统一通信的 2023 年大预测

在当今的数字世界中,有效沟通对企业来说从未如此重要。智能手机的快速发展和5G服务的全球推出使智能手机成为有效的商业通信工具,使团队可以随时随地进行通信。自大流行以来,这种移动通信猛增。混合和灵活工作已成为整个企业领域的新常态,能够进行数字协作现在对任何企业的成功都至关重要。随着需求的增加,对简单、统一的通信软件的需求呈爆炸式增长。在以下内容中,我们整理了统一通信的 2023 年大预测。

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  1. 移动优先的通信应用蓬勃发展

智能手机使用率在 2023 年创下历史新高。 自大流行开始以来,大多数人增加了智能手机的使用量。随着越来越多的人放弃个人电脑而使用移动设备,智能手机应用程序已经爆炸式地流行起来,尤其是在商业世界中。企业已经在围绕移动设备构建基础设施,允许工程师等员工远程提交数据、检查和报告,以节省时间和金钱。 随着应用程序的接管,手机将很快不再仅仅是用于通话和消息传递,因为对于企业来说尤其如此。SparkComm统一通信平台可以加载应用程序,以促进项目管理和日程安排,允许远程完成许多工作,而无需智能手机以外的任何东西。

2.远程工作仍在继续

远程工作并不是什么新鲜事。自大流行以来,世界各地的企业通过提供远程、灵活和混合的工作选择,慢慢适应了新的工作方式。使用SparkComm统一通信平台,团队可以完全数字化,从世界任何地方以不同的语言和时区远程工作。

网络安全成为统一通信平台不可或缺的一部分

SparkComm统一通信平台允许员工在不断增长的网络中使用各种工具、设备和系统进行协作。虽然这为工作人员提供了极大的灵活性,但也为威胁参与者提供了更多机会。远程工作为希望渗透公司数字基础设施并窃取敏感信息的黑客打开了新的门户,将会有更多的勒索软件,更多的漏洞利用和更多的加密通信攻击。SparkComm统一通信平台在近年来大幅改进其安全程序,以应对不断变化的网络威胁形势。保护措施越多,通过其系统泄露的敏感信息就越少,其工具对组织的欢迎就越大。

3.虚拟化统一通信工具

虚拟化是将计算机存储、服务器和其他网络硬件变为虚拟的实践,使它们更易于在设备网络中管理、维护和部署。在SparkComm统一通信平台,虚拟化允许 IT 团队从在云上完成公司目标所需的选定组件构建网络,包括电话会议、文件共享、存储和即时消息。这可以节省资金,使数字协作更加环保,并提高团队内的正常运行时间和灾难恢复,使他们能够更有效地协作,同时也对其业务模型的其他方面产生积极的连锁反应。

4.视频协作的兴起

今天的视频技术已经发展到足以培养和维持与现实世界中类似的亲密关系。在大流行期间,视频为世界提供了在人际互动极其有限的时代保持联系的机会。与医生联系的患者、监考人员监控考生。来自各行各业的企业以新的方式合作,这些方式永久植根于业务运营中。随着视频成为企业不可或缺的一部分,SparkComm统一通信平台将从一种通信形式转变为一种协作工具。人工智能和增强现实的新进展将使公司能够为其员工创建协作环境,不仅可以模拟办公室级别的协作,还可以对其进行改进。

5.基于云的统一通信平台成为新常态

虽然一些组织在迁移到云方面比其他组织走得更远,但基于云的服务和解决方案在企业的几乎所有领域都出现了指数级增长。沟通也不例外。SparkComm统一通信平台将熟悉的语音和统一消息功能与新功能相结合,无论身在何处,都可以提高员工的工作效率。它们还具有可扩展性,比现场通信程序更安全,使其成为任何企业数字化转型之旅的理想选择。

2023 年视频会议趋势

自 2020 年大流行开始蔓延以来,世界各地的企业迅速适应了远程工作。因此,视频会议已成为个人和专业交流的重要工具。事实上,仅在 2020 年的前两个月,网络和视频会议市场就增长了 500%。

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快进到 2023 年,这种需求并没有改变。公司很快发现使用正确的工具可以实现具有成本效益的远程工作。再加上公用事业成本上升、潜在的天然气短缺、全球经济衰退导致视频会议仍然必不可少。让我们看看视频会议的演变以及我们预计在 2023 年会看到的一些趋势。

