选择正确的在线会议解决方案的9个步骤的指南(一)

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视频会议是新的常态,因此使用正确的在线会议解决方案至关重要。但是,有这么多的选择余地,这并不总是一件容易的事。

每个系统都具有或多或少适合不同团队和项目需求的特性和功能。

1.高品质的视频和音频

高质量的音频和视频是绝对必要的。如果看不到您或您听不见,您的会议将不会成功。

如今,大多数公司都使用视频(如SparkleComm会议),以便每个人都能看到彼此并感觉成为团队的一员。如果不能亲自见面,就很容易错过交流的视觉细微差别。这些对于与员工和客户建立良好的关系至关重要。

在在线SparkleComm视频会议中,主持人还可以检查是否每个人都参与其中。如果没有视频方面的内容,就无法看到参与者在会议中是从窗口望出去还是在执行其他任务。

因此,高清视频质量是大多数企业的首要任务。像素化图像会分散注意力,使会议效率降低。

如果没有可靠的高质量音频,会议体验将大大减少,结果受阻。当涉及音频选项时,同时包括进行在线视频通话和电话通话的能力是有意义的,因此与会者可以选择如何参加活动。

如果您要与国际观众主持会议,请考虑添加本地,国际和免费电话号码供与会者使用。

2.安全性

根据最近的报道,到2021 年,网络犯罪的年度成本将上升到6T。您选择的任何软件都应该功能强大且安全。

如果安全对您来说至关重要(例如,如果您在严格监管的环境中工作),则选择使用加密的在线会议系统。同样,采用允许您添加权限级别的系统也很有意义,这样只有合适的人才能访问敏感的对话。

您可能希望使用需要PIN才能访问会话的软件,以提高安全性。

医疗保健中的SparkleComm视频会议

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SparkleComm视频会议在包括医疗保健在内的许多领域都被证明是有益的。让我们讨论一下SparkleComm视频会议在医疗保健领域的一些最重要的优势,以及为什么全世界的医疗保健专业人员都应该每天努力实现远程医疗。

医生诊断和治疗要快得多

通过SparkleComm视频会议,医生可以更快地看到更多患者。患者和医生都无需担心时间表冲突,因为SparkleComm视频会议使他们能够随时随地进行约会。

而且,即使当天发生了意外情况,患者也更有可能参加在线约会。因此,医院不会赔钱,医生也不会浪费时间等待永远不会来的病人。

无需花时间旅行

时间是宝贵的,尤其是在紧急情况发生时。有时根本没有时间可浪费,这时需要专业帮助。

与其浪费时间去诊所,不如让患者通过SparkleComm视频会议与他们的医生联系,更加实际。

远程医疗

当急救车在路上时,医生可以指导患者做什么。

在这种情况下,SparkleComm视频会议比通话更为有效,因为它们可以使医生看到病人并清楚地了解他们在做什么。有时,医生甚至可能会演示所需的操作,这通常比简单地通过电话收听说明更有帮助。

时间因素对医生也至关重要,因为有时他们可能会遇到紧急情况,尽管缺乏专业知识,他们也必须迅速采取行动。

减轻压力并减少患者的费用

患者,尤其是有成瘾的患者,可能会因去专门的治疗机构而受到耻辱。通过SparkleComm视频会议进行门诊护理可以帮助减轻耻辱感并降低整体治疗的压力水平。

残障,运动障碍和精神病患者的医院就诊压力可能很大。为避免压力,可以以SparkleComm视频会议方式进行某些检查。然后,医生可以决定是否需要与患者面对面交流。

患者可以在自己的朋友和家人包围的舒适家中得到监控和治疗。除此之外,他们还可以避免内部医院护理带来的大量财务支出。

后者与移居另一个国家但尚未获得该国健康保险的患者特别相关。在这种情况下,他们可以通过SparkleComm视频会议与国外医生交谈来继续治疗。

目前市医院心血管科实施了SparkleComm视频会议,用于患者定向,员工更新和常规检查。患者还可以观看录音,以更好地了解他们的诊断和所需的治疗方法,因为医学术语可能会造成混淆。

这只是SparkleComm视频会议已有效集成到医院日常工作中的众多示例之一。由于该行业有望增长,因此将来还会更多。

更好的培训和职业机会

SparkleComm视频会议召开之前,医疗专业人员不得不前往实际地点,以便与同事分享他们的知识和技能。当然,并不是每个人都可以休假,所以很多医生都被甩在了后面。

