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医院、诊所和卫生服务线路的呼叫量正在飙升至历史新高。涌入的人数超过了大多数估计，常常使可用资源不堪重负，并导致等待时间过长、电话无人接听和患者沮丧。

随着许多医疗保健提供者迅速重新配置他们的通信以应对新常态，三个因素已成为成功的必要条件。幸运的是，通过“远程启用”的SparkleComm呼叫中心实践，可以在短短 72 小时内实现所有这三个功能。

医疗保健通信的必备因素

1.自动化您的外展– 控制数量并增强患者体验，设置自动与您的患者和利益相关者联系的系统。这种做法提高了患者的满意度并减少了对员工的来电。

2.不要让患者无人接听——当患者给您的机构打电话并且音量太高以至于工作人员无法回答所有询问时，您有多种选择。使用SparkleComm队列优先查询，使用交互式语音响应 (IVR) 回答常见问题，并将音量调节到更合理的水平。该解决方案有利于患者和员工的满意度。

3.具有内置灵活性的峰值扩展–当预测需求变得困难或不可能时，适应的最佳途径是在您的通信系统中构建快速的可扩展性和灵活性。当不可避免的激增到来时，您已经做好了准备。

所有这些都同样重要，所以让我们仔细看看每一个，看看如何设置它们以取得成功。

自动化您的外展

从历史上看，这些功能可能由多个不同的团队使用不同的软件套件来执行。相反，SparkleComm呼叫中心解决方案提供了外展功能、活动创建和报告——所有这些都来自一个界面。

在这种规模下，中断约会 (BA) 率至关重要。自从实施动态通知功能以来，组织已比基线提高了 73.7%。83% 的受访者回忆起收到提醒通知，97% 的受访者表示该功能很有帮助。通过在正确的时间回答常见问题，自动外联可以显著减少呼叫量，消除呼入电话的需要。

不留任何病人未答复

减少医疗保健通信峰值负载的另一种方法是更快、更有效地解决现有查询。SparkleComm基于技能的路由和地理路由等功能可帮助呼叫者在合适的时间自动找到合适的专家，并在员工带宽有限时帮助优先查询。

队列接收患者和利益相关者的询问并按顺序保留它们，直到座席准备好进行下一次交互。查询不限于电话——SparkleComm其他常见的沟通方式包括聊天、电子邮件、短信，甚至社交媒体，帮助您满足患者的偏好。此外，队列允许更多数量的并发查询，同时仍然保持工作负载的可管理性。

SparkleComm与交互式语音响应 (IVR) 服务结合使用时，队列会更加有效。精心设计的 IVR 可以显著减少对呼叫中心座席的需求，同时增强患者体验并改善整体结果。IVR 服务可以处理所有事情，从接收和“分类”呼叫到读取快速变化的情况的更新，再到自动执行自助服务任务（如请求成绩单）。

您还可以为您的呼叫中心设置等待时间阈值；一旦超过阈值，呼叫者就可以选择接收“回调”。正如该术语所暗示的那样，回调涉及代理在呼叫可用时返回呼叫，但呼叫者的原始排队位置被保留。这种方法在保证公平的同时尊重患者的时间。

缩放峰值

特别是在医疗保健行业中，在患者最需要您的支持时，不可预测的广泛紧急情况可能会导致呼叫量激增，因此可以快速扩展的SparkleComm通信系统对于满足期望至关重要。

SparkleComm解决方案是不仅针对特定的需求水平进行构建和规划，而且还针对作为标准操作模式的适应性和快速扩展进行构建和规划。SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 技术非常适合帮助您应对挑战。这是最近的一个真实世界的例子。

最近，一家领先的公共卫生专线遇到了意外的大量查询，导致资源暂时超载。在政府宣布推定的新感染病例后，远程医疗服务立即被创纪录的电话淹没。来电的居民开始收到忙音，加剧了现有的担忧和困惑。

