什么是端到端加密及其重要性

SparkleComm视频会议一直是全球团队协作的关键部分。现在,随时随地工作正在蔓延到本地团队,SparkleComm视频会议已从关键业务推动者转变为业务必需品。 

您需要对SparkleComm视频会议和整体协作解决方案充满信心。它们总是可用吗?它们是否“安全可用”?您和您的团队是否可以使用您的通信本身,而其他人则无法使用? 

enter image description here

确保通信安全的第一步是使用加密——这是企业保护信息的一种重要方法。加密使信息不可读,只有拥有适当密钥的个人才能解密和读取加密数据。 

因此,加密是保护数据的重要方式,尤其是在必须通过公共网络传输数据的情况下。大多数安全通信协议(例如 TLS、HTTP/S)发生在系统或“点”之间,因此提供“P2P”或点对点加密。 

端到端加密 (E2EE)是安全通信的下一步。但究竟什么是 E2EE?它如何确保消息、视频和电话通信的安全?它有什么保护作用?谁可以访问这些 E2EE 通信? 

让我们来看看基础知识

加密通信和视频会议  

通过公共和专用网络对传输中的数据进行加密,使用行业标准协议来设置加密通道以保护两点之间传输的数据(称为点对点 (P2P) 加密)。

当与 TLS、SRTP、甚至 HTTP/S 等标准协议一起使用时,在两个系统之间建立 P2P 加密通道,例如视频参与者使用的应用程序和视频提供商的处理系统。 

点对点传输数据加密:

1.发送方的通道加密数据以发送给提供者(视频提供者)。

2.接收方的通道解密从发送方收到的数据。

3.接收者(视频提供者)处理(未加密)信息。 

4.接收方的通道加密数据以发送给发送方。

5.发送方的通道解密从接收方(视频提供商)接收到的数据。

P2P 解决方案导致视频会议提供商与每个视频会议参与者建立一个 P2P 通道。如果有 17 个参与者,视频会议提供商有 17 个 P2P 通道需要管理,可以完全访问这 17 个通道中的所有通信。 

这允许视频提供商提供附加功能,例如虚拟背景、会议转录和隐藏式字幕,以及解密的“清晰”通信的聊天翻译。 

端到端加密解释

端到端加密 (E2EE)是安全通信的下一步。当端点能够在没有任何中介参与的情况下建立加密密钥时,就会发生这种情况。 

然后,端点可以使用这些密钥来加密数据(从而在传输过程中获得加密),因为它们知道中介无法解密或读取明文通信。 

当使用专用的 E2EE 消息传递协议(SparkleComm使用消息层安全性或 MLS)时,会议参与者之间的通信是端到端加密的。参与者可以确信他们的通信可以传输或通过服务提供商的网络,而不会被服务提供商窃听或处理。  

简而言之,E2EE 确保您的SparkleComm会议内容保密且无法修改。   端到端加密:

1.发送方的通道加密数据以通过视频提供商发送给其他参与者。

2.视频提供商处理加密信息。 

3.其他参与者的通道解密从发送方收到的数据。

与 E2EE 的折衷是,由于视频提供商无法访问会议内容,因此在提供商后端需要处理时,它无法提供视频录制或实时转录等服务。

为什么 E2EE 很重要

对于需要完全隐私和数据安全的SparkleComm视频会议,E2EE 添加了一个额外的层来降低风险并屏蔽敏感信息。就是这样:

机密性——防止窃听:使用 E2EE,数据在穿过提供商网络的整个过程中都被加密。因为只有参与者才能解密通信,供应商一方(或两者之间的任何地方)的不良行为者无法窃听您的通信。

完整性——防止修改:使用 E2EE,如果有人试图修改或篡改您的通信,您就会知道,因为他们无法正确解密。 

哪个最适合你?