在21世纪并非如此。如今,医生可以在午餐时间参加SparkleComm视频会议,并获取所有最新的行业新闻和更新。他们可以讨论各种治疗方法和创新,分享有用的技巧,并整体上成为医疗界的一部分。

《福布斯见解》的研究证明,医疗保健中的视频会议有助于建立信任并改善员工之间的沟通。在医疗保健行业中,信任是至关重要的,在该行业中,人们需要团队协作并每天面对艰难的决策。

医学院的学生也将从SparkleComm视频会议中受益,因为他们不再需要在全国中途旅行去观察罕见的手术。他们只需连接到特殊的远程呈现技术,即可实时观看手术情况。

由于参加SparkleComm视频会议的学生多于适合手术室的学生,因此更多的人将有机会学习并成长为医学专家。而且,他们可以稍后观看手术录像以巩固自己的知识。

所有这些因素为全世界的医生提供了一个广阔的领域,并使每个人都更容易成功。具有更好职业机会的医生更有动力去做好自己的工作,并不断提高自己的技能。

医院的清洁环境

最终被困在挂号室和候诊室的人通常会将感染传播给其他患者和医生。参观医院学习的医学生和火车经常会不由自主地做同样的事情。

SparkleComm视频会议已被证明更有利于更清洁的医院环境,从而使患者的整体健康。

无需在旅行上花钱

在某些国家/地区,医疗保健已经太昂贵了,不应强迫患者支付额外费用才能到达特定地点。

重要的是要记住,并非所有患者都生活在公共交通良好的地区,有些患者可能被迫支付昂贵的出租车服务费用。

有些患者在负担不起旅行费用时可能会完全拒绝接受治疗,这可能会导致可怕的后果。

家庭通常可以提供帮助,但是很明显,并不是每个人都有。即使是这种情况,也并非每个患者的生活都与其直系亲属密切。家庭能否将患者送往合格的专业人员,应影响患者治疗的质量。

值得注意的是,SparkleComm视频会议也使医院受益,特别是当他们进行家中通话时。当付钱给一位特定的病人看病的医务人员似乎并不重要时,这种旅行的确增加了。最后,即使是最赚钱的医院,它们也成为沉重的财务负担。

医疗保健中的SparkleComm视频会议使医生可以直接在办公室检查和诊断患者。然后,他们可以确定是否需要面对面开会。

结论

如您所见,医疗保健中的SparkleComm视频会议有无数的好处。以下是每家医院应考虑的主要福利:

医生和患者发现更容易协调他们的视频会议时间表 偏远地区的患者无需花时间和金钱去旅行 医生可以避免上门服务,节省医院的时间和金钱 病人在紧急情况下更有可能立即获得帮助 来自世界各地的稀有专家为医生提供了更好的培训 尽管SparkleComm视频会议将永远无法完全替代面对面的检查,但它可以显着简化医院的服务,并使更多的患者可以接受治疗,无论他们的位置,财务状况以及身体和情绪状况如何。

如果您有兴趣在医疗保健中实施SparkleComm视频会议,请来电了解。

在缺少专业医生和医院的农村地区,时间方面尤其令人发指。在交通拥堵司空见惯的大城市中,这一点也很重要。

如果没有时间覆盖医生和患者之间的距离,则SparkleComm视频会议应作为一​​种可行的选择。

建立公司间协作策略(二)

2.功能和控件之间的优先权衡

协作只是竞争产品之间互操作性面临的挑战的最新技术。对于公司间的协作,有两种基本的交互模型,来宾访问和联合身份验证 ,每个模型都需要权衡。

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访问基于邀请,并在受控的基础上扩展到各个用户。这往往是使外部各方能够访问组织的平台和协作环境的最简单,最快的方法。也就是说,协作平台许可证的来宾邀请数量有限,因此这不是常绿的选择。IT对外部访客用户的安全设置的控制也很有限,因此公司数据存在一定的安全风险。

联合基于允许不同的平台进行交互,而不是向各个用户授予平台访问权限。联盟具有不同的模型,主要是开放和直接的,但主要的收获是这种方法通常支持有限的功能集,包括状态和消息传递,并且可能没有更丰富的协作功能,例如文件共享和会议

