统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

在未来几年，我们将看到视频会议作为企业加强员工、合作伙伴和客户之间沟通与协作的基本工具的使用将出现爆炸性增长。这项技术已经从早期的采用者发展到目前的大众市场推广形式。预计近一半的信息工作者将拥有某种类型的个人视频解决方案，随着视频会议成为支持通信和协作的IT基础设施的核心组件，企业将寻求电话、业务应用程序和网络基础设施服务提供商将此功能作为其产品的一部分。

然后什么是视频会议？它是如何工作的？

为了为将来的阐述奠定基础，在最简单的层面上，视频会议是在双方之间举行的在线会议（或远距离会议），每个参与者都可以看到对方的图像，并且双方都能够实时地发言和聆听其他参与者的发言。

实现这一点所需的组件包括：

•麦克风、显示器，网络摄像头和扬声器

•一个软件程序，从麦克风捕获语音流，对其进行编码，传输给其他参与者，同时对视频会议中从远程参与者接收到的数字语音流进行解码（通常称为“编解码器”）。

•通过数字连接将双方连接在一起的软件程序，管理参与者之间的语音和视频交换。在连接的任一端，视频和语音业务被组合并以实时视频图像和音频流的形式传送给每个参与者。

•用于安排视频会议会话的可选管理工具 在更高级的级别上，还可以提供在视频通话期间共享设备内容的功能。可以共享的内容的质量和类型取决于呼叫期间的数据交换速率。

视频会议用户用来描述拨入和参与虚拟会议过程的术语称为“加入网桥”。不同的虚拟会议室分配有唯一的“网桥号码”，用户通过“拨网桥号码”加入视频通话 点对点视频会议。多点视频会议的用例场景。

在桌面解决方案往往由个人使用的情况下，基于房间的解决方案利用专用的视频会议技术，在这种技术中，可以看到、听到并自然地参与会议。多点视频会议，在多点视频通话中，三个或三个以上的位置连接在一起，所有参与者都可以看到和听到对方的声音，也可以看到会议期间共享的任何内容。

这种情况下，语音、视频和内容的数字信息流由一个独立的中央软件程序处理。结合个人参与者的视频和语音流量，程序以实时音频和视频图像的形式将一个集合数据流重新发送回会议参与者。

管理经纪人就像是马戏团表演者-无论是旋转盘还是骑独轮车玩杂耍-它都需要协调，平衡和看清过去的能力，同时还要始终专注于您的主要目标。如果您可以毫不费力地使它们继续运行，那么观众会感到很高兴。

如今，呼叫中心主管的要求增加了管理变化中的座席人员的额外功能，这些人员既可以在家中，办公室中也可以混合使用，同时又能超出客户的期望。现在，对于大多数组织来说，重新构想从任何地方招聘和工作的能力是可以实现的目标，但仍然需要在灵活的工作环境中提供无缝和卓越的客户服务。为了维持您的服务水平，您应该跟踪的最重要指标是什么？请查看以下10个最主要的指标和KPI列表，以使您的客户满意并忠于您的品牌。

服务质量

计算机辅助考试

客户满意度（CSAT）是衡量企业通过其提供的产品，服务或交互对客户的满意程度的度量。通常，CSAT是通过简单的客户满意度调查得出的分数来表示的，CSAT在给定的时间点测量满意度，这是一种有效地跟踪客户旅程中特定步骤的有效方法。例如，客户对与代理商互动后的满意度如何。

NPS

该指标用于衡量客户对品牌的认知度，并且是公司评估忠诚度和预测客户流失率的主要方法之一。企业通过询问客户以1到10的比例向其他人推荐您的业务的可能性来获得分数。

客户体验

互动服务水平协议（SLA）

基于在X秒内回答的互动百分比的目标。此SLA承诺通过您提供的每个渠道为您的客户和客户维持一定的服务标准。实时监控服务水平非常重要，因为它可以主动衡量呼叫中心的当前性能。

