在通讯移动应用中需要寻找的4件事(二)

2.消息传递

团队消息传递是我们使用SparkleComm统一通信的基础之一,实际上,这是建立强大的协作文化的基础。在SparkleComm统一通信中,消息传递团队是我们提问,共享文件和链接以及跟踪项目的方式,这些都是在任何地方工作所必需的。

SparkleComm移动应用程序提供对桌面版本的所有消息传递功能以及在那里共享的所有信息的完全访问权限。从@提及到共享文件和链接的功能,到只需单击即可切换到呼叫或SparkleComm视频会议的功能,您都可以使用SparkleComm移动应用程序完成所有这些操作。

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3.影片

在大流行期间,视频已成为必不可少的协作工具,随着混合工作的兴起,视频将仍然是交流组合中的重要组成部分。 

因此,员工应该能够在移动应用程序上访问视频会议。再一次,确保移动版本提供完整的体验是一个好主意,并且具有与用户在台式机上可获得的相同的质量和功能。 

借助SparkleComm视频会议系统,它包括高清视频和音频,可供选择的多种布局来观看参加者,以及共享屏幕和录制的功能。

4.电话

当然,您的智能手机是一部电话,但是如果未将其连接到组织的系统,则会阻碍混合工作人员进行快速便捷的通信。  寻找一个移动应用程序,该应用程序不仅提供基本功能(呼叫和SMS短信),而且还具有发送和接收传真以及访问完整系统功能的能力,例如单击一次即可与同事联系的呼叫队列和员工目录。

此外,即使在低信号区域,您的移动应用程序也应该能够处理呼叫。SparkleComm统一通信移动应用程序使用行业标准的OPUS编解码器,以在高清语音中提供更高的清晰度,尤其是在具有挑战性的网络环境中。

交流—无论工作在哪里

工作仅限于办公室甚至在家工作的日子已经一去不复返了。随着混合工作的激增,许多人的工作性质变得比以往任何时候都更加灵活。员工需要匹配的工具。 

当人们在工作场所之间移动时,设备可能会有所不同:台式机,移动设备或两者的某种组合。但是,要保持高度的生产力和协作性,重要的是要寻找一个使员工能够轻松地在每台设备(包括移动设备)上完成他们所需的一切的提供商。

在通讯移动应用中需要寻找的4件事(一)

强调:

在过去的十年中,工作场所中的移动设备使用量一直稳定增长,而在COVID期间,移动设备使用量一直在剧烈增长。

在混合工作场所中,员工将比以往任何时候都更依赖于他们的移动设备来保持联系。

选择移动优先的通信提供商将是成功完成混合工作的关键,这是寻找的东西。

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工作可以在任何地方,任何时间发生,而当工作完成时,员工就已经准备好了。 

在过去的十年中,随着家用PC和智能手机对我们的工作生活至关重要,我们已经看到工作变得越来越流畅。我们完全希望这种趋势将继续下去,尤其是随着混合工作的增长超出大流行病的范围。这意味着,与以往任何时候相比,工人将需要他们的设备来随时随地灵活地支持他们。 

移动和向混合工作的转变

在大流行发生之前,人们已经在使用智能手机进行工作了。例如,一项2018年的研究发现,十分之一的工人在闲暇时间使用手机执行与工作相关的任务。 

但是在大流行期间,智能手机的使用量激增,人们报告的手机短信和视频通话超过了三分之一。随着混合工作要求工人使用无论在哪里工作的设备都能保持连接,这可能只会继续增长。

特别是智能手机满足了这一需求,因为它们具有便携性,并且可以从任何地方方便地进行访问。是否曾经在晚上或睡觉前快速检查您的电子邮件?如果您是通过手机操作的,那么您就会知道智能手机是保持连接状态的关键。

随着混合工作的增长以及工作人员越来越多地进出办公室,通过移动应用程序进行的协作将随之增加。这就是为什么从一开始就选择正确的通信应用程序(如SparkleComm统一通信)很重要的原因,它具有与台式机一样多的功能。

以下是要寻找的四个关键事项:

1.一切始于产品策略

许多云通信提供商将其移动应用程序构建为桌面解决方案的后事。但是,为了满足混合型劳动力的需求,最好寻找一个对移动和桌面应用程序给予同等关注的提供商。

对于初学者,请确保您的提供商具有其产品的基于移动设备的版本。检查他们的应用程序是否不仅仅是完整产品的精简版本也是一个好主意。它应该提供所有相同的功能,以便您可以在台式机上进行的任何操作,也可以在电话上进行的操作。

公司必须在2021年重新考虑视频会议的使用(二)

2.灌输会议最佳实践

不仅仅是制定政策来控制会议的召开方式。IT和统一通信经理还应该考虑如何奖励员工以确保采用最佳实践。 SparkleComm视频会议已成为许多员工的默认通信方式。大流行前并非如此,因此使用视频显然是一种习得的行为。

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工人仍然可以通过这种方式提高生产力,但前提是要养成正确的习惯和纪律。保持会议简短,有设定的限制,并安排SparkleComm视频会议,以免背对背。此外,限制一天中的SparkleComm视频通话次数,并在会议期间最大程度地减少多任务处理。

要考虑的另一种策略:参加会议。站立可以最大程度地减少长时间站立所带来的疲劳。它还向其他人表明您的手不在键盘上,并且您的全部注意力都集中在会议上。此类行为均在员工的控制范围之内,反映了一个总体目标,即与试图减少视频会议使用率相比,更好地管理视频会议使用率。

3.定义视频的最佳用例

并非每个通话都必须是视频通话。当视频会议成为日常交互的首选方式时,疲劳是不可避免的。视频只能在添加内容时使用。与同事的例行对话不需要视频,尤其是当说话者是静态的并且没有任何显示或共享的情况下。

视频的沉浸性已得到充分证明,但该技术还可以引入视觉刺激,从而进一步分散注意力。简单的事物,例如外观,虚拟背景的选择,工作空间或漫游的孩子和宠物,可能会争夺注意力并降低手头的任务。这些因素通常不会影响您在语音通话或聊天期间的互动。但是,使用视频绝对可以,而疲劳将是副作用之一。

相反,请考虑视频的用例清单。不久之前,视频还被认为是稀缺资源,其使用始终需要证明其合理性。而不是视作为视频的通讯工具,工人需要把它看作是一个他们的处置。有了一组清晰的用例,工作人员可以更轻松地确定何时使用SparkleComm视频会议系统,甚至可以重新发现高效的语音和消息传递方式。

公司必须在2021年重新考虑视频会议的使用(一)

在接下来的几个月中,组织面临的问题不会减少视频会议。它正在确定如何最好地管理其使用并最大程度地减少视频疲劳。

在大流行期间,视频会议的使用量创下新高后,请在2021年使消费量下降。

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这里有一个警告:在某种程度上,今年的视频使用量将会减少,但这仅说明了如何在工作场所使用视频。考虑到视频的采用率去年几乎没有时间从零增加到60,这种极端的摆幅变化总是会逆转过程,直到出现更可持续的平衡。

从正面来看,在2020年,我们了解到视频对于保持远程团队在原子化组织中的生产力和培养文化至关重要。它的效用不容置疑,但是,其沉浸性也导致视频疲劳,因此,到2021年,问题更多的是管理视频会议的使用而不是减少视频会议的使用。在这方面,视频的使用将不再必要,以防止工人精疲力尽。另一方面,当我们都找到了更好的视频使用方式时,其他形式的使用也可能会增加。

根据政策管理视频

企业不应该在政策上减少视频的使用,当然,除非许可费用变得过高或对网络运营的影响成为问题。重要的是要注意,供应商已采取措施减少视频疲劳和其他可能导致员工对该技术感到沮丧的问题。因此,关于减少视频会议使用率的一揽子决定不应仅基于可能不再具有价值的看法。

确实,使视频如此流行的内在品质并没有改变,而是视频的使用方式引起了任何形式的回推。如果需要增加任何内容,它将开发教育计划和策略,以帮助工作人员从SparkleComm视频会议中获得更大的价值,并采用各种方法来减轻不利于视频效果的问题。