相反,与来宾访问相比,IT对外部用户的控制更多,因此,它通常是保护与协作活动无关的公司数据的更安全的方法。 IT必须考虑哪种方法最能支持外部协作的用例。如果公司间的协作需求非常简单,那么联盟将更合适。对于需要与少量外部合作伙伴一起工作的用户,访客访问可能是最好的选择,因为他们不太可能会最大化访客许可证。

3.确定哪些应用程序最重要

IT需要评估哪些应用程序最适合用户的外部协作需求。一方面,将有依靠常规应用程序的员工,例如电子邮件,电话和音频会议。这在成熟的,受监管的企业中很常见,尤其是人口老龄化的企业。

对于那些工作者,传统的UC平台可能就足够了,但是它们不像基于云的平台那样容易互操作。因此,对于协作平台的类型和基础部署模型,IT可能面临两个决策。

有两种基本平台产品:UC和团队消息传递UC平台如劳格SparkleComm是根据通信需求构建的,具有一系列丰富的应用程序和集成。第一代UC产品是基于前提的,尽管它们可能在用户群中非常熟悉,但是它们与其他平台的互操作性并不那么容易。而劳格科技SparkleComm是新一代的统一通信系统,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,可以方便的与其他应用程序集成,实现互操作性。

如果基于场所的UC给外部协作带来挑战,那么可能是时候进行云迁移了。团队消息传递平台是云原生的,团队消息传递平台的最新升级建立在考虑外部协作的基础上,可以解决许多协作难题。但是IT必须牢记与UC的根本区别。

尽管UC很大程度上是围绕启用多渠道通信而构建的,但团队消息传递平台更侧重于工作流,而通信只是推动者。这种环境以消息为中心,避免了电子邮件,并且在很大程度上避免了电话。如果这反映了工人和外部合作伙伴完成工作的方式,那么团队消息传递将是正确的选择。

IT有多种情况需要考虑,并且要制定公司间协作的战略,仅凭哪个平台最适合公司网络来做出决定是不够的。通过了解哪些应用程序将最常用于外部协作,IT将获得更好的结果,这应决定部署模型和平台类型的选择。

建立公司间协作策略(一)

与外部用户的协作是一个挑战,尤其是在涉及多个平台时。了解IT支持公司间协作应考虑的三个因素。当企业决定投资于协作技术时,IT决策者将面临许多情况。将首先考虑使工人无论身在何处都具有生产力,但不可避免地,决策者必须解决与外部各方合作的需求。

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外部协作并不是什么新鲜事物,在统一通信UCSparkleComm)兴起之前,企业使用电话,电子邮件和传真等工具。这些工具可以作为独立应用程序很好地运行,但是如今工作场所之间的协作更加紧密。为了使UC和团队协作等技术实现最大价值,它们必须支持内部和外部用例。说起来容易做起来难,以下指导将帮助IT决策者制定更全面的协作策略。

1.接受现实—协作空间混乱

在理想的环境中,所有企业都将使用通用平台进行公司间协作。尽管这些平台提供了更丰富的通信和工作流管理功能,但它们却不像电子邮件或电话那样容易地跨网络和防火墙。此外,协作产品之间没有统一的标准,因此用户与外部各方进行交互的次数越多,这种情况就越复杂。

Microsoft在桌面上可能已经接近通用,但是Teams只是用户可能需要与之交互的许多协作平台之一。与许多其他协作参与者一样,Microsoft同时具有本地平台和基于云的平台,因此即使在进行外部协作时,当双方都是Microsoft商店但使用不同平台时,IT仍可能面临挑战。

除了微软之外,协作市场还包括许多现有供应商,例如思科和Avaya,以及数量不断增长的具有类似功能的云原生平台。对于首次考虑使用协作服务的企业,将根据员工的工作方式做出决定。与团队协作产品相比,UC平台(如SparkleComm)有不同的用例。

因此,成功进行外部协作的方法是接受跨多个平台工作的需求,这意味着IT必须放弃一些控制权。云的采用只会增加,这意味着更多的协作平台。IT无法确定外部各方可以使用哪些平台,如果IT部门不准备这样做,那么有效支持外部协作的能力将受到限制。

SparkleComm视频会议的利弊

视频会议不再是只有公司才能负担得起的东西。随着技术成本的下降,几乎所有公司都有机会利用此协作工具。这里的问题是–值得吗?在特定情况下,您应该选择SparkleComm视频会议而不是面对面会议,SparkleComm视频会议的优点和缺点是什么?