视频会议的演变

视频会议并不是一个新概念,它从 1970 年代就已经存在了!然而,直到近年来它才变得对所有人开放。随着技术的进步和可靠宽带互联网连接的普及,视频会议在过去两年中的流行度呈指数级增长。它使人们无需出差即可与来自世界各地的朋友、家人、同事、客户、供应商甚至是老师和学生保持联系。这在当今世界各地仍在实施旅行限制的时代尤其有益。

2023 年视频会议趋势

如今有这么多人依赖视频会议,毫无疑问,随着我们进入 2023 年,这项技术将继续发展。

更多高级功能

视频会议将继续存在这一事实意味着平台将实现更多功能、增强功能和人工智能驱动的解决方案。例如SparkleComm视频会议平台的几个高级功能:

隐藏式字幕—— 自动、实时的隐藏式字幕、键盘控制和屏幕阅读器,以支持残障用户。

改进的音频和视觉清晰度——旨在阻止干扰以改善沟通。 虚拟背景——允许用户选择有趣的背景或模糊他们现有的背景以消除干扰。

交互式协作——屏幕共享、注释和虚拟协作白板等工具有助于促进交互式在线会议

增加虚拟事件

由于企业已经认识到可以节省差旅费用,并且由于在大流行期间通过先进的视频会议平台成功举办了贸易展览和会议,因此预计 2023 年虚拟活动将会增加。

许多虚拟活动平台通常具有内置功能,例如SparkleComm视频会议平台的“虚拟休息室”或“网络中心”,用于参与者之间的临时讨论、分组讨论室、与会者管理、内容管理等。

更加关注安全

视频是“新电话”,每个人都可以访问它,使会议的分析更加丰富,对黑客更有吸引力。SparkleComm视频会议平台的安全功能对于防止不需要的参与者加入会议和通过默认启用或在需要时启用安全设置来保护最终用户隐私至关重要。

混合工作场所的演变

随着越来越多的员工返回办公室工作,许多远程工作场所和远程工作人员一样存在。驻扎在公司总部的员工可以与远程工作的员工以及国内外客户和合作伙伴进行SparkleComm视频会议。因此,视频会议仍将是一种业务结构。

个人使用将下降

除非出现另一波需要保持社交距离的不可预见的新冠浪潮,否则我们可以预期朋友和家人之间的视频会议会减少。视频会议始终是家庭参与重要家庭活动(如特殊生日或毕业典礼)的绝佳方式。但是,与疫情阻碍不需要长途旅行的本地聚会相比,我们将看到这些平台的个人使用程度不同。

更多创意用途

随着视频会议的广泛流行,预计 2023 年会有更多创意用途。除了新的和创新的业务方法和跟踪客户之外,我们可能会在网上看到更多的私人团体和俱乐部。两个例子:一个音乐团体希望将他们的表演仅限于订阅的粉丝群或付费会员的瑜伽课。

小型、独家视频会议也将更受其他人才欢迎。例如,一个较小的视频会议可能涉及演员,他们只需要四五个人评估他们的表现来决定是否值得进行更重要的活动(即现场表演)。能够验证参与者对于其中一些需要保密的对话至关重要。预计 2023 年会有更多人出于各种原因(不仅限于企业使用)寻求保护视频会议安全的方法。

视频会议工具的需求增长在短期内没有放缓的迹象,尤其是考虑到召开具有高安全级别的虚拟会议并与其他工具集成是多么容易!

随着公司继续采用混合工作模式,随着公司努力通过 AI 驱动的解决方案和改进的安全功能创造更好的用户体验,预计会在这一领域看到更多创新。很明显,2023 年将是远程工作令人兴奋的一年!

如果您还没有为您的企业使用SparkleComm视频会议,现在是时候开始了!

改变联系方式:在 SparkleComm视频会议 中引入商务电话

由于远程和混合工作的增加,在线会议和基于云的呼叫比以往任何时候都更受企业的欢迎。因此,在商务会议应用程序和客户呼叫应用程序之间切换变得相当麻烦。

如果我们可以模糊界限并努力为所有内部和外部业务需求打造一个更加统一的通信平台会怎样?