为此,请考虑企业可以采取的三个步骤,以在使用视频和非视频通信模式之间取得更好的平衡。目标:为工人提供更大的参与度和更少的疲劳感。

1.了解视频疲劳的原因

这听起来很基础,但是在采用新技术时经常会发生这种情况,重点往往是症状而不是根本原因。在某些情况下,疲劳与视频平台(如SparkleComm)或服务无关,而与您正确支持视频平台或服务的能力有关。从IT角度来看,这是关于确保最终用户具有足够的带宽,并采取适当的服务质量措施来优化视频周围的网络性能。

对于最终用户而言,这意味着拥有足够的端点来提供企业级视频体验-不仅适用于PC或智能手机,还适用于诸如网络摄像头,麦克风/扬声器和照明设备之类的外围设备。所有这些因素都会损害体验质量。视频不同步,图像跳动或抖动,屏幕死机和音频问题是导致视频疲劳的症状,但是,通过解决根本原因,可以在很大程度上缓解这些症状。

我们需要什么样电话会议软件

SparkleComm电话会议本质上是在地理位置分散的参与者之间进行的实时互动音频或视听会议。在这里,参与者使用他们的平板电脑、移动电话、笔记本电脑、台式计算机、甚至是经过特殊设计的技术会议室,通过电信网络进行通信。

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SparkleComm电话会议的类型

电话会议有几种类型,包括:

音频电话会议:仅语音选项。您可以将自己的三方通话服务用于此或第三方电话会议服务。 电子白板:为此,您需要数据和音频电信连接。最初的设计目的是通过创建一个看起来可信的数字教室来辅助远程学习。

视频电话会议一种实时的视觉连接,使用互联网在各个位置之间传输清晰的音频和全动态图像。 计算机电话会议:使用键盘输入和通用应用程序,在两台或多台计算机之间进行书面通信。

SparkleComm电话会议软件

使用SparkleComm音频,Web和视频会议等协作产品 来简化电话会议,节省时间和金钱,并提高工作效率。

展望SparkleComm视频会议的背景优势和人性化优势?

您还可以使用我们的商务视频会议解决方案,通过安全的可视化数字会议空间弥合员工之间的鸿沟。

SparkleComm电话会议的优势

通过SparkleComm电话会议节省旅行费用,因为您无需离开办公室或家就可以参加会议。因此,电话会议还可以节省您的时间,您可以花时间完成重要的任务。

偏远地区的与会者也可以参加会议。这可以提高员工的出勤率,敬业度和生产率。您也可以使用拨入式电话会议服务在短时间内安排会议和临时员工讨论。

SparkleComm电话会议对公司的重要利益

更好的集成:享受高级日历集成 功能之类的改进。使用事件标签可以帮助您对此进行分类。

简化的排程:使用排程功能,可让客户根据您的空闲时间与您排定时间。

简化流程:屏幕共享有助于简化电话会议期间的演示文稿,因为您将能够更好地演示和更有效地共享数据。

增强的协作:使用小组聊天可以同时即时与多个参与者进行协作。

改善交流:与会者也可以共享白板以增强交流。使用聊天 转发即时消息,这是一种比电子邮件更有效的通信工具。

增强的安全性:公司可以使用参与者访问代码享受高度安全的会议。这些代码对于防止未经授权的人员访问机密会议至关重要。

更大的包容性:通过网络共享与您的与会者共享文件,幻灯片演示,图片,文本文档以及视觉和音频文件。

SparkleComm电话会议用例

地理位置分散或完全远程的团队可以通过电话会议在演示之前进行实时协作,而不是依靠不可靠的电子邮件,从而提高了工作效率。

通过网络研讨会将培训提高到一个新的水平,使您可以将培训师的演讲和资料传送给远程参与者。这些研讨会也是交互式的,因为您可以进行反馈会议。

SparkleComm电话会议还通过基于云的服务台提供技术支持,使IT员工可以更快地识别和修复技术故障,而不论用户身在何处。或使用SparkleComm视频电话会议来面试和更快地招募新候选人。