但是，该组织能够迅速解决这种情况。在大约 72 小时的时间里，SparkleComm能够完成升级请求并将容量扩大数百个座位，无需现场访问或设备安装。到周一早上，这条健康专线的容量不仅得到了恢复，而且还大大增加了，以满足急剧增加的呼叫量。

作为进一步的保障，该组织的新呼叫中心计划提供“爆发式”或弹性需求容量。在入站量突然超过正常指标的情况下，允许的连接数将自动增加，无需干预即可容纳多达 50% 的容量增加。

100% 可在短短 72 小时内远程部署

SparkleComm呼叫中心解决方案的成功部署可以在短短 72 小时内远程完成。此外，无论是接听电话还是发送提醒活动，座席本身都可以完全远程工作，遵守距离准则并保持健康和高效。通过从基于浏览器的客户端到桌面电话再到智能手机应用程序的多种连接选项，SparkleComm CCaaS 只需要一个电话端点（物理或软件）和可靠的互联网连接。

支持远程的内容中心还可以轻松部署、培训和支持您的座席——在软件的任何方面，从基本的呼叫处理到多渠道外展。

虽然快速变化的情况可能会导致不可预测的未来，但有些因素仍然在您的控制范围内。也许对不确定性的最佳回应是确定您的医疗保健通讯已为新模式做好准备。SparkleComm呼叫中心解决方案可以提供这种确定性。

新常态已经在商业世界中安定下来。为适应当前的环境和公共卫生紧急情况，工人已从居家模式转变为工作模式。随着公司意识到远程工作具有生产力、成本效益和效率，这一重大变化将永远影响人们的工作方式。远程工作将开始成为运营模式的一部分。那么，您的组织需要准备什么？正确的工具和技术将使一切变得不同。

远程工作已经越来越受欢迎

在新冠疫情爆发导致工人呆在家里之前，远程工作已经越来越受欢迎。在有关研究中，40% 的受访公司表示，他们的团队中至少有一部分是全职远程工作的，而 31% 的公司表示整个公司都在远程工作。这些数据清楚地表明，公司已经在改变他们对工作环境的看法，并了解提供灵活工作时间表的好处。

为什么在家工作仍然存在

那些迟迟没有采用远程工作的雇主现在别无选择。领导层可能有一个毫无根据的观念，认为在家工作不切实际或不具有可扩展性。远程工作的潮流现在已满，雇主意识到了优势。由于如此多的人被迫采用和执行远程工作计划，这也意味着他们最终会投资于工具和技术。

待在家的禁令放松后，这些投资和新观点不会消失。即使是在数据收集、存储和共享方面有法规的行业，如医疗保健和金融，也正在了解远程工作环境可以与公司办公室中的环境一样安全。

前进：远程工作如何不会改变您的运营或战略

让您的大部分或所有员工在家工作并不一定会影响您的运营或战略。必须进行一些调整，但在大多数情况下，事情保持不变。此外，拥有远程团队还有显著的优势。

工作环境保持一致

为了不影响运营，理想情况下，您希望员工在家中拥有与在办公室相同的工作环境。满足这一需求的最佳方式是使用SparkleComm UCaaS（统一通信即服务）平台。一个SparkleComm统一通信平台中有你需要支持远程工作人员的一切。

员工在家中拥有与在办公室相同的访问权限。它将所有通信工具（电话、视频会议、即时聊天和电子邮件）整合到一个集线器中。SparkleComm UCaaS 存在于云中，因此您的团队只需要互联网连接即可访问它。值得注意的是，在使用 SparkleComm UCaaS 时，您还应该考虑任何安全或隐私要求，并确保选择满足这些需求的解决方案。

随着沟通变得更加流畅和简化，您的团队在SparkleComm UCaaS 中所拥有的灵活性实际上可以提高他们的工作效率。它甚至可以促进员工之间的协作，因为他们可以更轻松地进行交流并根据需要共享文件。虽然很容易认为在同一个房间里可以增强协作，但事实并非总是如此，因为可能存在您甚至不知道的障碍，例如冲突的日程安排、没有要见面的区域或其他挑战。