让我们讨论一下SparkleComm视频会议的利弊,以便您做出更明智的决定。首先,我们将回顾优势。

SparkleComm视频会议的优势

更快的决策和及时的干预

到2023年,包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到198亿美元。当您考虑视频会议对企业有多大好处时,这不足为奇。

企业现在可以更高效地领导对时间敏感的项目,因为他们不再需要等待进行更改并将更新通知他人。所有员工都可以通过SparkleComm视频会议工具持续进行沟通。

SparkleComm视频会议对于公司的声誉也非常有利,因为它允许高管实时进行损害控制,而不是让冲突冲到下一次会议。

协同工作和文件共享

如今,许多企业在世界各地都设有办事处,共同致力于项目。白板注释,屏幕共享,远程控制等视频会议工具绝对可以促进协作。

同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。SparkleComm视频会议可以做到这一点:您的员工可以实时修改和更新文件,而无需等待前一个人完成。

该工具对学生也非常有用,因为经常需要他们共同研究实验室报告或项目摘要。

员工更快乐,工作保留率更高

借助SparkleComm视频会议,公司现在可以让员工在家中工作而无需牺牲沟通。

研究报告说,通勤者的换手率降低了56%。当人们不必每天上班时,总体工作满意度就会提高。

现在可以睡眠充足,仍准时参加在线讲座或研讨会的学生也可以使用同样的方法。

更低的成本和更高的节省

即使是最昂贵的麦克风,网络摄像头和扬声器,也不会像组织现场会议那样昂贵。旅行,酒店,会场,膳食–所有这些小事加起来相当可观。

当然,技术也需要更新。事情确实坏了,现在被认为是高端的麦克风可能在短短一年内就过时了。

但是,航班被取消,酒店被超额预订。至少与新机票不同,新技术在升级后可以重复使用多次。

例如,如果您是一名在线讲师,一年中要完成许多课程,那么对SparkleComm视频会议设备的投资将非常有益。

独特的联系和机会

SparkleComm视频会议使公司可以与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定位置进行谈判。您只需要一个可靠的SparkleComm视频会议平台和一些基本设备。

学生不必为了学习梦想的大学而全力以赴。由于有了SparkleComm视频会议平台,他们现在可以在线进行此操作。无需花费任何金钱,就可以学习独特的技能并接触多种文化和观点。

对于来自受教育机会有限的地区的学生来说,这一点尤其重要。在这方面,SparkleComm视频会议履行必要的人道主义职能。

减少个人接触

我们55%的理解来自肢体语言。SparkleComm视频会议可以使人们看到对方,能够重新创建真实的实时交流,尤其是在目前全球处于新冠肺炎可能传播的时期。

但是,我们可以通过交换微笑来传递信念,重要的谈判也能在传统的面对面会议中进行。

视频会议的缺点

尽管有许多优点,但SparkleComm视频会议并非没有缺点。让我们讨论其中的一些:

网络不稳定和时滞

连接可能并不总是完美的,有时会导致图像传输模糊和重要视觉线索的丢失。有时您甚至可能听不到其他与会者的声音,这充其量可能会令人烦恼,而在最坏的情况下会破坏交易。

但是,即使连接完美,时间延迟也是不可避免的。因此,预先设置SparkleComm视频会议规则很重要。例如,一次只能一个人讲话,以避免其他参与者打扰。

技术问题和员工培训

并非所有人都会从一开始就使用视频会议平台。公司和大学需要分配时间,金钱和人力资源来培训员工。但是,即使经过全面的培训,人们也将需要几天甚至几周的时间来习惯这种新的沟通方式。

有必要培训其他人在发生技术问题时应该做什么和要参考谁,因为这些问题可能会破坏重要的谈判,考试和测验。通常,这将是您选择的视频会议平台的技术支持。

现在,我们已经回顾了SparkleComm视频会议的利弊,您可以就在教育,职业或其他领域使用SparkleComm视频会议做出正确的决定。

查看SparkleComm视频会议提供的功能,为完美的活动做准备。