技术将如何影响会计的未来(四)

会计师的未来角色

那么,会计师的未来将如何?毕生致力于成为注册会计师(CPA)或首席财务官(CFO)的人们无疑会对潜在的影响感到有些紧张。可以理解的是,许多人担心进入像AICPA这样的受人尊敬的机构所付出的所有辛勤工作可能会被浪费掉。 毕竟,CPA考试包含四个2个艰苦的过程:一个是专业阶段的考试,另一个是综合阶段的审核。要成为注册会计师,考生必须在5年内通过所有(6科)专业考试,每个部分的得分至少为60。获得专业认证是一项严肃的工作。很少有人会愿意全力以赴,只是发现自己选择的职业面临被淘汰的风险,值得庆幸的是,会计不是这种情况。

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如今,我们拥有比以往任何时候都更多的数据和信息,需要有人帮助企业了解它。最近的大流行加速了向远程工作的转移,从而加强了此数据的重要性,并且我们可以使用大量指标来制定更好的业务决策。 

现代会计师的工作是帮助企业理解这些数据,而不仅仅是运行账簿并确保合规性。 诸如SparkleComm统一通信之类的工具正在帮助使向远程工作的转移尽可能平滑和直接,不管是打电话还是即时消息或者视频会议SparkleComm统一通信平台都能使在家工作的会计师能够与彼此以及与客户保持联系。因为SparkleComm是新一代融合语音、视频即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台

我们无法确切预测未来几年会计将如何发展。但是这种发展的速度显然正在加快。与技术一起发展的意愿对于希望长期在该行业取得成功的任何人都至关重要。在很长的一段时间内,客户将继续需要人工会计师。但是,那些拒绝不可避免的变革的会计师可能会被抛在后面。

技术将如何影响会计的未来(三)

会计职业快死了吗?

鉴于技术领域的所有这些新发展,您可能会认为人力会计师的未来没有太多希望。许多人推测,由于新的创新使他们无法工作,他们的确可能会被注视于历史的灰烬。但是,还有其他迹象表明诸如此类的判决可能为时过早。

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根据劳工统计局的一项研究,会计工作将在未来几年强劲增长。该报告预测,2016年至2026年之间,会计和审计领域的就业机会将增加10%。因此,这表明技术的飞速发展并不能使会计师成为多余的人。实际上,这些新创新甚至可能会帮助该行业创造更多工作,而不是破坏现有工作。

企业已向会计师寻求有关如何将新技术(包括金融系统和类似SparkleComm通讯系统)整合到自己的业务中的建议,从而使后者在提供这一领域的咨询服务方面扮演新的角色。 

会计师在帮助客户适应不断变化的法规要求方面也承担了新的责任,而法规要求由于技术的发展而迅速变化。实际上,技术正在帮助他们全面提供更高的服务标准。

像许多其他专业一样,会计师也正在适应远程工作的新规范。以拥有多家分部的某会计师事务所为例,他们不仅认识到远程工作是未来的工作,而且无论员工位于何处,客户体验都仍将是一流的。因此,他们采用了基于云的SparkleComm电话系统,这使他们不仅可以打电话,还可以做更多的事情。这样,他们不仅可以为自己的团队提供更大的灵活性,还可以让他们在旅途中在笔记本电脑和手机之间进行通话切换。

他们还能够将呼叫从仅语音呼叫切换到SparkleComm视频会议,以防客户想要进行面对面的对话:该公司发现,SparkleComm在赋予客户更大的自由度的同时满足了客户的需求,同时提高了生产率。由于SparkleComm统一通信应用程序还具有视频会议功能,因此该应用程序也已用于内部会议客户会议和基于视频的培训。 

通过这种方式,技术正在改变会计的面貌。那么,所有这些告诉我们的是,谦虚的会计师被大肆宣传已经过时已经被夸大了。但是,我们当然可以期望,技术将继续刺激会计师工作方式的巨大变化。重要的是,我们能够预见并欣赏其可能产生的后果。