放弃率

放弃率是指等待连接但在传输之前结束通信的入站联系人。代理系统都可以与客户建立联系。这是客户旅程中的另一个重要环节，需要迅速解决根本原因，以确保客户不会感到沮丧。

首次通话解决

您多久可以在首次致电时解决客户问题？跟踪首次呼叫解决方案SparkleComm可确定您在最短的时间内满足了客户，从而无需跟进并降低传入联系人的数量。

平均等待时间

平均等待时间跟踪客户在与可以解决其需求的代理商建立联系之前花费“保留”时间的时间。

自助服务使用

通常，客户无需与代理商联系即可解决自己的问题。自助服务使用情况跟踪您的客户是在有效地使用自助服务选项（IVR，网站），还是在查找所需信息时遇到困难。分析自助服务选项可以使客户以最小的努力获得所需的东西。

客户努力得分

基于客户为解决问题，购买产品等所花费的精力而得出的分数。该分数来自于向客户询问有关解决问题所遇到的困难程度的调查问题。

客户和代理商的情感

通过分析来衡量您的客户情绪和沮丧感，有助于确定需要快速解决的客户问题和趋势，并主动防止客户流失。

员工敬业度

当您让代理商从事他们的工作时，将客户满意度指标保持在目标位置会容易得多。确定员工敬业度的最佳方法之一是通过员工敬业度调查。您希望保持员工满意度水平的脉动，并尽一切努力帮助他们提高技能和环境，以使其达到最佳水平。

无缝协助

您是否需要帮助以防止板块崩溃？SparkleComm可以轻松地使所有内容保持运动。立即联系我们，以了解我们如何帮助您更好地跟踪呼叫中心指标和KPI，以实现您的目标。

虽然电子邮件在许多情况下都适用，当您要安排视频会议时。您想要包括事件的链接，对事件的内容进行评论等，电子邮件往往会在收件箱混乱的情况下被忘记，或者被藏在看不见的文件夹中。它还向客户表明，除非包含时间敏感的链接，否则您不会寻求快速答复。那么，当不适合使用基于触摸的电子邮件时，该怎么办？

替代基本电子邮件的方法

1.如何使用电话和视频会议

如果您想在重要会议之后或项目里程碑之后进行跟进，则电话效果很好。它使您有机会讨论会议中未解决的任何关注或问题。如果您决定需要书面记录或安排其他会议，可以随时跟进电子邮件。

通话效果更好的另一种情况是当您需要与多人交流时。与启动所有参与者（不超过3至4人）的群组电话通话一样，它不会启动迅速失去控制的电子邮件链，而是可以帮助您更快地敲定细节。

视频会议呢？将其视为电子邮件和电话的组合。它是实时的，因此您可以快速获得反馈。但是，您也可以共享屏幕并向参与者显示您的意思。您可以共享链接，安排会议，展示您的产品以及向所有参与者发送群组消息。通过电子邮件进行相同的操作可能需要几天的时间，并且涉及每个人之间的数百条消息。

2.结合多种沟通渠道

维持与客户沟通的最佳方法是适当地使用多个渠道。如您所见，电子邮件在某些情况下适用，但在其他情况下则不适用。在某些情况下，快速通话或由几个参与者组成的简短视频会议可能是理想的选择。

但是使用多个渠道会有后果。对话很容易丢失或错过。销售人员可能会发送电子邮件，客户代表会使用电话，而业务经理可能会召开会议。每个人都不知道对方在做什么，客户感到沮丧。它还会给人一种不专业的印象，好像您的企业不知道发生了什么。

借助以SparkleCoom,VoIP统一通信套件，您可以获得最佳状态。由于所有事情都由一个提供商管理，因此活动部件更少。集成的解决方案还意味着可以记录每个客户的互动，并且可以在一个地方轻松访问。

您还可以将SparkleCoom集成。当您可以自动化并简化手动流程时，为什么还要依靠手动流程呢？因此，请继续改进“联系基础”电子邮件，以获取结果并建立客户关系。

多年来，传统电话系统一直是业务通信的基础。但是随着员工探索与数字世界互动的看似无止境的方式，对统一通信系统的需求已成为必然。采用云并不一定要很复杂，并且借助SparkleCoom,VoIP之类的解决方案，降低成本和复杂性，且支持所带来的好处实在令人难以置信。 1.可达性

