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论规模大小，有效的沟通都是任何成功企业的基石。消费者在2021年可以通过多种选择与企业进行通信，包括电子邮件，在线聊天和社交媒体平台。但是，绝大多数人需要在需要帮助时与他人通话和交谈。

不仅仅是客户和供应商，内部沟通 对企业也至关重要。小型企业在多个方面都面临不确定性，而快速沟通的能力可能意味着成功与失败之间的差异。员工可能有特定的工作角色，但他们需要经常合作。高效的SparkleComm统一通信可节省成本，提高性能并减少错失的机会。

没有语音通话，任何商业都需要SparkleComm统一通信。这是至关重要的组成部分，是组织之间的重要区别。那么，为什么小型企业仍在为低于标准的模拟技术而苦苦挣扎？

小型组织的SparkleComm统一通信，在现统一通信工具方面却没有这种障碍。您可能会认为单行就可以了。但是您知道您有多少潜在客户因为无法与销售人员交谈而失去了他们？您不知道有多少客户从竞争对手那里购买商品，因为他们每次给您打电话时都会听到忙碌的信号。由于没有合适的统一通信工具来利用这些机会，您错过了多少机会？

事实仍然是，缺乏有效SparkleComm统一通信工具会限制任何业务的增长。这就是为什么较小的组织需要利用统一通信，以便他们可以认识到较大的兄弟长期可获得的收益的原因。统一通信系统具有灵活性，可伸缩性和启动成本效益。它们还快速且易于部署，几乎不需要定期维护。

SparkleComm统一通信如何管理它？在典型的云平台中，基础架构由专门从事该领域的供应商拥有和维护。然后，其他企业可以根据其各自的要求，通过安全的，基于云的系统共享这些资源。最好的例子是托管电子邮件服务。许多公司不再运行自己的电子邮件服务器。他们改为依赖第三方提供商。

基于SparkleComm统一通信的使用，您无需为购买和设置电话系统花费资本预算，而是每月支付访问第三方专家提供的语音服务的费用。这些服务通常是通过云交付的，因此称为术语。

由于许多原因，业务效率低下的流程会给企业带来负担。乍一看，这些似乎微不足道，但到处都可以感觉到它们的后果。组织必须付出更多的代价才能达到相同的结果，或者由于流程效率低下而浪费宝贵的时间。它还会影响员工的士气，离职率和生产率。 公司应针对SparkleCoomVoIP，以快速提高生产力。如果企业将流程效率低下的幅度很小，那么随着时间的流逝，它会付出巨大的回报。集成统一通信和业务流程可实现数据共享并改善协作。

企业可以更快地做出决策，并对不断变化的经济环境做出更好的反应。他们可以自动执行重复性任务，并将员工重定向到更有意义的工作。关键是将企业通信平台与其他系统和工具（例如劳格SparkleCoomVoIP办公软件）集成在一起。这种集成已被称为“通信增强业务流程”，简称VoIP。公司应选择可以提供多种统一通信集成选项并提供持久价值的合作伙伴。

对于有人在远程工作的公司来说，传统通信系统并不能真正解决问题。分散的劳动力意味着人们使用多个设备和移动设备来完成工作。这意味着您需要一个灵活而可靠的劳格SparkleCoomVoIP系统来在任何情况下都能正常工作。

当前的大流行情况是证明需要远程工作的最好例证。已经拥有分散劳动力或能够切换到远程工作的公司比其他公司的情况要好。同样明显的是，SparkleCoomVoIP不仅仅适用于任何企业 。无论有多少人在远程工作，您都需要一个适合您业务的通信系统。

随着检疫工作在全球范围内的发展，对于我们大多数人来说，在家工作是新的常态。对于那些已经在远程工作的人来说，每天不上班可能会像平时一样令他们感到不舒服。同样，由于当前的危机，大多数企业被迫从家庭模式过渡到工作模式。 因此，您可能想知道在家中工作时如何支持员工SparkleCommVoIP可实现优化这一系列工作，方式如下：

1.部署技术

成功的家庭政策需要正确的技术，远程工作是不可能的。您可能需要各种工具，具体取决于您的业务需求和要求。基本内容不变，每个企业都需要适当的以下系统才能在家中工作：SparkleCommVoIP解决方案提供了上述许多功能，而无需购买其他工具。请记住，IT系统必须能够正常工作，并且所有需要它的员工都可以轻松访问。您将需要IT员工来测试系统，以确保您可以支持所有在家工作的员工。毕竟，您的系统可能能够处理少量的工作，但是在整个办公室尝试连接和登录时可能会遇到麻烦。

2.鼓励员工之间的社交互动

您如何才能帮助您的员工保持联系？可以肯定的是，员工在家中工作时会进行社交活动，例如使用SparkleCommVoIP。可以鼓励您的员工进行社交互动，即使是通过在线聊天室或群组视频通话也是如此。

3.获得合适的设备在家

办公在家工作不仅需要互联网和笔记本电脑。根据他们的角色，员工通过SparkleCommVoIP和其他硬件。所有员工都应该在家里有一个指定的办公空间，确保您的员工拥有他们能正常进入工作状态，因此，拥有正确工具的员工可以更健康，更快乐，更有生产力。

稳定性和弹性

在某些情况下，您无法以企业主的身份进行预测。（或者您是否一直知道COVID-19大流行就在眼前？！）几乎在一夜之间，一切都不同了：杂货店购物，学校，见朋友和家人，我们如何度过周末......