调整您的基础设施

远程操作时，您的操作方式不需要改变，但您需要评估您的基础设施。该评估归结为三个主要组成部分，用于设置您的远程工作团队。

可靠性：SparkleComm UCaaS 是基于云的，因此它比传统电话系统可靠得多。

安全性：无论您是否在受监管的行业工作，您都需要保护您的数据。注意系统如何加密数据，以及它是否只在传输中或静止时加密。SparkleComm统一通信支持客户端 (app2app)端到端动态加密。

支持：当您与SparkleComm UCaaS 提供商合作时，它能提供迅速响应。提供商提供 24/7 全天候支持，他们的服务级别协议 (SLA) 也会符合您的需求。

远程工作的成本

远程工作是否会使您的业务成本更高？简单回答是不。事实上，它可以降低成本。您在办公室使用的技术和工具转移到在家工作。使您的SparkleComm UCaaS 移动化不会产生额外的成本——它们旨在提供这种灵活性。使用SparkleComm UCaaS，您可以无限制地通话和开会。

工人适应

远程工作未来的最后一个要素是员工将如何适应。如果他们偶尔已经在家工作，他们就会知道会发生什么。对于刚接触这方面的人，他们可能需要一些有关如何有效地远程工作的提示。好消息是他们的工具都在同一个地方，所以他们不必重新发明他们的工作方式。

远程工作是许多组织的现在和未来。准备好了吗？了解SparkleComm统一通信如何为远程工作者提供卓越的体验。

对于许多公司来说，短短几天内，商业模式就从久经考验的真实运营转变为通过电话发生的一切。我们都处于未知的领域，在那里保持距离已成为主要指示，而面对面的互动必然会受到限制。电话呼叫量飙升至前所未有的水平，导致普遍的忙音信号，而且需求似乎不太可能在短期内减弱。对于许多公司而言，手机已成为最重要的工具——业务也发生了翻天覆地的变化。

在这个新领域，您如何确保不仅现在能够满足需求，而且能够在可预见的未来满足需求？当您无法再看到客户的反应时，您怎么知道您正在提供出色的体验？

跨多个行业的许多组织正在寻找新的通信和协作工具——例如SparkleComm统一通信和呼叫中心即服务作为新环境不可或缺的工具。这些解决方案可帮助各类企业满足并超越客户期望，提高生产力和责任感，并为员工提供积极的体验。

餐厅和外卖

即使是小餐馆和外卖店也开始遇到现有模拟系统的瓶颈。随着堂食顾客转向外卖，由于对送货和取货的需求大大增加，呼叫者经常听到忙音或呼叫等待音，这意味着当他们无法及时到达客户并捕获他们的订单时会损失收入。

使用SparkleComm呼叫中心，餐厅可以将呼叫路由到特定的座席组以进行有序的分布式应答，并可以选择在顾客等待时播放录制的特价商品列表。基于此功能，SparkleComm提供实时指标，例如查看队列中的呼叫、等待时间、放弃呼叫等的能力。SparkleComm还提供智能问候，让来电者了解等待时间。最后，该产品提供广泛的内置报告，帮助管理人员衡量现在和长期的客户满意度。

青年服务/心理健康

随着大流行的到来，一个帮助青年心理健康的服务组织需要迅速转变其交付模式，并部署一种解决方案，使其临床医生能够与客户和彼此保持联系，同时保持安全。

为了与来电的年轻人保持联系，该小组转向了SparkleComm统一通信。该解决方案将客户、临床医生、调度部门和 140 个护理合作伙伴联系起来，不仅提供了响应式远程护理体验，而且提供了全新的洞察力——帮助组织立即响应需求，并轻松扩展以应对未来的挑战。SparkleComm统一通信部署的组件包括：