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我们在 SparkleComm视频会议中引入了全新的商务电话

通过基于云的会议和电话系统之间急需的集成,您现在可以通过SparkleComm在线视频会议软件为面向客户的团队提供统一的呼叫和即时通讯解决方案。

由于SparkleComm视频会议系统具有广泛的集成,SparkleComm被广泛用作满足所有业务需求的一站式平台,我们相信SparkleComm VoIP电话系统是功能库的又一重要补充!我们迫不及待地希望您通过SparkleComm VoIP商务电话系统集成来增强您的销售和支持团队的能力。

SparkleComm VoIP电话系统提供什么?

扩展支持超越边界 

使用基于云的SparkleComm VoIP快速呼叫设置业务呼叫并支持全国的客户。通过使用您的个性化业务号码的电话和短信与您的客户联系。

提高性能和生产力

通过一个帐户内易于使用的分机,与您的团队成员发起SparkleComm 即时通话。安排、连接和跟进电话,无需费力,也无需跨应用程序跳转。

通过一键式集成同步

只需单击一个按钮即可在SparkleComm 视频会议系统中访问呼叫。管理员和超级管理员都可以单击 SparkleComm中的呼叫选项卡或拨号器图标以启用集成。

启用后,您的SparkleComm 视频会议帐户的企业用户将与SparkleCom VoIP电话同步,准备拨打本地和全国商务电话。集成完成后,只需单击拨号器图标即可访问 SparkleComm 拨号盘!

SparkleComm 拨号盘可随时作为首选小部件使用,以使用未保存的号码进行快速呼叫。选择购买的号码之一拨打电话并快速查看语音邮件。通过在拨号盘上手动更改状态,将您的状态设置为可用或休息。

让我们熟悉一下SparkleComm VoIP

一站式仪表盘

通过一体化仪表板分析所有基于云的商务电话通信。您可以了解每小时和每周的通话量、个人号码和座席的统计数据,并深入了解每个地区的通话总数。

自动通话记录

不用担心跟踪您的电话!所有拨入和拨出的SparkleComm VoIP商务电话都将自动记录在SparkleComm VoIP系统 中。您还可以根据号码、座席和部门过滤日志,以便于访问。

无缝短信

让对话通过快速的本地和国际业务消息无缝流动。通过SparkleComm VoIP电话联系并通过短信跟进,以吸引和维护与客户的信任。

用户

快速概览所有组织成员、他们的部门、各自的角色、扩展,甚至他们当前的可用性。

队列

与一组选定的相关技术人员一起管理队列。为队列分配一个号码,根据配置,技术人员将同时或在队列中一个接一个地接收来电。

联系人

技术人员将能够检查并联系管理员分配的联系人。这对于客户支持技术人员来说非常有帮助,他们可以导入自己的联系人并快速拨打商务电话,所有这些都在SparkleComm VoIP系统中完成。

配置呼叫

为一个号码分配一个方便的名称,编辑默认语言和语音,并分别配置来电和去电。您还可以在队列、交互式语音应答 (IVR) 和呼叫转移之间为特定号码选择应答模式类型。

SparkleComm 在不断致力于统一通信解决方案以满足所有业务需求。通过基于云的SparkleComm 视频会议电话系统之间急需的集成,我们朝着这一目标又迈进了一步。

企业正在切断与内置电话系统的联系,并转向SparkleCommVoIP

你是否厌倦了被物理电话系统所束缚,它限制了你在任何地方工作的能力,并且需要花费一大笔钱来维护?是时候升级到互联网协议语音(VoIP)技术的世界了!

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SparkleComm VoIP继续给电信世界带来革命性的变化。SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm VoIP利用互联网的力量来拨打和接听电话,而不是依靠物理座机来传输音频和视频信号。这打开了一个充满可能性的世界,使它更容易和更经济地保持联系,无论你在世界的哪个地方。

那么,为什么SparkleComm VoIP比传统的内部部署电话系统更好呢?让我们来看看一些主要的好处:

成本效益:使用SparkleComm VoIP,您可以告别昂贵的物理电话线及其相关的维护和维修成本。你所需要的是一个稳定的互联网连接和一个能够运行软件的设备,然后你就可以开始了!