这也包括工作场所。许多企业别无选择，只能关闭并安排其他选择。转移到虚拟会议和远程工作的选项使这些企业能够保持运营。对于许多人来说，这种额外的稳定性和弹性使他们得以生存。

虚拟会议的缺点是什么？

虽然远程会议具有主要优点， 但也有一些次要缺点。

设定

首先，举行在线会议涉及一些技术设置。它很容易管理，但是开始时可能会遇到一些麻烦的问题，尤其是对于那些以前从未参加过的人。

每个人（很可能）将在家中参加会议，这意味着将涉及不同的操作系统，音频和视频功能以及Wi-Fi连接。

但是，一旦您在几次会议中解决了这些小问题，从那里开始就应该很顺利。所以寻找具有客户服务团队和在线知识库的视频会议软件如SparkleComm视频会议系统，以便您可以快速设置并在需要时获得帮助。

保持参与者的参与

虚拟会议的另一个挑战是，让所有人保持专注和参与可能是一个挑战。

即使每个人都可以看到对方，但他们仍然在不同的房间里并且在屏幕后面。这意味着与面对面会议相比，被动起来要容易得多，尤其是在有很多参与者的情况下。但是，SparkleComm的视频会议始终比音频会议更具吸引力。

在开始之前，您还应该了解虚拟会议的哪些内容？

这是如何进行准备，以使您的第一次虚拟会议顺利进行。

选择合适的工具

正确的协作工具将取决于您的业务性质。值得庆幸的是，有许多选项可供选择，以帮助您更快，更轻松地进行有效的协作。这里有几点要考虑。

远程会议中将有多少人？

您的会议中将要有三个人吗？25吗 80？一些会议平台最适合一对一会议，当20人或更多人尝试加入会议时，这些会议平台可能会承受压力。还有其他工具可以容纳200名参与者，但是这些工具可能会附带高昂的价格标签。一旦您大致知道将有多少人参加您的在线会议，就可以开始考虑所需的功能。事实上，劳格SparkleComm视频会议是一个可以一对一的视频工具也可以是一个容纳上百人的视频工具，根据你的需求可以随时切换功能且价格便宜。

网络会议

大多数人将网络会议称为一种更加动手的虚拟会议。您可以将其用于演示和虚拟事件，在项目上进行协作（例如，通过屏幕共享和白板）以及进行培训课程。 

网络会议使同事可以同时在同一个项目上一起工作。它经常与网络研讨会相混淆，但是我们应该小心区分两者，因为它们不是一回事。

“网络研讨会”一词将“网络”与“研讨会”结合在一起。本质上，这是一个在线研讨会。这往往是一种单向通信方法（可能是“问答”会话除外），而Web会议涉及多向通信。

虚拟会议的优势是什么？

虚拟会议使很多事情成为可能，而这些事情原本会受到地理的限制。让我们仔细看看主要优势。

与海外团队成员联系

借助远程工作，与海外同事进行协作比以往任何时候都更加容易。我们不再局限于与在当地工作的人一起工作。现在，您可以与来自全国乃至世界各地的顶尖人才一起工作-您所需要的就是可靠的互联网连接（甚至是摄像头）以及一个好的通信工具（如SparkleComm统一通信平台）。

减少差旅费用

有时，您可能想邀请一个团队成员来从事项目工作，或者您可能需要与外部顾问更紧密地合作，但是，这样做的成本很快就会增加。通过SparkleComm虚拟会议，您可以削减成本，因为您可以进行紧密和远程的协作，不在需要在天上飞来飞去。

吸引更多客户

借助远程工作和SparkleComm虚拟会议，您可以从本地和国内市场之外的途径获得新客户。现在，与世界各地的人们进行远程通信非常容易，您可以扩展到竞争不激烈的新领域，并大幅提高您的收入。

更大的灵活性

远程会议的另一个重要优点是您可以在时间上更加灵活。无需通勤和亲自出席会议，因此更容易找到适合所有人参加会议的时间。

假设您的一位同事需要在下午2点接女儿参加足球练习。通常，他的一天必须在下午1点结束，以便他可以在那里接她。但是通过SparkleComm远程视频会议，一旦他将女儿带回家并离开她去做作业，他就可以简单地在下午3点恢复工作。这种额外的灵活性有助于使每个人的工作体验更加积极。