IVR 菜单，帮助将客户引导至部门、员工个人和外部护理合作伙伴。

基于技能的路由旨在将客户与最擅长某些学科的临床医生联系起来。

回调在特别繁忙的时间起作用，允许客户挂断电话但保留他们的排队位置。一旦工作人员的状态恢复为“可用”，他们就会自动连接到这些回调请求。

教育

由于大多数设施关闭直至另行通知，一所领先的大学决定通过SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 平台将其所有面向客户的部门远程化。

他们面临一个共同但重大的障碍：现有的现场 PBX 设备无法将入站呼叫连接到外部设备。换句话说，他们可以接听电话，但不能将它们路由到办公场所之外——当时每个人都需要在远处工作。

适应不断变化的环境，该大学部署了先进的SparkleComm交互式语音应答 (IVR) 菜单和呼叫队列。通过这种策略，他们能够将呼叫路由到完全外部的设备，包括远程代理的手机并将有关传入查询的上下文传递给代理。

该大学可能会完全转向其新的“与供应商无关”的设置，或者它可以继续使用一些现场组件。SparkleComm呼叫中心解决方案高度灵活，可以独立运行或与现有通信并行运行，使其成为快速转换和快速部署的理想选择。

公共卫生

最近，一家领先的公共卫生专线遇到了意外的大量查询，导致资源暂时超载。在政府宣布推定的新感染病例后，远程医疗服务立即被创纪录的电话淹没。来电的居民开始收到忙音，加剧了现有的担忧和困惑。

但是，该组织能够迅速解决这种情况。在大约 72 小时的时间里SparkleComm能够完成升级请求并将容量扩大数百个座位，无需现场访问或设备安装。到周一早上，这条健康专线的容量不仅得到了恢复，而且还大大增加了，以满足急剧增加的呼叫量。

与内部部署的传统模型相比，建立在SparkleComm上的呼叫中心能够在很短的时间内增加座位。内部部署系统通常需要大量的准备时间来进行移动、添加和更改：电话线容量必须增加到组织的场所，现场设备需要修改或更新，必须连接到各种代理工作站，和更多。还值得注意的是，更改和维护通常需要第三方来执行工作，这进一步延长了交付周期和响应时间——更不用说成本了。

相比之下，SparkleComm是建立在云基础设施之上的。添加额外容量需要提供商根据客户的要求简单地增加许可证、用户或“席位”的数量——通常通过基于浏览器的控制面板来完成。

作为进一步的保障，该组织的新联络中心计划提供“爆发式”或弹性需求容量。在入站量突然超过正常指标的情况下，允许的连接数将自动增加，无需干预即可容纳多达 50% 的容量增加。

几乎每个行业的情况都发生了变化。联系劳格科技获取SparkleComm沟通工具，这些工具不仅可以帮助您适应变化，而且可以帮助您保持领先地位。

在新冠疫情大流行期间，金融服务被迫虚拟化，而面对面的工作和服务被暂停，在某些情况下会暂停数月或一年以上。2021 年，随着疫苗的广泛使用，许多办公室开始让员工重返工作岗位。

尽管大多数金融服务领导者希望员工回到办公环境，但是，大多数员工并不那么渴望这样做。在远程工作几个月后，只有少部分的金融服务员工表示他们希望每周在办公室工作三天。从那以后，工人的情绪没有太大变化。大多数人表示，被要求重返办公室可能会影响他们继续从事特定工作的意愿。

鉴于许多行业在其业务再次开始增长时难以找到足够的工人，因此员工对远程工作和灵活性的偏好已成为一种需求状态。如果金融服务机构不同意这些要求，他们就有可能失去有价值的员工。