灵活性:SparkleComm VoIP是基于软件的,这意味着您可以轻松快速地更改您的系统。这允许您根据需要扩展或减小系统,而不会产生额外的成本。此外,通过SparkleComm VoIP,您可以从任何有互联网连接的地方访问您的电话系统,使远程工作者和出差员工更容易保持连接。

高级特性:SparkleComm VoIP提供了一系列高级特性,如呼叫前转、呼叫记录、语音邮件到电子邮件和自动呼叫分发,可以帮助企业提高效率和生产力,同时还提供更好的客户体验。

简而言之,与传统的本地电话系统相比,SparkleComm VoIP技术提供了更具成本效益、灵活性和功能丰富的解决方案。那么,为什么不在今天就升级到SparkleComm VoIP呢?你的钱包和你的员工会感谢你的!

录制网络研讨会的5个步骤

录制网络研讨会是创建可下载内容或教育资源的好方法,当您的观众想要观看时,可以访问这些内容。您可以展示信息,屏幕共享与媒体的实时互动,与参与者互动,然后编辑并与观众分享您录制的网络研讨会。

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1.下载一个屏幕记录器或网络会议软件

你需要一个屏幕记录器或一个网络研讨会平台来记录你的网络研讨会。屏幕记录器只会记录屏幕上发生的事情,所以你还需要SparkleComm视频会议软件或其他工具来处理实际的网络事件。有了SparkleComm视频会议平台,你可以一次完成所有的事情。SparkleComm为您提供了视频会议、交互式网络研讨会功能和录制所需的一切。

2.检查计算机上的设置

在点击录音之前,确保你的电脑的摄像头和麦克风已经打开并准备好了。

3.开始网络研讨会

在预定的时间开始会议并点击录制。您也可以开始网络研讨会,并在点击记录之前与现场参与者进行简单介绍。这样的话,你就不需要删掉之后的任何闲聊了。在真正的网络研讨会开始之前,计划几分钟的演讲前谈话,也可以让可能迟到的参与者有机会参加,而不会错过任何东西。

4.编辑你的录音

一旦你完成了编辑网络研讨会,删除没有价值的部分。最后,你希望你录制的网络研讨会是吸引人的,是令人愉快的,所以你不希望时间框架是无聊的或对你的观众没有用处的。

例如,如果讨论跑题了,或者在没有人说话或演讲的时候,比如在小节之间,你可以编辑掉这些帧。

5.分享你的成品

一旦你编辑的网络研讨会准备好了,与你的观众分享。你可以通过SparkleComm即时消息发送给现场参与者,这样他们就可以再看一遍。你也可以把它放在你的网站或SparkleComm视频会议平台上。

如何提高网络研讨会的体验

网络研讨会是教育、吸引和激励听众的有效工具。但你仍然需要提供高质量的网络研讨会来获得结果。这里有一些如何改善网络研讨会体验的技巧。

在网络研讨会开始前发送自动邮件提醒

你的每个观众可能都不记得他们注册参加了你的网络研讨会。所以,为了让你的观众更容易接受,在活动前30分钟用SparkleComm视频会议系统发出一封电子邮件。这给了他们足够的时间来准备,如果他们仍然想加入。

使用互动功能,邀请用户参与

使用网络研讨会软件的优点之一是内置的交互功能。使用SparkleComm视频会议系统,您可以为您的客人设置一个丰富的聊天,在您发言时发起投票以评估情绪并邀请参与等等。

这些特点有助于吸引观众,这样参与者就可以互相学习,从彼此的问题中学习。这也使你的网络研讨会更具活力,因为它不仅仅是你或一组演讲者分享信息,这是一个现场互动的环境,部分由观众参与决定。

邀请后续反馈

改进网络研讨会的最好方法之一就是从以前的研讨会中学习。使用你的SparkleComm视频会议软件,一定要问问题,使用民意调查,这将帮助你更多地了解你的受众喜欢什么,是什么激励他们参与,或采取下一步营销漏斗。您还可以通过SparkleComm发送自动调查,以了解您的观众对体验的看法。

你从每个网络活动中了解得越多,你就越有洞察力,为你的观众录制更有效的网络研讨会。

准备开始了吗?使用SparkleComm视频会议平台,让您主办、记录和分享有影响力的网络研讨会变得更容易。