在线会议软件:SparkleComm

enter image description here

由于在家办公的需求,免费的在线会议软件最近受到了广泛关注。当然,所有这些视频应用程序都可以很好地满足个人爱好的需求。但是,在涉及为您的业务使用在线会议应用程序时,您可能需要更加仔细地选择适合您需求并设置免费帐户。毕竟,你不希望客户对你所使用的在线会议软件产生质疑。每一次与他们互动都有可能对你建立起来的关系产生积极或消极影响,远程会议已经成为日常业务中不可或缺的一部分。

作为云通信领域主要参与者,我们知道现在市场上有很多提供类似服务的厂商。因此辨别出哪些免费视频应用真正提供高质量体验、哪些只是“凑数”的应用变得困难重重。

小型企业在选择免费在线会议软件时需要考虑以下功能:

  1. 专业外观和感觉:界面简洁直观,并具备高质量视频、语音和屏幕共享功能以方便团队和客户。
  2. 方便访问:能够通过Web浏览器加入会议降低外部参与者所需设备和操作门槛。
  3. 团队协作功能:包括团队聊天、文件共享和存储、任务跟踪等工具以保持团队组织性和效率。
  4. 通话容量:支持多人同时参与视频通话,并提供适当长度(甚至无限) 的免费通话时间。
  5. 屏幕共享:主持人及参与者均可分享屏幕,并根据需要调整权限控制。
  6. 视频录制:提供录制服务并支持在免费级别存储一定数量视频记录。
  7. 日历和电子邮件集成:方便安排未来会议并结合Outlook、Gmail等流行电子邮件应用。

SparkleComm: 专业的在线会议应用

SparkleComm集成了视频会议和团队消息功能,并且易于学习是移动设备上使用该应用都非常精致直观。它旨在帮助您轻松管理智能化会议——从事前准备到事后跟进全程护航。

除了稳定可靠的视频通话外, SparkleComm还提供以下特点:

  • 高清语音、视音频以及屏幕共享
  • 视频聊天: 支持个人私聊及群组消息
  • 最多100人同时参加24小时长时间开放式连线
  • 10小时最大连线记录保存至云端
  • 易于使用且覆盖移动端及桌面端

此外, SparkleComm还配备强大而灵活地团队消息传递协作工具, 并实现电子邮件及日历集成, 方便预约未来开展之各项计划.

SparkleComm将给您企业一个专业形象, 让客户信任度倍增; 同时也确保产品品质不打折扣, 提供丰富而完全自由选择权利。

呼叫中心之外的客户体验

几乎在所有领域中表现最好的公司都一直秉持着客户至上的理念。在过去,虽然呼叫中心可能从运营角度起主导作用,但成功的公司会向员工明确表示:“客户服务是每个人的工作!”

enter image description here

但事实并非如此。除了培训员工培养客户至上的心态,公司让所有员工在客户的整个旅程中以整体、一致的方式真正支持客户的能力受到可用工具的限制。

今天,客户体验考虑到客户与您的企业之间的每一次互动。客户的所有权并不局限于一两个部门,他们的体验质量也不仅仅是通过通话记录和调查来衡量的。

越来越多的非呼叫中心员工被要求帮助客户,而不管他们在哪里工作。这种方法的好处是显而易见的:更快地解决问题,提高客户满意度和保留率,增加收入,以及积极的品牌认知等等。但对许多公司来说,同样的沟通和技术孤岛仍然阻碍着他们取得成功。

什么是“非正式”呼叫中心?

简单地说,非正式呼叫中心是一个不登录传统呼叫中心应用程序来使用正式路由管理交互的组或团队。但这并不意味着他们不密切关注客户的声音,也不承担客户支持和问题解决的任务。让我们看几个例子:

IT帮助台:在这个例子中,客户很可能是内部的;这是一名员工打电话、发短信或开罚单寻求帮助。虽然服务台员工通常不直接与外部客户互动,但他们对公司的整体绩效至关重要。可用性和响应性是关键,因为他们要确保正确设置内部客户(即最终用户),并确保其应用程序、语音和数据网络安全且运行顺畅。使用SparkleComm统一通信平台,员工可以使用与用户相同的平台处理交互。

公共服务部门:商业和零售业在2020年经历了快速变化。但许多人不太了解的是疫情对公共部门的影响。虽然对关键服务的需求仍然存在,但大大减少或取消了亲自服务。与此同时,不断变化的条件和规定导致通话量急剧增加。整个部门一夜之间变成了非正式的呼叫中心。通过利用SparkleComm视频会议技术启用办公室和远程工作的混合方法,公共服务部门能够为其公民提供支持。

内部销售:支持内部销售团队需要一个强大的解决方案来帮助实现个人和公司的目标。通常,对于企业领导来说,他们需要与其他团队成员、主管和专家协商,快速确定潜在的机会,并将其无缝地交给同事。使用SparkleCommVoIP 电话和语音分析,可以识别成功的交互并用于指导以提高绩效。SparkleCommVoIP拥有广泛的集成,包括CRM和即时通讯解决方案,使团队可以轻松使用现有的解决方案和工具。