请记住,有优点和缺点,以双方的端至端(E2EE)和点对点(P2P)加密。

使用 E2EE,您可以完全保密并高枕无忧,因为您的视频会议是完全私密的,但无法提供实时转录和云录制等增值服务。

使用 P2P 或加密传输数据,您可以在通信从发送方到接收方的途中免受窃听;明确的提供商访问允许增值服务,包括实时转录/隐藏式字幕、云录制等。如果您需要提高安全性,那么 E2EE 是您的最佳选择。

当然,您处理每个SparkleComm视频会议的方式会有所不同。例如,每月一次的全体会议可能会受益于隐藏式字幕等服务。然而,讨论敏感的财务或法律信息的会议需要完全的隐私,并且值得提升端到端加密的安全性。 

再加上高可用性(99.999% 的正常运行时间,或每年计划外停机时间少于 5 分钟),SparkleComm E2EE 视频会议提供无与伦比的安全性和数据保护以及机密性、完整性和可用性。 

SparkleComm统一通信如何建立人际关系

当我们一年半前开始在家工作时,没有人预料到我们会走这么远。毕竟,我们大规模的远程工作实验只打算持续几个月。

然而,我们在这里,以对新生活的新认识打破了众所周知的工作规则。我们推翻了旧的、僵化的惯例,并展示了我们真正的敏捷性。我们正在蓬勃发展:83% 的雇主表示远程工作取得了压倒性的成功。

enter image description here

然而,接下来是所有公司都必须面对的挑战。一方面,领导者希望员工回到办公室。另一方面,员工希望保持远程,如果被迫返回,许多人准备换工作。

答案似乎很简单:公司采用混合工作方式,员工在办公室待几天,在家待几天。这也是一个流行的想法。超过50% 的员工希望每周至少三天在家工作。

但事情并非如此简单。在家工作一年多后,许多团队失去了协作最重要的元素之一:人际关系。没有它,团队就无法协同工作,不支持它的公司很容易落后。

那么企业是怎么做的呢?

在混合世界中,很容易忽视人际关系

在办公室工作让我们有机会体验组织文化中最私密的部分。在办公桌前拜访同事,在会议室交流想法,与以前从未合作过的熟人闲聊。

在家工作虽然不可否认是富有成效和成功的,但不会提供同样的亲密关系。许多工人与他们直接圈子之外的队友失去了联系,许多人变得更加孤立,独自工作,远离团队。

事实证明,经常在笔记本电脑屏幕后面看到队友并不像面对面见面那么重要。

而在混合环境中,员工可以随时进出办公室,恢复和维持这些关系并不容易。公司将不得不应对交替的时间表、分布式团队和两层系统,在这些系统中,办公室员工比在家的员工对决策的影响更大。

如果我们可以从中学到一个明确的教训,那就是保持团队联系比以往任何时候都更加重要。

人们想要以自己的方式工作的自由

混合工作看起来与办公室和远程工作大不相同。事实上,它要求我们彻底重新思考我们的工作方式。例如,记录的小时数长期以来一直是富有成效的员工的先驱。但在混合工作场所,结果和影响是成功的最佳指标。

为了帮助团队保持联系,领导者必须首先了解人们希望如何在混合环境中工作。

在混合工作场所,员工希望:

随时随地工作:在办公室、家里、旅途中。 

使用他们的电脑和智能手机工作。

使用所有形式的通信,包括消息、SparkleComm视频通话和电话。

通过预定的、自发的和正在进行的会议进行协作。

让我们稍微分解一下。明天的员工很可能会在办公室和家之间分配时间,或者在两者中长时间工作。再加上大流行后永久远程员工的兴起,团队可以真正无处不在。

他们的设备将成为他们在任何地方协同工作的关键。如今,仅携带一台笔记本电脑回家或去办公室是不够的。智能手机可以执行计算机可以执行的许多任务,员工希望可以自由地使用它们进行工作。

无论他们走到哪里,他们都需要他们的通信。如果大流行教会了我们什么,那就是员工使用各种形式的沟通来保持联系——无论是团队消息、SparkleComm视频会议还是电话,混合工作场所也需要这个。

