呼叫路由策略是什么?

呼叫路由策略是预定义的规则,用于将传入呼叫分配给团队中的座席。有几种策略,从传统的固定顺序路由到现代的智能路由。企业可能会根据关键因素来选择一种策略,比如他们有多少座席,这些座席的具体技能以及来电量。

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固定订单路由——来电时,它们被分配给列表上的第一个座席。如果该座席不可用,则系统将沿着列表向下进行,直到将客户与可用的座席连接起来。

扶轮路由——调用在座席之间轮换,以确保工作负载在它们之间平均分配。每个座席必须先接听一个电话,系统才会向另一个座席发出呼叫。

百分比的路由——呼叫按百分比分配给不同的呼叫中心团队,例如,一个团队接到60%的呼叫,另一个团队接到40%的呼叫。

通话路由——与客户交谈时间最少的座席总是会接到下一个呼入电话

基于时间的路由——客户电话只在特定的营业时间或工作日的特定时间分配给座席。

以技术为基础的路由——路由系统将来电分配给具有协助客户所需特定技能的座席。

智能路由——呼叫通过通用队列路由,该队列将每个联系人定向到最能满足每个客户需求的座席。

如何建立呼叫路由系统?

任何路由解决方案的设计都应该充分理解客户的需求和挑战。客户研究可以帮助你更好地了解公司的核心客户,他们是谁,他们想要什么,他们的偏好是什么。作为这项研究的一部分,探索你的客户认为最方便参与你的业务的沟通渠道。

在这个过程中,你可能会遇到一些意外,让你重新评估你之前对客户沟通方式的假设,他们想要什么,他们对你的公司有什么期望。您可以使用这些新的见解来创建满足他们未来期望的路由方法。这些发现对于创造个性化的客户体验也很有价值。

随着您更新的客户资料的形成,评估您将使用上述路由策略中的哪一种来处理客户来电。与此同时,评估当前的呼叫量,考虑到呼叫量可能大幅波动的时期,并分析呼叫中心团队的组成,以确保其设计能够有效地解决所接收的呼叫。

呼叫路由需要什么技术?

为了在您的企业中部署呼叫路由策略,您可以使用SparkleComm路由系统,该系统可以在您现有的呼叫中心技术堆栈中无缝运行,并支持出色的客户体验。例如,如果您已经有多个呼叫中心,SparkleComm路由解决方案可以轻松的与他们集成。你的客户希望通过多种渠道与你接触,包括聊天、电子邮件、网络协作和语音,SparkleComm还是一个包含所有这些功能的路由系统。他们将在所有这些渠道中寻找个性化的交互,因此SparkleComm是一个支持个性化的解决方案。如果您的企业有多个地点或有远程工作人员,你可以利用托管的SparkleComm智能路由系统,它支持在家工作的座席。

最大化调用路由的好处

当客户联系你时,他们想要的是快速、个性化的服务。漫长的等待时间和错误的呼叫会产生挫败感,降低客户满意度,使客户更有可能转向竞争对手。正确的呼叫路由策略不仅可以帮助您避免这些结果,还可以稳步提高客户满意度,激发长期的企业忠诚度。先进的SparkleComm呼叫路由解决方案可以支持这一策略,使您的业务达到甚至超过当今令人满意的客户体验的高期望。

什么是SparkleComm呼叫路由?

当客户需要帮助时,他们想要快速和个性化的服务。事实上,根据相关数据,83%的客户希望在与公司联系时立即与某人建立联系,66%的客户希望企业能够理解他们独特的需求和期望。呼叫路由策略可以帮助企业满足这些期望,提高客户满意度和忠诚度。

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什么是SparkleComm呼叫路由?

SparkleComm呼叫路由是一种技术解决方案,可以根据预定的规则和标准组织来电并将其路由到特定的呼叫中心座席或团队。SparkleComm呼叫路由有时也被描述为自动呼叫分配系统(ACD)。虽然“呼叫路由”一词最初与语音通话有关,但这种类型的技术现在也用于智能处理通过聊天、电子邮件和网络协作渠道到达的客户查询。

SparkleComm呼叫路由是如何工作的?

尽管根据呼叫中心的结构不同,路由可能会发挥不同的作用,但它通常被组织成三个连续的阶段:资格阶段、呼叫排队阶段和呼叫分配阶段。

在资格阶段,企业将一个客户来电发送到交互式语音应答(IVR)系统,询问他们一系列问题,以确定他们呼叫的目的。之后,SparkleComm呼叫路由系统将呼叫发送到将其放入队列的ACD。

每个队列都将根据企业已经设置的特定规则进行结构化。这些规则可能基于客户的问题、座席的技能、当前持有时间或其他关键因素。最新的客户呼叫将根据这些规则分配优先级,客户将在适当的位置加入队列。

最后,在呼叫分配阶段,SparkleComm路由系统开始将呼叫路由到团队中的座席。在这里,它也将依赖于呼叫路由策略,根据客户的问题、座席的技能或与客户交谈的时间最少的座席等标准正确分配客户呼叫。

SparkleComm呼叫路由的好处是什么?