技术将如何影响会计的未来(二)

通信是基于云的软件产生了深远影响的另一个领域。例如,SparkleComm应用程序的视频会议功能是与客户交流的一种很好的方式,使您能够继续提供个人风格,而其团队消息传递功能则可以帮助您与同事保持紧密联系,从而促进更有效的协作。但是,关键在于,它将所有这些业务沟通渠道整合到SparkleComm统一通信一个应用程序中。

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拥有这些类型的智能软件解决方案,意味着会计中许多时间和劳动密集型方面已经通过技术实现了自动化,而又不会以某种方式将整个职业委托给历史书籍。在更传统的行业(例如会计)中,尤其令人震惊的是更改的范围。此过程也将继续,尚未完成的自动化过程中的任务包括:工资单,税务准备,现金周转,审核等。

数据输入和数据分析在很大程度上已经实现了自动化。诸如用友和金蝶之类的财务软件已经承担了许多日常簿记任务,使会计人员(以及经营小型企业的人)有更多的空闲时间投入到更有效的使用中。 

同时,新兴的新技术有望走得更远。

机器人,人工智能,机器学习和会计

我们已经谈到了云的重要性及其改变会计的方式。事实证明,这仅仅是更广泛的技术改造的开始。   尽管自动化常常被视为对工作的威胁,但它也有助于使公司摆脱繁重的工作负担,这些任务在必要时会阻塞我们的日常工作。诸如SparkleComm的自动服务员(一种虚拟的接待员工具)之类的解决方案就是帮助释放人力资源以在其他地方进行更有效利用的解决方案之一。特别是,人工智能(AI),尤其是机器学习,有望对会计专业人士及其日常工作产生深远的影响。它有可能影响从审计到预测的所有内容。

也许您以前已经看过这些术语,但没有真正了解它们的含义。关于AI和机器学习要记住的最重要的事情是,利用它们的技术具有自主学习的能力。这意味着在不久的将来,自主学习系统可以有效地承担许多重复性和琐碎的工作,因此人类可以将更多精力集中在分析任务上。

正如我们已经提到的,您经常看到术语“ AI”和“机器学习”相互并用。机器学习是AI的一个分支。如果AI本身就是底层逻辑,那是使技术智能化的方法,那么机器学习就与这些方法的实际实现以及它们如何产生具体效果有关。

毋庸置疑,所有这些都可能对我们提供会计服务的方式带来重大变化。但是,机器学习并不是唯一一种会动摇会计行业的技术。 

还有一种区块链技术,它与加密货币(比特币之类的数字货币)更加相关,这似乎也将对会计产生影响。这是因为它允许用户实时访问分类帐,从而使会计师坐起来注意。包括毕马威(KPMG)在内的主要会计师事务所已经开始采用该技术。

技术将如何影响会计的未来(一)

变化是业务的本质。在过去的几十年中经营企业的人都将看到他们的经营方式发生了巨大的变化。这不仅包括零售商,还包括会计师事务所。如果曾经有一段时间,会计只是关于简单的簿记,那这段日子就已经过去了。

今天的会计不再是过去。毕竟,自算盘时代起,会计工作就变得越来越复杂,并承担着新的任务,因此,随着新技术的出现,会计专业继续发展。

enter image description here   云的出现对会计(以及许多其他专业)产生了革命性的影响。像劳格所提供的那样,基于云的SparkleComm统一通信电话系统为会计师提供了在任何地方工作的自由和灵活性。 同时,诸如物联网(IoT)和人工智能之类的其他技术(有时会与机器学习互换使用,这是我们将要详细说明的区别)有望在未来几年进一步革新会计。

由AI辅助的自动化技术的兴起迅速发展,使许多人想知道会计的未来会是什么样子,实际上,它是否还有未来。人们倾向于认为,技术的前进将不可避免地使不幸的会计师过时。 幸运的是,对于会计领域的每个人来说,它都不是那么简单。实际上,自动化有望使会计师的工作更加轻松,而不是使他们变得多余。

