保持工作积极态度的5条提示

在工作中保持积极态度可能是一个挑战。如此多的电子邮件要答复,要开除,并要满足要求,这会使步履蹒跚转变成很困难。但是,研究表明 ,积极的态度可以显著提高工作效率,创造力和整体工作绩效。因此,找到一个尽可能积极的方法符合您的最大利益。

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以下是五个技巧,可帮助您保持积极的工作态度:

1)做一个好的沟通者

在我们的职业和个人生活中,沟通几乎是我们所做工作的核心。成功沟通的能力会严重影响我们与他人的合作水平,项目完成的速度以及工作产品的整体质量。沟通能力越强,就越有可能避免误会,误会常常导致沮丧,困惑甚至愤怒。改善沟通的一种好方法是通过SparkleComm统一通信平台等管理工具,与工作团队成员合作时,保持沟通畅通尤为重要。SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台

2)减少压力

从字面上和形象上讲,压力都可以成为杀手。如果您希望从早到晚都有积极态度,在办公室里减轻压力是必要的。您可以采取许多措施来降低工作压力;休息一下,营造一个平静的办公环境,放慢脚步,这只是几个例子。

3)与他人合作

与您一起工作的人相处是建立愉快工作场所的关键!办公室政治,竞争力和人格差异可能使同事相处变得困难。但是,齐心协力维护和平将使每个人感到幸福,请与同事保持放松和积极的态度。

4)不要做

工作倦怠会破坏任何对工作持积极态度的潜力。一个工作/生活平衡的当务之急是在办公室幸福生活。记住,所有的工作,没有玩耍,请记住,工作倦怠可能会偷偷溜走。在您不知所措的情况下,您会上班前感到恐惧,您的情绪受到损害,最终您的表演受到损害。因此,在事情失控之前,有意识地保持工作/生活平衡很重要。

5)注意心情

不可能一直幸福。但是,如果您知道的话,您确实可以控制自己的心情。如果办公室里的事情令您感到沮丧,请记下并尽力改善心情。此外,采取必要的步骤来避免使您陷入沮丧状态的任何事情,当您知道让自己处于积极地位的因素时,您就会知道该怎么做才能改善心情。

您如何做才能保持工作中的积极性?欢迎你有更多的建议。

如何在电话会议上获得最佳音质

声音是我们所做一切的基本要素。它决定了我们如何与同事沟通,如何与环境互动,甚至如何学习。在工作场所——特别是在会议期间——能够听到和理解同事们所说的话,对于协作和生产力的发展至关重要。

随着现代技术的发展,音频质量差的电话会议应该成为过去。在Loogear.inc,我们致力于提供业界最好的音频会议质量。但是,您可以在SparkleComm电话会议期间执行一些操作,以确保您在电话会议中体验到一流的质量。按照以下提示在每次会议期间体验清晰的音频:

使用静音按钮

SparkleComm电话会议上,静音按钮应该是你最好的朋友。通过使用静音按钮,您可以消除会议通话中的与会者背景噪音,并确保会议没有回声或静电。对于个人用户来说,让自己静音是很容易的:只需在手机键盘上按*6,或在会议参与者列表中切换姓名旁边的静音按钮,即可将线路静音,并在准备通话时“取消静音”。

主机还可以使用会议控件禁用所有参与者行或单个参与者行。这保证了会议音频是透明的,没有干扰噪音或在呼叫背景中的反馈。

考虑一下你的周边环境

在当前的移动网络产品中,由于无线覆盖范围和信号强度的变化,手机可以提供亚级会议体验,在嘈杂环境中接听电话时,音频质量进一步降低。

如果您必须在旅途中接听SparkleComm电话会议,请在安静的地方接听电话,并考虑使用带有噪音消除功能的高品质耳机。不要说话的时候记得让自己哑口无言,以免背景噪音分散别人的注意力。

避免“保持”功能

如果你需要离开会议,不要挂断电话。这样做可能会打断整个会议。如果您的通话中有人确实犯了这个错误,只需使用音频控制将他们的线路静音,以防止会议被保留音乐所取代。

通过使用上面的提示,您可以最大限度地提高SparkleComm音频会议的质量,并确保高效、高效的呼叫。如果一切都失败了,别忘了,你可以随时按电话键盘上的*0键,与技术支持代理通话,他可以帮助你解决任何和所有需要。

如何通过电话轻松参加电话会议?