SparkleComm呼叫路由可以减少等待时间,加快问题解决速度,为客户和座席节省宝贵的时间。它还自动将这些客户与最有资格解决他们问题的人员联系起来。这些呼叫中心流程的改进可以提高客户满意度,使客户更有可能从他们的支持互动中对公司和他们与公司的关系感到积极。

企业可以从SparkleComm呼叫路由系统中受益,该系统可以根据专业知识和技能集将呼叫分配给最适合的座席。这样可以提高座席的工作效率,提高员工的满意度。路由功能还可以配置为在整个呼叫中心团队中平均分配呼叫,从而降低耗尽的可能性,从而降低企业的财务和声誉成本。

保持业务联系的重要性

过去几年的经验告诉我们,维持一家企业的运营需要付出怎样的代价。其中一个重要的教训是,无论生活给你带来什么,都要与你的客户和员工保持联系。无论是在正常的日常运营中,还是在工作时间之外,在极端天气事件甚至是全面的公共卫生紧急情况下,连通性都对您的业务至关重要。

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为什么连通性对客户很重要

保持联系的最好方式是通过科技。超过四分之三的客户希望能够使用不同的沟通形式进行不同的互动。中小企业应该从客户那里听到一个明确的信息——他们希望以适合他们的方式与您取得联系。这意味着中小企业应该采取一种策略,允许客户通过电话、社交媒体、短信等方式与他们联系。但越来越多的情况导致这还不够。消费者想要“无处不在的商业”,交易通过不同的沟通方式进行,例如从社交媒体开始,到电话结束。无论您的公司使用何种渠道,基于云的SparkleComm统一通信平台都是中小型企业寻求满足现代客户期望的一个简单且负担得起的选择。

为什么连通性对员工很重要

过去一年,有一半的中小企业雇佣了非本地员工进行远程工作,90%可以在办公室外工作的员工希望继续部分地远程工作。中小企业可以从提供远程工作中受益,因为它有助于留住员工,同时让你可以从几乎任何地方聘请有才华的员工。员工喜欢远程和混合工作安排,因为它减少了通勤时间,给了他们更多的灵活性。

SparkleComm统一通信(UC)技术允许中小企业提供这种类型的工作安排。员工可以在多台设备上协作,无论他们是在办公室、家里还是在现场。其他有用的工具包括SparkleComm视频会议、数字白板等。

远程工作工具可以在维持员工联系方面发挥关键作用。他们可以看到他们的同事在做什么,并分享最新的专业和个人信息。通过投资正确的远程工作技术,你可以帮助建立一个积极的工作文化,确保你的员工感到被倾听、被重视和被尊重。

为什么连通性对企业所有者很重要

近年来的情况表明,中小企业所有者在危机期间为保持业务运营会付出多大的努力。即使在风暴、火灾或飓风等紧急情况下,保持联系也是至关重要的。SparkleComm统一通信系统因其强大的连接和99.999%的安全性能而得到认可。

你会知道什么样的技术投资最适合你企业的个人需求。但是有一件事对所有中小型企业都很重要,那就是需要有一个可靠而健壮的网络基础设施,这样您就可以充分利用所使用的任何工具。

保持联系的下一步

互联互通比以往任何时候都更加重要。劳格科技走在技术的前沿,使企业能够创新和开发与客户和员工保持联系的新方法,同时管理你的底线。我们不能告诉你下一个风暴会是什么,但我们可以帮助你建立所需的SparkleComm统一通信技术,以抵御风暴并茁壮成长。

为了帮助您做好准备,我们为中小企业提供个性化的SparkleComm统一通信工具,以在当今互联的世界中取得成功,在数字经济中蓬勃发展。

推动建筑公司采用SparkleComm统一通信的趋势

出色的沟通是任何成功公司运作的核心。在建筑行业,公司面临着越来越大的创新和转型压力,同时保持符合健康和安全要求,而沟通是关键。

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约四分之三的建筑公司现在认为,数字化对改善其商业模式和运营至关重要。然而,只有13%的公司在实现转型目标的道路上走得很好。幸运的是,新趋势的出现可能会在未来几个月推动更多建筑公司远离传统工具,进入未来。

推动建筑行业采用SparkleComm统一通信的一些最大趋势包括:

工作场所的演变:多年来,建筑公司一直在努力管理分布在各种环境中的员工。如今,混合和远程工作的时代意味着许多公司开始从全球各地招聘专家、分析师和顾问。统一的沟通工具如SparkleComm统一通信系统对于使这些工作人员保持一致至关重要。

云的融合:随着数字化对建筑企业变得越来越重要,各种云工具开始融合在一起。SparkleComm统一通信系统现在可以与各种其他有价值的工具连接,形成一个一体化的数字工作场所。例如,企业可以在同一空间统一资产管理、计划和项目工具,以及协作、劳动力管理和CRM解决方案。

物联网和智能设备:SparkleComm统一通信解决方案不仅改善了人与人之间的沟通,它们还可以增强人们利用其他形式的点对点连接的方式。未来建筑行业的统一通信解决方案将允许公司更好地控制他们用于收集数据和远程控制机械的物联网设备。