SparkleCoom,VoIP统一通信通过采用电子邮件模型解决了此问题。每个用户都有一个可以在其所有设备之间进行同步的公司电话号码。来电在所有设备上响起，并且可以在不中断的情况下在设备之间传递呼叫。无论您身在何处，拥有什么设备以及与哪个网络相连，一个数字都可以通过语音，文本，传真和视频连接您。由于所有未接听的电话都进入一个语音信箱，因此SparkleCoom,VoIP统一通信还使用户更易于管理。

2.知识工作者的全渠道

如上所述，员工的用户体验正在发生变化。工作人员依赖于可在许多不同设备上访问的大量数字接触点（Web，文本，视频）和交互类型（触摸，语音，视觉），他们期望获得统一且轻松的体验。需要SparkleCoom,VoIP统一通信解决方案来支持工作人员更有效的通信方式。

还有无缝的设备切换。假设您戴着耳机在办公桌上拨打电话会议。会议进行了很长时间，您需要离开去接孩子上学。借助SparkleCoom,VoIP统一通信，您只需将呼叫从办公室电话切换到手机，即可通过可靠的VoIP连接继续通话。在电话系统呼叫您的手机时无需保持通话状态，并且使用手机网络也不会降低性能或降低音频质量。

3.消除物理会议室

SparkleCoom,VoIP统一通信已经发展到不需要物理会议室的地步。SparkleCoom,VoIP统一通信为每个用户提供了完整的协作功能，从而使他或她自己的桥梁成为可能，从而减少了工作量。团队可以使用视频会议进行每周会议，而无论人们身在何处或使用什么设备，都可以进行屏幕共享和共享文件。您的营销部门可以同步，即使团队中有一半处于州外会议状态。在演示过程中，销售人员可以即时聘请产品专家来回答客户的问题。SparkleCoom,VoIP统一通信提供了无限制的音频和视频会议。

了解有关SparkleCoom,VoIP统一通信的更多信息。查找可在何处以及如何工作的统一通信系统。

给大家一个任务

不太确定自己在会议上做什么的人很可能会随波逐流。给每个人一个任务：这样，他们就有明确的目标，应该有助于保持专注。例如，您可以让参与者记笔记，记下提出的问题并保持计时，以确保会议不会超支。诸如此类的特定任务使会议参与者感到自己更加积极地参与了会议，使他们可以集中精力。

包起来

在会议结束时节省几分钟以进行总结。会议结束后，每个人都应注意以下几点：

需要什么可交付成果

谁负责每个可交付成果

何时交付成果

下一次SparkleComm视频会议何时举行

请花一点时间来澄清这些要点，以便每个人都知道下一步需要做什么。这有助于使事情更有效率，并减少了进行后续澄清会议的时间，这可以占用不必要的时间。

会议结束了怎么办？

恭喜，您已经成功运行了第一次虚拟会议。在执行其他任何操作之前，请先完成所有管理工作。确保会议记录和其他相关文件都在您面前时正确归档。

如果有人在会议期间报告了技术问题，请记录下来以单独跟进。这应该使您能够解决所有可能遇到的问题，并帮助您计划下一次更顺利的SparkleComm会议。

花一些时间来思考会议的进行情况。哪些部分进展顺利，还有哪些改进空间？您还应该向团队询问相同的问题，无论是单独还是作为一个小组。您可以向他们发送调查问卷以匿名填写；这样，人们更容易诚实。

寻求反馈将帮助您进行任何必要的更改，以改善将来所有相关人员的虚拟会议体验。一些虚拟会议工具（包括SparkleComm）具有视频录制功能。然后，您可以将相关文件发送给您的团队，以便他们可以随意观看。

准备好运行下一次虚拟会议了吗？

与大多数事情一样，在虚拟会议上，实践是完美的选择。从面对面会议切换到远程会议面临着独特的挑战，因此请准备好对自己和他人保持耐心。召开几次虚拟会议后，您应该会发现一切都变得更加轻松顺畅。 有关所有功能的更多信息和提示，请查看SparkleComm Video。