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统一通信(UC)解决方案已经成为所有企业的热门选择。预计从2022年到2028年，UC的全球市场规模将以20.5%的复合年增长率扩大。

沟通会影响组织的内部和外部关系、团队的生产力和整体收入。随着越来越多的企业转向远程或混合工作环境，拥有一个强大的通信平台比以往任何时候都更有必要，让你的团队无论在哪里都能保持联系。

VoIP服务提供商不断升级，提供全面的UC解决方案，将所有业务通信领域整合为一个统一的平台。了解UC的好处是决定它是否适合您的业务以及它如何帮助您的团队保持生产力和有效服务客户的第一步。

• 什么是统一通信?

统一通信是指一个业务通信平台，它集成了现代业务电话系统的所有功能(呼叫路由、电话号码转发、语音邮箱等)和其他通信渠道，如视频会议和消息。

这还不是全部。SparkleComm UC系统还允许企业利用高级功能，如屏幕共享、任务管理、文件共享、业务应用程序集成等。SparkleComm UC解决方案位于云端，可以通过任何联网设备访问，无论是桌面电脑还是手机。

• UC对企业生产力和收入的好处

1、增强了沟通

SparkleComm UC可以将多个渠道整合为一个平台，打破部门间的沟通藩篱。这意味着你不需要在不同的程序之间切换来发送消息、打电话和视频会议——你所有的内部和外部通信都在同一个应用程序上进行。

您的团队可以与客户和彼此连接，同时利用一系列先进的功能和应用程序集成来简化工作流程，并为客户提供他们需要的对话支持。

2、简化协作

对于许多企业来说，部门隔离和人为延迟导致了沟通差距。这可能会影响业务流程，影响客户关系，并降低团队的整体生产力。

SparkleComm UC弥合了任何沟通差距，并使跨部门的团队一起工作和协作的项目。因此，无论你的销售和营销团队正在计划一场新的社交媒体营销活动，还是你的人力资源部门需要与员工共享文件，UC都简化了协作。

除了普通的商务电话系统功能，UC还包括高清视频会议、短信和即时消息。能够访问该平台的人数取决于您的团队规模、预算和UC提供商。如果您真的想充分利用UC的协作功能，请寻找提供屏幕共享、白板工具和一系列商业应用程序集成等功能的解决方案。

3.提高可伸缩性

传统的商业电话系统不能提供现代商业所需要的可伸缩性。如果你需要扩展你的客户支持团队，你需要安装新的电话线和购买新的硬件。

SparkleComm UC托管在云中，这意味着您可以根据自己的需求进行扩展。从其管理员门户添加或删除用户、电话号码和业务位置非常简单。这给您更多的控制和灵活性，而不用担心产生成本或支付您目前没有使用的服务。

大多数UC提供商的系统定价采用现收现付模式。它们价格实惠，并为中小型企业提供了一系列以前仅限于企业的功能。由于供应商处理所有系统和功能更新，当新功能可用时，您的UC平台将自动更新，而不会导致停机。

4. 增加流动性

UC有效地授权员工在任何地方工作。使用SparkleComm UC，您的团队成员将被分配一个虚拟电话号码，他们可以使用IP桌面电话、软件电话应用程序或他们的移动设备。

有了SparkleComm UC，员工可以随时工作，提高工作效率。例如，如果有人出差，他们仍然可以访问UC平台，只要他们有互联网连接，就可以完成工作，从而消除了员工被束缚在办公室的必要性。

一旦用户在UC平台上设置好，他们就可以访问他们的云电话系统，拨打和接收视频电话，发送消息，共享文件，以及更多他们喜欢的设备。

5. 访问一系列集成

强大的UC系统提供了一系列与您最喜欢的商业应用程序的集成。这意味着你的团队不必放弃那些帮助他们保持高效的工具;您可以简单地将它们与您的通信平台集成，以便它们可以在统一的工作区上访问它们。

如果您的团队依赖于任务管理软件、CRM系统、生产力应用程序或协作软件，您可以将他们连接到您的UC平台。通过这种方式，你可以将所有的业务数据和通信集中在一个地方，这样他们就不必浪费时间在应用程序之间切换，提高生产力，并简化工作流程。

关于UC平台最重要的事情之一是将其与您的企业客户关系管理(CRM)系统集成。这意味着所有客户数据都存储在一个集中位置，可以跨多个部门访问。通过这种方式，销售、营销、客户服务和管理团队可以在需要的时候访问客户数据和交互历史，这有助于产生潜在客户或重新定位邮件。