外部供应商在次日早上向您发送电话会议日历邀请的次数,您是否尝试通过iPhone或Android设备访问电话会议,只是意识到您没有安装该应用程序,因此疯狂地尝试拨打所有电话号码和代码以加入电话会议?

在工作中,您的公司通常使用特定的会议平台,无论是Zoom,SparkleComm还是其他供应商,并且您可能已经在手机上设置了适当的应用程序。但是,在与其他会议供应商合作时,需要进行一些准备。

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  • 格式化会议号码

以前未安装关联应用程序时,访问会议桥的最简单,最快的方法是拨入电话会议。您要做的就是格式化会议号码,以便您可以从iPhone或Android设备上轻松点击它。

如果您看到一个邀请,其中包括会议号,座席代码和可能的其他代码,则将该号码的格式设置为“ +1(872)240-3212,0000#”。我们可以使用“逗号”(,)来预格式化拨入号码,以在拨入号码和输入下一个代码之间暂停,并在代码后输入(#)。

如果需要输入其他代码,则可以在代码后面加上另一个“暂停”和(#)。这样,您可以方便地进入电话会议,而无需安装其他应用程序,也不必输入所有额外的代码来验证自己。

您也可以使用相同的方法在键盘上输入数字,然后再按下拨号按钮,以绕过验证过程。

  • 使用网络应用

另一个快速提示:如果您尚未在设备上下载会议客户端应用程序,请使用会议供应商的Web应用程序。像SparkleComm或Skype for Business这样的公司都包含一个通过其“网络应用程序”访问会话的链接,您可以通过桌面轻松地进行该操作,但也可以在移动设备上工作。通过选择忽略任何会诱使您下载应用程序的横幅,您可以更快地进入会话。

通过不安装本机应用程序而不是使用Web应用程序而错过的事情是访问其应用程序内的特定工具,例如访问白板或演示视频。

尽管通过其本机应用程序拨打电话会议要简单得多,但很多时候您已经预见到要预先安装该应用程序。否则,仅仅为一个电话安装一个新的应用程序甚至都不值得。具备在邀请中格式化会议号的功能,而无需输入任何内容或使用供应商的Web应用程序绕过验证过程,您现在可以专注于手头的呼叫,而不必担心输入所有会议桥代码用手等待语音提示。

VoIP与固定电话:有什么区别?

今天的商业环境看起来与几十年前大不相同。互联网带来的通信技术的进步为公司开展业务和员工完成工作引入了多种新方法。

互联网已经转变的通信方式之一是电话服务。在比较VoIP与固定电话服务时,重要的是要知道它们是两种截然不同的技术。

选择哪一种适合您的业务将对办公室的通信方式,您为电话服务支付多少费用以及客户和员工可以利用哪种服务产生重大影响。

  • 什么是座机?

人们说“固定电话”时,最常指的是使用实芯双绞铜线并插入两针或四针壁式插孔的电话。

一般来说,铜线电话技术自19世纪末发明以来并没有太大变化。座机电话基于一种模拟技术,该技术通过一系列交换机(物理交换箱)发送信号,这些交换机连接两个电话之间的呼叫。

铜电话线混乱不利的一面是,相同的模拟连接限制了服务提供商可以引入的新功能的类型。大多数运营商仅提供基本功能,例如呼叫等待,呼叫者ID,语音信箱,呼叫阻止。

具有讽刺意味的是,尽管有这样的布线麻烦,但固定电话还是相对可靠的。由于座机电话使用物理有线连接来拨打和接听电话,因此它们不会受到服务中断和其他服务速度下降的影响。

  • 什么是VoIP?