人力资源和培训团队:员工被认为是公司最宝贵的资源。对员工的支持要像对客户的支持一样周到,这对保持员工的快乐和投入有很大的帮助。这就是为什么公司应该随时跟踪员工净推荐值(eNPS)来提高满意度的原因。通过SparkleComm视频会议,员工可以通过聊天和文件共享功能共享高清视频培训课程。

缩小员工体验和客户体验之间的差距

上面的例子说明了“正式”和“非正式”呼叫中心之间的界限是如何模糊的。通过SparkleComm统一通信平台,员工可以沟通、协作并访问他们所需的工具,以支持客户并推动可衡量的结果。因为今天,客户体验是每个人的工作,而通过体验沟通即服务,您的员工可以完成这项工作。

全渠道vs.多渠道收件箱:它们对你的业务意味着什么? 

消费者的期望变化迅速,消费者希望通过多个接触点和自己选择的平台与品牌互动。例如,他们可能会在网上研究产品,浏览你的网站,打电话给你的公司以获取更多信息,并访问你的商店来完成购买。

enter image description here

为了满足客户的需求并提供卓越的服务来推动销售,您必须利用各种渠道来支持您的营销、销售和客户服务策略。 

“渠道”到底是什么?

在商业和市场营销中,渠道是一种与客户接触或联系的方式。例如语音和视频通话、短信、网络聊天、即时通讯应用程序、电子邮件和社交媒体平台等。一个企业应该使用多少渠道并没有经验法则——这取决于你的产品或服务的性质以及客户的偏好和期望。 

全渠道与多渠道:有什么区别?

当您开始研究允许您跨渠道为客户提供服务的通信工具时,您可能会遇到两个类似的术语:全渠道和多渠道。以下是关于这两个选项你需要知道的:

全渠道通信

全渠道是指客户可能用来联系企业的所有渠道。这些接触点是相互连接的,这使得公司可以在所有平台和设备上提供个性化和集成的体验,即使用户在交互中途切换频道。全渠道平台可以帮助企业通过所有接触点整合客户互动,以实现广泛的业务目标,但每个座位的成本也高于多渠道平台。

多渠道通信

多渠道方法可以完成全渠道方法的大部分功能。但企业可以决定只专注于在最有效地接触客户的渠道上建立自己的存在。例如,一家B2B公司可能会将其资源集中在SparkleComm统一通信这一个平台上,而不管理其他社交平台。

采用多渠道方法的公司通常会针对每个渠道制定战略和实施策略,目标是使其对客户最具吸引力和最易于使用。多渠道战略的选择性并不一定会让你处于不利地位。事实上,它通常允许资源有限的小型企业战略性地集中精力为客户服务,通过做更少的事情,但把它们做好,达到更好的结果。

通过SparkleComm统一通信共享收件箱支持多渠道通信

虽然对于大品牌和企业来说,全渠道营销通常是更好的选择,但它可能不适合预算较小、关注范围较窄的中小企业的需求。事实上,如果运用得当,多渠道策略可以帮助你获得大部分收益。

克服多渠道方式潜在脱节的客户体验的关键非常简单:共享收件箱。

SparkleComm统一通信的客户参与平台提供了一个带有共享收件箱功能的多渠道活动工具。它允许企业通过IP电话、短信、电子邮件、即时通讯、社交媒体平台等处理入站和出站消息,所有这些都在一个地方与客户进行互动。

由于成本明显低于市场上的任何全渠道平台,对于需要扩展客户通信但没有预算部署呼叫中心的中小企业来说,它是一个完美的解决方案。 SparkleComm统一通信的共享收件箱功能允许多个用户查看和响应来自所有选定通道的消息。同时,管理者可以访问指标,监控交互,并提供反馈。 

无论您是想通过社交媒体推广或安排个人咨询来大规模接触潜在客户,SparkleComm统一通信多渠道客户互动平台都可以帮助您提升客户互动,帮助您在不支付高昂价格的情况下保持在消费者期望的顶端。

如何优化SIP电话的性能

SIP电话是一种通信协议,用于实现语音和视频通话。它的性能对于确保通话质量和用户体验至关重要。

enter image description here

以下是一些优化SIP电话性能的方法:

1.使用高质量的网络连接:SparkleComm SIP电话通常依赖于互联网连接进行数据传输。为了优化性能,确保使用稳定、高速的网络连接,并尽量避免网络延迟和丢包。

2.选择适当的编解码器:编解码器对于SparkleComm SIP电话的性能至关重要。选择适当的编解码器可以实现更高的音频和视频质量,同时减少带宽占用。常见的编解码器包括G.711、G.729等。

3.实现负载均衡:当SparkleComm SIP电话系统有多个服务器时,使用负载均衡可以平衡服务器的负载,提高系统的性能和可靠性。负载均衡可以根据服务器的负载情况将呼叫请求分发到不同的服务器上。

4.优化QoS设置:实施适当的服务质量(Quality of Service,QoS)策略可以确保SparkleComm SIP电话的通话质量。通过对网络流量进行优先级设置和带宽分配,可以降低延迟、丢包和抖动,提高通话质量。