他们也希望随时合作。预定和正在进行的会议(例如项目检查)是预期和必要的。但是,当工作人员需要快速回答时,他们会希望能够自发地开始会议。

当人们在办公室一起工作时,所有这些品质都很容易实现。但在混合环境中,人们需要借助工具来保持联系和生产力。

  SparkleComm统一通信如何让人们团结在一起

简而言之,混合型员工想要以自己的方式工作的自由。   如果他们在路上,他们希望使用智能手机上的应用程序来发送消息和拨打电话。如果他们在家,他们希望通过计算机进行SparkleComm视频通话。如果他们在办公室的会议之间移动,他们希望在计算机和智能手机之间交替切换。 

以下是SparkleComm统一通信如何使这些成为可能:

  1. 在任何设备上工作

就像我们现在的大多数工具一样,SparkleComm统一通信存在于云中。任何员工只需从他们的桌面应用程序、智能手机应用程序或 Web 应用程序登录即可访问他们的SparkleComm通信。他们所需要的只是互联网连接。

过去一年自带设备 (BYOD) 的兴起意味着几乎每个员工都有多种连接方式。无论是员工的个人智能手机还是公司提供的智能手机,他们都可以发送消息、拨打电话,并且几乎可以执行桌面应用程序可以执行的任何操作。

  1. 使用任何形式的交流

员工希望在沟通和协作方式上具有灵活性。例如,如果工作人员需要讨论项目的进度,他们可以直接向团队成员发送消息。如果该讨论需要更深入的对话,他们只需单击一下即可开始SparkleComm视频会议

这是因为 SparkleComm消息、视频和电话结合在一个平台上。用户永远不必为了切换他们选择的通信而切换应用程序。每一点上下文,从群组消息到共享文件和链接,都保留在同一个应用程序中。当用户想要拨打电话或发起视频通话时,他们可以在SparkleComm统一通信中完成所有操作。

  1. 保持在一起

借助适用于智能手机和笔记本电脑的消息、视频和电话功能,员工可以真正在任何地方协同工作。他们可以在设备和位置之间流畅地移动,而不会牺牲其连接能力。 

将这一切都集中在SparkleComm这一个应用程序中,员工无需为了发起电话或视频会议而不断切换应用程序。这有助于防止应用程序过载,或因工具过多而分心。

建立人际关系是工作的未来

在混合工作中取得成功不会在一夜之间发生,并且需要更多的技术变革才能使其发挥作用。但是,借助合适的工具让您的员工能够按照自己的方式工作,无论身在何处,他们都将拥有保持联系和高效工作所需的一切。 

SparkleComm不仅仅是消息,视频,电话等等,它是构建人际关系必不可少的工具顶峰。

SparkleComm让每个人都能参加虚拟会议

今天,我们很高兴地宣布SparkleComm视频会议系统现在支持自动隐藏式字幕和实时转录,无需额外费用。通过增强功能,会议主持人和参与者现在可以通过多种方式在会议期间及之后跟踪他们的对话。下面让我们看看SparkleComm视频会议新增的强大功能吧。

  enter image description here

自动隐藏式字幕– 隐藏式字幕是听觉障碍人士必不可少的辅助工具。启用后,会议对话将自动出现在屏幕底部,以便参与者可以继续讨论。SparkleComm的专有音频语音识别引擎直接在会议参与者的本地环境中运行,从而减少延迟并提高安全性。

  实时转录- 在每次录制的SparkleComm会议期间实时捕获转录,并提供手头讨论的即时日志。录制好的会议结束后,记录会自动通过电子邮件或共享,以帮助减轻繁重的笔记记录。成绩单也保存在主持人的会议中心以供将来参考和共享。

  为了进一步帮助我们的用户充分利用他们的虚拟会议SparkleComm还提供以下增强功能:

  无限录音 – 不错过任何一个节拍。当整个团队的沟通透明且无缝时,混合工作场所的功能会更好。SparkleComm视频会议的无限录制功能让用户可以充分利用智能会议并录制每个会议,以便与关键利益相关者轻松共享亮点、行动项目和背景信息。