另外，请考虑寻找与合作伙伴关系管理(PRM)软件集成的UC服务。什么是市场营销中的PRM ?它指的是策略和软件营销团队用来管理他们的合作伙伴的组合。

6. 为您提供全方位的客户服务

据统计，采用全渠道客户参与策略的公司保留了89%的客户。消费者希望通过多种渠道提供无缝的客户服务，包括电话、电子邮件、实时聊天和社交媒体。

SparkleComm UC通过支持语音、视频、消息、社交媒体等渠道的联络中心解决方案，为您的团队提供全方位的客户服务。客户可以使用最方便的渠道与他们取得联系，所以他们不必在漫长的呼叫队列中等待或等待电子邮件回复。

UC平台还提供一系列高级商务电话功能，帮助您的团队提供顶级客户支持。

7. 节约成本

与传统电话系统相关的成本相比，UC平台是所有规模的企业都能负担得起的选择。通过统一您的业务通信需求，您将不必从不同的供应商支付多个订阅。

UC解决方案托管在云端，这意味着您不需要支付和维护昂贵的硬件，因为所有UC优势都可以在台式机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机上访问。此外，UC提供商负责所有的软件更新和升级，因此您不必依赖于现场IT团队或处理更新现场电话系统可能导致的操作停机。

8. 改善整体客户体验

根据研究，改善客户体验是72%的企业的首要任务。UC确保客户能够在不太麻烦的情况下获得他们所需的支持和信息。SparkleComm UC呼叫中心系统配备了所有您需要的功能，以确保尽可能有效地处理客户的电话，包括呼叫前转、保持音乐、免费电话号码等。

SparkleComm UC电话系统的另一个重要功能是自动呼叫分配。ACD是什么?这是一种自动分配呼叫到可用代理的电话功能，确保您的客户不必忍受漫长的等待时间。

通过将所有支持通道合并为一个单一平台，代理可以跨多个通道管理客户请求。

此外，如果呼叫升级为活动代理，客户可以在实时聊天或社交媒体上启动支持请求，而无需重复自己——因为客户的所有数据和互动历史都会在CRM中自动更新。这也意味着，如果代理需要帮助处理客户问题，他们可以通过团队消息进行沟通。

9. 增强远程劳动力的能力

远程劳动力正在迅速增长和演变。随着越来越多的公司转向远程和混合环境，为了保持它们之间的连接，部署了越来越多的UC平台。

通过SparkleComm UC系统，您的远程员工可以像在办公室一样进行连接和协作。视频会议是远程协作的一个基本功能，因为它使远程团队能够面对面地会面，就像他们在办公室里一样。

统一通信帮助远程团队保持高效，允许他们利用团队消息、文件共享、屏幕共享等功能。员工只需要一个稳定的互联网连接和设备，就可以享受UC的强大功能。

在现在这个社会环境，越来越多的公司开始接受远程办公方式。然而，这种在家办公的转变为网络攻击者创造了新的机会，他们可以通过远程员工日常使用的视频会议工具来攻击公司网络。在网络时代，不安全的视频会议解决方案会使公司容易受到网络攻击。遵循良好的网络卫生习惯可以是对视频会议安全威胁的一个关键防御。

现今社会环境带来了许多问题，包括如何确保远程工作者使用的SparkleComm视频会议工具的安全。组织机构需要确保避免可能攻击数字领域并暴露其网络的网络威胁。

组织的安全和网络人员必须非常认真地对待这种威胁。必须制定一项计划，帮助公司围墙之外的远程工作者。让我们稍微深入一点，了解公司应该遵循哪些安全和网络建议来确保SparkleComm视频会议的安全。

• 使远程工作者能够从任何地方安全访问服务

首先，所有组织必须确保他们与安全团队和普通员工携手工作，无论他们在任何地方。公司必须确保员工在家里有安全协议。

通常情况下，大多数人都会在家里安装在商场购买的普通Wi-Fi路由器。这些都是不安全的，所以您的企业安全团队需要与员工协作以正确地保护它们。此外，这些路由器上的密码必须改变原来的密码，因为预设密码无法防止黑客攻击。预设密码不过是世界上每一个老练的黑客都知道如何绕过的基本工具。这些预设在所有设备上的11个字符的密码可以非常容易和快速地被破解。