部分返回办公室的原因

但是，如果员工不至少在办公室呆一段时间，就不可能恢复到以前的商业模式，原因如下：

与现在愿意再次见面的客户见面

对于遵守最佳实践所需的面对面咨询

更有效地与团队成员协作

访问远程不可用的资源

员工承认，某些远程功能不如面对面有效。例如，许多员工认为某些协作工具限制了面对面协作可以带来的创造力和真实性。

远程工作的另一个主要缺点是，指导和培训新员工更加困难——如果没有密集的指导，几乎不可能完成一些金融服务工作，至少在工作开始时是这样。

由于这些原因，混合工作模式可能是在全远程工作和全职返回金融服务办公环境之间的折衷方案。

混合工作需要什么？

混合工作环境可能是工人愿意继续工作所必需的，但这并不意味着混合工作安排不会对工人和他们的主管构成挑战。在许多情况下，疫苗接种前大流行期间的远程工作是“正常”的精简版，而不是考虑到长期可持续性的模式。

永久混合模型需要正确的技术来促进团队成员之间以及与客户之间的必要交互，而且它不像分配公司智能手机和电子邮件地址那么简单。

真正需要的是一个虚拟化的办公环境——一个有多个半私人空间供人们互动的地方，包括午餐空间、分组讨论室或会议室，甚至是可以完成工作的虚拟“办公桌”。

虚拟工作环境的另一个方面包括支持使家庭或远程环境有利于工作。虽然当今大多数工人都喜欢远程或混合工作安排，但当学校可能突然关闭或您的孩子可能因生病或反复接触新冠携带者后经常不得不待在家里时，要找到不受干扰的工作时间并不总是那么容易。

问题：太多不同的工具

不乏可用于虚拟会议、虚拟协作和虚拟化办公环境的工具。很快，公司就可以用一些这样的工具建立起来。

但是，远程工作持续的时间越长，就越多的员工报告说拥有许多不同的工具会让人感到困惑，并在他们需要查找信息和资源时花费宝贵的时间。当这些工具不能协同工作时，每周可能需要几个小时在四到五个不同的通信和协作工具之间导航以找到所需的信息——否则这些时间可以用来完成实际工作。

有多少企业能够承受由于通信生态系统断开连接而导致 10-15% 的生产力损失？如果您的金融服务机构能够收回大部分或全部损失的时间，您的金融服务机构还能获得多少收入？

解决方案：统一通信

有一个解决通信工具断开问题的解决方案，它涉及找到一个可以统一员工所需解决方案的平台，以便他们能够恢复失去的生产力并获得更令人满意的虚拟体验。

如果各种技术工具可以集成到一个统一的系统中或由该系统处理而无需单独的工具，它将使数据和资源在整个系统中都可用。在远程工作环境中最重要的是，SparkleComm统一通信平台将虚拟办公环境与大多数面对面的工作情况相提并论，并且可以在办公室内外使用。

SparkleComm为金融服务提供安全通信

SparkleComm统一通信是基于云的通信平台的行业领导者，具有无与伦比的安全性来保护敏感和机密的客户信息。远程或办公室通信所需的一切都触手可及，包括银行级加密和与流行的第三方应用程序的集成，以使一切都在一个统一的系统中运行。

您准备好为您的金融服务公司提供基于云的一体化通信和协作解决方案了吗？立即联系SparkleComm的销售代表，看看它是如何工作的。

新的一年已经来临，随之而来的是寻求改善运营的呼叫中心重新开始的机会。

鉴于呼叫中心软件和技术看似不断发展，数字解决方案不断涌现以帮助呼叫中心更有效地处理客户呼叫也就不足为奇了。

最终，座席和客户之间的沟通依赖于呼叫中心使用的软件类型。更具体地说，使用的工具和平台应该具有帮助客户访问适当的沟通渠道以解决他们的问题所需的所有功能。

您的呼叫中心可能会在其 2022 年的愿望清单上列出一些项目，这些项目专门设计用于使您的座席工作更轻松，同时将客户满意度放在首位。以下是一些新的一年需要考虑的呼叫中心解决方案。

交互式语音应答 (IVR)

