可靠语音架构的SparkleComm VoIP(二)

SparkleComm VoIP如何工作

Internet协议上的语音SparkleComm (VoIP)可以方便地通过Internet而不是常规的固定电话拨打电话。可以通过Internet进行电话服务,如下面的简单SparkleComm VoIP网络图所示。

由于SparkleComm VoIP将模拟呼叫转换为数字信号,因此需要稳定的网络连接。如果您有很强的Wi-Fi信号,则可以完全无线连接,但是请注意,它容易受到干扰。

大多数IT领导者都在为自己的组织设计正确的VoIP体系结构。大量要求包括无限呼叫,灵活的呼叫转移,团队会议,呼叫路由,团队协作,高清视频等。

可靠的SparkleComm VoIP服务提供商所需要的只是高速WAN互联网连接。从那里,您可以为台式电话或VoIP电话应用程序提供许多选择。

SparkleComm VoIP已准备就绪,可以满足当今办公室的业务需求。人们不再希望被束缚在办公室的桌子上。无论在哪里工作,甚至在家中工作,他们都需要电话服务来跟踪他们。

每一项成功的SparkleComm VoIP实施都始于全面的计划。这是您需要牢记的。规划您的VoIP体系结构考虑一下您公司的发展计划。贵公司扩大办公室和增加员工人数的时间表是什么?自2020年以来,语音通信的先前估计可能已经发生了巨大变化。

了解组织的需求可以帮助您选择正确的VoIP体系结构。以下是一些需要考虑的具体问题:

从现在开始,您的公司将在哪一年?

您将拥有多少名员工?

他们使用什么远程工作工具?

您有多少劳动力可以远程工作?

哪些SparkleComm VoIP功能至关重要?

这些问题的答案将帮助您计划商务电话系统,以最大程度地提高公司的效率和成果。

但是首先,您需要仔细查看您的网络带宽。随着公司规模的扩大,他们对宽带的需求也随之增长。与传统电信不同,SparkleComm VoIP需要可靠的互联网连接。 enter image description here

带宽的重要性

您的网络带宽量会影响您的通话质量。它是可扩展SparkleComm VoIP体系结构的基础。SparkleComm VoIP呼叫每个呼叫需要大约100 Kbps的带宽。将其乘以并发电话的数量即可了解带宽需求。

最重要的是,请记住,其他并行活动,例如视频会议和文件备份,也需要额外的带宽。随着网络利用率的提高,SparkleComm VoIP通话将可以正常工作,但是语音质量可能会下降或出现延迟。

成功的SparkleComm VoIP架构的秘诀是精心规划的网络架构。您以前可能已经避免使用服务质量(QoS),但是网络优先级划分可以确保所有用户都拥有良好的体验,并且不会出现中断。

随着越来越多的员工进行远程工作,您会发现对住宅宽带网络的控制越来越少。更不用说,员工经常在家里与其他争夺带宽的家庭成员一起工作。鼓励您的员工为他们的计算机使用有线连接(以太网)并执行网络测试以验证其性能。他们可能需要禁用其路由器中的SIP ALG,才能获得最佳的SparkleComm VoIP性能。

IP语音的底线是速度不那么重要-毕竟SparkleComm VoIP只需要0.1 Mbps就是稳定性。

可靠语音架构的SparkleComm VoIP(一)

enter image description here远程工作的兴起给许多工作场所带来了通信挑战。由于现在有许多员工在家工作,因此IT领导者正在重新审视他们的电话系统,该系统还包括SparkleComm VoIP体系结构。

升级电话系统并非易事。有几种不同的方法可以为员工提供可靠的连接,同时控制成本。在本指南中,我们将为您提供一种直接的方法来为您的公司规划可扩展的SparkleComm VoIP体系结构。另外,我们将提供漂亮的SparkleComm VoIP网络图,向您展示它们的工作原理。

您将能够处理虚拟电话系统,并为员工提供工具和最佳实践的能力,以使他们的工作更上一层楼。

让我们跳进去吧!