  基于标准的会议室支持——随着组织开始过渡到混合工作环境,他们的办公空间必须满足他们的协作需求。为了帮助满足这些要求,包括基于标准的房间系统互操作性(H.323/SIP 端点),以确保工作人员可以从配备现有视频电话会议设备的任何会议室加入SparkleComm视频会议。不应仅仅因为组织之前投资了硬件来支持视频协作,就要求组织支付过高的连接器费用。

  指挥中心直播 – SparkleComm为会议管理员提供有关其团队整体视频会议体验的重要见解。实时会议控制以及实时指标和警报使管理员能够识别和减轻潜在的会议中问题,同时确保远程团队在任何地方工作时都遇到零中断。

  品牌定制——使用劳格SparkleComm视频会议,用户可以根据需要定制他们的 UI。组织可以在SparkleComm的桌面应用程序、浏览器体验、登录页面和邀请电子邮件中插入他们的徽标和其他品牌元素。

  最多可容纳上300名参与者 – 企业计划通过允许每次会议最多 300 名参与者来扩展会议容量。SparkleComm的客户可以充分利用分组会议、增强的图库视图和会议反应,为大型会议的所有参与者创造引人入胜的体验。

  立即体验SparkleComm视频会议的强大功能吧,它能让每个人都能轻松参加虚拟会议

SparkleComm统一通信支持高效移动员工的 5 种方式

在当前经济不稳定的形势下,企业正面临着前所未有的需求和机遇。充分利用诸如统一通信这样的解决方案就显得尤为重要,因为这可以为企业赢得巨大的商业效益。赋予移动员工权力的关键是允许员工随时随地在任何设备上以他们想要的方式工作。SparkleComm统一通信已通过以下方式证明了其对移动员工的价值。 enter image description here 1. BYOD 和随时随地通信 BYOD(自带设备)正逐渐成为工作场所的常态,SparkleComm软件电话支持多种设备,无论员工身在何处,都能轻松沟通。除了移动和家庭工作人员,办公室工作人员还使用软件电话作为传统桌面电话的方便替代品。总体而言,BYOD 移动性带来了成本效益、员工满意度、更高的效率、更好的工作与生活平衡,并扩大了全球影响力。

2. 通过多个设备进行高级呼叫处理

通过SparkleComm统一通信,员工不仅可以在不同设备上拨打和接听电话,还可以转接、保持、静音和录音,个性化呼叫转移规则和响铃策略设置,查看未接来电、通话记录、语音信箱和一键式通过他们喜欢的设备进行录音。

3. 在线和联系人管理

以客服团队为例。一位客户打电话给您的问题你不熟悉。您现在会做些什么来改善客户体验?有了完整的企业目录和在线状态,您可以立即找到合适的技术娴熟且有空的同事来解决问题或提供答案。只需转接电话,您的客户就会对快速响应感到满意。

4. SparkleComm即时通讯

SparkleCommIM 已成为实时商务沟通中性价比高、便捷的辅助工具。与打电话或前往同事办公桌相比,即时消息无疑是一种更方便的快速提问方式。它连接异地员工,允许进行小组交流,补充其他形式的交流,从而提高员工敬业度。

5. 临时会议

毫无疑问,一个简单的电话比电子邮件线程更快地解决问题或达成协议。但是,您可能会发现在远程工作时让几个人自发地接听电话具有挑战性。SparkleComm统一通信解决了这个问题。SparkleComm统一通信使现代员工能够从他们的智能手机或台式机发起临时会议,这对团队协作产生了真正的影响。

SparkleComm统一通信——远程工作新趋势

SparkleComm统一通信——远程工作新趋势

当您发现企业混合工作是未来发展的必然趋势时,您需要花费大量的时间在办公室和远程工作上,SparkleComm统一通信能帮助企业摆脱混合工作模式的困境,确保您的团队处于有利地位,能够在这个新趋势中蓬勃发展。