我们将更深入地探讨会计的未来,以了解会计可能持有什么以及技术如何对其产生影响。我们将评估技术的发展状况,以及会计公司近年来如何接受技术。然后,我们将研究各个技术如何改变行业的面貌。最后,我们还将探讨一些关于自动化及其对会计的影响的神话。

技术与会计的未来

近年来,会计的主要趋势之一是税务准备软件(例如电子税务局和金蝶软件)使企业无需会计的帮助即可轻松提交自己的纳税申报表。毋庸置疑,这对会计师产生了实质性的影响。但这并不意味着会计师不可避免地要前成为历史。但是,他们将不得不更加专注于与客户建立牢固的工作关系,提供纯粹的自助服务软件无法与之竞争的服务。

具有讽刺意味的是,这是另一个可以拯救的技术领域。正如我们已经指出的,云计算的引入对会计师事务所和其他企业产生了特别深远的影响。云技术的到来极大地加快了事情的发展,可以即时,实时地更新重要信息。引入云计算的最终目的很简单,就是改善客户体验。云有助于使他们的生活更加便利,使他们能够以更有效的方式运行事务。这是使用云技术的真正“最终游戏”。

联络中心中语音转录的最佳做法(二)

通过提前设定目标,可以更轻松地确定KPI。语音分析和语音转录使您能够了解SparkleComm联络中心的运行状况。然后,您可以确定要审核的互动。这是一个起点,也是建立KPI的一种方法,例如首次呼叫解决,服务响应时间,客户满意度或等待时间。

选择合适的人员。最好的技术和系统只能与合适的人一起工作。当员工对系统做出正确响应时,通常只需很少的人就能达到期望的目标。花时间选择合适的员工来完成此任务并利用适当的培训。有必要说明您计划实施的新工具的好处;阐明激励措施及其为员工带来的价值。并且必须指出,这种变化不仅涉及代理,还涉及质量经理、评估人员、主管和IT人员。确保所有相关人员都接受了培训,并了解新工具的价值。

配置软件。定义目标和KPI后,必须进行配置以启用自动化以进行性能监视、分类、主题发现、关键字识别以及标记和评分。所有这些因素有助于识别和搜索您的企业要跟踪的交互。并确保执行后续跟进。

降低风险。规划合规性管理。必须创建一个存储库并方便使用可审核的资源。这是减轻风险的最佳方法-它对于您的组织和每次交互都应该是唯一的。对交互以及需要实施和集成的内容进行评估。考虑音频内容以及转录。确认其提供的好处,指出改进的机会并为可能的投诉做准备。

集成暂停记录。确定质量保证和合规性工具如何允许手动和自动暂停记录。这对于合规性原因很重要;您需要确保您没有记录或存储私人信息。

利用人工智能(AI)来支持您的业务代表的技能和培训,以便他们可以成功执行日常任务。自动暂停记录是一种有效的策略。如果配置正确,并使用预测算法来侦听对话,则在共享某些私人详细信息之前,如果由一组单词和短语触发,则会暂停录制。一旦声明了私有数据,它将重新开始记录。通过手动暂停记录,座席可以确保不记录任何私人信息。

可以在语音转录段中可视化此合规性要求,在该段中,无法存储或记录的内容将被拒绝。AI和自动暂停录制必须齐头并进。

提高员工绩效 

语音转录为SparkleComm联络中心带来了巨大的好处。它使公司可以更轻松地访问有关客户和代理商需求的见解。通过使用通过转录收集的数据,公司可以驱动客户服务并提高核心绩效。它还使您可以识别以下内容。

客户满意度:跟踪重复出现的主题,趋势和热门话题。

竞争情报:突出显示客户何时从能力要求产品或服务。

找出表现不佳的代理商:快速查看改进区域,并通过显示代理商所需的流程来制定培训代理商的计划。这使您能够以最佳性能为例创建分步过程,并与整个公司共享。