接下来，所有的安全人员必须帮助员工建立一个虚拟专用网(VPN)。VPN通过屏蔽IP地址来帮助保护他们的位置，并允许技术支持人员在出现问题时进入员工的视频会议平台。

当安全团队解决这些问题时，网络团队需要确保与网络的连接(作为VPN的一部分)允许视频会议程序的访问和安全性。

此外，如果员工需要位于实体办公室本地服务器上的文件，安全团队需要创建一个我们喜欢称之为隧道的解决方案。这允许您的视频会议应用程序与VPN一起工作。

• 为什么员工培训是视频会议工具的必要条件

对于初学者来说，你必须确保每次设置新的会议时都有一个与之相关联的新密码。

在过去的12个月里，有几家组织遭到了他们所谓的“缩放轰炸”——个人用相同的密码反复使用同一个房间，允许不请自来的随机人员破坏在线会议，并以不适当的行为破坏活动。

由于员工每天都在使用视频会议工具，他们必须接受适当的培训。为所有员工在他们的家庭办公室设置一个30分钟的培训课程，让他们通过适当的安全和设置，这将有助于确保你的组织的SparkleComm视频会议程序是安全的。

让您的网络和安全团队接受适当的培训是确保视频会议工具安全的第一步。这将使您的员工更容易理解和学习用于任何视频会议工具的安全方法。一旦他们经过适当的培训，他们将被授权遵守与安全有关的任何公司规定。

我强烈建议您除了与您的安全和网络团队合作外，还要对视频会议工具、摄像机和音频进行研究。这将确保你，你的组织和你的员工是安全的，不受任何可能发生在视频会议设置的影响。

更低的成本、更轻松的扩展以及让您的员工在任何地方工作的能力只是从本地电话切换到云电话的一些好处。但对于准备对其电话系统进行现代化改造的企业来说，还有更多好消息：开始使用 VoIP（互联网协议语音）技术既快速又简单。使用VoIP，电话系统托管在云中，因此您的团队只需将 VoIP 应用程序下载到他们的设备即可开始使用。

事实上，您的企业使用 VoIP 服务的很多体验取决于您的提供商的应用程序包含哪些功能。让我们看看最好的SparkleComm VoIP 应用程序提供了什么，以便您了解云电话服务的可能性。

SparkleCommVoIP 应用解释

SparkleCommVoIP 应用程序是您的团队在访问您的企业通信软件时将使用的界面。

它是您在智能手机、平板电脑或计算机上下载的应用程序。您的企业还可以为员工提供专用的 SparkleCommVoIP 电话（也称为云电话）。SparkleCommVoIP 电话看起来像普通的模拟商务电话，但只需要连接到互联网即可工作，不需要电话线。

您的企业应该使用SparkleComm VoIP 应用程序吗？

一些基于互联网的免费电话服务旨在用于个人通话。对于商务通话，您需要现代SparkleComm云电话解决方案附带的安全性和功能。

SparkleCommVoIP 呼叫选项

在为您的企业比较 VoIP 电话服务时，您有几个选择。

1.您可以获得托管的SparkleComm VoIP 服务，这将使您的用户可以通过 Internet 拨打和接听电话。

2.如果您的业务需要聊天、文件共享和视频会议等其他通信工具，您可以获得SparkleComm统一通信解决方案，它将 VoIP 呼叫和其他业务通信工具结合在一个平台中。

现在您已经了解了SparkleComm VoIP 软件的基础知识，让我们来看看最适合商业用途的 SparkleCommVoIP 应用程序。

选择SparkleComm VoIP 应用程序时要寻找什么

要为您的企业找到合适的 VoIP 应用程序，请考虑功能和成本——您正在探索的服务是否以您可以承受的价格提供您的组织所需的功能？随着业务的增长，是否可以轻松扩展您的服务？您需要一个基本的 VoIP 应用程序，还是一个包含 VoIP、视频会议、聊天等功能的统一通信解决方案？

但是，这不是你应该看的全部。为了确保您的业务安全、确保合规性并为您的团队提供可靠的工具，以下是您在比较最佳 VoIP 应用程序时应该寻找的其他内容：

正常运行时间 – 寻找五个 9 (99.999%)

安全性——全面的物理和网络安全以及第三方审计以验证控制

合规性——服务器和客户端级别的数据复制以及针对不同行业的特定合规性解决方案

支持 - 一年中的每一天，每天 24 小时的专家支持，并与高级技术人员联系

入职——免费云迁移和完全支持的入职流程

借助 SparkleComm，您可以获得所有这些必需品，以及行业领先的统一通信解决方案，包括 VoIP、视频、聊天和文件共享。您还可以将SparkleComm统一通信和SparkleComm呼叫中心集成，从知道如何将客户放在首位的供应商那里获得端到端的业务通信系统。

