什么是音频会议以及优缺点(二)

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#3 SparkleComm音频会议可以为您节省大量时间和金钱。作为雇主,进行商务出差或在员工中投入大量金钱进行商务旅行是不可避免的。音频会议可以替代商务出差。您再也没有在全国或世界各地出差的机会来参加会议或研讨会。因此,它为您节省了很多在差旅上的时间和金钱。

3.音频会议的缺点

除了优点之外,音频会议还具有缺点和缺点。以下是音频会议的三个明显缺点及其可能的解决方案。

#1交流只是口头的。研究表明,有效的交流总是非语言的,而音频会议只是口头的。交流手段不支持视觉图像,因此您无法查看和理解与之交谈的与会者的面部表情,眼球运动和肢体语言。解决此问题的一种方法是选择一个音频和视频会议系统来代替它。通过仅使用SparkleComm这样的免费音频视频会议软件,您可以轻松地主持语音和视频会议,从而使您的沟通和合作更加高效,有效和高效。

#2音频会议无法使您专注于会议。由于您可以在电话会议中看到参与者的视觉图像,因此您不知道听众是在认真听您说话还是坐在马桶上。在这种情况下,SparkleComm的视听视频会议是您的理想选择。语音和视频会议迫使参与者在会议期间专注于任务,因为他们暴露在摄像机之下。

#3电话会议的质量不可靠。有时,音频会议期间的声音传输质量可能很差,因为它主要依赖电话线。背景噪音还会影响音频会议,甚至使您无法正常工作。

音频会议为人们带来了很多好处,尤其是在商业世界中。当技术发展到一定程度时,就会遇到瓶颈。然后,音频视频会议产业兴起。在讨论了音频会议的定义以及它的优缺点之后,您一定会找到适合您业务的正确通信工具。

什么是音频会议以及优缺点(一)

沟通在一家公司的发展中起着至关重要的作用。如今,越来越多的公司愿意采用各种新技术来产生有效和高效的通信。音频会议就是这种新技术。这里的文章将主要阐述音频会议的定义,以及它的优缺点。

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1.什么是音频会议

音频会议是在不同位置的两个或多个人之间使用一系列设备进行的音频会议(也称为电话会议音频电话会议),这些设备允许同时发送和接收声音,以便同时进行通信和协作。

音频会议可能只涉及两个参与方,或者可能同时涉及多个参与方。可以使用电话或计算机等设备通过电话线或互联网进行音频会议。如果只想听,他/她只需要扬声器。如果他/她决定也要讲话,则他/她可能还需要麦克风。

2.音频会议的优势

就像任何其他产品或服务一样,音频会议也有其优点和缺点。以下是音频会议的三个主要优点。

#1 SparkleComm音频会议是一种经济高效的统一通信工具。与其他会议方式相比,音频会议要便宜一些。同时,通过使用音频会议系统,您还可以获得相对较高的通话质量。这意味着您可以以友善的价格完美实现与同事,客户和合作伙伴进行沟通和协作的目的。

#2 SparkleComm音频会议很容易访问。音频会议非常容易访问且易于设置。通过采用一种熟悉的技术,音频会议使通过电话线主持电话会议变得容易。此外,您还可以通过使用计算机等设备来增强它。

使用SparkleComm VoIP电话让您的员工更加独立

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独立对您的员工意味着什么?

是通过向员工提供VoIP电话使员工能够随时随地工作的灵活性,其次,VoIP电话提供的不仅仅是独立性。他们通过易于实施和预算友好的系统来培养紧密联系的团队。

首先,我们应该定义独立性对您的员工在工作生活中的实际意义。毕竟,如果您不完全了解员工的需求,就无法满足他们的需求。事实证明,统计数据表明,许多企业主和经理在这方面没有实现员工的期望。

例如,最近的HBR研究发现了“灵活性差距”,高达96%的员工表示他们需要灵活性来完成工作,但不到一半(47%)的员工表示他们确实有这种灵活性。

他们所说的“灵活性”是什么意思?该研究将其分为六类:

非常规的工作时间和轮班:员工可能希望早晚工作,以避免高峰时间或家人可以上班。

数小时的微调整:人们可能需要提早下班去接孩子回家。

位置更改:员工希望能够从一个位置移动到另一个位置,而不会中断他们的工作能力。

远程工作:员工希望在家中和其他异地轻松工作。

很少有出行需求:虽然有些人喜欢出游,但这项研究发现,上班越少越好。

兼职:减少工作能力的机会使员工可以自由地花更多的时间与家人在一起或追求其他利益。

SparkleComm VoIP电话系统是支持所有这些要求的简单而强大的方法,可为您的员工提供所需的自由。当您的通信解决方案允许员工从台式机无缝移动到移动设备并拥有单一体验时,无论设备,位置和网络如何,灵活性都成为一种规范。弹性工作时间,远程工作以及从一个工作区到另一个工作区的过渡都毫不费力地进行,工作流程零中断。而且,SparkleComm VoIP电话的协作工具可在不牺牲质量或生产率的情况下,将差旅需求和成本降至最低。

如何授予SparkleComm VoIP电话独立性

现在您了解了员工的需求,让我们深入了解SparkleComm VoIP电话如何提供独立性和灵活性。智能手机移动应用程序使员工无论身在何处都可以使用办公室内功能。无论是开车去参加客户会议,拜访供应商,还是提早下班去参加儿子的足球比赛,员工仍然可以使用所有通讯工具和应用程序。

SparkleComm VoIP电话支持iOS和Android的移动优先设计使员工只需单击即可开始呼叫。集成了CRM后,他们还可以即时访问进行有效呼叫所需的所有客户信息。借助Siri集成和蓝牙支持,他们还将享受免提体验。工作没有比这更多的束缚了!

无摩擦的体验意味着员工可以在一台设备上开始对话,然后在另一台设备上无缝地继续对话,从而使他们能够轻松地在办公室,客户站点和家庭之间移动。另一个加?员工可以使用SMS从其业务领域向同事发送短信。

SparkleComm VoIP电话为何能促进协作和生产力

您可能会认为,给员工太多自由是一件坏事。但是,在SparkleComm VoIP电话解决方案方面,我们认为您会发现相反的情况。允许员工在任何地方工作的同一系统也使他们在一起工作比以往任何时候都更加容易。

由于员工在应用程序和搜索信息之间进行切换所花费的时间更少,因此跨设备的单一,统一的体验可以为生产性和战略性工作腾出更多时间。不管员工是否在同一地点,个人聊天和群组聊天以及持久的工作空间都可以促进协作。

先进的SparkleComm VoIP电话系统甚至允许员工创建,共享和跟踪组织项目的任务。

SparkleComm VoIP电话如何使企业主受益

对于企业主和高管来说,除了我们所看到的所有好处之外,最高管理层和经理们还可以摆脱担心。即插即用功能意味着组织可以无缝过渡到SparkleComm VoIP电话系统,并且随着需求的变化,他们可以灵活地实时添加或删除功能。此外,SparkleComm VoIP电话几乎不需要培训,这意味着您的工作人员可以按时完成任务并提高生产率。

最后,无需担心使用基于云构建的SparkleComm VoIP解决方案的中断。你大可以放心,您的SparkleComm VoIP电话解决方案既可靠又安全。

最重要的是:SparkleComm VoIP电话不仅使员工和管理人员具有独立性,还释放了时间,提高了生产力并促进了协作。

在线和亲自举行会议的注意事项(二)

安排在线会议或面对面会议时要避免的陷阱

为了了解如何有效地在线或亲自进行会议,以下是一些常见的会议错误,您需要注意这些错误,避免在下次您负责安排会议时发生这些错误。

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1)选择错误的会议形式。

您必须了解,有时最好进行一次在线会议,有时最好是亲自见面。如上所述,第一次见面时最好亲自见面。但是,在很多情况下,不需要亲自开会,而且涉及的每个人都可能会觉得视频会议更合适。例如,当需要进行快速的非正式聊天时,SparkleComm视频会议是最佳选择。