SparkleComm VoIP体系结构简介

VoIP网络的类型

VoIP网络图

绩效最佳实践

对您的团队有用的提示

VoIP体系结构简介

VoIP体系结构是一种网络拓扑,支持通过Internet连接的实时音频。

您可能已经熟悉SparkleComm VoIP的工作原理。概括地说,互联网协议语音[(VoIP)11会将音频信号转换为数字信号,并通过Internet传输它们。

SparkleComm VoIP已经存在了很多年,具有不同程度的复杂性和性能。SparkleCommVoIP现在是向员工提供可靠的业务通信的黄金标准,并非所有的VoIP电话系统都是平等的。很大程度上取决于为其提供支持的基础VoIP体系结构。

让我们揭开面纱,看看SparkleComm VoIP网络的一些基本组件。

SparkleComm VoIP架构组件

会话边界控制器(SBC):通过数字语音呼叫,呼叫记录连接到模拟呼叫服务,并提供带宽管理控制。此外,它们调节网络流量和流量平衡,以保持出色的性能。该VoIP网关的后面是对公共交换电话网(PSTN)的访问。

媒体服务器:启用语音邮件和视频通话以及语音转电子邮件,交互式语音响应(IVR)和基于语音的拨号等功能。这些提供有用的功能,例如呼叫记录,呼叫队列消息等。这些媒体网关可以一次处理数百甚至数千个SIP呼叫。

应用程序服务器:启用呼叫转移,呼叫等待,呼叫转移,到IP网络的电话服务以及呼叫详细记录。这些对于为用户提供核心电话功能至关重要。

数据库服务:存储所有SIP设备的注册详细信息,该设备将查找端点并转换在各种网络中可能不同的地址。这些维护所有互联网电话活动的呼叫日志。

SIP服务: 会话发起协议(SIP)负责连接,断开连接和设置呼叫会话的参数。它是现代语音,消息传递和视频技术的基础。

IP PBX:支持Internet协议(IP)的专用小交换机(PBX),用于在公司内部提供电话。它充当旧电话系统的主要控制中心。这些依赖于SIP中继进行语音服务。

端点设备:这些是接收SparkleComm VoIP电话服务的SparkleComm VoIP电话或软电话(包括智能手机应用程序)。示例包括台式电话、VoIP应用程序、会议电话、甚至传真机。

IP网络:这允许语音数据包在Internet协议网络上的端点之间传输到可通过一个或多个IP地址访问的上游服务。

编解码器:为了获得最佳呼叫质量,编解码器将模拟信号转换为具有不同压缩类型的数字数据包。G.722是高清语音通话的标准。

提升呼出联络中心的3种最佳做法

呼出拨号技术最近经历了一场革命,以提高销售速度,提高座席生产率并提高客户满意度-云联络中心解决方案处于领先地位。如果您想改善结果,请考虑以下三种最佳实践,以实现出站拨号:

#1:利用无暂停,预测性拨号:您可能会认为,简单地拨打更多电话是增加销售量的答案。但是,如果您使用传统的出站拨号程序,但需要等待两秒钟,则不会有任何帮助。

这些类型的传统拨号程序通常会导致挂断多于连接。更好的方法是使用云联络中心解决方案的无暂停,预测性拨号程序,从而消除了打招呼时的尴尬延迟。座席在客户应答之前就已连接,这有助于积极地启动呼叫并提高连接速率。

#2:向客户提供真正有用的信息:通过拨出电话考虑您的目标–您是否向客户提供有用的信息,还是仅向客户推销产品?成功的联络中心会采用第一种方法,例如主动联系客户以让他们知道,例如,他们的余额已逾期两天。借助云联络中心解决方案,您还可以采用全渠道方式进行客户交流,例如通过文本向他们发送有用的信息。

#3:使用您的CRM驱动拨号程序:为什么不使用拨号程序来管理呼叫记录,为什么不将其与CRM集成到最新的闭环系统中呢?通过这种方法,CRM将客户记录发送到云联络中心解决方案的拨号程序,并且随着座席输入更新的呼叫信息,数据将被反馈到CRM中,以获取有关每个客户的单个真实来源。

这对于确保在致电之前考虑到对客户记录的更改特别有用。例如,如果客户在一天的早些时候付款,则CRM不会将其联系信息发送给拨号器以进行下午的催款提醒电话。

联络中心解决方案:可扩展且具有成本效益

如果您使用的是本地系统,那么实施这些更改可能会令人望而生畏。但是,云联络中心解决方案具有成本效益和可扩展性,可以轻松实现和推出这些功能,而无需购买额外的硬件。是不是该将您的出站广告系列提高到一个新水平了?