而且，我们可以轻松开始使用云通信。立即联系我们获取免费报价。

在这种新的混合工作环境中取得成功意味着使用最好的数字工具来增强您的业务和运营。现在有必要让您的员工能够在任何地方、在任何设备上轻松、可靠和安全地访问。

创建这种以人为本的文化可以让您的员工灵活地按照自己的日程安排工作，同时帮助您提高生产力。以下步骤将确保您和您的员工为您的业务接下来面临的任何问题做好准备：

优化业务运营以提高效率和员工生产力。

确保您的通信解决方案将提供灵活性和一致的用户体验。

专注于重新定义和增强客户服务的新方法。

通过分析和新的管理功能控制您的业务，以实现更好的系统管理。

无论是无缝的、耗时的还是具有挑战性的，许多企业都已过渡到基于云的SparkleComm统一通信平台，以帮助满足基本的业务需求。这些可以包括员工流动性、成本效益、可靠性和安全性，所有这些都是中小型企业的首要考虑因素。

实现员工流动性并保持混合工作和谐

员工流动的想法并不是一个新概念。事实上，对于许多企业而言，一小部分员工始终必须能够远离中心办公室或枢纽工作，例如需要与客户会面的道路战士或特定行业中需要经常出差的其他人。

然而，这不是常态。人们在办公室工作而不是去任何地方工作。这是一个有限的结构，几乎没有灵活性，很少有人问他们的团队想要如何工作或在哪里工作的问题。

在过去两年，这个结构颠倒了；企业必须经历巨大的变革才能在世界关闭的情况下生存下来。移动员工不仅成为某些行业的“新规范”，而且成为所有行业的“新规范”，灵活性成为提高生产力的新框架。由于大多数员工远程工作，公司不得不改进其基础设施和业务运营，以支持新的混合工作环境。 您的员工和团队在路上、家里和办公室工作。通过电话、聊天、短信和视频保持联系对于团队合作和生产力至关重要。 移动性使您的员工能够随时随地进行协作。

无论是通过消息、语音还是视频会议，直观且易于使用的协作工具都是必不可少的。流动性促进了混合工作，这有助于在当今竞争激烈的劳动力中吸引和留住人才。

使用SparkleComm统一通信的混合工作是什么样的？

考虑云解决方案，它需要多个不同的应用程序来支持全套统一通信 (UC) 功能。这包括用于呼叫的客户端、用于会议的会议应用程序以及用于消息传递的单独应用程序。这些多个应用程序脱节，无法提供统一的用户体验。

SparkleComm 提供一个统一的客户端，一个单一的应用程序，包括电话、视频会议、传真、SMS 和聊天。这个统一的SparkleComm平台不仅可以在一个应用程序中提供您所需的一切，而且您还可以轻松地在设备之间切换，例如桌面到移动设备，以及从语音到视频通话。您可以在通话过程中执行此操作，而不会引起任何人的注意！这可确保员工无论使用何种设备或在何处工作，都能获得相同的协作体验。

SparkleComm统一通信应用程序支持与业务应用程序的易于实施的集成。使用 SparkleComm统一通信应用程序可以轻松地让您的员工在旅途中保持联系并提高工作效率，在一个统一的应用程序中提供全套通信功能。

在部署云电话时，企业在从本地完全迁移到云之前需要考虑很多。首先，许多企业拥有现有的、复杂的 PBX 系统（可能在每个位置都有不同的系统），并且可能在需要本地系统以满足安全标准的受监管行业运营。 

由于与长期合同相关，这些企业可能还认为他们需要利用其当前的 PSTN / PBX 基础设施，但仍希望为用户提供团队消息传递或高清视频等现代工具，并为未来的纯云统一通信即服务铺平道路。企业还面临着可能涉及许多地点和决策者的重大成本挑战。逐步采用云技术，同时仍利用您的本地PBX将帮助您以经济高效且现实的方式进行现代化改造。 

