为客户举办季节性活动。这些事件向客户表明,他们不仅仅是财务顾问的重要一环。活动结束后,她指出,她会跟进客户,询问他们是否有任何担忧或要求。借助统一的SparkleComm通信平台,您可以协调甚至自动通过客户端的首选渠道向客户端发送消息。

SparkleComm统一通信平台使您可以与客户举行虚拟会议。您可以在同一软件中进行一对一的会谈以及举办教育研讨会。统一的交流平台使您即使无法亲自见面也能提供个人风格。

强大,功能丰富的SparkleComm统一通信平台可通过实现有效,简单的通信来帮助投资顾问与客户建立信任。要了解更多信息,请获取演示。