客户呼叫的突然激增会给呼叫中心的座席带来巨大的负担，更不用说给管理层增加压力以加强人员配备以处理更多的呼叫。幸运的是，有一些先进的工具可以帮助缓解这个问题。

SparkleComm呼叫中心的交互式语音响应 (IVR) 系统可以帮助不堪重负的呼叫中心处理飙升的呼叫量，而不必急于雇用更多座席，或者至少有助于弥合差距，直到雇用更多座席。

SparkleComm IVR 是自动化系统，可从客户呼叫中收集数据，然后在需要时将呼叫定向到适当的代理或其他资源。通过基于人工智能的 IVR 系统进行智能呼叫路由，可以更轻松、更快速地解决挑战，从而改善整体客户体验并减轻现场座席的工作。

自动呼叫分配 (ACD)

对于繁忙的呼叫中心来说，另一个很棒的工具是自动呼叫分配 (ACD) 系统。呼叫量大的中心会发现该系统可以方便地识别客户呼叫者，将他们排入队列，并将他们引导给适当的团队成员。SparkleComm ACD 软件不会要求呼叫者按下符合其需求的号码，而是使用已收集的呼叫者数据并相应地路由呼叫。

SparkleComm ACD 系统已迅速成为呼叫中心可用的更方便的工具之一，以帮助更好地处理大量呼叫并提高座席效率。电话尽快得到答复，确保客户满意。

通话分析

当客户通过查询呼叫中心时，他们期望速度和质量，而这正是SparkleComm呼叫中心软件努力提供的。这就是为什么呼叫中心必须专注于运作良好的部分，同时改进无效的部分。但是，如果没有某种类型的呼叫分析流程，这几乎是不可能的。

实时分析和报告是深入了解呼叫中心指标的关键因素。例如，SparkleComm的查询类型、呼叫量、平均呼叫时间和客户意见等关键指标可以告诉管理层事情的进展情况，并提供必要的信息以进行相应的更改。

预测拨号器

SparkleComm呼叫中心正在采用预测拨号器，它使用人工智能来预测代理将呼叫哪个电话号码。预测拨号器将生成整个号码并快速接通呼叫，而不是依靠座席来确保他们正确输入客户的电话号码。

客户调查

衡量呼叫中心处理呼叫情况的最有效方法之一是鼓励客户在每次呼叫后完成简短调查。最好的SparkleComm呼叫中心解决方案将这些客户满意度调查内置到他们的平台中。

呼叫完成后，会立即向客户发送一条自动消息，要求他们根据能力、沟通和友善等因素对座席进行评分。客户满意度调查不仅可以深入了解您的中心在客户体验方面的表现如何，而且还可以确定需要改进的领域。

呼叫队列和时间估计器

理想情况下，客户在拨入呼叫中心后不久就会连接到在线客服，但通常情况并非如此。SparkleComm呼叫中心解决方案中的呼叫队列可以使等待更容易忍受。呼叫队列不是发送到语音邮件，而是将客户放入队列并提供估计的等待时间。

在等待期间，客户可以收听有关您的业务的最新信息或只是听音乐，并通过间歇性的自动消息感谢客户的持续耐心。

自助服务和人工智能软件

虽然可能需要与现场代理交谈来处理某些问题，但其他查询可能会通过其他渠道解决，例如聊天机器人、社交媒体、实时聊天和文本等。事实上，在处理业务的客户支持方面时，越来越多的人更喜欢使用自助服务平台。

通过实施帮助台软件，呼叫中心可以为客户提供最适合每个客户需求的无数支持渠道。此外，这些选项可以帮助减轻现场座席的工作量，尤其是在呼叫量很大的情况下。

拥有先进的基于云的软件来帮助您的座席处理客户呼叫是当今呼叫中心的关键。在劳格科技，我们提供了一种创新的基于云的SparkleComm一体化解决方案，它融合了控制中心运营的所有重要方面，包括电话、团队消息传递和视频会议。

立即与SparkleComm的代表交谈，请求演示并优化您的控制中心以迎接新的一年。