1）我们做完了吗？
SparkleComm会议即将结束并不意味着会议已经结束。
如果您要与之会面的人感觉尚未完全解决主题或问题，他们将使SparkleComm会议充满疑问和不确定性，并且他们可能会在小组未完全受益的情况下讨论他们的疑虑。
然后，这可能会导致偏差和人员朝着不同的方向工作。
这不是在办公室完成工作的最佳方法。
在继续前进之前，先问一个问题：“在我们继续前进之前，还有人要说些什么吗？”
如果是这样，请公开谈论它们。
如果没有，继续前进。或发起凝视竞赛，这可能有助于吸引人们开放。
2）在同一页面上
在详细讨论了一个问题之后，您可能会发现有些人并不完全同意该小组的决定或观点。
就像划船队一样，只有所有人都朝着同一个方向努力时，您才可以加速前进。
询问小组是否真的同意，如果没有，请他们提出疑虑。
3）付诸行动
SparkleComm会议在行动计划中结束时是最有效的。
为了将思想和想法付诸行动，您需要从团队中获得每个人将要做什么的承诺。
向小组提出的一个关键问题将是“在x日期之前，将完成什么工作，由谁完成？”之类的问题。
在SparkleComm会议记录或后续电子邮件中，每个可交付成果或下一步均应在其旁边放置一个名称。
4）致谢捐款
如果您想从队友那里获得明智而周到的贡献，请向他们展示您的关心程度。
指出他们做出的宝贵贡献，以及这些贡献如何发挥作用。
这不仅可以鼓励您认识的人，还可以帮助您的团队了解您对自己的贡献有何评价。
5）发出会议记录
很容易忘记讨论了什么以及谁负责每个可交付成果。
但是，如果您发送SparkleComm会议记录，则几乎不可能迷路。
在SparkleComm会议之后，甚至在您走出大门之前立即发送便笺，有助于确保每个人都有他们需要自己承担的文件，以使自己和同事承担责任。
6）评估SparkleComm会议
良好地召开SparkleComm会议是一项技能，您可以随时提高自己的技能。
作为会议主持人的工作是确保会议满足每个人的需求。
因此，请确定在会议中效果良好的地方以及可以改进的地方。
问您的团队“关于这次SparkleComm会议的质量，我们做得好什么，我们可以做得更好？”
这不仅可以帮助您确定问题，还可以显示您的谦卑和改进的意愿。
7）准时结束
准时结束SparkleComm会议对表达您对同事时间的尊重很长的路要走。
如果您使用的是SparkleComm之类的会议室调度软件，则在房间预订即将结束前5分钟，您会听到声音警报。
这将使您有所准备，需要开始总结该会议。
当您的同事看到您尊重他们的时间时，他们将更有可能给您他们的时间。