5.使用压缩和流量管理:对SIP通信进行压缩可以减少带宽占用,提高通信效率。此外,使用流量管理技术可以对通信流量进行控制和优化,确保SparkleComm SIP电话的性能不受其他网络应用的影响。

6.实施安全措施:保护SparkleComm SIP电话系统的安全对于性能优化至关重要。采取适当的安全措施,如使用加密协议(如TLS、SRTP)、限制访问和身份验证,可以防止未经授权的访问和恶意攻击。

7.定期维护和监控:定期维护和监控SparkleComm SIP电话系统可以帮助及早发现和解决潜在问题。监控网络和服务器的性能指标,如延迟、丢包率和带宽利用率,以确保系统正常运行。

通过以上优化方法,可以提高SparkleComm SIP电话的性能,确保高质量的通话体验。优化网络连接、选择适当的编解码器、实施负载均衡和QoS策略,以及实施安全措施和定期维护,都是优化SparkleComm SIP电话性能的关键步骤。通过持续的监控和优化,可以确保SparkleComm SIP电话系统的稳定性和可靠性,满足用户的通信需求。

什么是SparkleCommVoIP云电话

SparkleCommVoIP云电话,顾名思义这是一个存储在云端的VoIP电话系统,是一种简化与客户沟通的解决方案。固定电话系统大大降低了有效经营业务的可能性,这就是为什么把它换成SparkleCommVoIP云电话就像把沙漏换成智能手表来测量时间一样。

enter image description here

使用SparkleCommVoIP云电话的7个主要好处

让一切触手可及仅仅是个开始。SparkleCommVoIP云电话简化了您的业务的总体表现。下面我们将介绍该解决方案的一系列好处。

客户服务更加舒适

不可否认的是,云电话轻而易举地战胜了传统电话线。你可以通过手机和电脑拨打和接听商务电话。SparkleCommVoIP云电话系统还提供了许多其他的好处,比如显示客户的详细信息和通话记录。

安全的数据存储

SparkleCommVoIP云电话提供商为您提供最新、最安全的数据保护系统。您可以确定只有受信任的人才能访问提到的敏感数据,例如客户详细信息或电话记录。此外,由于它们是在线存储的,浏览它们非常容易,你可以在一瞬间找到你想要的一切。

具有成本效益

有了云电话服务,你不仅节省了时间,还节省了金钱。固定电话系统与现代的、高度发达的电话系统相比显得苍白无力。传统电话系统需要昂贵的硬件、安装和维护。使用基于云的SparkleCommVoIP电话系统,你只需要一个互联网连接。

另一个区别在于协议的性质。推出固定电话系统与长期固定交易有关。云电话是关于每月灵活付款的,每一步都由你决定。因此,制定支出计划要容易得多,没有额外的、意外的成本。

获得业务流动性

在固定电话系统下,你常常被困在办公室里。有了基于云的SparkleCommVoIP电话,你可以安全地离开办公室,在任何地方完成工作。访问您的业务联系人的列表是不变的,所以你可以在同一时间吃午饭和做交易。

对你的客户来说,你是可靠的

我们都会遇到多种类型的客户。有了SparkleCommVoIP云电话,你满足这些不同客户的机会大大提高了。

他们可能彼此不同,但有一个共同的态度:他们讨厌糟糕的客户服务,你最好能应他们的要求随时待命。这是牢固业务关系的基础,SparkleCommVoIP云电话系统帮你处理好一切。SparkleCommVoIP云电话系统可以让你随时待命,让你的客户知道他们可以信赖你的方。

你可以专注于重要的事情

舒适、灵活、客户满意、数据安全,没有必要浪费你的时间去完善这些事情——SparkleCommVoIP云电话为你做了。你可以专注于重要的事情,增加你们的销售额或致力于增值活动。

竞争优势

顾客对你日益增长的信任与你在市场上的地位不可避免地联系在一起。SparkleCommVoIP云电话为您提供优势。

积极的客户体验是成功的关键。人们谈论你的企业服务,他们从你的报价开始搜索产品和服务,你就战胜了其他品牌。根据最近的研究,大约86%的顾客愿意支付比计划多25%的钱,只是为了在交易结束时不仅能买到好产品,还能获得难忘的顾客体验。

SparkleCommVoIP是一个数据驱动的云电话系统。它以客户服务为导向,因为它有许多功能可以方便您与客户联系。

它可以让你在打电话之前识别你的客户——你可以看到他或她的名字和购物偏好。不需要长时间的交叉询问,一切都可以快速定性地完成。这个功能可以让你在竞争中获得明显的优势。其次,你不仅可以将其作为手机应用程序,还可以作为网页浏览器扩展。无论你在哪里,无论你使用什么设备,这都是与客户进行满意通话的方式。SparkleCommVoIP还与其他多个平台集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

这就是为什么把你的云电话服务切换到SparkleComm是如此的顺畅,这些庞大的功能形成了一个性能良好的组合。