VoIP代表基于Internet协议的语音。这是一种商务通信技术,允许通过Internet拨打和接听电话。

VoIP电话不使用传统的双绞铜线。使用与计算机或路由器相同的宽带Internet连接来连接电话。VoIP电话将电话内部的呼叫转换为数字信号。他们不依赖固定电话进行的物理交换。

由于一切都是数字化的,并且都使用Internet连接,因此VoIP服务提供商可以提供更广泛,更有用的功能集,从而使企业及其员工在日常通信中更具生产力和效率。

在可靠性方面,出色的SparkleComm VoIP服务取决于拥有快速,安全的互联网连接。在切换到VoIP之前,企业将希望确保其互联网连接符合VoIP服务的要求。

  • 比较VoIP与固定电话

    比较SparkleComm VoIP与固定电话系统的最佳方法可能是查看四个关键领域:功能,技术,可靠性和成本。

  • 特征

如上所述,座机电话仅限于最基本的功能,而SparkleComm VoIP电话则具有广泛的功能,例如具有虚拟接待员,语音邮件到电子邮件,自动呼叫转移,三位数拨号等等。

如果具有可在多个办公地点,移动设备以及云中使用的高级功能对您的业务很重要,则VoIP是获得它们的唯一方法。

  • 技术

尽管座机电话系统的铜线和交换基础设施可能会存在一段时间,但重要的是要知道,这是许多电话公司不再致力于升级的旧系统。

数字通信正在迅速成为商业和消费者技术的新标准,并且大多数电话公司都致力于建立数字基础设施。

  • 可靠性

座机在VoIP电话上的一个小优势是其可靠性。但是,随着高速互联网服务提供商不断改进其产品,VoIP和座机可靠性之间的微小差距将缩小。

  • 成本

在考虑SparkleComm VoIP与固定电话服务时,通常是决定因素-VoIP通常比传统的固定电话服务便宜 40-80%。

在办公室中拥有多个座机电话需要一种称为专用小交换机(PBX)的东西。这是驻留在内部的物理硬件,可能会花费数万美元。

消除了最初的支出以及随之而来的服务和维护成本,使VoIP成为便宜得多的提议-特别是对于新兴企业和中小型企业,随着它们的发展,它们仅需要几条线。

  • 新旧

VoIP与固定电话的确是新技术与旧技术的比较。正如我们绝大多数人已经从打字机,平装书和盒式磁带转移到计算机,Kindle和iTunes一样,电话服务也将全部数字化。

选择利用SparkleComm VoIP通过固定电话服务带来的诸多好处的企业将发现自己在降低成本,为客户和员工提供更好的通信选择,并随着技术的成熟和改进而能够利用新的数字VoIP产品和服务。

如何保护您的企业VoIP电话服务免受黑客攻击(三)

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您可以采取以下措施来保护您的企业VoIP电话服务免遭未经授权的访问和攻击:

使用强密码

众所周知,默认密码是访问系统的最常用方法。在新设备或服务上保留默认密码可能很诱人。但是,要查找所有内容的默认密码,只需进行快速在线搜索即可。您是否真的想让黑客轻松进入您的系统?

但是,仅更改默认密码是不够的。您使用的密码应该很安全。它们不应该是黑客可以轻易猜到的常用词。强密码将不会使用明显的信息,例如姓氏,生日,喜欢的歌曲等。对于黑客来说,通过社交网络查找此类信息实在太容易了。

加密所有内容

加密并不是解决安全问题的灵丹妙药。单独的加密无法保护您的系统。但这应该是您整体安全的一部分。由于VoIP电话呼叫与所有其他数据都在同一网络上传输,因此您也应该对其进行加密。SparkleComm VoIP特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

不幸的是,设置网络后打开加密并不容易。您应该在初始设置和配置期间启用加密。如果您使用托管服务,请在虚线上签名之前询问提供商有关加密及其安全措施的信息。

考虑VPN

企业已经使用VPN为其员工启用远程访问。最好将VPN也用于您的VoIP商务电话服务。VPN建立了安全的隧道,供异地员工访问资源,就像他们坐在您的办公室一样。没有VPN,这种远程访问是黑客可以利用的漏洞。当系统和用户别无选择,只能使用公共或不安全的网络时,它可以保护您的系统和用户。

隔离您的呼叫

由于成本,组织不愿为VoIP系统使用单独的VLAN。建立和维护两个网络可能很昂贵。但是,通过隔离电话,可以使您的生活更轻松。

通过将SparkleComm VoIP电话限制在一个单独的网络中,可以确保黑客无法访问您组织的其他部分。当您只需要在网络的一部分上进行监视时,也更容易识别攻击的迹象。此外,它使故障排除更加容易。管理员无需检查网络上所有可能的设备,就可以隔离问题并快速发现问题。如果您的电话遇到问题,则不必担心电子邮件中断,反之亦然。