企业需要一种迁移策略，只允许一小部分用户或分支机构迁移到云。这将使他们能够在对整个组织做出承诺之前跟踪、管理和降低风险。

这就是为什么我们很高兴地宣布SparkleComm云通信是一种混合 PBX 解决方案，它允许您继续充分利用现有的本地 PBX ，同时部分迁移到云。 

  什么是SparkleComm 云连接器？

SparkleComm云连接器通过 SIP 中继将您的本地 PBX 与SparkleComm互连，为大型企业提供分阶段迁移到云的能力。

SparkleComm云连接器支持本地 PBX 和SparkleComm 用户之间的无缝拨号，无论地理位置如何，就好像他们在一个统一平台上一样。企业将通过免费的在线电话节省国际和内部拨号成本。 

这种分层方法允许您按部门、站点位置或运营类型战略性地迁移团队，并测试现代云功能，例如团队消息传递、数字白板、任务管理、无限云存储、注释、高清视频会议、虚拟背景、人工智能、 自动转录、隐藏式字幕等。 

以现有 PBX 投资为基础，享受增强的协作工具。执行现有合同，同时将组织的部分转移到云中。

这就是为什么混合 PBX 可能对您的公司有意义：   降低迁移风险

拥有混合 PBX 模型的最大好处是它可以更轻松地过渡到云。跳到云端可能会很昂贵，而且在心理上有点不安，特别是如果你认为你的手机“以它们的方式工作得很好”。

鉴于这些现实，有一个新办公室或办公室中的新电话是SparkleComm IP 电话，同时仍保持您现有的基础设施是有意义的。通过多年分阶段的方法迁移到云，而不是淘汰和替换。 

SparkleComm云连接器允许您首先与一小部分用户/部门一起试用SparkleComm，并了解云如何与您现有的技术堆栈集成。 

立即获得云优势

今天的团队可以在任何地方工作——办公室、远程和混合。但是扩展本地 PBX 以支持这种新的工作动态要么困难要么不可能。 

借助SparkleComm云通信，IT 团队可以立即充分利用云功能，同时最大限度地提高其本地 PBX 系统的投资。你得到两全其美。

SparkleComm云通信的其他优势包括： 

提高电信支出的投资回报率和成本优化。节省全球拨号和内部员工通信的成本，并为迁移到云的用户节省15-20%的外部拨号（平均）。

轻松扩展：在扩展全球影响力时轻松快速地添加全球用户和站点。

增强协作：使用部分用户测试我们的现代协作工具，例如团队消息传递、数字白板、任务管理、无限云存储、图片注释、高清视频会议、虚拟背景、人工智能驱动的会议转录、隐藏式字幕等。

无缝用户体验：当您按计划迁移时，混合 PBX 环境将允许本地 PBX 和云 PBX 用户之间的无缝用户体验（用于分机到分机拨号）。

  为什么为您的混合 PBX 选择 SparkleComm

我们以成为云电话领域屡获殊荣的领导者而自豪，并坚信语音是所有关键业务通信的关键支柱。我们不遗余力地了解客户的需求，并通过创新解决这些需求。

以下是为您的混合 PBX 解决方案选择 SparkleComm的几个原因：

全球影响力：SparkleComm云统一通信可在多个国家/地区使用，随着您的扩展满足您的业务增长。

分析：虽然竞争对手确实提供了某种程度的报告和分析， 为 IT 专业人士和业务线用户提供全面和集成的分析。通过一个界面，两种用户类型都可以享受到更多的细节、灵活性和定制性。SparkleComm的大部分分析都包含在我们最受欢迎的软件包中，而我们的许多竞争对手的功能不完整、脱节、僵化，或者只能通过支付额外费用才能解锁。

语音集成：SparkleComm的语音集成比我们所有的竞争对手都更深入、更广泛、质量更高。我们提供更深入的功能，这意味着您可以在任何地方访问您的软件电话，在您的浏览器上，在您最喜欢的应用程序中，并且您的高级呼叫、短信和传真功能已嵌入。

同类最佳的统一通信即服务和大型企业迁移经验： SparkleComm在一张账单和一个网络上提供同类最佳的UCaaS 和 CCaaS ，与我们的竞争对手相比，在支持大型、复杂的企业迁移方面拥有更多经验。

安全创新：受到全球顶级品牌的信赖，我们是最可靠、最安全的基于云的 UCaaS 提供商。我们符合各项标准，并获得了数十项全球认可的安全认证。

  准备好开始行动了吗？

迁移到云是大小组织的一项重大承诺。但通过SparkleComm云通信，我们将指导您和您的业务的每一步。这是我们致力于让您的沟通更简单、更高效的承诺的一部分。