2)没有向所有与会者充分提供会议通知。

您可能已经在商务中心预订了会议室,安排了餐饮并制定了最终的会议议程,但是如果您没有向与会人员提供足够的通知,而您的会议就要开始了。在线会议也是如此,因为您会浪费时间,尽管您不会预定会议室。所以选择一个能提前预约通知的视频会议系统很关键,劳格SparkleComm视频会议系统就能很好的完成这一点,避免发生没有向所有与会者充分提供会议通知的错误。

3)忘记指定会议负责人。

无论您是在会议室,办公室还是在线会议,没有领导者(或将领导会议的人)都是一个大错误。为了使会议具有建设性,他们需要带头。这样可以确保会议继续进行。传统上,无论开会地点在哪里,安排会议的人都将主持会议。劳格SparkleComm视频会议具有多重的权限控制功能,包括:拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等,每个权限角色有清晰的功能区分。

4)无法创建会议议程并使每个人都知道。

创建会议议程并将其通知与会者非常重要,特别是对于涉及三个或更多人的正式面对面会议而言。

人们通常认为这是一种良好的礼节(尽管举行非正式视频会议并没有那么多必要),以便让其他人知道会议的目的。这可能只是一封简短的电子邮件,上面有几个要点,概述了您计划讨论的内容。

这些重要的考虑因素以及其他许多因素,例如:保持会议的气氛和节奏富有建设性,在会议之后进行跟进以确保达到目标等,这些因素都适用于在线会议以及亲自举行的会议。此外,作为业务专业人员,重要的是要精通进行视频会议和面对面会议,以展现领导才能并成为贵公司的重要资产。

在线和亲自举行会议的注意事项(一)

随着数字技术的普及,商务人士越来越倾向于在线开会,而不是亲自开会。这是可以理解的趋势,更不用说在许多方面具有内在的好处了。但是,进行面对面的会议仍然很重要,如果除了建立更强大和更有意义的业务关系之外,没有其他原因。

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在线会议和面对面会议的好处 

1)面对面的会议为印象留下了更多的机会。

在企业中,印象不仅重要,而且印象深刻。这就是为什么在视频会议之前进行面对面会议很重要的原因。在线会议是维持关系的好方法,但不是建立关系的好方法,这主要是由于缺乏肢体语言和阅读面部表情所涉及的困难。劳格SparkleComm视频会议虽然是在线会议,但它可以实现面对面的交流,完全能看清对方的肢体语言和表情神态,如果你想要面对面会议,SparkleComm在线视频会议是你不错的选择。

2)在线会议更便宜,因为没有人出差。

这是在线会议的一大好处,这也许是许多商人在线进行会议而不是亲自进行会议的最重要原因。旅行不仅涉及金钱,而且涉及时间,在业务中这通常是同一回事,因为时间等于金钱。

3)在办公室外亲自开会意味着每个人都不在案。

这不仅意味着记录会议,而且还意味着有机会见面和讨论真正的想法,而不必担心在拥挤的办公室中被窃听。在办公室外面对面开会是有利的,并且可以帮助商人了解真实的故事。通过寿司,拿铁咖啡或在街区漫步,我们的客户可以通过电话或电子邮件的方式让我们知道更多的色彩。

4)在线召开会议有助于保持关系,尽管距离遥远。

第一次与重要的业务伙伴或客户会面时,第一次面谈固然有利,但有时人与人之间的地理距离相距遥远,举行在线会议是保持重要关系的绝佳方式。与业务同行和客户保持联系对于使您的业务平稳运行至关重要。劳格SparkleComm的高清视频会议解决方案使用户可以随时随地在全球范围内举行多点高清视频会议