人工智能和分析:如上所述,许多建筑公司开始更多地依赖分析来帮助团队进行智能决策。内置在SparkleComm统一通信工具中的人工智能解决方案可以极大地帮助提高工作场所的生产力。这些解决方案可以为团队提供实时的安全建议和指导,并对性能提供深入的见解。

扩展现实:建筑行业是最先利用扩展现实不断增长的需求的行业之一。随着SparkleComm统一通信工具与XR服务的结合,未来的企业将能够将专业人士聚集在一起,获得先进的沉浸式体验。我们甚至可以看到,在未来,建筑专业人士可以在建造前用3D技术对项目进行可视化。

SparkleComm统一通信在建筑业的兴起

沟通问题一直是建筑公司的一个重要问题,这在很大程度上要归功于这些企业的结构方式。幸运的是,强大的SparkleComm统一通信工具的兴起,能够与其他各种创新解决方案相连接,可能会为建筑带来一个新的未来。

展望未来,人工智能增强、XR就绪和可扩展的SparkleComm统一通信平台将为更高效的建筑行业铺平道路。

2023 年的 UC:对新年的 5 个预测

由于混合工作需求和经济挑战,统一通信市场将继续快速发展。

2022 年的统一通信市场经历了重大转型和动荡。SparkleCommUCaaS供应商继续扩大其产品组合,增加了活动和空间管理等功能,改善通信体验的AI功能以及集成的联络中心功能。

随着我们进入 2023 年,以下是关于市场将如何继续转型的五个预测。 enter image description here 1. 合理化

研究发现,2023年至2025年间,整体统一通信支出每年仅增长约5%,其中最大的增长来自云电话系统,虚拟白板和性能管理应用程序。鉴于全球经济问题以及许多组织在大流行期间采用无数应用程序来支持虚拟工作的现实,现在组织重新审视其当前应用程序组合并寻找通过删除重叠服务来降低成本的方法的时机已经成熟。

研究数据显示,目前大约有一半的公司购买了不止一个会议应用程序。合理化并不容易,可能需要 IT 经理在支持用户想要的应用程序和最具成本效益的应用程序之间做出艰难的选择。合理化还要求 IT 领导者超越许可成本,而是关注总体拥有成本。由于更高的支持、硬件和维护成本,使用较大办公套件免费提供的会议应用程序可能仍然运行成本更高。

2. 安全性、合规性成为焦点

研究继续表明,大多数公司还没有一个全面的方法来保护他们的统一通信应用程序,特别是考虑到应用程序数量的爆炸式增长。如今,公司可能正在使用 SBC 和相关安全功能来防范 SIP 和收费欺诈攻击,但他们可能尚未解决与通过文件共享应用程序、团队聊天、虚拟白板和工作流管理应用程序共享文档相关的安全问题。许多公司尚未掌握会议中生成的内容,例如成绩单、亮点和录音。而且,他们还没有扩展其合规能力和政策来涵盖这些新的协作方式。

我们看到了缺乏主动安全性和合规性策略的结果,因为 SEC 对几家金融服务公司处以罚款,因为他们允许在公司合规性控制之外运行的应用程序中进行客户对话。B2B 安全工具(包括用于管理合规性、跨公司聊天和数据丢失防护的工具)可能会在 2023 年得到越来越多的采用。

3. 市场整合仍在继续

随着统一通信市场的成熟,供应商不再看到几年前的大幅增长率,因此,大多数领先的统一通信供应商的股价已经下跌。这为并购创造了机会,使其在 2023 年加速,因为高绩效公司变得负担得起,而那些努力增长的公司寻求退出战略。

4. 如今都是混合工作

2023 年的主要增长领域将是优化混合工作体验的应用程序、服务和硬件,包括工作空间预订应用程序、员工体验测量和分析、虚拟参与和社交应用程序、绩效和管理管理平台等。关键投资领域很可能在会议室,公司无法回到远程参与者被视为二等公民的日子,无法看到、听到或完全参与会议室进行的对话。相反,该脚本已经翻转,因为远程参与者通常更容易相互聊天、共享内容以及使用虚拟白板进行构思和内容生成。

IT 和业务领导者必须重新思考他们的会议室体验,以确保所有人都能公平地举行会议。他们可能会考虑部署中心会议室或多摄像头系统,使他们能够更轻松地看到室内会议参与者。此外,他们可能会将带有触摸屏的数字白板添加到会议空间,从而消除了对干擦除白板的需求,而干擦除白板对于远程与会者来说可能很难看到。

5. 统一通信领导者必须超越统一通信思考

正如我之前提到的,SparkleComm统一通信应用程序正在迅速成为平台,不仅提供广泛的功能,而且还具有开放的API,以实现自定义和嵌入组件到其他应用程序中(反之亦然)。统一通信领导者必须发展成为协作领导者,着眼于员工在内部和外部沟通和协作的所有方式,并着眼于尽可能实现融合。

除非大流行时期的工作限制再次出现,否则 2023 年可能会继续关注混合工作以及将影响该领域供应商的市场和经济力量。与往常一样,需要采取积极主动的方法来管理统一通信以确保成功。