向混合工作的转变:企业如何管理部分远程劳动力(二)

3.需要连接 

超过1/4的员工表示他们的工作互动频率较低。

连接是人类的核心需求,但是由于COVID-19,现在同事之间的社交互动越来越少。员工需要一种联系感和归属感,尤其是在远程或混合工作环境中。甚至有一半的员工都认为与同事在同一地点很重要。考虑到员工将电子邮件列为与同事进行社交交流的第一选择,其次是电话和短信,因此优先选择易于使用甚至易于设置的可靠电子邮件和电话系统(如SparkleComm统一通信电话系统)。

enter image description here

4.生产力需要更多关注

在过去的几个月中,每4个企业中就有1个的生产力正在下降。

生产力是所有企业主的头等大事。如果员工的生产力下降,您的企业将受到打击。通过让您的员工跨团队消息,视频会议和电话进行无缝协作,开始提高生产力并最大化员工,供应商和利益相关者之间的协作。根据我们的报告,员工使用电话,短信,团队消息和视频会议的频率更高。而且不要止步于此,通过尝试这四种提高生产率并增强团队能力的方法,将生产率提高到一个新的水平。事实上,劳格SparkleComm就是一个将团队消息,视频会议和电话无缝集成的统一通信平台,无论是企业还是员工都可以只用SparkleComm这一个平台就能完成所有的沟通协作

5.视频会议日益普及

通信工具方面,视频会议的使用量增长最快,五分之二的企业更频繁地使用它。

您知道现在有近1/3的企业对视频会议的看法比六个月前更积极吗?如果您尚未使用视频会议,那么该是重新考虑的时候了。视频会议为明天的混合工作场所提供支持,在该场所中,会议不仅需要物理会议室,还需要更多。传统的面对面会议不再适用,因为它们无法容纳远程员工。通过视频会议和内置的团队消息传递将办公室内和远程员工连接起来。更进一步,升级到高级在线会议工具,例如SparkleComm视频会议系统,可以更好地为员工提供支持,以便他们可以使用新的会议功能随时随地开会。 

向前进 

无论您将混合工作视为挑战,机遇,还是两者兼而有之,我们希望您走开,对如何采用这种新的工作方式充满信心。在构建和完善业务策略以适合混合工作模型时,请将这些关键的见解和技巧放在口袋里。 

向混合工作的转变:企业如何管理部分远程劳动力(一)

在迈向工作的未来时,请记住以下两个词:混合工作。混合工作模型包括远程,半远程和办公室内员工的混合体。您可能熟悉远程或办公室工作环境,但是同时提供这两者的环境又如何呢?这是混合工作出现的地方。甚至有人说混合工作是新的远程工作。 

enter image description here

现在企业真的完全处于远程状态吗?多少人已经回到办公室了?您为什么要关心混合工作?一个主要的原因是因为企业正在更多地转向混合工作模式。事实上,根据调查显示82%的公司领导人的计划允许员工远程工作一些时间。现在,企业领导者和所有者正在重新评估其运营,以有效地管理更复杂的混合型劳动力。

COVID-19大流行在广泛的远程工作中带来了巨大的实验。随着业务领导者计划并执行工作场所的重新开放,他们正在评估更长期的远程工作安排,以此来满足员工的期望并建立更具弹性的业务运营。

不可否认,企业正在进入混合工作的新时代。这就引出了一个问题:企业(尤其是小型企业)目前如何进行混合工作?为了找出答案,我们对某公司拥有1100名员工的1,000名员工进行了调查,并在《混合工作状况》报告中汇总了主要调查结果。下面,我们分享了我们研究中的前五点,并提供了有关如何将这些见解应用于您的业务策略的提示。 

1.混合工作是工作的未来

在COVID-19之前,大多数企业完全或主要在办公室工作,但现在五分之三至少部分选择远程工作。 

由于大多数企业现在都处于部分远程状态,很明显,混合工作不仅仅是一个流行词。开始评估您当前的操作以支持办公室和远程工作设置。通过选择合适的工具如SparkleComm统一通信平台,使自己能够随时随地管理您的业务。

2.对远程工作的热爱

对远程工作的态度有所改善,有66%的企业积极看待远程工作。

企业所有者和员工都看到远程工作带来的好处,包括节省更多的成本和灵活性。因为有了类似SparkleComm视频会议这样的远程工具,人们可以更轻松的沟通与协作。在我们的研究中,超过四分之一的员工与家人或朋友在一起的时间增加了。远程工作的选择已成为许多人的期望,鉴于远程工作可提供更大的灵活性,更好的工作与生活平衡,减少通勤压力并提高性能,这不足为奇。