想要充分利用混合工作的好处,您的公司需要拥有一个强大的SparkleComm统一通信系统,来确保一天中员工无论在哪里工作都能够很好地合作并获得无缝的协作体验。 enter image description here 此外,虽然全职或每周几天的远程工作模式具有巨大的潜力,但如果执行不当会让员工感到孤立、无法建立良好的工作联系,并因此对远程工作产生倦怠,从而影响企业的工作效率。

现在,这是一个在家就能评估团队工作的好时机,并且确保每个人都拥有完美工作所需的一切。遵循以下指南,让您的员工保持参与、联系并提高效率。

明确传达您的混合工作计划

在过去的一年中,我们经历了新冠疫情虽然得到控制,但仍然不能掉以轻心,一些企业开始允许员工利用通信系统在家办公。无论公司的战略如何,利用SparkleComm统一通信与团队清晰、详细地沟通工作计划至关重要。一个明确且善解人意地沟通对保持稳定工作非常必需,而且还可以在很大程度上让员工感到被关心——这可能是很多公司需要改进的地方。

另外,请务必通过SparkleComm统一通信及时解决员工提出的任何问题,并概述要采取什么措施才能确保工作顺利完成。为实现远程的无缝协作,企业应该对团队提供的资源保持透明。

企业需要思考的问题

- 员工需要哪些远程办公设备(高质量网络摄像头、协作设备等)?

- IT 团队能否集中管理且支持这项技术,以确保每个人的一致性?

- 您是否会推出新的办公室协作技术,例如数字白板、移动会议室漫游办公系统enter image description here 打造健康的远程工作策略

向员工提供关于健康的远程工作的相关策略,从人体工程学到时间管理再到SparkleComm统一通信(包括电话/视频会议VoIP即时消息等)的最佳实践。此外,他们可能还需要一些工具或资源,以遵循这些远程办公策略来提高工作效率。即使,企业提供了必要的远程办公工具,也可能需要为他们购买一些额外的资源、培训,甚至是有趣的“非必需品”,如植物和办公用品,这些都可以为他们的远程办公增添活力。一份小礼物或体贴的举动能极大地提升士气并帮助团队感到被欣赏。

利用SparkleComm统一通信技术让每个成员都感到被包容,从而实现无缝过渡

SparkleComm统一通信能让员工无论是在家工作还是在办公室工作,都能拥有一致的体验并感到被包容,并且能够让远距离工作的员工实现无缝式协作。 enter image description here 不仅要确保员工建立良好的远程办公模式,还要确保您的办公室拥有SparkleComm智能协作统一通信方案,其中包括:高品质视频会议系统数字白板工具等,这样就能轻松创建远程协作,无论办公室人员还是远程同事都可以轻松加入,就像他们在同一个房间里一样。此外,还可以考虑使用SparkleComm云工作系统,使员工可以轻松找到并预订开放式工作站。然后探讨其他无缝连接的通信方案,例如SparkleComm云上呼叫系统

创建SparkleComm统一通信连接时间

混合工作为工作带来了很多灵活性的同时,也会因为工作的特性而形成孤岛。您需要用SparkleComm统一通信系统来采取措施,避免您的团队或员工形成孤独、弱化的关系,从而导致团队文化的崩溃。

鼓励使用SparkleComm视频会议并注意防止视频疲劳

SparkleComm视频会议是保证远程团队健康和生产率的关键。SparkleComm视频会议使远程工作能够面对面地交流,这对加强关系和完成工作很有价值。研究表明,交流的很大一部分是非语言的,定期的视频会议可确保重要的非语言信息不会丢失,沟通不会因此而受到影响。

总之,不要相信一面之词,请与您的员工保持联系。并对自己提出以下问题:

公司是否习惯召开SparkleComm视频会议? 如果没有,你该如何建立视频习惯? 为什么员工会对使用视频犹豫不决? 您是否需要给他们提供优质的通信设备(如:摄像头、耳麦等)使他们对SparkleComm视频会议充满信心? 您可以采用哪些明智的策略来避免视频疲劳,来帮助您的团队和员工享受视频带来的好处而不会感到疲惫?